会议主持.ppt

如何主持会议 Page2 课程纲要 认识会议成功的主持人应具备的条件主持人在会议中的角色扮演会议主持的技巧主持人把握要领职场组训如何主持早会 Page3 何为主持 主 持 Page4 一 认识会议 人们就同一主题 同一目标 在同一时间同一地点按照同一流程共同进行的交流活动 Page5 会议的种类 按对象 对内会议对外会议 按性质 发布消息的会议解决问题的会议 Page6 二 成功的主持人应具备的条件 1 自信的态度2 丰富的知识3 流畅的表达4 幽默的语言5 机智的应变6 良好的形象 三 主持人在会议中的角色扮演 1 内容的串联者2 氛围的掌控者3 计划的执行者4 主题的引导者 主持人是会议的灵魂 主持人应于何时进入角色 当得知担任会议主持时 Page9 四 会议主持的技巧 会前 会中 会后 准备充分 机智灵活 总结检讨 Page10 会议主持的技巧 会前 会中 会后 准备充分 机智灵活 总结检讨 Page11 会议主持人的会前准备 工作准备自我准备 Page12 工作准备清单 明确目标 了解参会人员 了解会议形式 明确时间地点 准备主持人串词 流程预演与检视 Page13 自我准备 心态准备形象准备 Page14 心态准备 克服上台恐惧症 一般人在主持会议时的紧张心理 A 害怕出错B 害怕丢面子C 害怕不被人接受D 害怕无法掌握局面 Page15 缓解紧张的方法 事前的演练简单的物理方法熟悉场境提示卡片八成新的服饰 Page16 形象准备 职业端庄不可过于抢眼 Page17 会议主持的技巧 会前 会中 会后 准备充分 机智灵活 总结检讨 会中掌控 1 准时开会2 欢迎与会人员 说明会议主题 议程3 紧扣主题 按议程进行 4 掌控氛围5 激发与会者讨论 但要自我控制6 控制会议时间7 处理发言的方式要公平 对事不对人 Page19 会中掌控 眼神的魅力 与听众视线连接在一起目光要遍及每一听众注意目光转动的方向视线要停放在该停的地方内容与视线统一 会中掌控 动 手 主持 克制不良的习惯性手势手势大小应和场所的空间成正比手势要与发言匹配 才能引发兴趣 会中掌控 提高会议效率 紧扣主题遵照流程删繁就简全程关注重点提炼 会中掌控 常见问题处理 主讲迟到设备故障中途停电主讲超时主讲偏题当场提问提前退场思维短路 Page23 会议主持的技巧 会前 会中 会后 准备充分 机智灵活 总结检讨 会后 1 总结与检讨2 注意沟通不同意见3 及时追踪 五 会议主持人的把握要领 充分准备准确定位提前介入全程关注全面配合 六 职场组训如何成功主持早会 1 会前把握早会的主题2 精心安排好相应的流程并提前作好沟通3 每一个流程不能让它只成为 流程 4 要学会针对每一个流程的参与者的特性在他上台之前充分激发他的激情 调动他的积极性 职场组训如何成功主持早会 在出现意外情况时要善于救场确定好一次早会的主题后应该在早会的经营中通过一个流程或一个重要参与者将你的主旨表达出来 职场组训如何成功主持早会 记住你是 主题的引导者氛围的把控者 职场组训如何成功主持早会 重要提示 1 你不是串辞机器 2 你的状态就是每一个流程参与者的状态 你消极他们也会消极 3 每一个参与者在结束栏目之后要及时给予真诚的肯定与赞美 以调动再次参与的积极性 职场组训如何成功主持早会 重要提示 4 注意语言的精炼 早会的讲台不是你一个人的舞台 5 要学会推