会议文书的写作.ppt

会议文书的写作 一 了解会议文书的特点和内容要素二 掌握会议文书的写作步骤和格式要求三 学会写作会议文书 知识要点能力要求 案例精选一 中国共产党第十二次全国代表大会开幕词 1982年9月1日 同志们 中国共产党第十二次全国代表大会现在开幕 我们这次代表大会的主要议程有三项 一 审议第十一届中央委员会的报告 确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领 二 审议和通过新的 中国共产党章程 三 按照新的党章的规定 选举新的中央委员会 中央顾问委员会和中央纪律检查委员会 完成这次代表大会的任务 我们党对于社会主义现代化建设的指导思想就会更加明确 党的建设就能够更加适合新的历史时期的需要 党的最高领导层就能够实现新老合作和交替 成为更加朝气蓬勃的战斗指挥部 回顾党的历史 这次代表大会将是党的第七次全国代表大会以来的一次最重要的会议 1945年在毛泽东同志主持下召开的党的第七次全国代表大会 是建党以后民主革命时期我们党最重要的一次代表大会 那次大会总结了我国民主革命20多年曲折发展的历史经验 制定了正确的纲领和策略 克服了党内的错误思想 使全党的认识在马克思列宁主义 毛泽东思想的基础上统一起来 达到了全党的空前团结 那次代表大会为新民主主义革命在全国的胜利奠定了基础 1956年召开的党的第八次全国代表大会 分析了生产资料私有制的社会主义改造基本完成以后的形势 提出了全面开展社会主义建设的任务 八大的路线是正确的 但是 由于当时党对于全面建设社会主义的思想准备不足 八大提出的路线和许多正确意见没有能够在实践中坚持下去 八大以后 我们取得了社会主义建设的许多成就 同时也遭到了严重挫折 现在这次代表大会和八大时的情况有了很大的不同 正如七大以前 民主革命20多年的曲折发展 教育全党掌握了我国民主革命的规律一样 八大以后社会主义革命和建设20多年的曲折发展也深刻地教育了全党 从十一届三中全会以来 我们党在经济 政治 文化等各方面的工作中恢复了正确的政策 并且研究新情况 新经验 制定了一系列新的正确政策 和八大的时候比较 现在我们党对我国社会主义建设规律的认识深刻得多了 经验丰富得多了 贯彻执行我们的正确方针的自觉性和坚定性大大加强了 我们有充分的根据相信 这次代表大会制定的正确的纲领 一定能够全面开创社会主义现代化建设的新局面 使我们党兴旺发达 使我们的社会主义事业兴旺发达 使我们的国家和各民族兴旺发达 我们的现代化建设 必须从中国的实际出发 无论革命还是建设 都要注意学习和借鉴外国经验 但是 照抄照搬别国经验 别国模式 从来不能得到成功 这方面我们有过不少教训 把马克思主义的普遍真理同我国的具体实际结合起来 走自己的道路 建设有中国特色的社会主义 这就是我们总结长期历史经验得出的基本结论 中国的事情要按照中国的情况来办 要依靠中国人自己的力量来办 独立自主 自力更生 无论过去 现在和将来 都是我们的立足点 中国人民珍惜同其国家和人民的友谊和合作 更加珍惜自己经过长期奋斗而得来的独立自主权利 任何外国不要指望中国做他们的附庸 不要指望中国会吞下损害我国利益的苦果 我们坚定不移地实行对外开放政策 在平等互利的基础上积极扩大对外交流 同时 我们保持清醒的头脑 坚决抵制外来腐朽思想的侵蚀 决不允许资产阶级生活方式在我国泛滥 中国人民有自己的民族自尊心和自豪感 以热爱祖国 贡献全部力量建设社会主义祖国为最大光荣 以损害社会主义祖国利益 尊严和荣誉为最大耻辱 80年代是我们党和国家历史发展上的重要年代 加紧社会主义现代化建设 争取实现包括台湾在内的祖国统一 反对霸权主义 维护世界和平 是我国人民在80年代的重大任务 这三大任务中 核心是经济建设 它是解决国际国内问题的基础 今后一个长时期 至少是到本世纪末的近20年内 我们要抓紧四件工作 进行机构改革和经济体制改革 实现干部队伍的革命化 年轻化 知识化 专业化 建设社会主义精神文明 打击经济领域和其他领域内破坏社会主义的犯罪活动 在认真学习新党章的基础上 整顿党的作风和组织 这是我们坚持社会主义道路 集中力量进行现代化建设的最重要的保证 我们党现在已经是一个拥有3900万党员 领导着全国政权的大党 但在全国人民中 共产党员始终只占少数 我们党提出的各项重大任务 没有一项不是依靠广大人民的艰苦努力来完成的 在这里 我代表我们党 向在社会主义现代化建设中辛勤劳动的全国工人 农民和知识分子 致以崇高的敬意 向保卫祖国安全和社会主义建设的钢铁长城中国人民解放军 致以崇高的敬意 我国各民主党派在民主革命时期同我们党共同奋斗 在社会主义时期同我们党一道前进 一道经受考验 在今后的建设中 我们党还要同所有的爱国民主党派和爱国民主人士长期合作 在这里 我代表我们党 向各民主党派和无党派的朋友们 表示衷心的感谢 我们党的事业得到了全世界进步人士和友好国家的支持和援助 在这里 我代表我们党 向他们表示衷心的感谢 我们一定要兢兢业业地做好自己的工作 加强同全国各族人民的团结 加强同全世界人民的团结 为把我国建设成为现代化的 高度文明 高度民主的社会主义国家 为反对霸权主义 维护世界和平 推进人类进步事业 而努力奋斗 引自 实用文书写作 编著者赵爱华 姚远方 孙宗胜 清华大学出版社 P108 会议文书的特点与作用 一 会议记录及其特点会议记录是指在会议过程中 由专门的记录人员将会议的组织的情况和具体内容如实地记录而成的书面材料 会议记录具有被动性 纪实性 即时性的特点 二 开幕词及其作用开幕词是在会议开始时 由会议主持人或主要领导人向大会所做的重要讲话 它是会议的序曲 一般为会议奠定基调 其作用主要 1 宣告大会开幕 给会议造成隆重氛围 2 提示会议议程 交代会议主要精神 3 阐明会议宗旨 提出会议任务 说明会议目的及指导思想和重要意义 三 闭幕词及其作用闭幕词是在隆重会议行将闭幕时由有关领导人向会议所作的总结性讲话 它具有收结会议的作用 具体表现在 1 对会议做出总的评价 肯定会议重大成果 正确评估会议的深远影响 从而激励与会人员的斗志 增强其贯彻会议精神的信心和决心 2 对会议主要内容和基本精神进行简要总结 使与会者更全面 正确 充满信心地贯彻会议内容和基本精神 二 会议文书的基本格式 一 会议记录的格式会议记录的结构可分为记录头 记录主体和审阅签名三部分 1 记录头记录头主要包括以下内容 会议名称 会议时间 会议地点会议主席 主持人 会议出席 列席 缺席情况 议题 会议记录人员签名 上述内容可按固定格式印制在记录纸首页 2 记录主体记录主体是实际记录部分 一般包括主持人开场白大会 主题报告 讨论发言内容和议定事项 要求准确 如实记录 3 审阅签名会议主席或主持人在会议记录主体之后签名以示负责 二 开幕词的写作格式开幕词一般由标题 称呼 正文和结语四部分组成 1 标题常见的是由会议名称加文种名 开幕词 组成 如 学院建校100周年庆祝大会开幕词 2 称呼在首行顶格写明对到会者的称呼 如 同志们 各位领导 各位来宾 等 3 正文包括开头和主体 开头宣布会议开幕 有时还介绍出席会议的领导和来宾 并向他们表示热烈欢迎 主体首先说明会议召开的背景 然后交代会议的主要任务 提出对会议的具体要求 再阐明会议指导思想 提出今后的任务 4 结语往往是对与会者发出号召 提出希望和要求 并预祝会议圆满成功 三 闭幕词的写作格式闭幕词的结构也与开幕词一样 仍由标题 称呼 正文和结语四部分组成 1 标题闭幕词的标题由会议名称加文种 闭幕词 组成 如 学院第十届学代会闭幕词 2 称呼与开幕词类似 3 正文包括开头和主体 开头 首先说明会议已完成预定任务 即将胜利闭幕 接着 简述大会议程进行情况 并恰当地概括评价会议成绩 意义和影响 主体 通常分为两个层次 一是总结会议讨论通过的主要事项和基本精神 二是向与会人员提出贯彻执行会议决议的要求 这一部分要从理论高度进行概括 写得层次清楚 重点突出 言简意明 具有深刻性和鼓动性 4 结语一般是发号召 提希望 表示祝愿 有时还以热情的话语 对为会议辛勤服务的工作人员表示诚挚的感谢 最后郑重宣布会议胜利闭幕 请你审判 下列会议记录存在什么问题 请指出 并做补充 修改 会议记录2006年3月18日 学院全体学生会干部在体育馆举行第十届学代会筹备会 本次会议由学生会林秘书长主持 学生处王处长首先发表了热情洋溢的致辞 然后本届学生会主席蒋 介绍筹备工作方案 接着众多干部分别发表意见 最后形成会议决议 由林秘书长宣布散会 特别提醒 一 会议记录的注意事项 1 体现会议原貌 反映会议过程 请简单阐明以下此点内容 2 记录内容真实 纪实性是会议记录的重要特征 因此必须确保记录内容的真实 首先要准确 要完全理解发言者的实际原义 做到记录完整 其次要清楚 书写要清楚 采用速记技巧的 要及时还原成规范汉字 3 记录既要全面 又要突出重点 会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动 会议讨论 争论的焦点及各方的主要见解 权威人士或代表人物的言论 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 会议议决或议而未决的事项 对会议产生较大影响的其他言论或活动 这些是需要重点记录的 二 开幕词注意事项 1 全面了解会议情况 把握会议的主题精神 这是写好开幕词的基础 2 紧扣会议中心议题 文字精练 3 语言明快热情 尽量使用口语 三 闭幕词的注意事项 1 全面掌握会议情况 及早构思写作 尽可能多地搜集与会议有关的文字材料 尽早构思 适时动笔 2 要紧扣会议中心议题进行阐述 不能离开会议议题随便发挥 3 评价要恰如其分 总结要具有概括性 文字简练 特别提醒 参考答案 请你审判 会议记录请你审判存在的问题 格式不对 应按照规范格式记录 要素不全 记录不详细 补充修改如下 学生会第十届学代会筹备会会议记录会议时间 2006年3月18日会议地点 学院体育馆出席人 学生处王处长 学生会全体干部 签到名单附后 缺席人 列明缺席者姓名 列席人 列明列席者姓名 主持人 林 记录人 会议议题 讨论学代会方案 会议内容 主持人讲话 如实记录 发言 依顺序如实记录各人发言 会议决议 如实记录 散会 主持人 签名 记录人 签名 知识链接 关于其他会议文书的使用一 会议提案 会议提案是由法律或章程明文规定的机构和个人 或由出席会议的代表提请国家代表机关或有关组织处理的建议 二 会务方案 会务方案是由秘书部门制定的关于会议进程的整体计划 三 讲话稿 讲话稿是会议主要领导者使用的文书 牛刀小试 参加学校学生会的某次会议 写一份会议记录 请多多指教 再见 答案 答案很简单 他说 学校里有高分低分之分 但校门外没有 校门外总是把校门里的一切打乱重整 尊敬的xx商业大厦经理先生 昨日阅毕 xx日报 获悉贵公司招聘会计3名 我毕业于xx财经学院会计专业 自问对于此项工作尚能胜任 故大胆投函应征 作为一名会计学专业的学生 我热爱这个专业 并在大学四年的学习生活中为其投入了巨大的热情和精力 求学期间 我主修商业会计专业 并参加过计算机操作技能的严格训练 这使我有能力在贵公司这样一家专业化水平比较高的单位任职 能熟练运用计算机处理各种会计业务 此外 人际关系和心理学方面的训练 将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系 我曾在xx百货公司做过业余会计工作 在实践中受益匪浅 随后还在该公司任财务分析员 时间长达两个月 其他关于该项工作的任职资格 请见随信附上的个人简历 处于人生精力最充沛时期的我 渴望在更广阔的天地里展露自己的才能 期望在实践中得到锻炼和提高 因此我希望能够加入贵公司以进一步提高自己 感谢您在百忙之中给予我的关注 给我一片蓝天 我将还您一份惊喜 我热切期盼您的回音 此致敬礼 求职人 XXx2003年4月10日附 简历 资料 略 摘自 人力资源网站 有改动 案例精选二 尊敬的公司总经理先生 我是xx大学中文系的应届毕业生 我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位 数年寒窗苦读所掌握的知识和技能是本人唯一可立足的基石 今天从贵公司的人事主管处得知 贵公司因扩展业务 各部门需要招兵买马 所以自我推荐 在校期间 我不仅系统地完成了中文专业的所有课程 而且还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作 为了适应社会需要 我还参加了英文系高年级选修课程的选修并取得优异成绩 可以完成较复杂的口译和笔译 此外 我还曾担任学生会宣传干事 且获得学校第四届辩论赛三等奖和散文征文二等奖 具有较强的口头表达能力和写作能力 贵公司需要一名翻译吗 贵公司需要一名秘书吗 贵公司需要一名公关人员吗 贵公司需要电脑操作员吗 如果需要 我很乐意接受实际操作考试和面试 盼望您的回音 顺祝愉快 求职人 XX2004年5月20日附件 略 摘自 人力资源网站 有改动 案例精选三 XX经理 虽然您很忙 但是希望您能看完我的信 我是一个经历坎坷 尝尽酸甜苦辣的人 因为敢于创新 而品味过功的丰硕果实 因为敢于冒险 也体验过触礁的震荡与凄凉 这一切都锤炼了我作为企业管理人员所必备的成熟与胆识 我的过去 正是为了明日的发展而准备 而蕴积 我的未来 正准备为贵公司而奋斗 而拼搏 而奉献1现在正是贵公司招兵选将待机而发的重要关头 我不想在凉爽的空调房里坐享其成 也不想仅仅是锦上添花 我想雨中送伞 我想雪中送炭 我想亲身去闯 去干 1988年到1996年间 我经受过8年驾驶汽车 摩托车的锻炼 学过3年法律 经历过5年办案的挑战与考验 做文秘 我有作品见报 做驾驶 已有20万行程 做经管 我已摈弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见 良禽择木而栖 士为知己者死 当公司需要宣传