签证最终版(9-6).doc

现场签证管理办法 现场签证审批管理办法一、目的为了加强设计变更和现场签证管理，规范工作流程，提高工作效率和有效控制工程成本，特制定本管理办法。二、部门职责 1、成本部分管领导负责组织本办法的制定、修改、解释和贯彻落实工作。2、我司相关部门（项目部、工程部、技术部、成本部等）贯彻执行本管理办法。三、现场签证的主要范围：1、因设计变更导致的量差、价差以及已施工部位需要拆除、修补的签证（需注明设计变更编号）；2、 施工过程中出现的在原施工合同中未包含的工程项目、经甲方同意的各种技术措施处理的签证；3、 在施工过程中，由于施工条件变化、不可预见因素（地质、地下水、构筑物及管线等）影响，导致工程量增减、材料代换或其他变更事项的签证；4、发包单位在施工合同之外，委托承包单位施工的零星工程签证；5、合同规定需实测工程量的签证。四、工作流程1、签证项目的申请： 乙方根据现场实际情况或接到设计变更通知后，在合同约定的时间内，书面向甲方项目部提出签证申请及增减、变更分部分项的工程量及造价表，甲方成本部根据工作内容审核确定其单价。2、签证项目的判别：项目部根据签证项目的情况核定。不涉及技术问题的、不应该签证的，项目部立即书面回复施工单位；应该签证的项目部直接组织有关部门核定工程量。涉及技术问题的，项目部书面通知技术中心部，对签证项目进行技术性复核，技术部不同意变更签证的，立即通知项目部，由项目部书面回复施工单位；如同意签证，则签字确认或发技术核定单，通知项目部，此工作需在复核验算完成后1日内完成。如涉及工程造价变更的签证按以下流程执行。3、签证项目的核量、核价： （1）对预计将发生的签证、或因设计变更、甲方通知(工作任务单等)即将发生的签证，施工单位应先填写增减、变更分部分项工程量及造价表格，并完善签字程序。（2）对已施工完成的签证项目，项目部应组织相关部门（成本部、工程部、监理单位、施工单位）进行工程量的核定；（3）项目部、成本部根据施工合同、签证项目的工作内容、核实实际完成的工程量，计算增（减）工程造价，填写现场工程量验收记录表。针对特殊过程的工程量（如现场计时工、机械台班等）由项目上负责，提前告知成本部并附情况说明。经工程部、成本部人员共同现场核实签认方可纳入签证内容。（4）经甲方项目工程师、项目经理对签证内容的真实性签署具体意见，成本部、成本经理对签证的工程量、单价签署意见。4、签证项目的审批：乙方根据增减、变更分部分项工程量及造价、现场工程量验收记录表、变更项目检查验收单填写现场签证单，经成本部分管领导在现场核量记录表的基础上进行审批，最后必须经陈明总裁在现场签证单签字同意后方可生效，作为结算依据。5、签证项目的存档：所有变更签证的原始资料，均需交项目部工程技术资料管理员备案，并送成本部作为结算依据。6、签证项目的时效性：（1）工程当月发生现场签证时，施工单位应于当月25日前报送我司成本部；我司成本部在正常情况下应于下月25日前完成签证办理；如不能在下月25日办理完签证则以函件形式通知施工单位并延期办理。已办理完毕的签证，甲、乙双方应于下月25日前签字（盖章）确认X年X月签证汇总表。（2）工程当月未发生现场签证时，在序号1中的单位工程中注明“当月未发生签证项目”， X年X月签证汇总表其他地方以“/”注明，甲、乙双方签字（盖章）确认。（3）施工单位当月有现场签证发生但未及时报送至我司成本部时，我司有权视为乙方当月未发生现场签证且乙方不得有异议。7、签证的计价方式：如发生签证的单位工程与乙方中标清单单位工程一致的，甲方在办理签证时有权以乙方中标清单中相应单位工程的综合单价执行；如发生签证的单位工程未有与乙方中标清单单位工程一致的，甲方在办理签证时有权按照四川省2009清单定额相关规定执行。五、适用范围 本管理办法适用于晨明集团总部所在地及异地项目的现场洽商签证的管理。（1）可以办理的现场签证的工作内容1、在非正常施工条件下采取的特殊技术措施费； 2、定额直接费中未包括，按规定允许计算的各项费用； 3、设计变更、材料改换或代换造成的工程量变化。如：返工、拆除的工程量； 4、工程中途停建、缓建造成损失费用； 5、不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用； 6、由于建设单位、设计单位、监理单位原因增加的其他费用项目；7、发包单位在施工合同之外，委托承包单位施工的零星工程的签证；8、合同规定需实测工程量的工作项目的签证。（2）不能办理的现场签证的工作内容1、属于其他直接费中由于施工因素增加费用的内容； 2、合同或协议中规定包干支付的有关事项； 3、因施工单位原因发生施工质量事故造成的工程返修、加固、拆除工作； 4、组织施工不当造成的停工、窝工和降效损失； 5、乙方施工人员违规操作造成的停水、停电和安全事故损失； 6、施工单位未经许可改变施工方案、施工图纸；7、因施工单位的责任增加的其他费用项目。六、签证单格式及附件的相关内容1、工程名称及分部分项内容；2、签证日期；3、签证连续的编号；4、签证依据； 5、签证涉及增加工程造价的计算（附书面计算表格）； 6、施工说明或施工简图； 7、施工单位项目经理签字；8、监理单位签字； 9、建设单位成本部分管领导签字确认。七、监督与处罚 1、现场签证采取外部和内部相结合的方法进行监督，外部监督为施工单位，在施工合同中明确工程现场签证单经成本部分管领导、集团总裁签字生效，内部监督为相关领导和部门。2、本办法所涉及的各部门（单位）及个人要认真贯彻落实本办法，依据各自的职能（职责）客观公正处理现场签证。若不按本办法规定的程序执行，给公司造成经济损失的，将给予经济处罚。附件：1、增减、变更分部分项工程量及预算2、现场工程量验收记录表3、变更项目检查验收单4、工程现场签证单 晨明集团有限公司2012年9月3日 增减、变更分部分项工程量及预算:2010_项目名称单位或单项工程名称增减项目概况及原因（附相应的技术核定、变更通知、甲方通知等依据）变更内容及预计工程量：（工程部填写） 预算造价：（施工单位填写）施工单位项目部意见工程分管领导意见成本部意见成本部分管领导副总裁意见总裁意见现场工程量验收记录表:2010_项目名称单位或单项工程名称签证项目概况及签证原因现场实测工程量参 加 验 收 人 员（签字）施工单位监理单位建设单位项目部专业工程 师项目经理建设单位成本控制人 员建设单位成本部经 理变更项目检查验收单 工程名称施工单位监理单位建设单位变更项目名 称变更项目起止时间年 月 日 至 年 月 日变 更 项 目 主 要 内 容 及 施 工 情 况 说 明变 更 项 目 检 查 验 收 情 况施工单位检查验收 意 见 年 月 日监理单位检查验收 意 见 年 月 日建设单位检查验收意 见项目部专业工程师项目经理工程中心分管领导 年 月 日现 场 签 证 单工程名称： 合同编号： 签证编号： 签证部位签证依据设计变更单NO. 会议纪要NO. 甲方项目部指令通知单NO. 合同条款 其他 签 证 内 容施工单位报送：签证金额： 元（大写：人民币 ），其中：附件：签证依据，工程图片，示意图等。建设单位审核金额：承施工单位项目经理：年 月 日监理单位专业监理工程师：