第1章 超市进销存销系统需求分析.doc

第1章 超市进销存管理系统需求分析1.1 用户需求分析1.1.1 项目背景国内市场的一些中小型超市，它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，随着超市高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的。对此我们决定设计一套超市进销存管理系统来完善超市的管理制度，增强企业的竞争力，实现信息化管理。1.1.2 用户需求超市的进销存管理系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解商品进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息做出经营管理决策。销售管理：销售是超市的重要功能之一，收银人员记录客户选购商品的数量，条码，以及总金额，打印商品销售报表，以及每日盘点。库存管理：查看某一类别，某一商品的库存信息，拥有供货商的详细信息，当发现某一商品销量不好或快到保质期，管理员可将此商品退回供应商。可以查询退货信息，并具有查询供货商信息，添加供应商信息，修改供应商信息。采购管理：采购部根据库存部提供是信息制定采购计划，提交至超市经理审批。超市经理审批后，如果不通过，驳回计划。审批通过则授权采购部进行商品采购，然后将商品移交给库存部。1.2 系统功能结构分析商品销售库存查询柜存查询超市进销存销管理系统商品上柜商品入库员工管理供应商管理商品采购商品退货系统维护1.1.21.3 系统数据流图 1.4数据字典 上面讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容，因此我们还需要建立数据字典。建立数据字典是为了对数据流程图上各个元素做出详细的定义和说明。数据字典以一种准确的和无二义的方式定义所有被加工引用的数据流和数据存储。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。数据字典有助于数据的进一步管理和控制，为设计人员和数据库管理人员在数据库设计、实现和运行阶段控制有关数据提供依据。数据字典描述的主要内容有：数据流、数据元素、数据存储、加工外部项。仅各举一个例子来说明。1.4.1数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径，是所描述的信息处理功能有关的各类信息的载体，是各加工环节进行处理和输出的数据集合。数据流系统名：超市管理系统 编号： 条目名：采购订单 别名： 来源：采购系统去处：供应商数据流结构：订单=编号日期供应商商品名称型号规格数量交货时间交货地点交货方式运输费用付款方式质量保证单价总价备注简要说明：订单由采购员开出后，传真或Email给供应商确认 修改记录：1.4.2数据元素数据元素是组成数据流的基本成分，是不可再分割的数据单位。数据元素系统名：超市管理系统 编号： 条目名：入库单 别名： 属于数据流：F10存储处：D6D13数据元素值:代码类型: 取值范围 ： 意义: 字符型 RK0801001RK0801999 XX XX XX XXX流水编号入库代码月份 日简要说明：给入库单一个编号，以便能唯一识别修改记录：1.4.3数据存储数据存储是逻辑意义上的数据存储环节，即系统信息处理功能需要的，不考虑存储物理介质和技术手段的数据存储环节。数据存储系统名：超市管理系统 编号： 条目名：订单执行情况统计表 别名：合同明细列表存储组织：二维表记录数：约1000条数据量：约2 00KB主关键字：订单编号辅关键字：供应商名称记录组成：项 名 近似长度订单编号 10日期 10供应商代码 5材料名称 20规格 20单位 5到货日期 10数量 10单价 6总价 6付款方式 20入库日期 10入库单号 10简要说明：每个采购合同合同一条记录，按合同编号顺利排列修改记录：1.4.4数据加工数据加工又称处理逻辑，描述系统对信息进行处理的逻辑功能。加工销售管理系统名：超市管理系统 编号：P1 条目名：销售管理 别名： 输入：订单输出：发货单提货单请购台账加工逻辑：1.销售部业务员收到客户订单查询库存，满足数量，通知仓库提货；2.若缺货，则通知采购部进行采购。简要说明： 修改记录：加工采购管理系统名：超市管理系统 编号： 条目名：采购管理 别名： 输入：请购通知到货通知输出： 采购订单入库通知到货通知加工逻辑：1、 采购员接到请购通知，联系供应商进行采购；2、 通知销售部货品到货，并且通知仓库准备入库；简要说明： 修改纪录：编写： 日期： 审核： 日期： 加工库存管理系统名：超市管理系统 编号：P3 条目名：库存管理 别名： 输入：入库单提货通知输出：出库单库存统计分析报表加工逻辑：1、将到货货品进行入库，并根据销售部的提货通知进行出库处理；2、将货品出入库数据记入库存台帐，用于进行统计分析；简要说明： 修改记录：加工基本资料管理系统名：超市管理系统 编号：P4 条目名：基本资料管理 别名： 输入：客户资料 供应商资料仓库资料货品资料输出：客户信息表 供应商信息表仓库信息表货品信息表加工逻辑：1、 根据订单合同等，进行供应商客户资料的录入维护2、 根据库存盘点进行商品仓位的维护更新简要说明：修改记录：1.4.5外部项外部项又称外部实体，它是描述数据流程图种数据来源和去处的各种实体或工作环节。外