合理预算在企业管理中的作用.doc

合理预算在企业管理中的作用 一、预算的概念及特点 随着经济环境的不断变化和企业规模的不断扩大企业预算管理受到越来越多的关注 对于预算我比较赞同GlenmA.Welsh对预算的定义：企业预算乃是一种涵盖未来一定期间内所有营运活动过程的计划它是企业最高管理者为整个企业及其各部门所预先设定的目标、策略及方案的正式表达 预算有以下特点：预算是一种整体的经营计划是以财务数字表达对未来的预测;预算的主体为组织;预算包括一切财务收入及支出;预算的表达应相当有系统以便于分析比较;预算是执行的准则;预算是一书面文件 二、预算的作用 企业预算是企业追求稳定成长提高经营管理不可缺少的利器、年度工作计划其具体作用体现在如下方面：预算的作用在于促使企业实现战略目标 (一)有利于明确经营目标计划制定 企业目标及政策预算经过计划、分析并加以量化系统的编制使企业的目标及政策能具体体现目标一经确定即可制定策略及政策并定期检查执行结果有助于预测未来的机会与威胁企业的问题错综复杂如果不预先计划一旦问题发生恐怕就难以补救预算可促使企业的组织成员对各种环境变化事先加以预测并采取相应的措施计划虽然不能完全消除风险但可以使企业成员了解组织本身的优缺点洞悉未来潜在的机会与威胁将财务风险、经营风险降到最低促使企业资源进行合理的配置、有效的运用企业的目标无限但资源有限因此计划是一种选择过程在各种替代方案中选择最有利的付诸实施达到企业价值最大化的资源配置方案 (二)有利于控制经营活动 计划与控制是相对应的两方面如果只有计划而没有控制则计划易流于形式;如果只有控制而没有计划则控制将没有依据因此计划与控制必须前后相对应密不可分预算在控制方面的具体作用如下：依既定目标执行控制依据在于目标的制定因此预算执行过程中管理人员应随时注意一切经营活动对于偏离企业目标的行为及时进行纠偏以利于原定目标的实现通过信息反馈了解执行的困难点通过绩效评估及信息的有效反馈可了解差异发生的原因根据问题所在对症下药采取纠正行动以利于目标的达成可避免浪费与无效率的产生由于绩效考核的实施每个部门与员工对所分配的资源将会充分的使用因此可以使资源浪费或经营不力降到最低程度作为将来计划的依据过去的偏差是将来改正的依据管理者可以通过预算与实际经营结果的差异分析定期检讨过去策划未来 (三)有利于各部门间的工作协调、沟通 减少预算执行的障碍经过员工参与预算编制可以使员工了解预算的整个编制过程和自己在预算中的作用从而可使管理者和员工双方相互沟通以达成共识减少未来执行的障碍便于目标的达成预算编制可以使管理者了解员工的需求与意见员工也可体会管理者对他的期望与态度因此经过沟通相互了解可促使员工努力达成目标 协调企业的资源利用企业如果想达到目标各部门必须同心协力团结合作抛开门户之见及本位主义以企业总体利益为根本如果各部门各自为政各持己见难免会造成计划与目标脱节或各部门步调不一致此时只有借助预算加强各部门间的联系工作并统筹运用企业有限的资源以发挥最大的经济效益 调整经营活动使其与预算环境相配合在竞争激烈的环境里企业为求生存并谋求最大利益必须不断观察并适应外界变动的环境;预算可迫使各阶层主管不断对外界环境加以审视及分析从而拟定最佳决策以适应瞬息多变的环境 (四)有利于经营活动的评价 对预算管理及运行情况进行定性和定量分析与评估从定量与定性两个层面充分反映预算执行单位的现状、发展趋势及其存在的潜力针对预算的执行偏差企业财务管理部门及各预算执行单位应当充分、客观地分析产生的原因提出相应的解决措施或建议优化资源配置、加强预算管理通过业绩评价了解预算执行中的差异为预算考核提供依据并作为考核与奖惩的基础;了解预算与战略的配合程度为预算调整提供分析资料等依据发挥预算的指导作用和战略价值;为下期编制预算积累经验使预算的编制和基于预算的管理更加成熟、管理工作更具针对性从而保持和提高预算管理的权威性 (五)有利于激励员工参与预算激励员工 预算是全体员工精心计划的产物而不是主管当局的命令因此企业编制预算应扩大参与层面积极鼓励员工提供意见促使员工目标与公司目标相结合并顺利达成组织目标 目标明确奖惩分明预算目标应合理且具备可达成性才能有效激励员工的潜力预算的执行应配合奖惩制度的实施如加薪、升职、满足员工的自我实现等促使员工全力以赴在满足员工个人的抱负时达成企业目标 从以上预算的功能可以看出预算作为一种有效的管理控制与激励机制它将预算责任主体和员工个人的行为调和到自我约束与