Project Web Access 帮助和使用方法.doc

报告我的任务状态 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 在 Microsoft Office Project Web Access 中 可以小时或百分数的数字方式和段落叙述方 式捕获任务状态 本文说明如何用数字输入您的任务状态 若要将任务状态作为叙述性说明来 传达 请参阅 提交状态报告 您您要要做做什什么么 提交任务状态 使用时间表数据更新我的状态 添加我的任务状态备注 将任务从我的任务状态中移除 提提交交任任务务状状态态 任务状态是从您的时间表单独提交的 任务状态会发送给项目经理 它报告您在完成任务过程 中的进度 时间表会发送给时间表审批者 并且报告您在当前报告提交时间段处理不同项目的 工时 1 在快速启动的 我的工作 下 单击 任务中心 根据组织的设置 您可能会看到个别任务组合列在其父项目的下面 或者您可能会看到 没有任何详细任务的个别项目 2 在 进度 列中 输入每个任务或项目的状态 根据组织及其项目经理的要求 您可 能需要以三种不同方式之一输入任务的进度 每天完成的工时 示例 5 天的 1 天 20 单击要更新的任务的 进度 列 在出现的网格中 键入上次提交状态以来每天从事该项目或任务所花费 的工时 包括加班工时数据 若有此请求 在网格之外单击以使用您的数据更新 进度 列 实际完成工时和剩余工时 示例 5d 键入您到目前为止从事该任务 所花费的总工时 以数字加 h 小时 d 日 w 周 或 mo 月 的形 式键入时间 工时完成百分比 示例 20 键入您认为已完成的任务所占的百分比 提提示示 单击 重新计算 以查看您输入的实际工时数据的影响 3 如果要将状态注释发送给状态经理 请选择 发送注释 复选框 4 在左列为每个要提交的任务选择复选框 然后单击 提交选择的内容 如果选择包括要给状态经理看的注释 会出现一个窗口 在该窗口的框中 键入您的状 态注释 然后单击 确定 您的状态会被提交 注注释释 如果任务的剩余工时值需要更新 请在 任务名称 列中单击任务名称 在 工作 分配详细信息 页面上 用剩余工时的当前估计值更新 剩余工时 框 若要保存状态而不提交给状态经理 请单击 全部保存 而不是 提交选择的内 容 这样会保存您的更改 但不会更改您的经理或工作组成员所见到的数据 可以更改 开始 和 完成 字段中使用的日期格式 以包括时间 或者使用更长或更 短的格式 可以编辑页面 然后修改 Web 部件 以更改 Project Web Access 部 件的日期格式 请在 Microsoft Windows SharePoint Services 帮助文章中查找有关 修改 Web 部件的详细信息 返回页首 使使用用时时间间表表数数据据更更新新我我的的状状态态 如果您已经开始在时间表上输入工时 可以使用保存的时间表数据来预填充任务状态 注注释释 该选项会覆盖您在所导入时间表涉及的日期中已经输入的任何任务状态 1 在快速启动的 我的工作 下 单击 任务中心 2 单击 导入时间表 3 在 导入时间表 页面的 时间表 列表中 选择要导入的时间表 时间表数据会出现在 预览 部分 4 单击 导入 将数据从选择的时间表导入到 任务中心 页面上的 进度 列 5 如果需要 请更改 任务中心 页面上的状态数据 然后单击 提交选择的内容 将任务状态提交给状态经理 返回页首 添添加加我我的的任任务务状状态态备备注注 如果您对您在 任务中心 页面上输入的数字形式的任务状态数据有注释 可以为任务添加备 注 以便项目经理审阅 添加到特定任务的备注与您在提交任务状态时所输入的注释是分开的 这些备注也不同于您在 状态报告 页面上所输入的叙述性状态 1 在快速启动的 我的工作 下 单击 任务中心 2 指向要为其添加备注的任务 单击出现的箭头 然后单击 添加 编辑备注 此时会打开 Project Web Access 工作分配备注 对话框 其中带有任务的现有备注列 表 以及用于输入新备注的框 3 在底部的框中键入文本 然后单击 确定 4 单击 全部保存 以保存备注 注注释释 添加备注之后 若要保存备注 必须保存任务状态 如果在保存任务状态之前 关 闭浏览器窗口或离开 任务中心 备注将丢失 项目上的其他资源无法查看 Project Web Access 工作分配备注 对话框中添加 的备注 只有您的状态经理才可以访问这些备注 返回页首 将将任任务务从从我我的的任任务务状状态态中中移移除除 当您请求将任务从您的任务状态中移除时 您的请求必须得到状态经理的批准 才能移除任务 注注释释 将任务从您的任务状态中移除的操作不会将任务从您的时间表或项目中移除 1 在快速启动的 我的工作 下 单击 任务中心 2 选择要从任务状态中移除的任务旁边的复选框 3 单击 删除 4 在出现的消息中单击 确定 该消息通知您 将向任务所有者发送删除请求 您正在移除的任务将以带删除线文本的形式出现在 任务中心 页面上 5 在 任务中心 页面上 单击 提交选择的内容 以提交删除请求 在您的状态经理批准删除请求之后 您的 任务中心 页面上已删除任务旁边会显示一 个标记 6 在您的删除请求得到批准时 请在 任务中心 页面上 选择任务旁边的复选框 7 单击 删除 以将任务从您的任务状态中移除 为何我不能执行 Project Web Access 中的某些操作 根据用来登录到 Project Web Access 的权限设置 您可能无法看到或使用某些功能 另外 如果服务器管理员自定义了 Project Web Access 而未相应地自定义 帮助 则您在某些 页面上看到的内容可能与记录的内容不符 将任务添加到任务状态 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部显示 资源 资源 用于完成项目任务的人员 设备和材料 可以将 任务 任务 一种有开 始日期和完成日期的操作 项目计划由任务组成 添加到 任务中心 页 然后提交它们 进行审批 提交的任务被审批之后 新任务就会添加到所选项目计划 计划 任务开始 日期和完成日期以及资源和成本数据的日程 比较基准计划是您保存并用于监视进度的原始计 划 中期计划是可在项目进行期间保存以便与其他中期计划进行比较的一组日期 中 在将自已添加到或分配给任务时 您必须是该项目的工作组成员 您也可以在新任务或任务分 配被审批之前提交进度更新 但是在此任务被审批之前 您不能将其删除或重新分配 注注释释 您还可以在将新任务添加到 任务中心 页时直接将它们添加到您的时间表 时间 表 在 Project Web Access 中 时间表是一个资源可在其中记录任务进度 并向项目经理 发送更新的页面 如果此项目尚未发布 或者您不确定在项目的哪个位置添加新任务 请与您的经理或管理员联 系 1 在 快速启动 上的 我的工作 下 单击 任务中心 2 单击 新建 然后单击 任务 3 在 任务位置 部分中 从 在此项目中 和 在摘要任务下 列表中选择要向其添加 新任务的项目和摘要任务 如果适用 如果您要将自己分配给现有任务 请选择适当 的位置 注注释释 如果 在此项目中 和 在摘要任务下 列表中不包括您需要的项目或摘要任务 或者您不确定选择哪个项目或摘要任务 请与您的经理或管理员联系 4 在 名称 部分中 单击 新建任务 然后在相应的框中键入要创建的任务的名称 如果您要将自己分配给某个现有任务 请单击 现有任务 然后从相应列表中选择该 任务 5 在 任务日期 部分中 输入您要添加的任务的开始日期和结束日期 6 在 时间表 部分中 选中 将任务加入时间表 复选框以将任务添加到您的时间表 如果尚未创建时间表 则选中此复选框会在您创建时间表时将任务添加到时间表 注注释释 您的新任务不需要经过项目经理审批 您就可以根据时间表中的任务开始报告实 际值 实际值 表明实际发生情况的信息 例如 任务的实际开始日期就是任务实际开 始的日期 7 在 批注 部分中 键入与此框中的任务有关的附加批注 8 单击 提交 将任务添加到 任务中心 页并通知您的项目经理有关对新任务或任务分 配的请求 为何我不能执行 Microsoft Office Project Web Access 中的某些操作 根据用来登录到 Project Web Access 的权限设置 您可能无法看到或使用某些功能 另外 如果服务器管理员自定义了 Project Web Access 而未相应地自定义 帮助 则您在某些 页面上看到的内容可能与记录的内容不符 返回页首 使用电子邮件通知来通知或提醒我更改 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 通知 也称为提醒 是由 Microsoft Office Project Server 2007 根据 Microsoft Office Project Web Access 中定义的设置发送的电子邮件 本本文文内内容容 关于通知和提醒 为自己设置通知 为您的资源设置通知 关关于于通通知知和和提提醒醒 通知有两种类型 通知 您可以将通知设置为在您的任务或状态报告发生某些操作时立即收到电子邮 件通知 例如 您可以打开通知 以便它在您收到新任务分配或收到新的状态报告请求 时通知您 提醒 您可以将提醒配置为在您需要关注任务和状态报告时收到电子邮件通知 提 醒基于条件 例如某个操作发生后的特定一段时间 并根据您定义的重复日程安排 例如每隔三天 发送 例如 您可以将提醒设置为在您的状态报告到期的前一天通知 您 或者当您的任务过期特定天数时定期向您发送电子邮件 经理可以为他们的资源设置通知和提醒 如果您的经理执行了此操作 您将收到经理定义的通 知 例如 针对过期任务或状态报告的通知 和您自己定义的通知 注注释释 如果您的经理设置了您不想收到的通知 您可以选择不接收这些通知 您不能选择不 接收您的经理设置的提醒 返回页首 为为自自己己设设置置通通知知 1 在 快速启动 上 单击 个人设置 2 单击 管理我的通知和提醒 3 在 任务 和 状态报告 部分中 选择想要接收的通知和提醒 注注释释 您的经理为您设置的提醒优先于您的个人设置 例如 如果您的经理将提醒设置 为在状态报告到期的前一天向您发送电子邮件 而您选择不发送有关状态报告的提醒 那么您仍将收到由经理设置的提醒 4 指定您希望发送提醒的频率 5 在 语言设置 部分中 选择要用于通知的语言和格式 6 单击 保存 以完成对通知和提醒的设置 返回页首 为为您您的的资资源源设设置置通通知知 1 在 快速启动 上 单击 个人设置 2 单击 管理我的资源的通知和提醒 3 在 我的工作组成员的任务 和 我的资源状态报告 部分中 选择要发送到您的资 源的通知和提醒 4 指定您希望发送提醒的频率 5 在 语言设置 部分中 选择要用于通知的语言和格式 6 单击 保存 以完成对通知和提醒的设置 注注释释 随着项目的进展 您可能希望调整电子邮件提醒的类型和频率 例如 您可能希望 最初将关于过期任务的提醒设置一个较长的工期 如几天或几周 而在以后缩短该工 期以便在任务过期时立即发送提醒 经理设置的提醒优先于资源的个人设置 例如 如果经理将提醒设置为在状态报告 过期的前一天向所有资源发送电子邮件 而某个资源选择不接收提醒 那么该资源仍将 收到他们的经理定义的提醒 为何我不能执行 Microsoft Office Project Web Access 中的某些操作 根据用来登录到 Project Web Access 的权限设置 您可能无法看到或使用某些功能 另外 如果服务器管理员自定义了 Project Web Access 而未相应地自定义 帮助 则您在某些 页面上看到的内容可能与记录的内容不符 返回页首 将任务分配给其他资源 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 如果当前 分配 工作分配 分配给特定任务的特定资源 给您的 任务 任务 一种有 开始日期和完成日期的操作 项目计划由任务组成 本应该分配给其他工作组成员 则 您可以在 Microsoft Office Project Web Access 中重新分配该任务 任务重新分配不需要 经过项目经理审批即可添加到工作组成员的时间表 时间表 在 Project Web Access 中 时间表是一个资源可在其中记录任务进度 并向项目经理发送更新的页面 和任 务状态 注注释释 根据您的组织的设置 任务重新分配在 Office Project Web Access 中可能不适 用于您的项目 如果您需要重新分配任务 但是在 我的工作 页上看不到任何可执行此操 作的选项 请与您的项目经理联系 1 在 快速启动 上的 我的工作 下 单击 任务中心 2 指向要重新分配的任务 单击显示的箭头 然后单击 重新分配任务 提提示示 要重新分配多个任务 请选中要重新分配的每个任务旁边的复选框 然后单击 重新分配工作 3 在 选择新资源 网格中 单击 重新分配给 列中的 选择资源 然后从列表中选 择资源 该列表包含当前已经分配给项目的所有资源 注注释释 如果您是工作组负责人 则可以将任务重新分配给整个资源工作组 从而平均分 配工作 如果您不是工作组负责人 则只能将任务重新分配给一个资源 如果需要将任 务重新分配给多个资源 但您又不是工作组负责人 请与您的项目经理联系 4 在 开始时间 框中 键入重新分配的开始日期 或者使用日历选择开始日期 5 如果需要对要提交给项目经理的重新分配添加批注 请在 批注 框中输入该信息 6 单击 提交 以将重新分配添加到任务状态 7 在 任务中心 页上 选中要重新分配的任务的左列中的复选框 8 单击 提交选择的内容 将重新分配提交给项目经理 重新分配不需要由项目经理审 批即可添加到工作组成员的时间表和任务状态 注注释释 如果任务完全重新分配给其他资源 并且重新分配得到审批 则该任务的所有剩 余工作都会分配给新资源 如果在重新分配之前已经报告了该任务的实际值 则结束日 期与新资源的分配开始日期一致的原始资源仍会分配给该任务 如果没有报告该任务的 实际值 则整个任务都会重新分配给新资源 而原始资源分配将被删除 为何我不能执行 Project Web Access 中的某些操作 根据用来登录到 Project Web Access 的权限设置 您可能无法看到或使用某些功能 另外 如果服务器管理员自定义了 Project Web Access 而未相应地自定义 帮助 则您在某些 页面上看到的内容可能与记录的内容不符 返回页首 任务 页面上的标记表示什么意思 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 任务 页面显示分配的 任务 任务 一种有开始日期和完成日期的操作 项目计划由任务组 成 并且可能会显示许多图形 标记 标记 一些小图标 表示 标记 域中显示的任务或 资源的信息 标记 域位于 标识号 域的右侧 并出现在许多表中 下表说明这些标 记及其含义 标记标记含义含义建议动作建议动作 任务是在您上次查看该页面之 后添加的 不需要采取动作 如果要请求删除该分配 请删除新任务 实际值被项目经理拒绝 请与项目经理联系以解决问题 然后重新提交实际值 分配是在您上次保存其状态之 后更改的 您所做的任何更改 都会被项目经理所做的更改覆 盖 请检查对分配所做的更改 并根据需要与项目经理协商 您输入并保存了状态 但尚未 提交状态 不需要采取动作 当您准备将状态发送给您的经理时 请单击 提 交选择的内容 该任务附带有备注 单击备注标记以阅读备注 该任务与文档相关联 选择任务 然后从列表中选择文档进行查看 该任务与风险相关联 选择任务 然后从列表中选择风险进行检查 该任务与问题相关联 选择任务 然后从列表中选择问题进行检查 为何我不能执行 Microsoft Office Project Web Access 中的某些操作 根据用来登录到 Project Web Access 的权限设置 您可能无法看到或使用某些功能 另外 如果服务器管理员自定义了 Project Web Access 而未相应地自定义 帮助 则您在某些 页面上看到的内容可能与记录的内容不符 返回页首 主页 产品 Project Server Project Web Access 帮助和操作方法 报告状态 使用状态报告 警告警告 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 了解如何启用脚本 了解如何启用脚本 打印版 共享 百度搜藏 QQ 书签 雅虎收藏 为工作组建立状态报告 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 状态报告是工作组成员针对与组织相关的主题的叙述性说明 当您为工作组建立新的状 态报告 状态报告 成员的项目工时和相关工时的状态说明 在 Project Server 中可请 求 填写和审阅状态报告 但不能用于自动更新 Project 中的项目信息 时 可以定 义它包含哪些部分 哪些人应当填写它以及它的提交频率 工作组成员进入 状态报告 页 面后 可以使用您创建的状态报告 输入他们的相关状态信息 1 在 资源 下 单击 状态报告 2 单击 新建 然后单击 新建请求 3 在 状态报告请求 页上 输入要在工作组的状态报告中显示的信息 包括 报告的标题 提提示示 由于工作组成员可能会看到多个状态报告请求 因此最好在状态报告标题 中包含部门或项目名称 希望填写和提交报告的频率 工作组中应该填写报告的资源的名称 希望工作组成员报告的主题 部分 工作组成员的新状态报告请求将显示在 状态报告 页的 请求 部分下 在您建立报告时指定的开始日期处 Project Web Access 会自动生成第一个状态报告请求 之后 将在每个报告提交时间段的第一天生成状态报告请求 注注释释 要编辑以前建立的状态报告 请在 请求 部分下选择状态报告的名称 然后单击 编辑请求 要查看工作组成员对状态报告的答复 请单击 查看答复 为何我不能执行 Microsoft Office Project Web Access 中的某些操作 根据用来登录到 Project Web Access 的权限设置 您可能无法看到或使用某些功能 另外 如果服务器管理员自定义了 Project Web Access 而未相应地自定义 帮助 则您在某些 页面上看到的内容可能与记录的内容不符 主页 产品 Project Server Project Web Access 帮助和操作方法 报告状态 使用状态报告 警告警告 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 了解如何启用脚本 了解如何启用脚本 打印版 共享 百度搜藏 QQ 书签 雅虎收藏 提交状态报告 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 状态报告是对于与组织相关的任何主题的叙述性说明 通常 提交的状态报告是经理为您创建 的 您还可以随时创建和提交自己的未请求的状态报告 提提交交为为您您创创建建的的状状态态报报告告 1 在 资源 下 单击 状态报告 2 在 答复 下 单击要提交的状态报告 注注释释 如果有即将发生的状态报告到期 则这些报告也在 主页 中列出 可以从 主 页 填写并提交状态报告 3 在 状态报告答复 页上 输入要提交的信息 如果希望添加其他段落 请单击 单击此处以添加段落 4 单击 发送 注注释释 若要保存状态报告而不提交给经理 请单击 保存 以后可以将文本添加到报 告中 并在准备好时提交 提提示示 若要查看工作组成员填写的状态报告列表 请单击 状态报告 页上的 定位 然后 单击 状态报告 存档 提提交交未未请请求求的的状状态态报报告告 1 在 资源 下 单击 状态报告 2 在 答复 下 单击 提交未请求的报告 3 在 未请求的状态报告 页上 输入要在状态报告上显示的信息 包括 报告的标题 提提示示 由于经理可能会查看多个状态报告请求 因此最好在状态报告名称中包含 部门或项目名称 应审阅状态报告的人员的姓名 需要时可以选择多个姓名 与状态信息相关的时间段 报告的段落 单击 单击此处以添加段落 可以将段落添加到报告中 4 单击 发送 注注释释 要在不提交状态报告的情况下保存它 请单击 保存 以后可以将文本添加到 报告中 并在准备好时提交 提提示示 若要查看由工作组成员填写的状态报告的列表 请单击 定位 然后单击 状态报 告 杂项 只能查看由您担任经理的项目中工作组成员的状态报告 工作组成员不能互相查 看状态报告 注注释释 未请求的状态报告是不定期的 可以附加在任何已请求的状态报告中提交 为何我不能执行 Project Web Access 中的某些操作 根据用来登录到 Project Web Access 的权限设置 您可能无法看到或使用某些功能 另外 如果服务器管理员自定义了 Project Web Access 而未相应地自定义 帮助 则您在某些 页面上看到的内容可能与记录的内容不符 主页 产品 Project Server Project Web Access 帮助和操作方法 报告状态 使用状态报告 警告警告 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 了解如何启用脚本 了解如何启用脚本 打印版 共享 百度搜藏 QQ 书签 雅虎收藏 查看状态报告 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 状态报告是对以下各项内容的状态的叙述性说明 工作组成员的项目工作和相关工作 以及工 作组成员在组织中的目标 工作组成员和经理可以查看请求的和存档的状态报告 以及已经由 工作组成员提交但尚未请求的状态报告 您您要要做做什什么么 查看对请求的状态报告的答复 查看已存档的状态报告 查看未请求的状态报告 查查看看对对请请求求的的状状态态报报告告的的答答复复 1 在 快速启动 的 资源 下 单击 状态报告 2 要查看工作组成员的报告 请在 请求 下单击具有您要查看的答复的状态报告的 标题 将出现 查看答复 页 其中列出了已提交对所选状态报告的答复的工作组成员 在您可 以查看每个工作组成员对状态报告的答复之前 请为您要查看的特定状态报告选择一个 日期范围 3 使用 查看始于以下时间段的状态报告 和 到 框旁的日期选取器 选择日期 范围 然后单击 应用 4 对于网格中的每个资源 单击 以选择要查看的相应时间段内的状态报告答复 缺失的状态报告答复由一个问号 来指示 提提示示 要快速选择您指定的日期范围中所有时间段内的状态报告 可单击要查看其报告 答复的工作组成员名称以选择行 要查看所选时间段内的所有答复 您还可以选择与特 定时间段对应的列 5 确定如何对状态报告进行分组 要按照资源名称后跟状态报告的截止日期对状态报告进行分组 请单击 资源名称 要按照状态报告的截止日期后跟资源名称对状态报告进行分组 请单击 答复日期 6 单击 打开 以查看状态报告 您选择的状态报告将包含已合并到由经理设置的同一 状态报告中的所有资源答复 提提示示 单击 导出到 Word 以在 Microsoft Office Word 中创建不同表示形式的报告 或 打印状态报告 返回页首 查查看看已已存存档档的的状状态态报报告告 如果您是已将状态报告提交给经理的工作组成员 则可以查看您过去提交的状态报告 另外 您还可以使用新信息更新这些报告 1 在 快速启动 的 资源 下 单击 状态报告 2 要查看您过去提交的报告 请在 答复 下通过选择报告所在的行来选择该报告 注注释释 不要单击报告的名称 单击报告的名称将创建新的状态报告答复 3 在 定位 菜单上 单击 状态报告 存档 4 在 状态报告存档 页上 单击要查看的已存档报告的标题 提提示示 您可以向已存档的状态报告添加附加批注 但不要编辑以前的批注 然后单击 发送 将其重新提交给经理 查查看看未未请请求求的的状状态态报报告告 您可以查看工作组成员的未请求的状态报告 这些是经理尚未设置的状态报告 1 在 快速启动 的 资源 下 单击 状态报告 2 在 答复 部分中 单击 定位 然后单击 状态报告 杂项 3 在 杂项状态报告 页上 单击要查看的状态报告答复的名称 提提示示 单击 导出到 Word 以创建不同表示形式的报告 或打印状态报告 为何我不能执行 Microsoft Office Project Web Access 中的某些操作 根据用来登录到 Project Web Access 的权限设置 您可能无法看到或使用某些功能 另外 如果服务器管理员自定义了 Project Web Access 而未相应地自定义 帮助 则您在某些 页面上看到的内容可能与记录的内容不符 主页 产品 Project Server Project Web Access 帮助和操作方法 管理项目 警告警告 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 了解如何启用脚本 了解如何启用脚本 打印版 共享 百度搜藏 QQ 书签 雅虎收藏 创建项目 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 有三种不同类型的项目可以在 Microsoft Office Project Web Access 中直接创建 企业项目 企业项目可以签入和签出 Microsoft Office Project Server 并可以 由整个组织查看 只要为需要访问该项目信息的用户类型正确设置了权限即可 操作工时项目 操作工时项目是简化项目 用于对较小项目进行跟踪和管理 如协 调公司事件 项目建议 项目建议是在成为企业项目前需要经过组织审批的项目设想或倡议 您您要要做做什什么么 创建新的企业项目 创建操作工时项目 创建项目建议 创创建建新新的的企企业业项项目目 1 在 快速启动 上 单击 项目 2 单击 新建 然后单击 项目 Microsoft Office Project Professional 2007 将打开一个新项目 通过添加任务和资源 创建项目 然后在 文件 菜单上单击 保存 注注释释 您可能需要在保存之前选择任务和资源域的值 保存并发布项目后 该项目出现在 Project Web Access 的 项目中心 内 返回页首 创创建建操操作作工工时时项项目目 1 在 快速启动 上 单击 建议和操作工时 2 单击 新建 然后单击 操作工时 3 单击 摘要信息 选项 然后在 新建或导入 部分中选择项目创建方式的选项 4 如果希望导入在 Microsoft Windows SharePoint Services 3 0 中创建的列表 如 项目任务 列表 可以单击 从 SharePoint 列表导入 单击 选择 SharePoint 列表 选择要导入的列表 注注释释 从 SharePoint 导入 项目任务列表 时 只导入任务列表 截止日期域和资源 5 在 名称和说明 部分中 键入操作工时项目的名称和说明 然后选择开始日期和结 束日期 6 在 计划所有者 部分中 键入或选择应该负责该项目的经理的姓名 7 单击 发布 可以发布项目 以便其在 项目中心 内显示为操作工时项目 如果希望保存项目而不发布 请单击 保存 其他工作组成员将无法在 项目中心 内 查看该项目 保存或发布项目后 将出现 项目详细信息 页 在此可以将任务添加到项目中 链接任务 链接文档以及添加资源 若要添加任务 请单击 新建任务 若要在两个任务之间创建链接 请选择这两个任务 然后单击 链接任务 若要向任务链接文档 如进度报告 请单击 链接文档 若要将一个任务降级到另一个任务下以显示任务和子任务的关系 请选择要降级的 任务 然后单击 右缩进 若要给任务分配资源 请选择任务 然后在 资源名称 域中选择资源 只有在使 用 建立工作组 建立了资源工作组后 资源才在 资源名称 域中显示 提提示示 如果不知道要给任务分配哪些资源 可以将预先分配的资源分配给操作工时项目 方法是单击 资源计划 然后在下一页上单击 建立工作组 但是 将无法在 资源 名称 域中看到资源以将其分配给任务 单击 发布 可以发布项目 以便其在 项目中心 内显示为操作工时项目 如果希望保存项目而不发布 请单击 保存 其他工作组成员将无法在 项目中心 内 查看该项目 注注释释 如果希望将操作工时项目升级为企业项目 企业项目 存储在 Project Server 中以确保信息完整性的项目 若要对企业项目进行更改 具有访问权限的用户需要将该企业项 目从 Project Server 中签入和签出 请在 快速启动 上单击 项目 选择该操作工时 项目 然后单击 升级 返回页首 创创建建项项目目建建议议 1 在 快速启动 上 单击 建议和操作工时 2 单击 新建 再单击 建议 然后单击 摘要信息 3 在 名称和说明 部分中 键入项目建议的名称和说明 然后选择开始日期和结束日 期 4 在 计划所有者 部分中 键入或选择应该负责该项目的经理的姓名 5 在 工作流状态 部分中 单击到工作流状态和活动页的链接 注注释释 如果工作流部分不可见 请与管理员联系 可能没有为组织启用此功能 6 在 建议状态 页的 任务状态 下 在 标题 域中单击建议项目的名称 注注释释 如果希望允许其他人员批准项目 请在 工作流信息 部分中单击 添加新的审 批者 7 在下一页上 单击 编辑项目 8 在下一页上的注释区域键入注释 然后单击 批准 或 拒绝 9 单击 关闭 可以返回到 项目详细信息 页 10 单击 发布 可以发布项目建议 以便其在 项目中心 内显示为项目建议 如果希望保存建议而不发布 请单击 保存 其他工作组成员将无法在 项目中心 内 查看该建议 注注释释 审批状态在 项目中心 内指示 在 快速启动 上 单击 维护项目和项目建议 然后在表的 状态 域中查看审批状态 如果 Project Server 已配置为允许直接在表 中审批项目 请在 状态 域中单击 已拒绝 或 已批准 为何我不能执行 Project Web Access 中的某些操作 返回页首 主页 产品 Project Server Project Web Access 帮助和操作方法 管理项目 警告警告 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 了解如何启用脚本 了解如何启用脚本 打印版 共享 百度搜藏 QQ 书签 雅虎收藏 通过使用 项目中心 查看项目 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 项目中心 是有关已经发布到 Microsoft Office Project Server 的项目的一站式信息源 您可以查看有关多个项目的摘要信息 并审阅有关特定项目的详细信息 若要在 项目中 心 内查看项目 请执行以下操作 1 在 快速启动 上 单击 项目 在 项目中心 页面上 查看组织内所有已发布项目的列表 包括主项目 主项目 包含其他项目 即插入项目或子项目 的项目 也称为合并项目 2 在 视图 列表中 单击包含所需信息的视图 甘特图 视图的图表部分将每个项目显示为摘要甘特条形图 根据所选视图 视图的工 作表部分中会显示不同的域 提提示示 若要筛选项目列表或者将项目分组 请单击 视图选项 然后选择相应的选 项 3 若要查看项目内的任务 请在 项目名称 列中单击项目的名称 将显示项目内所 有任务的列表 包括所有插入的子项目 子项目 插入到其他项目中的项目 子项目 可作为一种将复杂项目分解为更多可管理部分的方法 也称其为插入项目 4 如果希望在项目自己的工作环境内使用项目 请选择该项目 单击 定位 然 后单击 项目工作环境 在项目的工作环境内 可以创建讨论板 创建相关文件和文档 的列表 以及为项目建立文档库 注注释释 要进入项目的工作环境 必须先为该项目设置工作环境 该工作可以在第一次发 布项目时由经理执行 也可以由管理员 管理员 负责设置和管理用户帐户 分配权 限 帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员 该人员还可以管理和自定义 Project Professional 和 Project Server 中的各种元素 执行 注注释释 项目中心 页面显示有关项目相关信息的标记 例如 当将文档或问题链接到项目 时 将显示文档或问题标记 若要用 Microsoft Office Project Professional 2007 打开项目 请选择项目 然 后单击 打开 根据权限设置 您可以编辑项目的自定义域 选择要为其更改自定义域的项目 然 后单击 编辑自定义域 为何我不能执行 Microsoft Office Project Web Access 中的某些操作 根据用来登录到 Project Web Access 的权限设置 您可能无法看到或使用某些功能 另外 如果服务器管理员自定义了 Project Web Access 而未相应地自定义 帮助 则您在某些 页面上看到的内容可能与记录的内容不符 返回页首 创建和管理项目可交付结果 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 可交付结果是有形的且可测量的结果 成果或产品 必须生成它们才能完成项目或项目的一部 分 通常 项目工作组和项目负责人会在项目开始之前就项目可交付结果达成一致意见 在项 目工作开始之前阐明可交付结果可以帮助确保项目的成果符合所有负责人的期望 并且项目目 标与大型业务目标达成一致 注注释释 可交付结果不同于 跨项目的相关性 跨项目链接 不同 Project 文件中任务之间 的相关性 也称为外部相关性 项目计划不需要具有主项目 子项目关系就可包含跨项目链 接 相关性是在某项目可以开始或完成前该项目所需的项或服务 如从供应商那里接收 商品 请记住 项目通常同时包含相关性和可交付结果 1 在 快速启动 上 单击 项目中心 2 选择要为其创建可交付结果的项目 在 定位 菜单上 单击 可交付结果 3 在 可交付结果 页上 键入可交付结果的标题和说明 4 要在 可交付结果开始时间 和 可交付结果完成时间 框中指定可交付结果的开始 日期和完成日期 请单击日期选取器 然后单击日历上的日期 5 单击 确定 以保存可交付结果并返回 可交付结果 页 现在 可交付结果与该项 目相关联 在 可交付结果 页上 您可以创建其他可交付结果或者关闭该窗口并返回 项目中心 提提示示 当您的项目在 Office Project Professional 2007 中打开时 您还可以从 Microsoft Office Project Professional 2007 中创建可交付结果 在 协作 菜单上 单击 管理可交付结果 为何我不能执行 Microsoft Office Project Web Access 中的某些操作 根据用来登录到 Project Web Access 的权限设置 您可能无法看到或使用某些功能 另外 如果服务器管理员自定义了 Project Web Access 而未相应地自定义 帮助 则您在某些 页面上看到的内容可能与记录的内容不符 主页 产品 Project Server Project Web Access 帮助和操作方法 管理项目 警告警告 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 了解如何启用脚本 了解如何启用脚本 打印版 共享 百度搜藏 QQ 书签 雅虎收藏 更改有关项目 自定义域 的信息 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 可以更改有关项目的信息 如项目名称 项目所有者和组织为帮助描述项目而创建的任何自定 义域中的信息 注注释释 有些关于项目的信息 如项目日历和成本信息 只能通过使用 Microsoft Office Project Professional 来更改 若要进行这些更改 请选择该项目 然后单击 打开 以打 开 Project Professional 更新项目信息 然后单击 文件 菜单上的 保存 1 在 快速启动 上 单击 项目 2 选择项目 然后单击 编辑自定义域 3 在 基本信息 下 键入新的项目名称和新所有者 4 您的组织可能需要有关项目的附加信息 请在 项目自定义域 下输入组织需要的 信息 为何我不能执行 Microsoft Office Project Web Access 中的某些操作 主页 产品 Project Server Project Web Access 帮助和操作方法 管理项目 警告警告 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 了解如何启用脚本 了解如何启用脚本 打印版 共享 百度搜藏 QQ 书签 雅虎收藏 创建企业日历 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 您可以在 Microsoft Office Project Professional 2007 中为您的组织创建和维护企业日历 注注释释 您必须拥有管理员权限才能创建或编辑企业日历 1 在 快速启动 上 单击 服务器设置 2 在 服务器设置 页上 单击 企业日历 3 在 企业日历 页上 创建新日历或更改现有日历 若要创建新日历 请单击 新建日历 若要更改日历 请选择相应日历并单击 编辑日历 4 在 Project 2007 中设置或更改该日历 然后保存所做更改 返回页首 主页 产品 Project Server Project Web Access 帮助和操作方法 管理项目 警告警告 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 此网站要求使用脚本 但您的浏览器当前不允许使用 了解如何启用脚本 了解如何启用脚本 打印版 共享 百度搜藏 QQ 书签 雅虎收藏 查看项目报告 适用于适用于 Microsoft Office Project Server 2007 全部隐藏 可以使用多种报告 在一个项目内或跨越多个项目 分析项目性能和资源表现 如果您想与报 告交互并更改报告的某些结构域 则可以使用 数据透视表 数据透视表 一种可汇总或 交叉排列大量数据的交互式表格 您可以旋转行或列查看源数据的其他汇总 通过显示不同的 页来筛选数据或者显示详细信息 视图和 数据透视图 数据透视图 以图形方式表示 数据透视表报表 一种汇总并分析数据的交叉排列的交互式报表 中的数据 可使用 公 文包分析器 选择要在数据透视图中显示的数据 视图 所有这些报告都有助于让您从项 目性能和资源表现角度了解组织的状况 1 在 快速启动 上的 报告 下 单击 数据分析 2 在 选择视图 框中 选择显示所需信息类型的视图 注注释释 服务器 管理员 管理员 负责设置和管理用户帐户 分配权限 帮助用户解决 网络或服务器访问问题的人员 该人员还可以管理和自定义 Project Professional 和 Project Server 中的各种元素 决定您看到的 数据透视表 视图和 数据透视图 视图的类型 3 若要更改 数据透视表 视图和 数据透视图 视图中显示的信息 请单击 视图选 项 选中 显示域列表 和 显示工具栏 复选框 然后将 域 列表中的域拖到 数据 透视表 或 数据透视图 视图的相应行和列区域上 4 若要显示 数据透视表 或 数据透视图 视图中的更多详细信息 请在 操作 菜单 上单击 展开 若要少显示一些详细信息 请单击 折叠 注注释释 若要了解有关修改 数据透视表 或 数据透视图 视图的详细信息 请单击 数据 透视表 工具栏或 数据透视图 工具栏上的 帮助 您可以创建 数据透视表 或 数据透视图 视图的图像 然后可以将该图像复制到 网站上的报告或文档中 单击 将数据透视表保存为 GIF 或 将图表保存为 GIF 然后指定图像文件的位置 为何我不能执行 Microsoft Office Project Web Access 中的某些操作 根据用来登录到 Project Web Access 的权限设置 您可能无法看到或使用某些功能 另外 如果服务器管理员自定义了 Project Web Access 而未相应地自定义 帮助 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