项目二 使用Word排版单页文档.ppt

项目二使用Word排版单页文档 任务一 设置页面与文字录入 1 项目二使用Word排版单页文档 任务一 设置页面与文字录入 项目二使用Word排版单页文档 任务一 设置页面与文字录入 操作一 设置页面 基础知识 页面设置包括纸张大小 纸张方向和页边距的设置 通常使用功能区 页面布局 选项卡的 页面设置 组中的工具来完成 项目二使用Word排版单页文档 任务一 设置页面与文字录入 操作一 设置页面 步骤解析 1 单击 页面设置 组中的 纸张大小 按钮 在打开的 纸张大小 列表中选择 16K 2 单击 页面设置 组中的 页边距 按钮 在打开的 页边距 列表中选择 自定义页边距 命令 弹出 页面设置 对话框 3 在 页面设置 对话框中 在 上 下 左 右 数值框中输入或调整到1厘米 4 在 页面设置 对话框中 单击 确定 按钮 项目二使用Word排版单页文档 任务一 设置页面与文字录入 操作一 设置页面 知识链接 任何MicrosoftWord文档都是以模板为基础的 模板决定文档的基本结构和文档设置 例如自动图文集词条 字体 快捷键指定方案 宏 菜单 页面布局 特殊格式和样式 模板的两种基本类型为共用模板和文档模板 共用模板包括Normal模板 所含设置适用于所有文档 文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档 例如 如果用备忘录模板创建备忘录 备忘录能同时使用备忘录模板和任何共用模板的设置 Word提供了许多文档模板 我们可以建立基于某一模板的文档 其方法是 在Word2000中 选择 文件 新建 命令 弹出 新建 对话框 可从某一选项卡中选择某一模板 建立基于该模板的文档 项目二使用Word排版单页文档 任务一 设置页面与文字录入 操作二 文字录入 基础知识 实际应用中 经常会遇到无法从键盘上直接输入的符号 如 通过 插入 选项卡中的 符号 组或 特殊符号 组 就可插入这些符号 项目二使用Word排版单页文档 任务二 排版 项目二使用Word排版单页文档 任务二 排版 操作一 排版标题 基础知识 除了在项目一中介绍的设置字符格式和设置段落格式外 常用的的排版设置有文字边框 在Word2007中 可以通过 边框和底纹 对话框来设置文字的边框 其方法是 在功能区的 开始 选项卡 段落 组中 单击 边框 按钮右边的 按钮 在打开的菜单中选择 边框和底纹 命令 弹出 边框和底纹 对话框 项目二使用Word排版单页文档 任务二 排版 操作一 排版标题 基础知识 项目二使用Word排版单页文档 任务二 排版 操作一 排版标题 步骤解析 1 选定标题 单击 字体 组中 字体 下拉列表框右边的 按钮 在打开的 字体 下拉列表中选择 黑体 2 单击 字体 组中 字号 下拉列表框右边的 按钮 在打开的 字号 下拉列表中选择 小四 3 单击 段落 组中的 居中 按钮 4 在 段落 组中 单击 边框 按钮右边的 按钮 在打开的菜单中选择 边框和底纹 命令 弹出 边框和底纹 对话框 5 在 边框和底纹 对话框中 在 设置 组中选择 方框 边框类型 6 在 边框和底纹 对话框中 在 样式 列表框中选择边框线型 7 在 边框和底纹 对话框中 在 应用于 下拉列表框中 选择 文字 8 单击 确定 按钮 9 选定作者 单击 字体 组中 字体 下拉列表框右边的 按钮 在打开的 字体 下拉列表中选择 楷体 GB2312 10 单击 段落 组中的按钮 项目二使用Word排版单页文档 任务二 排版 操作一 排版标题 知识链接 在Word2000中 边框分为文字边框 段落边框 页面边框 表格边框和图形边框 文字边框是在文字周围加上边框 段落边框是在段落周围加上边框 表格边框是在表格线上加上边框 体系边框是在图形周围加上边框 各种不同类型的边框在使用中一定要搞清楚 不能混淆 项目二使用Word排版单页文档 任务二 排版 操作一 排版标题 知识链接 项目二使用Word排版单页文档 任务二 排版 操作二 排版正文 基础知识 分栏就是将文档的内容分成多列显示 每一列称为一栏 单击 页面设置 组中的 分栏 按钮 打开 分栏 列表 从中选择一种分栏类型 当前节内的所有段落或选定的段落被设置成相应的分栏格式 如果选择 一栏 类型 则取消分栏的设置 节是Word2007文档的一个区域 默认情况下 整个文档是一节 如果没有选定段落 分栏时当前节内的所有段落都设置成相应的分栏格式 否则 分栏时仅将所选定的段落设置成相应的分栏格式 并且分栏后各栏的高度相同 项目二使用Word排版单页文档 任务二 排版 操作二 排版正文 基础知识 首字下沉就是段落的第一个字加大 跨段落中后面的一行或多行 单击 插入 选项卡中 文字 组中的 首字下沉 按钮 打开如 首字下沉 列表 从中选择一种首字下沉类型 当前段被设置成相应的首字下沉格式 如果选择 无 类型 取消首字下沉的设置 如果选择 首字下沉选项 命令 会弹出 首字下沉 对话框 在对话框中可设置首字下沉的选项 项目二使用Word排版单页文档 任务二 排版 操作二 排版正文 步骤解析 1 选定除标题和作者外的全部文本 单击 字体 组中 字号 下拉列表框右边的 按钮 在打开的 字号 下拉列表框中选择 小五 2 单击 页面设置 组中的 分栏 按钮 在打开的 分栏 列表中选择 两栏 命令 3 光标移动到正文第一段中 单击 插入 选项卡中 文字 组中的 首字下沉 按钮 在打开的 首字下沉 列表中选择 首字下沉选项 命令 弹出 首字下沉 对话框