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加强会计管理信息化论文 信息化会计管理是指应用相关技术以相关理论为依据以相关内容充分开发和利用会计信息资源经过会计管理最终实现企业目标的过程相关技术如:现代信息技术;相关理论如:企业管理、会计管理、信息管理等各方面管理;相关内容如:会计管理信息、会计管理流程、会计管理知识和会计管理能力现在社会信息基础下,会计管理伴随着改革方向增加其职能效率也有大幅的提升这一点毋庸置疑 一、会计管理在现代信息社会环境下所需要注意的主要问题分析 (一）会计管理与网络应用的关系 现代社会中企业的各方面都因网络应用的急速发展而促进了信息资源的共享企业内也顺应社会发展开始大量的应用了网络使得企业系统逐步集合了企业内的大部分业务并有将内部业务全部归纳在内的趋势如果是集团形式的企司也会将其它分支公司、机构进行集合在开放性的网络平台各种信息都可以放在上面进行共享因此会计信息就很可能受取非法访问或者的破坏同时如果有内部人进行非法访问则不可避免这将对企业甚至整个集团都造成巨大乃至不可挽回的损失 网络不仅在信息方面给我们带来了便利在生活方面也大大提高了生活质量如各种电子商务的介入转变了传统的销售模式同时也改变了传统的会计管理网上支付及保障平台网上银行等电子结算方式也相应产生加大了资金流控制的难度而对交易的无形记录就更加使得信息流管理变得复杂更难控制面对新的信息环境传统的会计管理急需跟据时代的变化而改进 (二）业务流程的改变带来的风险 首先会计管理的改进势必使得整个业务流程进行相应变化从而会导致会计人员不能马上适就新的操作方式新的辨定标准由此会产生不确定的风险 其次业务流和顺应网络发展的趋势改进会使得管理更加自动化减少个人感情因素的同时加大了指定程序执行的固定因素会使得业务人员大大减少将产生身兼数职的可能因此可能导致一个人管控多方辨定的管控风险 再次采用网络会计管理之后将会使得业务流程密切了各部门之间的联系跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作以前的管理方式也许还有变动方法而网络会计管理之后使得集成系统就必须严格按照流程一步步进行下去才可以这将严重的影响后续业务流程的进行 (三）会计管理的内部控制与信息化的关系 现代社会的信息共享使得企业可以更及时准确的发现、分析、评估风险并适时的做出相应对策和处理方案保证企业业务活动正常进行的同时有可能提高企业的经营目标扩大可得利益同时也加大了潜在的应用风险如数据的篡改、删除等 同时信息化的实施使得企业内部的控制理念得以改进减少人员和资源对内部控制的因素影响内控体系可以依靠信息技术进行合理设计经济、高效地达到控制目标信息技术的运用也增加了企业内部控制的难度与复杂性,使会计管理面临无法回避的挑战 二、会计管理在现代信息社会环境下的建议 伴随时代发展的节奏如果继续沿用传统会计可能对信息化会计管理工作起不到有效的作用因此必须在传统会计的优良方面的基础上依据时代的进步总结过去的缺陷探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路 (一）制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理企业应根据相应法律、准则和规范结合企业现阶段情况制定适合企业内部实际情况的制度以预防内部控制风险的发生 (二）充分发挥内部审计的作用 内部审计是对企业内部的双重管控起到对企业内部自行监督的作用企业内部审计部门的职责为加强企业控制审计;评价内部控制的有效性并制出相应结果报告协助企业高层管理监督管控工作的有效开展;有效的防止管控的失效甚至失效同时,信息化环境下要加强主要负责人经济责任审计 (三）会计档案管理在现代社会信息化下的加强 信息化的应用给传统的会计档案带来了冲击而这一记录企业经济业务交易的载体的管理直接关系统到管控的整体效果所以应从以下几方面入手： 1、建议适应现代信息化环境的电算化档案归档制度未打印成书面形式的数据应充分做好备份工作保留好副本并在有需要时及时打印辅出除各种数据外会计电算化系统开发和使用的全套文档及软件也应视同会计档案进行保管 2、建立信息化会计档案的保管制度除进行良好的备份储存这外也需对会计档案进行分类编号等管理并对储存电子档案的储存介质做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作 3、建立信息化档案定期备份制度由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏 4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度为防止会计档案信息的蓄意修