代办赴美签证、赴美加旅行团签证指引.doc

代办赴美签证、赴美加旅行团签证指引（仅供代办美国旅游签证、商务签证、探亲签证申请，或参加我司美加团队使用） 编号：Z美加20100211一、 签证流程：报名、填表、提交签证资料及缴付美国签证费和订金第一步：通知美国签证面试说明会时间及面试时间第二步：进行美国签证面试注：美签面试时需带齐下面“所需资料一览表”的1-7项原件、第三大点的相应资料原件和个人资产证明原件第三步：面试结束后获得签证：单美即可根据签证结果及事先报团时的意向安排出团。面试结束后获得签证：参加美加团队的客人交回第二大点的第1、5、7项原件、第三大点的相应资料的原件（如适用）、个人资产证明原件和加拿大签证相片，继续办理加拿大签证第四步：获得加签后根椐美加排团情况安排出团第五步：报名注意事项：1、在广州领事馆面试，美国非移民参团旅游签证费用为￥1200/人/次; 美国非移民个体旅游、商务、探亲签证费用为￥1500/人/次。在北京, 上海, 成都, 沈阳和香港的领馆面试的, 美国非移民签证费用均为￥1800/人/次。无论签证通过与否，使、领馆均不会退还任何签证费用。2、在办理美国签证过程中，已预约了美国签证面试时间后，但还没进行美国签证面试的，如因个人原因而临时取消签证申请，我司将扣取签证预约费用￥100/人/次；如完成第三步后，无论任何原因，使、领馆均不会退还任何签证费用。3、 证的有效期及可入境次数是由领事馆签证官决定，我司无权更改其任何决定。二申请美国签证所需资料一览表（面试必须带原件）序号资料项目所需资料要求的具体内容1因私护照原件1) 报名时护照有效期至少要在9个月以上。2) 请将护照上带有申请人照片的第一页用A4纸复印2份，有签证和出入境印章的护照页请用A4纸复印1份。3) 请在护照最后一页“持照人签名”处签名。4) 如有旧护照，也请务必提供原件。2填写报名表和阅读扣费须知1） 填写 赴美国旅游及访客签证申请表和认真阅读 美国/加拿大签证旅行须知及扣费约定。2） 以上两份表格均须完整填写并由申请人本人签名。表格内容将会被翻译成英文后正式递交使、领馆，请字迹工整、如实、完整地填写表格。3申请人身份证复印件请将身份证正反两面同时复印在A4纸复印上4户口本复印件全家户口簿用A4纸复印1份 （已婚人士如果配偶不在同一本户口簿，请同时复印其另外一本户口簿；未婚人士请复印父母户口簿）。5单位证明/请假信1) 单位证明请参阅附后样本。另外，请提交一份加盖工作单位公章的工作单位营业执照或代码证复印件，如果申请人是法人代表，美国面试时请一定要带上营业执照原件。 2) 如申请人是学生，请准备学校证明，具体要求请参见第三页第三大点。3) 如申请人是退休人员，请提供退休证复印件。具体要求请参见第三大点。6美国签证照片3张和照片光盘 / 加拿大签证照片4张美国签证照片尺寸50mmX50mm、光面彩色白底免冠照片3张（必须是近6个月内新照！绝不能与前一次取得的美国签证照片相同，背面切勿签名）；加拿大签证照片 尺寸35mm（宽）X 45mm（高）、光面彩色白底免冠照片4张（照片背面切勿签名）；具体要求规格请参看附后图样。7结（离）婚证复印件如已婚的申请人，必须提供结婚证复印件1份；如离异的申请人必须提供离婚证复印件1份。三、办理商务、探亲签证，须在以上资料的基础上提交以下材料。1、在职人员提供本人所属企业营业执照副本A4加盖公章的复印件1份和本人名片2张。如果申请人是法人代表，美国面试时一定要带上营业执照原件。如果是法人代表，并且还需办理加拿大签证的，美国签证通过之后须交回营业执照原件办理加拿大签证。无营业执照的行政事业单位请提供单位代码证（建议一并提供本人工作证）A4加盖公章复印件一份；中英文单位证明，用带有单位抬头纸的由雇主签字的准假信原件3份，其中包含以下信息：申请人的姓名，职位，目前薪金。此信必须包含中文注明雇主姓名，地址，电话及传真。内容可以按我司提供的样板打印(日期处需加盖公章)。或者可以提供右下角加盖公章的空白信纸给我司代为打印（可在公章内注明“仅供签证用”字样）。2、退休人员退休证复印件A4纸1份；通过美国签证后，需办加拿大签证者，必须交回退休证原件。如退休后未办理退休证的，必须提交原单位出具的退休证明。3、未满18周岁申请人（此条也适合已满18周岁的在校学生），参加修学团的申请人请详细阅读此项。未满14周岁的申请人可以不参加美国签证面谈，可以由父母其中一方带上申请人的资料去做签证申请面谈；如条件允许，即使未满14周岁的申请人最好本人参加美国签证面试。已满14周岁的申请人必须亲自参加美国签证面谈。提供申请人的学校证明1份，说明该学生是该校几年级学生，学校放假期间同意其跟父母或某人前往美国或加拿大，并注明学校电话、地址、负责人、职位及签名，同时必须在证明上加盖其所在学校的公章。【后附学校证明样本】提供申请人的学生证、出生证、身份证的A4纸复印件各1份，面试时必须带备原件。提供父母的身份证复印件及结婚证复印件各一份。若小孩独自参团或随父母外的其他成年人参团，则必须提供其父母双方同意某人作为其小孩的监护人带小孩赴美旅游的函件(中文版一份)。【后附家长同意函样本】父母单位证明原件及加盖公章的营业执照复印件（单位证明信必须用家长单位的专用抬头纸，并注明单位联系方式和联系人，并由有关人员签字盖章）。父母的财产证明（如银行存折，存款余额建议5万元以上、且至少有半年以上的存期及多次交易记录；如有其他财产证明，如房产证、行驶证、有价证券等，均可提供复印件一份）。4、美国商务签证（除了要提供旅游签证须提供的资料外，还要提供以下资料）美方邀请函原件及复印件一份，需包含以下内容：a.美方邀请人资料（姓名、公司、职位、联系电话及地址）b.表明访美的目的、在美国的停留时间以及由谁来提供所需的费用证明与美国邀请方关系的文件，如双方签订过的合同，有关的商业文件，如传真，提货单，合同，商品目录，购买协议等可以体现赴美商务的真实目的的文件。5、美国探亲签证（除提供旅游签证须提供的资料外，还须提供以下资料）提供能够说明此次访问目的的邀请函，内容包括美国邀请人的全名、居住地址、联系电话、传真号码、与被邀请人的关系、预计访问的时间和长短以及由谁负担此次旅行费用的声明，还必须提供能够证明亲属关系的文件，例如家庭合照、出生证等。提供美国邀请人的合法居留证明文件（包括移民纸复印件、永久居民卡复印件、美国公民证复印件或美国护照复印件）。提供美国邀请人的家庭成员名单、收入情况和受雇信。提供由美国税务机构出具的关于美国邀请人税收状况证明和银行提供的储蓄证明。特别提醒！由于美国和加拿大使、领馆对签证照片的要求非常严格，请严格按以下要求准备：美国签证照片规格：50mm（宽）X50mm（高）,光面彩色白底免冠照片,要求近6个月内的新照片。加拿大签证照片规格：35mm（宽）X 45mm（高），光面彩色白底免冠照片。美国签证照片要求-技术规格：获取-照片文档必须有数码相机拍摄获取图像产生，或扫描仪将纸制照片扫描入电脑产生。尺寸-照片像素尺寸必须按照正方形的比率（即高度和宽度必须一致）。最小尺寸不得少于600像素（宽）*600像素（高）。最大尺寸不得超过1200像素（宽）*1200像素（高）。色彩-彩照（24位/像素）必须为SRGB色空间（多数数码相机的一般性输出）。文件格式-必须为JPEG的*JFIF文件。文件大小-必须小于等于240千字节。压缩-照片经过压缩后必须低于最大文件大小的要求。压缩比率大小等于201.扫描时的其他要求打印大小-如果用扫描纸制照片形成图像，该纸制照片的尺寸必须至少为51mm*51mm（2英寸*2英寸）。分辨率打印出的相片应按高于每英寸300像素的抽烟率进行扫描。美国签证照片头部必须局中，头部大小：头部的高度和者面部大小（从头顶量起，量到下巴，包括头发）必须为整个照片尺寸高度的50到69之间。眼睛的高度（从照片底部量起，量到眼睛的水平高度）必须在整个照片高度的56到69之间。表情要求：拍摄相片时表情保持严肃认真，切忌露齿。脸部不能反光；切勿在像片背面写任何东西或盖章。附件一：学校证明样本（学校抬头信纸）Date:CERTIFICATIONThis is to certify that XXX XXX is a student of our school at Class of Grade and will join XXX XXX XXX to USA organized by GZL INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE LTD during XXX XXX from _to _ (dd/mm/yy) Signature：_Head of School学校证明兹证明同学是我校（班/级）的学生，其计划于XXX XXX 期间参加由广之旅国际旅行社股份有限公司组织的 XXX XX 团前往美国，时间由 至 。特此证明。学校负责人签名（必须盖学校公章）： 地址： 电话： 日期：附件二：家长同意函样本：Date：_PARENTAL CONSENT LETTERWe hereby give consent for our child _ to join a summer study group tour to USA organized by GZL INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE LTD from _to _ (dd/mm/yy).Signature：Father：_Mother：_家长同意函我们同意我们的孩子参加由广之旅组织的暑期修学旅游团前往美国，时间由_至_。特此证明。 签名： 父亲： 母亲： 日期： 单位证明样本（注：必须带公司抬头的信纸， 下划线部分需要修改）To whom it may concern,This is to certify that Mr./Ms.（先生/女士）(客人姓名) is a (职务)of our company. His/Her monthly income is （月收入）yuan，We understand that he/she(他/她) will have a trip（旅游）/ business trip（商务） / visit relatives（探亲） to USA/ Canada in（大约出发年月）, all the expenses occurred during his/her （他/她）visit will be paid by himself/herself/our company/company（他 / 她 / 本公司 / XXX公司）, and we hereby guarantee that he/she(他/她) will come back in a due time.Your favorable consideration will be much appreciatedYours Fa