我国高校行政管理效率评价研究论文.doc

我国高校行政管理效率评价研究论文 近几年来高校扩招政策的实施一些生存能力较弱的高校内吞并重组促使高校规模明显扩大内部组织结构人员逐渐增多致使很多人员工作流于表面制度难以落实到实处良莠不齐的人员素质问题尤为突出致使高校行政管理工作开展受到严重阻碍工作流程冗杂工作十分随意行政管理工作效率总体水平偏低 1影响我国高校行政管理效率的原因 1.1行政管理人员管理效率意识的缺乏 行政管理人员管理效率意识的缺乏是影响我国高校行政管理效率的一个重要的原因比如：许多的高校行政管理人员深受传统的管理思想与管理方法的影响没有对于新的管理方法与管理方式进行深刻的研究与实践工作使其仍然运用老思维进行管理造成高校行政管理工作的停滞不前 1.2行政管理体制的不健全 影响我国高校行政管理工作效率的另一个重要的原因是行政管理体制的不健全比如：许多的高校盲目的对于学生与教师队伍进行扩招导致其行政管理工作的效率很低这种情况主要从下面三个方面得以体现第一学校对于本校中的教师队伍没有进行科学的安排管理使其工作的效率偏低第二没有形成完善的奖惩制度也是造成这种局面的一个重要原因使学校的行政管理人员产生了工作上的疲倦感与不公感第三缺乏对于行政管理部门的改革造成管理工作的繁杂、地位比较低、使得许多优秀的管理人员不愿到行政管理部门工作 1.3行政管理人员素质不高 行政管理人员素质不高是影响我国高校行政管理效率的一个重要的原因比如：第一高校对于本校的行政管理工作不重视是一个普遍的现象甚至有许多高校的领导层认为高校的主要任务是重视对于学生知识水平的培养及学生的就业问题而行政管理工作只是摆设、无关紧要这种思想的盛行严重的影响了我国高校行政管理工作的进一步发展第二高校对于本校的行政管理人员没有进行定期的业务培训工作使得他们对于问题的处理工作非常不到位 2我国高校提高行政管理效率的意义 现在我国的高校都在面临着两个非常重要的问题一个是生源数量的递减、另一个是高校之间竞争的加剧所以我国的高校对于面临着的这两个非常重要的问题都采用了不同的方法积极的提高自身的竞争力、扩大生源在这些有效的方法之中提高学校的行政管理效率就是其中一个重要的方法这项工作的展开非常有利于学校对于自身的管理工作进行完善展示出良好的形象和新精神面貌、提高市场竞争力扩大学校的知名度、加大对社会的影响力度 3我国高校提高行政管理效率的方法 3.1人力资源的科学配置 在高校行政管理工作中对人力资源的合理配置是尤为重要的主要是由于高校内部工作人员较多工作素质良莠不齐部分工作人员过度清闲部分人员过度忙碌为了能够有效解决工作不对等的情况应结合工作岗位的实际需要合理配置工作人员对于一些人员较多的部门可以适当的将工作人员调到其他部门合理配置人力资源防止工作人员工作态度敷衍现象出现 3.2行政管理全面信息化 行政管理工作全面信息化主要是依托于互联网将互联网作为高校行政管理工作开展的主要载体有效传递信息这样能够降低工作人员信息传递强度防止不必要的麻烦提高信息传递和共享效率逐步将高校行政管理工作朝着电子商务方向发展实现全面信息化管理 3.3高校需要建立起完善的行政管理制度 高校需要建立起完善的行政管理制度更好的推动其行政管理工作的效率提高其具体方法有：第一进行行政管理工作的创新、积极进行行政管理权对于本校内下属的分校与各个学院下放使它们可以更主动、更灵活的进行日常行政管理事务的处理工作不必事事请示校本部的行政管理部门提高了行政管理工作的效率第二进一步完善规章管理制度使学校的行政管理工作更加完善比如：建立学校教师治学委员会、学术交流委员会等等机构可以使學校的教师积极的参与到学校的日常行政管理之中形成良好的讨论与监督氛围保障高校管理工作的民主性与科学性建立奖惩委员会对于严重违反学校行政管理纪律的个人与组织进行严肃处理对于已经有违法犯罪行为的人员一律送往公安机关进行法律制裁对于有重大管理贡献与学术贡献的个人与组织进行重奖体现出管理的科学性与公平性全面推动学校的行政管理工作向前迈进 3.4加强对于学校行政管理人员的培训工作 提高高校行政管理工作的又一个重要的措施为加强对于学校行政管理人员的培训工作比如：第一聘请一些专家与学者定期来校举办关于行政管理工作的培训讲座活动要求学校的行政管理人员必须全员参加没有极特殊情况不许请假有极其特殊情况的、要得到校长本人的书面签字同意后才可以准其不参加第二在培训讲座过程中、学校的行政管理人员要与来校的专家与学者进行大胆认真的交流与讨论对于行政管理工作中出现的问题进行深刻的剖析与思索并且由此制定出科学有效的解决方法以便于在今后的实际工作中推动这些问题的解决 3.5增强责任感、使命感以及忧患意识 行政管理人员需要增强责任感、使命感同时也需要忧患意识增强危机感、紧迫感忧患意识在一定程度上包含预见意识和防范意识“祸兮福之所倚福兮祸之所伏”忧患意识的重要表现就是善于从看似平静的日常工作中预见危机从有利中发现不利准确判断未雨绸缪防患未然当前是我国高等教育的快速发展阶段许多高校都处于转型的关键时期行政管理人员要保持清