试论信息化时代的高校图书管理目前状况与策略.doc

试论信息化时代的高校图书管理目前状况与策略 【摘要】知识是人类的所拥有的宝贵财富。高等院校更担当着知识孕育、产生、培养和扩散的作用。因此加强高校图书管理工作具有重要作用。在当今信息化的时代，图书管理信息化也将成为未来发展的趋势。在此背景下，本文阐述了我国高校图书管理的目前状况，在推进图书信息化管理进程中所面对的挑战，以及提高图书信息化的几点倡议。 【关键词】图书管理;信息化策略;挑战;创新 知识是隐藏在各类社会组织中无形的财富，特别是高校作为知识孕育、产生、培养和扩散的集散地。而其中高校的图书馆更发挥重要作用。高校图书馆储存着大量的专业性质及非专业性质的书籍资料，是文化知识传播以及信息资源储藏的中心。图书管理系统的信息化有其重要作用：一方面，可以方便对于书籍的管理;另一方面，方便读者进行各类资料的查询，增加了书籍资料的利用效率。因此要充分发挥图书馆的作用，加强图书管理工作建设，推进图书管理信息化。 1加强图书管理工作的重要作用 1.1高校图书馆拥有丰富的馆藏资源，可以为高校的教学、科研和创新工作提供有力的支持 随着现代现代信息技术的完善和成熟，高校图书馆已经成为各种文献资料的载体，读者不仅可以利用馆藏资源，还可以通过信息平台获取各种电子文献资源，充分发挥图书馆丰富的资源优势。 1.2高校图书馆还肩负着人才培养的重要工作 目前人才培养，着重于综合素质以及各方面全面发展的方向培养。高校图书馆不仅为学生提供丰富的书籍资料，而且通过开展爱国、科研、演讲等形式的课外活动。使学生提高自身综合素质、锻炼各方面能力，成为社会所需要的复合型人才。 随着人类科学技术的创新，现代网络技术的成熟，人类逐步由工业时代进入信息时代。信息资源的开发与利用越来越引起人们的重视。人们对于信息的需求也日益完备，注重速度与准确性。而原有的高校图书管理模式的缺陷日渐显露出来。在信息化的时代，图书馆要想不被抛弃，就必须突破原有的模式，敢于创新，充分利用微电子、计算机、网络等技术，积极参与开发信息资源，开创图书管理信息化的时代。 2图书管理信息化成为图书馆未来发展的趋势 2.1计算机、网络技术为其提供物质条件 现代的科技手段为图书信息化提供了有力的技术支撑。信息化时代，互联网的普及，人们想要很快捷的查阅资料，就必须依赖于计算机。图书馆利用计算机可以将庞大的数据，以及复杂的数据结构系统化，建立起图书管理系统。将图书资料转化为信息资料。 2.2原有的图书管理模式已不再能满足当下的阅读需求 长期以来，图书馆都是人工进行的，一般是通过目录或者物理介质传阅的方式提供给公众服务的。纸质图书通常摆放在图书馆的书架上。一方面，书本数量巨大，查阅困难，就算是按照图书分类策略按类划分摆放，如果想要在短时内找到，也不是易事;另一方面，图书数量有限，借阅者不能及时归还，别人便无法借阅，即不能实现资源共享。 2.3图书信息化具有很大的优越性 首先，借阅服务很快捷，信息技术运用到图书领域以后，只要利用计算机、互联网，读者只要具备几个基本条件就可以快速、高效的浏览图书。其次，一个完善的图书管理系统，将各类图书转化为信息资料传入电脑，形成一个巨大的知识宝库，为人们提供详细的资料。最后，网络服务的快捷，满足了人们不管在何时何地都能查阅资料，这对于方便人们的生活及社会的发展都有重要的作用。 3高校图书管理目前状况 在我国高校，图书馆是一个学校的标志性建筑，而图书是一个学校的一项重要资源，图书管理水平的高低也是教学评估的一项指标。目前来说，图书馆信息化还在初级阶段，各方面都发展的还不够完善。具体目前状况表现如下： 3.1图书资源共享率低 我国的信息化图书管理还停留在传统的管理模式上，只是采集、编目、检索及流通方向上引用的通用系统。而且图书资源比较零散，不成系统。 3.2图书管理信息化专业技能不高、缺乏信息技术专业人才 目前高校虽然都有自己的图书管理系统，一旦出现故障，就需要有专业的人员来维修。现在图书馆的管理人员往往是从事了多年的管理工作的老员工。对于新的招聘比例较小，因此很多员工都缺乏信息化相关的专业知识。 3.3资金投入不足 图书管理系统必须采用计算机，而要实现其图书管理信息化，必须用相当大的数量的计算机和网络设备才能完成。高校领导没有认识到图书馆建设的重要性，或者客观条件的影响，导致目前高校信息化管理缺乏资金的支持。 3.4图书馆只注重图书数量不重视质量 图书馆文献出版量逐年增长与学术文献出版质量的严重下降的矛盾，使高校图书馆面对如何提高馆藏资源建设的巨大困境。所以很多院校为了扩大图书规模，盲目扩大馆藏数量，忽视了图书质量。还有部分院校图书规模不大，馆藏资源分散，购买经费也严重不足，导致图书资源匮乏。 3.5各院校信息化程度不均衡 目前很多高校已建有自己的图书信息管理系统，开展了一系列的图书管理信息化建设项目，并实施建设很多资源共享的网站，诸如：中国知网、万方数据等，这些网站的建立，提供丰富的文献资料，满足其阅读要求。但是由于各高校对于图书管理信息化的重视程度不同、客观条件的影响等方面，使得目前仍有很多高校在信息化建设方面发展缓慢。而有些高校尽管已经建立了图书管理系统，但是由于系统不完善，应用的人少而起不到该有的作用。 3.6信息资源缺乏安全性 信息数据的安全是当前数字化图书馆的关键所在。倘若由于网络理由而导致数据的丢失以及信息的泄漏等方面，这将对图书馆的建设造成严重伤害，而对于数据系统的侵入可能造成整个网络系统的瘫痪。目前各高校都忽视了对于数据库的安全保护，其相应的技术条件也不够完备。 图书管理要实现信息化，并不是一蹴而就的。其过程总是曲折的。我们必须正视其中的机遇与挑战。 4目前我国高校信息化管理所面对的挑战 4.1对高校理念的冲击 信息化理念的建设是高校信息化建设中的重要方面。只有树立正确的信息化理念，才能推动信息化建设合理有序地发展。在高校对于信息化管理这一观念仍有许多落后陈旧的观念。有人认为，信息化就是购买计算机和软件，只要花钱就可以解决。还有人认为，信息化是一蹴而就的，不需要持续的长久的建设，因此高校必须要加强信息化建设中的理念建设，提高各层次人群的信息化素养。 4.2高校内各部门数字信息资源难以整合 目前，我国高校的数字信息资源已经有了相当的规模，但是普遍存在着各自为政、缺乏统一的集成设计现象，致使各个系统的集成度和互联性很差，数字资源比较分散。 综上所述，图书馆的信息化管理所面对的机遇与挑战，需要我们把握机会，推动其快速实现信息化。 【参考文献】 1张萌.高校信息化管理面对的挑战与策略J.兰州教育学院学报，2013(1). 2杨遵民.