物资供应总结.doc

2011年新业国资公司物资供应工作总结报告同志们： 2011年即将过去，新的征程又将展开，今天我受公司物资供应工作领导小组组长委托，做2011年物资供应工作总结报告，并对2012年的工作作出安排和部署。2011年公司物资供应工作在公司党委、公司领导班子的带领和指导下，紧紧围绕“学邯钢，抓管理，促效益”及“基础管理年”活动，在制度建设、流程管理、监督管理、应急管理等方面取得了较大的发展和进步，较好的完成了公司系统项目建设及生产经营所需各项材料、物资的保障供应任务，并通过招标、竞争性谈判、密封报价及评审等方式保证了采购程序规范透明，2011年系统内无一例物资采购领域违法违纪案例，防腐倡廉、惩防教育成绩显著。可以说，2011年的物资供应工作无论是从工作量、工作水平、工作质量上均有大幅提升。一、2011年各项工作开展情况：1、2011年的物资供应工作基本圆满完成了公司项目建设和生产经营所需各项物资的供给任务。截止2011年11月30日新业物流公司共签订采购合同698份，合计金额达到6745万余元，其中签订年度框架协议5份，采购招标17项次，评审247项次，密封报价31项次，新增供应商入网单位106家，累计达到376家；新业化工公司由新业物流代购物资签订合同94份，ERP系统物资目录达到4314种，库存保有量达到1841万余元。2、通过物资供应工作领导小组的设立及物资供应联动考核的实施进一步健全完善了物资供应工作管理体系，极大的提高了物资供应管理工作的水平；在2010年公司监管、采购、使用三分离的结构体系基础上，2011年6月份公司又成立了物资供应工作领导小组，从公司整体的战略角度进一步加强了物资供应工作与公司战略发展的配合度，并通过国资公司体系内的物资供应工作联动考核，大大提高了对物资供应工作的监管和考核力度，提高了物资供应工作的运转效率。物资供应联动考核通过对新业物流公司，新业化工物流中心、质检中心、项目建设部的直接联动考核，以及由新业化工公司物流中心延伸到其他部室、车间的考核，紧紧围绕物资供应计划的预见性、科学性，物资采购的及时性、适质性，以及原料检验的及时性、准确性展开，在组织实施联动考核阶段,新业化工公司制定了安全库存指标，质检中心提升了炭材工业分析检验水平，使物资供应工作的管理基础更加扎实，减少了推诿扯皮现象，提高了工作水平。3、各企业通过建立健全各项管理制度及工作流程提高工作质量和规范性。2011年，国资公司建立了紧急采购专项管理暂行办法，为紧急事态下保证物资供应提供了制度保障和应急预案。新业化工公司也建立完善了多项管理制度，包括仓储物资管理规定、危化品仓储管理制度、物资退库管理制度、库存积压物资管理制度、废旧物资管理制度、工具件管理暂行办法等；并梳理优化了包括计划申报、出入库、仓储管理、原料入厂及物资结算等流程。新业物流公司建立了物资采购程序、物资采购管理办法、供方管理标准、物资采购管理标准等制度规范采购工作，并梳理了机电物资部业务流程、零星物资采购流程、退货流程、原材料采购流程、原料价格定价流程等。刚刚开始工程建设的能源公司也建立了招标采购管理制度以指导大额采购计划的申报及管理。公司及各所属企业制度的健全大大提高了物资供应基础管理的水平，使物资供应工作更加协调有序、规范高效。4、2011年通过各方通力配合及时解决了因外部市场变化导致的兰炭供应紧张的问题，这反映出了物资供应系统的应变能力和团结协作精神。2011年3月份，因外部市场变化导致新业化工主要原料兰炭出现供应紧张并水份较大的问题时，经过多次协调会沟通协调，新业物流公司和化工公司通力配合，目前新业化工库存兰炭已经达到近30000吨，进入冬季后入厂水份平均在20%左右，经过晾晒烘干，入炉平均水分基本在5%以下，与去年同期相比水份有所下降，充足的原料供应积极的配合了新业化工新的兰炭烘干系统的试运行和4、5车间开炉生产工作。在这次解决兰炭供应问题过程中，新业物流公司表现出了一定的市场控制力，通过与供应商签订按量、按质结算的办法，提高了兰炭数量和质量的保证；同时新业化工公司也积极配合，推平碾压了三万平方米的堆场，协调到货车辆卸车，不仅有效缓解了兰炭供应紧张和晾晒场地有限的问题，还为新业物流公司进一步掌控兰炭供应商提供了有利条件。这说明，我们的物资供应队伍只要做到相互信任、相互配合，就必定是一只能打硬仗，能打胜仗的队伍。5、物资供应工作领导小组办公室通过组织召开物资供应领导小组会、物资供应协调会、受理调查投诉、深入一线座谈等形式广泛开展工作，积极促进了公司物资供应工作快速成熟。物资供应领导小组会和协调会是公司协调物资供应工作的重要手段。2011年由物资供应工作领导小组办公室组织的物资供应工作领导小组会3次，物资供应协调会6次，通过这些会议，各单位及时沟通、协调、配合，解决了公司物资供应工作中遇到的问题和矛盾。投诉调查也是物资供应管理工作必不可少的组成部分。2011年物资供应工作领导小组办公室共接到对新业物流公司投诉11起，经过调查核实，确认有效投诉4起。另有能源公司未计入联动考核投诉一起，经物资供应工作领导小组办公室充分的调查核实，明确了各方责任，找到了问题根本所在。通过对投诉的调查、落实，不仅仅是建立考核，追究责任的问题，重要的是查找到了物资供应工作中存在的管理漏项，并通过消除问题，改进措施，完善了物资供应管理工作，使公司供应链更加畅通。6、对供应商的考核监管力度有所加强。2011年10月至11月，新业物流公司对供应商网中的单位进行了一次全面考核，考核涉及了企业信誉、产品质量、供货及时性、售后服务等情况，考核对客户意见极为重视，新业化工公司打分权重占比达到60%，充分体现以客户为中心，全力保障供应的宗旨，对产品质量不能保证、信誉差、服务差的供应商新业物流公司采取了将其剔除出公司供应商网的措施。以此为契机，新业物流公司建立了常态的供应商考核机制以保证公司供应商网的健康优质。二、物资供应工作存在的主要问题：1、最迫切的是效率问题： 尽管2011年物资供应工作各环节通力配合，基本完成了项目建设和生产经营所需的各项物资供应工作，而且做到了程序规范透明，从业人员敬岗爱业、廉洁从业，但在实际运作中，物资供应的效率问题在基础管理工作规范后就凸现了出来。从采购计划申报、采购、到货验收、资料移交、退换货，直到返厂维修，几乎每个环节都存在效率低下，时耗过长，甚至存在非正常的延误供应现象。2、最重要的是监管仍需加强：2011年的物资供应工作，采购程序基本规范，但是在价格监控和对供应商履约的监管方面仍然不够。没有价格监管的管理办法，价格信息库不健全，对物资采购价事前控制、事后审查都不到位；没有监造管理办法，对合同履行情况缺少追踪管理。3、最根本的是服务意识和责任心还要提高：物资供应工作是公司系统项目建设及生产运行的保障系统，是服务于一线，服务于经营的，做好物资供应工作的基本素质就是具有较强的服务意识和责任心，真正做到急生产所急，再难的工作也能做好。目前物资供应领域出现的各种摩擦、矛盾，包括一些推诿扯皮现象，都与服务意识不强，责任心不够有关，意识跟不上是工作存在问题的内在原因。 4、最突出的是物资供应工作系统性不够的问题：对于目前比较突出的同类设备不统一，导致检修及备品备件繁琐；非标件不同厂家制造有差异，不能通用，造成不必要的退换货，影响效率和成本；到货产品质量不稳定，时好时坏；同种货品计划重复申报，采购也重复程序等问题，都是缺乏物资采购的系统性思考的反映。5、最欠缺的是培训：2011年里，无论是公司系统还是各所属单位对物资供应培训工作都做得不够，尤其是职业道德培训和职业技能培训。培训是提高工作技能、员工综合素质的重要途径，只有适用的培训及时到位，各级职工才知干什么、怎么干，尤其是现阶段公司各项事业飞速发展，我们缺乏大量有经验的干部职工，更要依靠培训培养自己的人才。三、2012年物资供应工作重点安排：1、继续加强制度建设，细化流程，完善物资供应各环节工作。公司目前的物资采购管理暂行办法、供应商管理暂行办法、物资供应计划管理暂行办法随着公司事业的不断发展，已经不能与现行情况完全适应，都必须根据目前的实际情况，结合物资供应未来发展规划重新修订。新业物流公司现有的制度也需要重新梳理，尤其需要增加对物资的监造、验收、样品管理以及价格监控等方面的制度管理。新业化工公司仍需要继续加强物资管理的制度建设，尤其是在物资定额管控方面要细化管理实施办法。制度建设应当成为新业能源公司2012年物资供应工作的重点之一，能源公司应多与化工公司交流，取长补短，不走重复路，尽快建立起物资供应管理的体系。2、在坚持物资供应协调会、加强投诉调查的基础上，物资供应管理工作还需建立工作月报、周报，以及定期不定期检查、抽查等管理机制。2009年、2010年及2011年，公司在物资供应管理的方式方法上以深入一线手把手的教，面对面的一起工作为主，随着新业化工公司、新业物流公司业务的成熟，管理水平的提高，这种冲到前面，领着干，带着干的方法已经不再适用了，必须建立一套新的管理机制，以各企业自主经营，自主管理为主，公司主要承担监管、协调、统筹的工作。因此，除了坚持以物资供应领导小组会和协调会来协调矛盾，帮助解决问题，以投诉调查来帮助企业发现问题，改进管理以外，要形成以工作月报、周报，以及定期不定期检查、抽查等为主的监管机制。3、继续强化监管，坚持不懈的进行反腐倡廉，敬岗爱业的职业道德教育和惩防教育。要坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的反腐倡廉战略方针，坚持围绕服务生产经营中心工作，认真落实党风廉政建设责任制。坚持突出重点，完善制衡约束，以领导干部和采购岗位人员为监督重点，加强预防和教育工作。不断建立健全和贯彻落实好惩防腐败体系建设，加强职业道德教育，坚决维护好党的纪律，开拓创新，扎实工作，努力将公司物资供应领域的反腐败工作引向深入。4、进一步深化考核，大力提高物资供应工作的效率和质量。对于解决目前存在的物资供应工作效率不够的问题，主要要通过细化、深化考核来完成。对采购环节的考核，要按采购品类确定采购员的基本工作量，并按物资分类确定采购各环节所需基本时间，提高时效性的考核。同时必须要对采购计划执行情况进行跟踪，包括合同执行、质量反馈、退货换货、返厂维修，都应当建立档案，及时追踪评价，计入考核。对物资采购计划和物资仓储管理的考核，重点在采购计划的准确性和及时性，这包括了对2012年年度采购计划的考核；对安全库存达标的考核将逐步与积压率相挂钩，追求更加科学的安全库存指标。新业能源公司随着各项建设工作的逐步展开，物资采购工作逐渐频繁，2011年已经产生采购计划560项，合计金额784万。目前办公用品和低值易耗品还由自行采购，未纳入统一采购平台，在2012年大规模项目建设开始前，能源公司需要建立起与之配套的管理体系，并于2012年1月份起正式纳入物资供应联动考核，所报采购计划均计入对新业物流的考核范围，同时对能源公司也进行考核，指标参照新业化工物流中心及项目部的考核指标执行。5、总结经验，科学统筹，使物资供应工作再上新台阶。新业物流公司与新业化工公司必须通力配合，认真按照新业化工安全库存设置梳理出常备物资的品类，统一ERP编码，统筹考虑统一品牌、适质适价的问题，总结经验，分批招标，签订框架协议及零库存协议，降低新业化工库存物资的资金占用，并提高日常采购效率，总结出一套框架协议供应商的管理办法。6、切实把提高服务意识作为各项工作落到实处的思想基础工作，反复教育，建立机制。建立领导定期下基层机制，把问题都形成记录，逐项解决。同时也要不定期让业务员和新业化工一线员工座谈，互相交流，互学互助，在工作中创造相互合作，沟通融洽的氛围，减少不必要的误解和沟通障碍。7、大力开展培训，培养出一批综合素质高、职业技能强的物资供应领域的人才队伍。职业道德培训和专业技能培训同举并重。采购业务需要熟知生产企业常用物资的性质和行业规范，并应当掌握一定的谈判沟通技巧，同时必须时刻加强采购人员的职业道德教育，惩防教育，树立廉洁从业、敬岗爱业的职业风范。对新入职员工、中层干部、领导干部要设置针对性的培训。新员工首先要了解公司各项管理制度，再根据岗位不同培训相