会议管理——向会议要效益.ppt

向会议要效益 有效会议的原则 会而有议 议而有论 行而有果 论而有行 果而有报 会而有议 1 会议运作的三种表达方式 明示法 例会 自然约定法 2 是界定问题和解决问题的起源和根本 标准 议而有论 1 会议主持的艺术关键是 参与 尊重 2 中国式管理 由下而上参与 由上而下决策 论而有行 行而有果 果而有报 达成共识 行为标准和方向 奖罚都是激励 会议需要管理 需要技巧 更需要经营 影响团队激励士气 资源共享开发创意 协调矛盾取得共识 传达政令和资讯 教育训练培养人才 开展有效的沟通 有效沟通 执行力差的根源是缺乏有效沟通 传达政令和咨询 提升员工的积极性 工作态度和执行力 协调矛盾达成共识 整合资源 影响团队激励士气 教育训练培育人才 会议是企业中有效沟通的最重要平台 企业家三圈理论 资源 价值 能力 统一思想 将负面转变成正面 会议是员工成长的重要渠道之一 会议 常 语 1 赞美激励 2 严禁批评 3 有影响的话 4 严禁唱独角戏 成功的方法大家都知道 但只有成功者去做了 启示录 会议系统 一 日常性经营例会二 业务启动大会三 经营管理专题会 一 日常性经营例会 1 全员早会 2 干部早会 3 会后早会 4 夕会 1 全员早会 全员早会的召开要领 1 全体员工参加2 时间在30分钟至45分钟之间3 目的是更有效地推动工作效率 保证工作质量 全员早会常规流程 导向 学习 训导 1 士气展示 出勤汇报2 唱歌 跳舞3 开心一刻 1 专业学习2 专题学习 化妆 保健操等 3 集体学习 1 政令宣导2 领导训勉 爱心激励 3 诵读公司愿景 使命 开场 1 新闻报道2 喜讯报道3 成功分享 1 四声 歌声 掌声 笑声 读书声2 三盛 人气盛 士气盛 正气盛3 二人 负责人 主持人4 一畅 流程紧凑主持顺畅 全员早会的提示 早会的目的 鼓舞士气 弘扬风气 让员工带着高昂的斗志 欢乐的心情投入工作 检验早会开得效果好不好的唯一标准 就是散会后 与会者斗志高不高 心情好不好 企业永远在问题中成长和发展 一位成功的管理者是一位能将消极的变成积极的 将负面的变成正面的 将坏事变成好事的人 人不可改变但可以影响 幸福和快乐是可以传递的 同样抱怨和悲伤也是会传染的 记住先处理心情再处理事情 因此对待下属要 当众表杨 单独批评 2 干部早会 干部早会的召开要领 1 由企业高管给中层干部召开2 全体员工上班前十五分钟至半个小时召开3 站立召开4 地点为高管的办公室或会议室 干部早会流程 通报 导入 工作 通报 协调 关怀问候 员工的私事 员工的进步 团队表现 出勤报告 心理暗示 确认工作职能和职责 昨日工作小结今日工作计划行事历的运用 工作 个人 工作协调重点工作提醒谢归用谢 谢谢 归功 表态 感谢 年月 季度部工作行事历 工作行事历模板 年月行事历 日行事历模板 1 避免流于形式 内容要实在 解决问题 2 防止主题不鲜明 主管对例会的效果要有一个预估 3 注意不断更新例会的内容及形式 4 调动属员充分参与 保持例会融洽的氛围 5 不论谁主持 负责人对会议决议事项都要作好管控和跟进 干部早会的提示 3 会后早会 会后早会的功能 一 解决生产效率 二 关注生产效率和生产指标 三 解决和决定企业执行力 四 关乎职能部门负责人管理水平和能力 会后早会的特点 一 每个职能部门负责人召开 二 会议时间无限制 会后早会流程 通报 通报 跟进 通报 辅导训练 工作结果和进度检查原则 积极正面 实事求是 找到闪光点 落实工作量 跟进今日工作计划跟进工作量是否达标跟进工作是否到位 共性问题辅导新技术辅导特殊案例辅导和个别辅导 4 夕会 夕会的运作原则 1 时间一般为一个小时2 参加人员为表现差 绩效差的员工3 最高考核频率为一个月一次4 时间分配为公司和个人各出半小时5 主持人一般为相关领导 优秀干部员工 专家等 夕会的要领 一 主题明确 二 氛围轻松积极 三 注重会后追踪 四 主讲嘉宾多请外来者 夕会流程 激励 导入 追踪 根据实际问题点进行教育和训练 2 改进计划 1 学习心得 学习 1 要明确此会的目的 不是批判 而是教育训练 2 时间掌控适宜 避免跑题 3 气氛相对轻松 4 注重会后追踪 5 外来和尚好念经 偶尔请其他人来交流是必要的 6 教育训练环节时间不可低于45分钟 夕会的提示 二 业务启动大会 业务启动大会的要领 一 会议召开的最高频率为一个月一次 二 会议时间一般为三个小时到三个半小时 三 是表演性的会议 四 会议内容要有独特的创意 业务启动大会的流程 表彰 启动 站前动员 采取可行的方法使参会人员进入情绪并融入到活动中 PK法 表演法 表态法 士气展示法 1 政令宣导2 领导训勉 爱心激励 3 诵读司愿景 使命 导入 切忌气氛沉闷 切忌时间过长 切忌流程不紧凑 公司领导要高度关注 三 经营管理专题会 参会者 领导 工作总结 工作计划 1 目标达成情况 2 目标 达成 未达成 超额达成 具体原因分析 3 重大或创新的管理与活动的执行情况 1 下阶段目标 2 达成目标的具体措施与方案 3 重大或创新的管理与活动规划 1 点评 2 工作导向提示 3 重点工作提醒 4 谢归用谢 经营管理专题会流程 1 检讨会不能流于形式 会议程序必须到位 2 每月必须固定时间召开 使主管养成习惯