系统分析阶段模版.docx

系统分析阶段各项活动的内容一、系统的初步调查1.目标系统的初步调查是系统分析阶段的第一项活动，也是整个系统开发的第一项活动。系统开发工作是根据系统规划阶段确定的拟建系统总体方案进行的。系统规划阶段已根据当时所做的战略规划、组织信息需求分析和资源约束，将整个信息系统的建设分成若干项目，分期分批进行开发。系统规划阶段的工作是面向整个组织，着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向，对每个开发项目的目标、规划和内容并未做详细的分析。初步调查阶段的主要目标是从系统分析人员和管理人员的角度看新项目开发有无必要和可能。2. 内容(1)调查内容系统分析人员要调查有关组织的整体信息、有关人员的信息及有关工作的信息，包括主要输入、主要输出、主要处理以及与其他系统的关系。(2)分析内容现有什么需要什么在现有资源下能提供什么此项目有必要和可能做进一步的调查与开发3. 调查结论及工作成果选择结论：(1)拟开发项目有必要也有可能进行(2)不必进行项目开发，只需要对原有系统进行适当调整修改(3)原系统未充分发挥作用，只需要发挥原有系统的作用。(4)目前无必要开发此项目(5)目前不具备开发此项目的条件系统开发建议书:(1)项目名称(2)项目目标(3)项目开发的必要性和可能性(4)项目内容(5)项目开发的初步方案包括对项目的规模、目标和粗略估计、人员配备情况、进度计划等。二、可行性研究1.目标与工作内容可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。主要目标：进一步明确系统的目标、规模与功能、对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析，并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。此项活动开始时，要对初步调查的结果进行复审，重新明确问题，对所提系统大致规模和目标及有关约束条件进行论证，并且提出系统的逻辑模型和各种可能的方案，并对这些方案从三个方面认真地进行可确定系统开发项目的决策提供科学依据。(1)技术可行性(2)经济可行性(3)营运可行性可行性研究的时间取决于系统的规模。一般从几周到几个月时间。2. 步骤(1) 确定系统的规模与目标（复审上一活动内容）分析系统的出发点是否正确，目标是否正确(2) 明确用户主要信息需求明确现行系统是否能够满足用户需求，如果不能，问题在什么地方。现行系统调查是最费时的工作，系统分析员要注意这一活动不是要详细描述系统做什么，而是要理解系统在组织中的作用，用户通常只谈论症状，系统分析员要明确问题所在。(3) 提出拟建系统的初步方案画出顶层数据流图，弄清系统与其他系统的接口。(4) 审查新系统与用户交换意见，对要解决问题的规模、目标与关键人物进行审查，对建议的系统评价。反复几次使系统逻辑模型满足用户需求。(5) 提出并评价可能的替代方案，并进行技术可行性、营运可行性、经济可行性分析，物理方案的可行性（解决问题的可能途径，如硬件、软件的配置）。(6) 给出该项目做还是不做的选择，同时确定方案。(7) 制定项目开发计划，包括人、财、物的安排。(8) 撰写可行性研究报告。(9) 向用户审查小组与指导委员会提交结果。3. 工作结果包括可行性研究报告和系统设计任务书。可行性研究报告的主要内容包括：(1) 现行系统概况包括组织结构、主要工作任务和业务流程、人员、设备、费用状况(2) 主要问题和主要信息需求(3) 拟建新系统的方案包括主要目标、规模、初步结构、实际计划与投资方案、人员补充方案等。(4) 经济可行性分析(5) 技术可行性分析(6) 营运可行性分析(7) 结论对可行性研究结果的简要总结。系统设计任务书是在可行性研究报告做出并经审定后，正式进行后续阶段系统建设的决策性文件，是根据可行性研究确定的系统方案对系统开发者下达的任务书，其中主要包括系统目标与任务、系统的规模、结构、建设初步计划、投资安排、人员安排等。三、现行系统详细调查1.目标在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析，弄清现行系统运行状况，发现薄弱环节，找出要解决的问题实质，确保新系统比原系统更有效。2. 调查内容详细调查主要包括对现行系统的目标、主要功能、组织结构、业务流程、数据流程的调查和分析。信息系统所处理的信息是渗透于整个组织之中的，系统分析员必须从具本的组织中的实际情况出发，逐步抽象，才能得到组织中信息活动的全貌。(1) 组织机构调查(2) 业务流程调查(3) 现行系统的目标，主要功能和用户需求调查(4) 信息流程调查(5) 数据及功能分析(6) 系统运营环境分析3. 方法与特点4. 详细调查与初步调查的区别(1) 目的不同初步调查的目的是明确问题和系统开发要解决的主要问题和目标，论证系统开发的必要性和可能性。详细调查的目的是为了弄清现行系统的基本功能及信息流程，为新系统逻辑模型提供基础。(2) 内容不同初步调查的重点是了解现行系统的概要情况及与外部的关系，包括资源情况、能力情况、外部影响情况等。详细调查的重点在于更详细和更具本系统的内部情况，从而可以提供在新系统建设时改进或更换的内容。5. 工作结果系统详细调查的结果以详细调查报告表示，主要包含下列内容：项目主要工作内容概述、系统需求分析、现行系统主要目标和功能、组织结构图、业务流程图及其说明、信息流程（数据流图、数据字典、数据处理分析等）、现行系统问题。四、新系统逻辑方案的提出1. 目标明确用户的信息需求，包括组织的发展、改革的总信息需求和各级管理人员完成各自工作任务的信息需求，确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案，完成系统说明书的编写。2. 工作内容与方法(1)调查分析对现行系统详细调查进行分析的基础上，着重对用户需求进行进一步调查分析。系统分析人员必须就新系统在原有系统基础上要做的改变的内容和用户充分交换意见，特别要对组织的核心业务流程的问题进行深入分析，明确改变要解决的问题和要达到的目的。(2) 建模在调查分析的基础上要改造或创建新的业务流程，建立新系统的逻辑模型，把反映用户需求的新系统应具备的功能全面、系统、准确、详细地进行描述。主要工具是数据流图、数据字典。在建模过程中发现情况不明、数据不全或有矛盾与冲突之处，要做进一步的调查以弥补和纠正。在建模时，要始终把握系统的总目标、总功能，致力于解决系统要进行的主要改变问题，贯彻自顶向下、逐层分解的原则，对系统的逻辑功能从总体到局部、从粗到细地描述。(3) 对模型进行评价和修改(4) 编写系统说明书系统说明书要全面