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文档简介

论文格式调整小技巧巧用批注省去反复调整参考文献顺序麻烦！写一篇论文，大块的时间在调整格式，像我们老师说的：格式决定态度！内容好不好，行家才看的出来，但格式那是脸面！一定要漂亮。所以啊，调整格式就花费了很多时间。在这里，我会把自己在网上学的、自己钻研出来的小技巧跟大家分享一下。希望会给大家一点小小的帮助，也希望word高手多多指导！这里是小技巧之一，巧用批注省去反复调整参考文献顺序麻烦相信大家在写论文时都会有前后顺序调整、反复删减或增添的经验。这样相应的参考文献也要跟着调整或删减，或增添。文献一多就要出麻烦了：记不清楚哪个序号指的是哪个文献，文献顺序号错了，或者反复在正文和参考文献之间切换，既烦人又浪费时间。本人曾试过多种方法解决这个问题：使用超链接、使用两个word文档、使用批注。经验证，批注是最简单好用的方法。下面简单介绍：（1）首先在word工具条处单击右键，勾选“审阅”，调出审阅工具栏。如图：（2）在文章引用处插入批注，编辑批注。单击插入批注，写入参考文献内容，文章显示如下：Word批注有个优点就是，支持批注文本的不同格式，就是说可以编辑批注的字体大小、斜体/正体、粗体、下划线。这样等论文完成了就可以直接复制批注形成参考文献啦！更好用的是他还支持自动编号!如图，在批注框内点击右键-项目符号和编号，选择Times New Roman格式方括号，批注2、3处同理。但记得勾选继续前一列表。编辑完毕的批注如图：这里，编号是根据在正文中出现的先后顺序自动编号的，可续编，亦可从1开始。论文内容调整过程中，可根据批注的文献序号修改正文文献的上标顺序。整个论文完成后，只需要将批注一一复制，粘贴在参考文献里即可。更爽的是，正文右侧的批注可以长久保存，便于日后写其他论文引用。打印时不显示就OK了，不影响打印！具体方法是：点击“显示标记的最终状态”右侧的小黑三角，选择“最终状态”，就OK啦！
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