会计电算法的舞弊与对策.doc

四川交通职业技术学院毕业论文四川交通职业技术学院经济管理系毕 业 论 文 会计电算法的舞弊与对策 摘要随着科学水平的日益发展，计算机技术的大量普及，会计原先的手工记账已逐步被电子计算机处理所取代。会计电算化的出现，相较于手工记账，不仅减短了会计工作人员的劳动时间，提高了工作质量与效率，而且为后期诸多的检查，核对工作提供了方便，促进对管理的现代化，提高了经济效益。本文从会计电算化舞弊的手段出发,分析了我国会计电算化管理过程中舞弊现象出现的原因,并针对性的提出了对会计电算化舞弊的防范措施。关键字: 会计电算化 舞弊 防范 对策 会计信息内部控制制度会计人员 企业内部控制目录第1章 会计电算化的概念与任务11.1会计电算化的基本概念11.2会计电算化的基本任务1第2章 舞弊出现的背景与原因2第3章 舞弊的手法与特征3第4章 我国会计电算化发展存在的问题44.1会计电算化广泛普及，但发展不平衡44.2会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强44.3会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立44.4软件功能单一，数据共享程度不高54.5硬件的布局不合理5第5章 会计电算化舞弊的防范与控制55.1选择好的财务软件，从源头上进行控制55.2完善和健全企业电算化内部控制制度65.3加强审计监督75.4健全相关的法制建设7第6章 会计电算化的就业前景76.1 岗位人才需求情况86.2 会计电算化就业岗位8参考文献9结束语10 321世纪人类进入了全面信息化，当然会计这个传统行业也随之进步，最大的体现就是会计电算化。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，金融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统第1章 会计电算化的概念与任务1.1会计电算化的基本概念 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的会计信息在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。1.2会计电算化的基本任务 a、指定会计电算化发展规划并组织实施 b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督 c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。 会计电算化舞弊的概述企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。但是。随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性，建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。第2章 舞弊出现的背景与原因会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样，其中主要有两个方面： 1会计软件的缺陷。目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为舞弊提供了便利。 2企业内部控制制度的缺陷。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。第3章 舞弊的手法与特征会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。舞弊者手法多种多样，具体概括为以下几类： 1非法改动业务数据。这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。 2非法改动软件程序或文件。是指舞弊者为了达到个人的某种目的，对财务软件应用程序进行非法改动。或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。 3非法改动或窃取输出结果。此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。 4其他非法操作。如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。 会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能，作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。同时，舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的，舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害，不留痕迹，且作案时间地点不受限制，具有很强的隐蔽性。因此，会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。如果电算化管理系统遭到破坏，企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动，损失更是难以预计，甚至有可能危及到企业的生存。第4章 我国会计电算化发展存在的问题4.1会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。 4.2会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强 我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。 4.3会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立 会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能，而忽视了会计的“管理”职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。 4.4软件功能单一，数据共享程度不高 我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性。导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。 4.5硬件的布局不合理 我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作，但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手，导致该单位的硬件购置，布局严重的不符合企业规模，不从成本效益原则出发，不从业务性质及管理目标出发，形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍第5章 会计电算化舞弊的防范与控制会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高，但只要采取正确的防范和控制措施，舞弊者还是无孔可入；无机可乘。 5.1选择好的财务软件，从源头上进行控制企业在实行电算化时，必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范、商品化会计核算软件评审规则等，各地也颁布各种地方标准，如上海市财政局颁布的上海市会计电算化实施办法等地方性标准。另外还必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企业自行开发会计电算化系统，也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。 5.2完善和健全企业电算化内部控制制度电算化的内部控制，是指电算化投入使用后，为防止和减少可能发生的风险而采取的一切控制措施的总和。企业由于采用电算化，原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用，同时计算机数据处理易于篡改、舞弊，必须采取严密有效的措施。如： 1健全管理制度。包括机房、操作、文档和数据等管理制度。保证计算机系统正常运行和防止文档、数据等遭受非正常破坏。 2职能分隔制度。系统维护员、操作员和数据管理员应合理分工，相互制约，相互监督，预防舞弊事件的发生。 3授权控制制度。各级人员、每个工作人员都得到一定的授权，并以密码加以控制，防止非法操作和越权操作。 4时序控制制度。严格电算化业务处理流程，防止重复操作、遗漏操作和误操作。违反操作流程和操作时序要及时予以制止。 5防错纠错制度。电算化操作中，通过屏幕直接进行业务处理的编辑和修改，一旦存盘就不能直接修改，要修改必须通过冲正或补充登记更正。并要说明理由、修改对象、经手人等，以备事后查证。 6计算机档案制度。为了防止非法改动数据，必要时可把计算机文件定义为可读文件、专用文件、保密文件；重要的文件加以密锁，以加强文件数据的保护。 7建立操作日志制度。一旦出现问题，顺藤摸瓜，可以查清责任者。 会计电算化内部控制的制度措施，还可以列举更多，但同时还要加强计算机操作人员的思想教育，两手并重，严格监督，才能防患于未然。 5.3加强审计监督加强审计监督有两层含义：一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；另一个方面要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。 5.4健全相关的法制建设法制的建设和实施是对付计算机犯罪行为的有力措施。建立计算机系统的保护法律，明确计算机系统中哪些东西或哪些方面受法律保护或受何种法律保护，以及这些行为的处治办法，从而震慑舞弊行为。 第6章 会计电算化的就业前景会计是国际通用商业语言。会计职业是一个非常讲究实际经验和专业技巧的职业，是随经验累积而不断体现出自身价值的职业，也一直是人才市场上供需两旺的热门职业。经济越发展，会计越重要，会计人才是经济建设最急需的人才之一，是各类企事业单位均不可或缺的专门性人才。目前的中小型企业会计以手工记账为主，大型企业的会计电算法较为普及，但中小型企业电算化会计替代手工操作已为时不远。为此，本专业把训练电算化能力作为重点，强化学生使用维护财务软件的能力；同时手工操作作为会计电算法的基础和过渡性手段，也是能力培养所不能忽视的。为适应国家对国际贸易人才需要的发展方向，满足商贸经济建设的快速发展，本专业积极引进国外优质教育资源，充分汲取国外先进教育理念，共同培养具有一定理论基础和较强实践能力的高质量、国际化、应用型国际会计专业人才。6.1 岗位人才需求情况 社会调查研究表明：每一单位都要进行会计核算和财务管理，会计专业就业面之广是其它专业所不及的6.2 会计电算化就业岗位主要就业岗位：企业、事业单位会计电算法操作和管理工作；企业、事业单位财务会计核算工作；企业、事业单位财务管理工作；企业、事业单位计算机操作和管理工作；社会中介机构（如会计师事务所）的会计、财务管理等岗位的工作。其它就业岗位：审计、财政、税收、金融等部门的相关工作。参考文献熊小萍,. 会计电算化应用中存在的问题及完善措施J. 财政监督,2009,(8).李乐红,. 会计电算化的舞弊行为及其防范J. 山西财经大学学报,2009,(S1).刘红英,李茹,. 会计电算化中存在的缺陷及对策J. 山西财经大学学报,2009,(S1).企业会计电算化系统与内部控制 科技广场 2007/04 中国期刊全文数据库企业会计电算化中的内部控制问题 时代经贸(中旬刊) 2007/S3 中国期刊全文数据库企业会计电算化的现状与完善对策分析 中国管理信息化(会计版) 2007/03 中国期刊全文数据库浅谈会计电算化安全问题 张小红 中国乡镇企业会计.2007(11).-108-108会计电算化系统中舞弊的防范与控制 田丽君 中国乡镇企业会计.2007(10).-104-105会计电算化实践中遇到的问题及对策 常芳娥 新西部：下半月.2007(10X).-72-72论会计电算化的局跟性及其发展趋势 何日胜 财政研究.2007(8).-78-80 结束语今天的会计信息化是在历经了20多年所积累的会计电算化丰硕成果的基础上发展起来的，它改变了信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性、针对性和交互性。但在发展过程中，很多环节和细节方面的运作及处理有待完善，要加强会计内部控制，培养新型人才，从技术上保障数据的安全。同时需要构建相关各方面的保障体系，建立和完善相关法规，制定符合我国国情的会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，监管机构及其权责等，以保证会计信息化的可实施性和可持续发展性。会计信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量，