excel 快捷键-mac版.docx

Contents1.功能键22.在工作表或工作簿中移动和滚动43.预览和打印54.在工作表上输入数据55.在单元格或编辑栏中工作66.设置数据格式和和编辑数据77.处理所选区域98.选择单元格、列或行109.图表1110.数据窗体1111.筛选器和数据透视表1212.分级显示数据1213.工具栏1214.Windows1315.对话框13151. 功能键若要按打开公式生成器SHIFT + F3或FN + SHIFT + F3重复上一次查找（查找下一个）SHIFT + F4或FN + SHIFT + F4关闭窗口+ F4或FN + F4显示“转到”对话框F5显示“查找”对话框SHIFT + F5移至已经拆分的工作簿中的下一窗格F6移至已经拆分的工作簿中的上一窗格SHIFT + F6移至下一个工作簿窗口+ F6移到上一个工作簿窗口+ SHIFT + F6检查拼写F7或FN + F7添加到所选区域Shift+F8显示“宏”对话框OPTION + F8或FN + OPTION + F8计算所有打开的工作簿中的所有工作表。F9计算活动工作表。SHIFT + F9显示上下文菜单。SHIFT + F10插入新的图表工作表。F11插入新工作表。SHIFT + F11插入 Excel 4.0 宏工作表+ F11或FN + F11显示“另存为”对话框。F12显示“打开”对话框。+ F12或FN + F122. 在工作表或工作簿中移动和滚动若要按向上、向下、向左或向右移动一个单元格箭头键移至当前数据区的边缘CONTROL + 箭头键移至行首HOME移至工作表开头CONTROL + HOME移至工作表中最后一个使用的单元格，该单元格是最右一列与底部一行（右下角）的交叉点；或者与开始单元格（一般是 A1）相对的单元格CONTROL + END向下移动一个屏幕Page Down向上移动一个屏幕Page Up向右移动一个屏幕OPTION + PAGE DOWN向左移动一个屏幕OPTION + PAGE UP移至工作簿的下一工作表CONTROL + PAGE DOWN移至工作簿的上一工作表CONTROL + PAGE UP移至下一工作簿或窗口CONTROL + TAB移到上一工作簿或窗口CONTROL + SHIFT + TAB移至已经拆分的工作簿中的下一窗格F6移至已经拆分的工作簿中的上一窗格SHIFT + F6滚动显示活动单元格CONTROL + DELETE显示“转到”对话框CONTROL + G显示“查找”对话框+ F重复上一次“查找”操作（与“查找下一个”相同）+ G在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动TAB3. 预览和打印若要按显示“打印”对话框+ P4. 在工作表上输入数据若要按完成单元格输入并在所选区域中前移RETURN在同一单元格中开始一个新行CONTROL + OPTION + RETURN使用键入的文本填写选定单元格区域CONTROL + RETURN完成单元格输入并在所选区域中后移SHIFT + RETURN完成单元格输入并在所选区域中右移TAB完成单元格输入并在所选区域中左移SHIFT + TAB取消单元格输入ESC删除插入点左侧的字符或者删除所选区域DELETE删除插入点右侧的字符或者删除所选区域删除到行末的文本CONTROL +向上、向下、向左或向右移动一个字符箭头键移至行首HOME重复上一操作+ Y编辑单元格批注SHIFT + F2向下填充CONTROL + D向右填充CONTROL + R定义名称CONTROL + L5. 在单元格或编辑栏中工作若要按编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符DELETE完成单元格输入RETURN作为数组公式输入公式CONTROL + SHIFT + RETURN取消单元格或编辑栏中的项目ESC在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器CONTROL + A插入超链接+ K编辑活动单元格并将插入点定位到行末CONTROL + U打开公式生成器SHIFT + F3或FN + SHIFT + F3计算所有打开的工作簿中的所有工作表+ =计算活动工作表+ SHIFT + =开始公式=在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式+ T插入自动求和公式+ SHIFT + T输入日期CONTROL + 分号 (;)输入时间+ 分号 (;)将值从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏CONTROL + SHIFT + 英寸标记 ()交替显示单元格值和单元格公式CONTROL + 重音符 ()将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏CONTROL + 撇号 ()显示自动完成列表CONTROL + OPTION + 向下键定义名称CONTROL + L6. 设置数据格式和和编辑数据若要按显示“样式”对话框+ SHIFT + L显示“设置单元格格式”对话框+ 1应用常规数字格式CONTROL + SHIFT + 应用带有两个小数位数的货币格式（负数显示为红色并带括号）CONTROL + SHIFT + $应用不带小数位数的百分比格式CONTROL + SHIFT + %应用带有两个小数位数的指数格式CONTROL + SHIFT + 应用带有年、月、日的日期格式CONTROL + SHIFT + #应用带有小时和分钟并指示上午 或下午的时间格式CONTROL + SHIFT + 应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号 (-) 的数字格式CONTROL + SHIFT + !在所选单元格周围应用外部边框+ OPTION + 零在所选区域右侧添加外部框线+ OPTION + 向右键在所选区域左侧添加外部框线+ OPTION + 向左键在所选区域顶部添加外部框线+ OPTION + 向上键在所选区域底部添加外部框线+ OPTION + 向下键删除外部框线+ OPTION + 连字符应用或删除加粗格式+ B应用或删除倾斜格式+ I应用或删除下划线+ U应用或删除删除线格式+ SHIFT + X隐藏行CONTROL + 9取消隐藏行CONTROL + SHIFT + (隐藏列CONTROL + 零取消隐藏列CONTROL + SHIFT + )添加或删除阴影字形+ SHIFT + W添加或删除轮廓字形+ SHIFT + D编辑活动单元格CONTROL + U取消单元格或编辑栏中的项目ESC编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符DELETE将文本粘贴到活动单元格+ V完成单元格输入RETURN作为数组公式输入公式CONTROL + SHIFT + RETURN在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器CONTROL + A7. 处理所选区域若要按复制所选区域+ C剪切所选区域+ X粘贴所选区域+ V清除所选区域中的内容DELETE删除所选区域CONTROL + 连字符将文本或图形复制到剪贴簿CONTROL + OPTION + C粘贴到剪贴簿CONTROL + OPTION + V撤消上一步操作+ Z在所选区域中从顶部移至底部（向下），或者按在“首选项”对话框（“Excel”菜单“首选项”命令）的“编辑”中选择的方向移动RETURN在所选区域中从底部移至顶部（向上），或者按在“首选项”对话框（“Excel”菜单“首选项”命令）的“编辑”中选择的方向反向移动SHIFT + RETURN在所选区域中从左侧移至右侧，如果只选中了一列，则向下移动一个单元格TAB在所选区域中从右侧移至左侧，如果只选中了一列，则向上移动一个单元格SHIFT + TAB顺时针移至所选区域的下一角落CONTROL + 句点使用媒体浏览器插入图形+ CONTROL + M8. 选择单元格、列或行若要按将所选区域扩展一个单元格SHIFT + 箭头键将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格，作为活动单元格+ SHIFT + 箭头键将所选区域扩展到行首SHIFT + HOME将所选区域扩展到工作表开头CONTROL + SHIFT + HOME将所选区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）CONTROL + SHIFT + END选择整列CONTROL + SPACEBAR选择整行SHIFT + 空格键选择整个工作表+ A在选择多个单元格时仅选中活动单元格SHIFT + DELETE将所选区域向下扩展一屏SHIFT + PAGE DOWN将所选区域向上扩展一屏SHIFT + PAGE UP交替隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符CONTROL + 6显示或隐藏标准工具栏CONTROL + 7打开使用箭头键扩展所选区域的功能F8将另一单元格区域添加到所选区域；或者使用箭头键移至希望添加的区域开头，然后按 F8 和箭头键以选择下一区域Shift+F8选择当前数组，即活动单元格所属的数组CONTROL + /选择一行中与该行活动单元格中的值不匹配的单元格。 您必须选择以活动单元格开头的行。CONTROL + 仅选择所选区域中公式直接引用的单元格CONTROL + SHIFT + 选择一列中与该列活动单元格中的值不匹配的单元格。 您必须选择以活动单元格开头的列。CONTROL + |选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单元格CONTROL + SHIFT + 仅选择公式直接引用活动单元格的单元格CONTROL + 选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格CONTROL + SHIFT + 仅选择当前所选区域中的可见单元格+ SHIFT + Z9. 图表若要按插入新的图表工作表。F11在图表对象选择区域中循环箭头键10. 数据窗体若要按移至下一记录中的同一字段向下键移至上一记录中的同一字段向上键移至记录中下一个可编辑字段TAB移至记录中上一个可编辑字段SHIFT + TAB移至下一记录中的第一个字段RETURN移至上一记录中的第一个字段SHIFT + RETURN同一字段向前移 10 个记录PAGE DOWN同一字段向后移 10 个记录PAGE UP在字段中向左移动一个字符向左键在字段中向右移动一个字符向右键向左选择一个字符SHIFT + 向左键向右选择一个字符SHIFT + 向右键11. 筛选器和数据透视表若要按显示所选单元格的筛选器列表或数据透视表页面字段弹出菜单OPTION + 向下键12. 分级显示数据若要按显示或隐藏分级显示符号CONTROL + 8隐藏所选行CONTROL + 9取消隐藏所选行CONTROL + SHIFT + (隐藏所选列CONTROL + 零取消隐藏所选列CONTROL + SHIFT + )13. 工具栏若要按使浮动工具栏上的第一个按钮处于活动状态OPTION + F10在工具栏处于活动状态时，选择工具栏上的下一按钮或菜单TAB在工具栏处于活动状态时，选择工具栏上的上一按钮或菜单SHIFT + TAB执行分配给所选按钮的操作RETURN14. Windows若要按展开或最小化功能区+ OPTION + R切换到下一应用程序+ TAB切换到上一应用程序+ SHIFT + TAB关闭活动的工作簿窗口+ W还原活动的工作簿窗口大小+ F5移至已经拆分的工作簿中的下一窗格F6移至已经拆分的工作簿中的上一窗格SHIFT + F6切换到下一工作簿窗口+ F6切换到上一工作簿窗口+