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关于办理因私商务签证重要须知1、 申请表格：两份认真填写的申请表，特别是有出境记录、申根签证记录的一定要填写在申请表格中，在广州办理签证和通过中信银行或北京德国工商大会递交签证材料的人员需要填写电子表格（填写说明参见附加一）。2、 照片：三张相同的白色背景近期两寸彩色证件照片。申请表上各贴一张，另外一张申请签证时提交。3、 护照：有效使用期在签证到期后仍不少于3个月，并且请在护照签名处本人签字。4、 公司担保函：用单位信头纸打印并加盖公章（上海工商大会签证处要求担保信有法人代表签字（样版见附件二）。5、 邀请信：境外邀请单位的邀请信原件（由组织方准备，上海工商大会签证处可用带有境外传真号码字头传真原件）。6、 请提供一份公司的营业执照副本的复印件并加盖公司公章（红章）同时公司法人代表签字（广州领区要求翻译）。7、 本人名片二张。8、 户口本原件及所有户口信息页的复印件（无须翻译）一定要印完全，已婚人员要连同妻子孩子的印件一起提供。9、 申请人经济状况证明,一般提交工资存折、近半年的银行或信用卡的账户交易明细表，还可附加提供房产证明、车主证明等。银行或信用卡的账户交易明细表须明确显示账号持有人的姓名，否则须提交银行出具的有关账号持有人的证明。如财产持有人为申请人的配偶，则需要提供经公证的结婚证。10、 如果护照签发地与工作单位不属于一个签证签发领区，请携带暂住证和暂住证明到公司所属领区办理签证。11、 办理签证时，需携带境外旅游保险单原件和一份复印件。关于购买境外意外伤害、医疗和紧急救援保险，不同地区有不同要求，具体如下：i. 广州：不限保险公司名称，但要购买保险额不少于三万欧元的境外意外伤害、医疗和紧急救援保险。ii. 北京：不限保险公司名称，但要购买保险额不少于三万欧元的境外意外伤害、医疗和紧急救援保险。iii. 上海：上海签证有九家指定保险公司： 安联大众人寿保险有限公司联众境外旅行保险 美国美亚保险公司国际旅行意外伤害保险及旅行者随身财产保险 中国平安人寿保险股份有限公司平安境外旅行紧急救援医疗保险 中国人寿保险股份有限公司国寿中国公民境外意外伤害及紧急救援保险 中保康联人寿保险公司境外紧急救援医疗保险（B款） 丘博保险集团海外商务旅行保险五号方案 新华人寿保险股份有限公司境外救援医疗保险B款或C款 英国皇家太阳联合保险公司上海分公司TravelGuard旅行保险 太平人寿保险有限公司太平人寿急难救助服务12、 参展商必须携带全套的参展证明资料。a) 与展会直接联系的参展商提供以上材料外，还需要提供展会给参展商出具的邀请信、参展费用付费帐单、款项到帐证明、摊位确认书、摊位分布图和参展商的参展费用付费证明及展期酒店的预订确认单。b) 通过组展方去参展的参展商除提供以上资料外，还需要提供展会给参展商出具的邀请信、展会给组展方出具的参展费用付费帐单、款项到帐证明、摊位确认书、摊位分布图、组展方的参展费用付费证明、给参展商出具的参展确认书即参展费用发票，参展商给组展方的参展费用付款证明及参展期间的酒店预订确认单。13、 填写签证申请日期时,请填：a) 出发时间：2008年月日b) 离开时间：2008年月日14、 对于需要在上海申请签证的公司，如果公司参展人员多于3人，请分开预约签证，每次不超过2人，否则会有很大的拒签风险，另外如果是第一次出国的年轻人员（即白本护照），请携带劳动合同。15、 北京领区申请签证人员如果符合列宁两个条件之一即可委托北京德国工商大会代送签证：a) 在最近的两年里至少两次获得过任意一个申根国签发的签证并持该签证旅行过，申根国包括比利时、丹麦、德国、芬兰、法国、希腊、意大利、冰岛、卢森堡、荷兰、挪威、奥地利、葡萄牙、瑞典和西班牙。b) 在最近的两年里获得过一个申根签证，以及英国、爱尔兰、瑞士、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰和日本的任意一个签证，并持签证旅行过。c) 如果申请人员只符合a)条件，也可以通过就近的中信银行代送签证。16、注：请根据本人的属区前往使、领馆办理签证。上海：上海市、浙江、安徽、江苏广州：广东、广西、福建、海南成都：四川、贵州、云南省和重庆市北京：除上述外全部在北京注：在北京、上海、广州办理签证手续的人员,请您提前预约签证时间。北京预约签证的电话为：（010）65321925预约时间为：星期一至星期五上午：8:00-11:45、星期一至星期四下午：13:15-16:30 及星期五下午：12:30-13:45地址：北京市朝阳区东直门外大街17号。网址：/de/home/index.html上海预约签证的电话为：（021）50815964、50815572预约时间为:星期一至星期五上午8:00-11:30,下午13:00-16:00地址：上海市浦东新区世纪大道1600号浦项商务广场27楼。网址：http:/www.shanghai.diplo.de/Vertretung/shanghai/zh/Startseite.html四川预约签证的电话为：（028）85280838预约时间为：星期一至星期五下午13:30-14:30地址：成都人民南路四段19号威斯顿联邦大厦25层广州签证申请中心预约签证的电话为. 受理申请时间为：星期一至星期五上午08:00至下午15:00 a) ADS旅行社,参加展览会团队,中信银行,Bona fide公司,经常性旅游者（仅限商务签证）受理申请时间： 上午08:00 至 中午12:00 (星期一至星期四),上午08:00 至 中午11:00 (星期五)b) 单个申请受理时间： 中午12:00 至 下午15:00B. 领取护照时间： 下午14:00 至 下午16:30C. 电话及电子邮件答复时间： 上午08:00 至 下午15:30广州签证申请中心地址：广州市天河区体育西路189号,城建大厦220室网址：/china/index.aspx福州签证申请中心： 福州签证申请中心地址：福州市鼓楼区鼓屏路192号山海大厦8楼 邮政编码 350003工作时间：- 受理申请时间： 上午08:00 至 下午14:00 （星期一至星期五） - ADS旅行社，参加展览会团队，中信银行，Bona fide公司，经常性旅游者（仅限商务签证）受理申请时间： 上午08:00 至 中午10:30 (星期一至星期五) - 单个申请受理时间： 中午12:00 至 下午14:00 - 领取护照时间： 下午14:00 至 下午16:00德国驻广州领馆地址：广州市环市东路339号,广东国际大酒店19楼网址：http:/www.kanton.diplo.de/Vertretung/kanton/zh/01/Visabestimmungen/Visabestimmungen.html德国工商总会北京代表处地址：北京市朝阳区东三环北路8号亮马大厦二座0830室咨询电话：010- 65906151 接待时间：周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:00至17:30更多详情，请登陆： http:/www.china.ahk.de/chinese/gic/services/visa-beijing.htm中信实业银行咨询电话：业时间：周一至周日9:00至17:00（法定节假日除外）营业网点：/bank/personal/chuguo/52.htm准备资料特别注意：1. 打印担保函请提供与邀请函上单位一致的质地较好的有公司抬头的信纸打印。2. 在送签第一天开始直至出签，签证表格上留的公司电话一定要在上班时间有专人接听，接听人一定要全方面了解被调查人，（包括对公司了解，被调查人的职务，此次赴德目的，出国时间，展会时间，等等）3. 户口印件需要特别注意，很多人提供都不完全。4. 保险要英文机打版的，有效期必须包括整个申根地区和旅游逗留期（即购买保险的天数要大于或等于在境外停留的天数）。5. 在广州办理因私商务签证的客人可以亲自或委托别人直接到广州或福州签证申请中心递交材料，不用预约，但团队的需要提前电话预约。6. 客人可以根据自己的时间安排自己电话预约，也可以告诉我们具体的面试时间并委托我们帮忙预约。 附件一：网上填写电子表格操作指南一、 登陆网站1. 请登陆http:/visa.diplo.de2. 选择语言：目前可选语言为德语和英语3. 请认真阅读关于网上填表的介绍，并点击“继续”4. 请认真阅读有关领区划分的介绍，并点击“继续”5. 如您是第一次进行网上填表请点击“新申请”（new application），如之前填写并保存过数据文件，可点击“浏览”选择保存的文档，并下载。二、 填写表格1 姓2 不填3 名4 生日（日/月/年）5 身份证号6 出生地（应与护照一致）；出生国家（应是中国）7 国籍（应是中国）8 最初的国籍（应是中国）9 性别10 婚姻状况11 父名12 母名13 护照类型（应是因私护照“national passport”）14 护照号码15 签发国家（应是中国）16 签发日期（日/月/年）17 有效期至（日/月/年）18 不填19 当前职业20 工作单位地址、电话21 主要目的地（应是德国）22 签证类型（应是短期）23 签证（应是个人签证）24 入境次数（应是一次入境）25 停留时间（最多不超过90天，根据我们团队人员的邀请函行程填写）26 过去获得的签证及有效期（用简写方式，如：USA2000，UK2003）27 不填28 曾经停留的申根国家（用简写，有去过申根国家的最好写上，有利于办理签证）29 旅行目的（应是商务）30 到达日期（根据团队邀请函行程填写，日/月/年）31 离开日期（根据团队邀请函行程填写，日/月/年）32 首次入境地或过境路线（根据团队航班填写，法兰克福或慕尼黑等）33 交通工具（应是飞机）34 邀请人姓名、邀请单位或酒店名；电话和传真；地址；电子邮件地址（根据团队邀请函填写，可参考样本）35 谁来承担履行和生活费用（应是申请人）36 费用承担方式（请选择，一般选择现金，也可以多选）；医疗保险到期日（日/月/年）（购买保险天数不得少于行程天数）37配偶姓（未结婚者可不填37-42项）38配偶原姓39配偶名40配偶出生日期（日/月/年）41配偶出生地42子女姓、名、出生地点43 如果您是欧盟或者EEA成员国公民的亲属，请填写44 请仔细阅读45 申请人家庭住址46 电话（直线或手机）47 填表地点和日期，请在打印后填写48 请在打印后签名。注意：申请表须由申请人本人签名，不满18周岁的未成年人可由父母或监护人代签。三、 表格保存和打印1 请选择“保存并打印”2 点击“PDF”图标，系统将对申请进行审核，如有漏填或错误填写，系统将自动返回填写申请页面。如果申请表已完整填写，建议保存在硬盘上。保存后可进行打印。3 注意：打印电子表格时，应选择“高级”，并选择“作为图像打印”以便成功打印条码。附件二：To: The Visa SectionEmbassy of Germany, Beijing(请选择您办理签证手续的地区)To: Shanghai Consulate of Germany To: GuangZhou Consulate of Germany No. of Business license: Name of the Enterprise: Add: Tel: Date: CERTIFICATEDear Sir or Madam:This is to certify that: NameDate of BirthPassport NumberHome address, who is working as in our company. His/Her monthly salary is . He/She has been allowed for a leave to participate in Interlift 2007International Trade for Elevators, Components and Accessories, to be held from Oct. 16 to Oct. 19, 2007 in Augsburg, Germany. The duration of stay will be from Oct. 13 to Oct. 20, 2007. We guarantee that he/she will come back to china and continue to work in our company after he/she returns from Europe. All the expenses (incl. accommodation, hotel, travel charge, air tickets, accident & medical insurance) occurred in this trip will be borne by our company.