RFID技术在高校固定资产清查中的应用.doc

2012-07-13#2012-07-13#2#012-07-13#RFID 技术在高校固定资产清查中的应用杨智明 1夏文忠 2（1. 保山学院 计算机科学系，云南 保山678000；2. 昭通师专 网络中心，云南 昭通657000）摘 要 对 RFID 技术做了介绍，并详细说明了 RFID 技术在高校固定资产清查中的应用，利用 RFID 技术进行资产清查，不仅可避免资产重盘、漏盘，把资产清查落实到实处，而且还能对流动使用的固定资产 实现动态跟踪，及时了解清楚资产流向，解决了资产清查难的问题。关键词 固定资产；RFID；资产清查中图分类号 TP311.52文献标识码 Adoi:10.3969/j. issn. 1674-9340. 2011.02.012文章编号 1674-9340（2011）02-046-03随着计算机技术、通讯技术和无线电子技术的发展与进步，高等教育事业的飞速发展， 高校的固定资产规模急剧膨胀，其构成也日趋 复杂，传统的高校资产管理方式已经不能适应 现代高校的管理方式与飞速发展的要求。如何 快速、高效的管理高校固定资产成为一个迫切 需要解决的问题。R FID 是无线射频识别技术，根据它能自 动识别目标对象并获取相关数据的特点，结合 固定资产管理系统和目前学校已经建成的校 园网络，把其应用在高校固定资产管理工作 上，资产入库、使用状况、资产清查、资产报废 等一系列的资产管理问题便都能得到处理，很 好的解决了资产清查困难和实时监控跟踪资 产的流动问题。1. 传统资产清查存在问题2.1 清查工作难落到实处传统的资产清查工作是把资产的型号、价 值、购买日期和归口的管理部门等信息写在纸上，贴在设备的背面或者侧面上。清查时不管 设备的大小、多少，都要求认真清理，逐一核实，并在清查过程中手工登记资产的详细数据。如果在清查过程中遇到卡片标签被其他设备遮挡了，就得搬动其他设备来查找需要核实 设备的标签，如果遇到标签破损，还只是增加 了清查的难度，要是遇到标签丢失，清查就无 法进行，清查工作也就很难落到实处。2.2 出现资产错盘、漏盘、重盘遇到资产设备频繁流动与调整，相应的 资产数据要做大量的修改与更新。如果还用 人工清查资产，手工更改资产数据的方式，不 仅会浪费大量的人力、财力、物力，而且还会 出现错盘、漏盘、重盘资产的现象，长此以往， 账物不符、家底不清就在所难免，资产清查便 等同虚设。2.3 设备动态跟踪困难资产在管理使用过程中，大部分资产会 按类归口管理，资产的放置地点与位置也相 对固定，但也会有一部分资产如笔记本电脑、 摄像机、便携式投影仪等设备经常被流动借 给需要使用的部门或者个人，有时会出现设 备一旦借出，就一个接着一个往下借，最后很 难找到设备究竟留在哪个部门或是谁最后使 用的情况。这种情况一旦发生，要把设备找回2012-07-13#收入#日#期#： 2#011#- #0#4-#07#2012-07-13#2#012-07-13# 图 1 RFID 资产清查示意图来就很麻烦。3. 用RFID技术解决资产清查难题3.1 RFID技术简介与工作原理3.1.1 R FID 技术概述R FID 是 R adio Frequency Identification 的 缩写，即射频识别技术，是自动识别技术的一 种，通过无线射频方式进行非接触双向数据通 信，对目标加以识别并获取相关数据。“R FID 技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高 温、使用寿命长、读取距离大、标签数据可以加 密、存储数据量大、存储信息更改自如等优点” 1 被广泛的应用在很多对读取距离要求高，需 要实现动态跟踪的场合。3.1.2 R FID 基本组成R FID 的核心组件是读写器和电子标签。 电子标签存储着需要被识别物品的相关信息， 通常被放置在需要识别的物品上，它所存储的 信息可被读写器通过非接触方式读写；读写器 可以利用射频技术读写电子标签内储存的信 息，还可以把从读写器读出的标签信息通过计 算机网络系统进行信息传输，以读取，识别电 子标签代表的物品和器具的身份。3.1.3 R FID 技术工作原理“阅读器通过射频天线发送一定频率的射 频信号，当电子标签进入发射天线工作区域时 产生感应电流，电子标签获得能量被激活；电 子标签将自身编码等信息通过卡内置发送天 线发送出去；系统接收天线接收到从电子标签 发送来的载波信号，经天线调节器传送到阅读系统根据逻辑运算判断该卡的合法性，并做出处理和控制”1。3.2 RFID技术的资产清查流程R FID 系统由R FID 阅读器、R FID 标签、天 线、计算机网络系统以及软件系统组成。应用 过程中在综合各种因素考虑的情况下，采用固 定式和手持式R FID 阅读器。固定式R FID 阅读 器根据具体需求放置在保密性要求较高的外 走廊，每层楼的安全通道和大楼门口。手持式 R FID 阅读器放置在资产管理部门，供资产分 配和资产盘点时使用。其R FID 资产清查示意 图如图1所示。系统主要由电子标签、读写器、计算机通 信网络和数据库服务器组成，在射频识别系统 中，读写器通过标准接口与计算机通信网络连 接，阅读器把电子标签中存储的信息数据读取 出来，通过通讯网络把数据传送到数据库服务 器中，其资产清查流程：1）当新购入资产设备时，将需要管理资产 设备的名称、型号、价值、购入日期、归口管理 部门等有关信息写入“资产管理电子标签”2 中，通过专用的R FID 打印机打印R FID 标签，并 把R FID 标签粘贴在固定资产设备的实物上。2）根据图1所示那样连接好设备，当进行 资产清查盘点时，资产管理人员不必通过手 工记录资产，人工核对账本的方式进行盘点， 只要通过R FID 系统就能进行清查。资产管理 人员持手持式R FID 阅读器到各楼层、各部门 蜻蜓点水般地扫过R FID 标签，R FID 阅读器将自动读取设备上的电子标签信息，然后再通器，阅读器对接收的信号进行解调和解码，主2012-07-13#2012-07-13#2#0#1#2#-#0#7#-13#-#4#7#- #过人工询问逐项核实后，把采集后的数据通过通讯网络把数据传到资产管理系统中进行 数据的分析与处理后，再把数据存入数据库 服务器中。3）通过资产管理系统的统计查询，报表分 析，输出资产盘赢、盘亏明细表，进而完成资产 清查工作。3.3 RFID技术有效解决传统资产清查的存在 问题1)引入先进的R FID 技术来进行资产清查， 不需要资产管理员搬动大量的资产设备来查 看设备标签，只需要手持R FID 阅读器到各楼 层、各部门进行蜻蜓点水般地扫描R FID 标签， R FID 阅读器就能自动远距离的、批量的读取 设备上的电子标签信息。这样就提高了资产清 查的速度和准确性，实现了数据流和物流的统 一，使资产清查落到实处，有效解决固定资产 清查难的问题。2) 由于阅读器的信息与每个电子标签信 息是一一对应的，R FID 具有可自动进行远距 离识别多个电子标签以及实现动态跟踪管理 的特性，在资产清查过程中从根本上杜绝了传 统人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘等疏漏发生，从而保证了资产清查数据的准确性和完整性，提高了资产清查效率。3) R FID 具有动态跟踪设备的特性。利用 R FID 的这个特性可以实时跟踪和记录实物在 流动过程中每一个地点，而且可以在任何一台 内部网络电脑上清楚看到设备当前存放地点 和位置，要想把外借的设备找回也比较容易。3. 总结引入R FID 技术来对资产进行管理，克服 了传统管理模式下依赖纸面单据或手工书写 原始数据重复劳动及高出错率的现象，解决了 传统资产清查难以及难实施动态监控设备流 向等问题，实现物流和信息流统一，把资产清 查落实到实处，大大降低资产管理人员的工作 强度，提高了固定资产管理部门的办公效率。参考文献：1 张文丰. R FID 技术在高校固定资产管理的应用及 前景分析J. 广州广播电视大学学报，2008.2 王焱鑫.R FID 和条形码在固定资产管理中的应用研 究J. 中国电子商情（R FID 技术与应用），2009（2）.RFID in College Inventory of Fixed AssetsYang Zhiming1, Xia Wenzhong2(Com puter Scie. D ept. Baoshan College, Baoshan, Y unnan, 678000;2, W eb Center, Zhaotong Teachers College, Zhaotong, Y unnan, 657000)Abstract: A brief introduction to R IFD technology is m ade and its use in college inventoryfixed assets expounded in detail.Key Words: fixed assets; R FID ; inventoryo