函、会议纪要.ppt

函 适用范围及种类 关于函的写作 例文 函与请示的区别 函与批复的区别 适用范围及种类 概念 函是 适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 的公文 函为平行文 种类有 商洽函 询问函 答复函 关于函的写作 1 公函是平行文公文 文辞要具有公文的庄重 要有礼貌 2 询问函 要求一函一事 便于对方尽速办理与答复 3 答复函 因是针对询问函而回答的 因此 在开头第一行要写明来函的标题 日期 发文号或标题 如 年 月 日关于 问题 或 字 号 的来函收悉 而后再写答复的内容 4 在正文结尾时 常用致意的词语 询问函如 烦请予以大力支持为盼 以 为荷 以及 敬礼 等 答复函如 特此函复 此复 等 函例文 去函 北京市农工商联合总公司关于2001年各级管理费列支办法的函京农管 2002 1号北京市财政局 根据北京市财政局 关于印发税前扣除北京市国有企业上交主管部门管理费的审批管理办法的通知 京财税 1998 171号 文件精神 根据我总公司的管理情况 我们拟订了 关于2001年各级管理费列支办法 请求按此办法对所属公司在其销售收入的2 的范围内收取管理费 并在上缴企业所得税前扣除 此请妥否 请函复 附 北京市农工商联合总公司关于2001年各级管理费列支办法北京市农工商联合总公司二 二年 月 日 例文简析 这是一则请求函 因向不相隶属单位请求 故用函 北京市财政局北京市地方税务局关于北京市农工商联合总公司2001年度收取管理费审批意见的函京财税 2002 第1066号北京市农工商联合总公司 你公司 关于2001年各级管理费列支办法的函 京农管 2001 1号 收悉 经研究 现就你公司收取管理费有关问题答复如下 鉴于你公司因历史遗留问题造成包袱沉重 资金来源不能满足经费开支 根据北京市财政局 北京市地税局 关于印发税前扣除北京市国有企业上交主管部门管理费的审批管理办法的通知 京财税 1998 171号 和 关于税前扣除企业上交主管部门管理费的审批办法的补充通知 京财税 1999 886号 文件精神 同意你公司2001年度在不超过所属单位销售 营业 收入2 的范围内 向所属单位收取管理费 用于你公司的经费开支 各单位在规定范围内上交的管理费可在上缴企业所得税前扣除 各单位2000年度按上述比例上交的管理费 允许你公司在上缴企业所得税前扣除特此函复二 二年五月十九日 简析 这是向不相隶属机关答复请求政策的复函 因税务涉及地税局 故复函为联合行文 该复函开头先引来函标题 表示来文收到 然后是复函的意见与表态同意的根据 市人民政府办公厅关于临时工 合同工能否执行处罚问题请示的复函市政办函 1996 40号市容环境卫生管理局 你局 关于明确临时工 合同工能否执行处罚问题的请示 收悉 现复函如下 中华人民共和国行政处罚法 于1996年10月1日起执行 该法对行政执法主体及执法人员做出了明确而严格的规定 按照行政处罚法和国务院 关于贯彻实施 中华人民共和国行政处罚法 的通知 从今年10月1日起 合同工 临时工再不能从事行政处罚工作 你局应按照上述精神 对全市市容卫生执行处罚人员进行清理 理顺执行处罚体制 保证行政处罚法的贯彻实施 促进市容卫生管理工作 此复 市人民政府办公厅一九九六年十月七日 简析 这是不相隶属机关之间请示政策的复函 该局的请示 是报给市政府的 故用请示 而复函是市办公厅办理的 市人民政府办公厅 与 市容环境卫生管理局 之间属于同级不相隶属机关 故回文用函 该复函开头先引请示标题 表示来文收到 然后明确复函的否定意见 指出否定的根据 函与请示的区别 函主要用于平级单位之间 不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来 向主管单位请求批准有关事项 主管单位用复函批准请求事项 请示用于有隶属关系的上下级机关之间 下级机关用请示向上级机关行文请示批准重要事项 函与批复的区别 复函用于回复不相隶属机关来函提出的事项 批复则是用来批准答复下级机关的请示 1 部关于几起重大火灾的2 国务院办公厅关于发布 行政机关公文处理办法 的3 大学关于报送 省教育厅今年招生工作情况的4 省财政厅关于要求解决 县广播 电视设备问题的5 省财政厅关于同意 大学新建教学楼的6 研究所关于要求改变拨款待遇的 给下面的标题填写文种 通报 通知 报告 请示 函 请示 关于函的练习 说明下面函的写法是否恰当 关于请xx商厦准备经保工作经验材料的函Xx市商业局 你局xx商厦狠抓安全保卫工作 成绩突出 经市综合治理办公室同意 我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会 请xx商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验 请速通知该单位 于12月中旬将此材料报送我局x处秘书科 写作要求附后 此致敬礼 Xx市公安局一九xx年十一月二十日 修改 关于商请xx商厦准备经保工作经验材料的函Xx市商业局 经市综合治理办公室同意 敝局准备于12月下旬召开全市经保工作经验交流会 据悉 贵局xx商厦狠抓安全保卫工作 取得了突出的成绩 拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验 如蒙同意 恳请通知该单位 于12月中旬将经验介绍材料敝局x处秘书科为盼 Xx市公安局一九xx年十一月二十日 复函写作练习 省政府办公厅省财政厅x省办财 1997 号签发人 关于省农业厅申请救灾款项的复函省农业厅 你厅 关于申请春季抗旱救灾款项的请示 农厅发 1997 号 收悉 经研究 现函复如下 同意拨救灾款项5000万元 特此函复 省政府办公厅 章 省财政厅 章 一九九七年x月x日 会议纪要 适用范围及特点 会议纪要的写作 会议纪要例文 会议纪要和会议记录的区别 适用范围及特点 适用范围 是 适用于记载和传达会议情况和议定事项 的公文 会议纪要根据会议 会议文件和其他会议资料分析归纳写成 既可上呈 又可下达 被批转或被转发至有关单位遵照执行 使用广泛 特点 第一 纪实性 会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项 不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要 第二 提要性 会议纪要是会议的要点 必须对会议繁杂的情况和内容进行综合 概括性的整理 即概括出主要精神 归纳出主要事项 体现出中心思想 使人一部了然 第三 约束性 会议纪要一经下发 便要求与会单位和有关人员遵守执行 多项选择 会议纪要的适用范围是 A记载会议情况B传达会议情况C传达会议议定事项D对重要事项或重大行动做出安排 ABC 会议纪要的写作 结构 标题 受文机关 正文 结尾受文机关 不写主送机关 而是需要抄送各与会机关及需要知道会议情况的机关 正文 由会议概况和议定事项组成 结尾 包括纪要上报 下发的单位 印发机关和日期 日期可在正文之后 也可在标题之下 写作要求 1 要抓住要点来写 集中反映会议精神 概括最本质的观点与意见 2 善于归纳问题 即需要对会议内容作分类整理和理论概括 3 必须实事求是 忠实会议内容 会议纪要例文 广西伤病战士移交安置工作军地领导联席会议纪要 一九九九年十月二十八日 根据党中央 国务院 中央军委有关指示精神 广州军区 自治区党委 自治区人民政府和广西军区于1999年10月28日在南宁召开广西伤病残战士移交安置工作军地领导联席会 广州军区副政委张国初 自治区党委副书记陆兵 自治区人民政府副主席周明甫 广西军区司令员刘国裕 政委周遇奇 副政委杨先厚 广州军区司令部 政治部 后勤部 自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅 民政厅 财政厅 卫生厅 劳动厅 广西军区司令部 政治部 后勤部等有关部门的负责人参加了会议 会议认真传达学习了江泽民总书记 朱镕基总理以及军委领导同志关于做好伤病残战士安置工作的重要指示 分析了当前移交安置伤病残战士面临的新情况 新问题 研究了这次广西安置23名伤病残战士的措施和办法 张国初 陆兵 周明甫 周遇奇同志分别讲了话 现将会议情况纪要如下 一 会议认为 必须统一思想 把移交安置伤病残战士作为一项重要的政治任务 二 会议强调 要明确职责 落实伤病残战士安置工作责任制 三 会议提出 安置伤病残战士要特事特办 确保任务按时完成 四 加强思想教育 营造移交安置伤病残战士的良好氛围 简析 这是一则决议性会议纪要 用 会议认为 会议强调 会议提出 等习惯用语综述了会议的综合意见 层次清楚 成为全区做好伤病残战士移交安置工作的依据 会议纪要和会议记录的区别 会议纪要以会议记录为基础和依据 表现会议的主要内容 会议记录则是如实记录 即有闻必录 会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书 不对外公布 会议纪要则在一定范围内公布传达 作为正式行政公文使用 本章综合练习 填空题 3 下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文4 请示适用于向上级机关请求指示 批准 5 请示应当一文一事 一般只写一个主送机关 需要同时送其他机关的 应当用抄送形式 但不得抄送其下级机关6 报告不得夹带请示 7 一般不得越级请示和报告 8 通报适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 9 通知适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 10 函适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求和答复审批事项 选择题 1 指令性的公文是指 A 命令和决定B 函C 公告D 通告2 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A 公告B 通告C 通报D 决定3 向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关询问时用 A 报告B 决定C 总结D 请示4 不相隶属机关之间请求批准 用 A 请示B 报告C 函D 批复 C 分析事例有无错误 并说明原因 一 1 某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知 抄报于该县政府办公室2 市 区区属图书馆为办好图书事业 满足该区群众读书的要求 特向区政府请示增加经费 并将该请示抄送该区人事局 劳动局 物价局 财政局 3 省 市 区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚 该厂认为处罚不符合国家税法 特向市税务局申诉 并同时向 省税务厅申诉 并抄报于 市政府 区政府 4 某县农林局写例行报告 一向县政府汇报1995年全年工作 二在报告中请示了1996年增建农机站的事项 三建议对困难地区减免乡政府提留费用 正确 根据 国家行政机关处理办法 有关规定 向下级机关的重要行文 应抄报上级机关 目的是为了让上级了解情况 避免出现工作中的被动情况 错误 抄送单位应当是与该请示事项有关的单位 人事局 劳动局 物价局 与区图书馆申请经费无关 不应将该请示抄送给他们 错误 主送单位应当是一个 同时主送 搞乱了行文关系 抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位 市政府 区人民政府 与税务申诉事项无关 不应将该申诉抄送给他们 错误 报告中不能夹带请示 且公文应 一文一事 分析事例有无错误 并说明原因 二 5 市 工业总公司因市属重点企业 电器厂领导班子个别人贪污犯罪 准备调整该厂领导班子 特向市政府请示 并将该请示抄送于该厂办公室 6 市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关7 市 区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位 该职工大学就1994年需增加教育经费一事 特向两个上级机关请示 8 中共 市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神 建设有特色的社会主义联合向下发出通知 错误 请示不能抄送下级机关 正确 该通报属于情况通报 为知照类文件 可以有多个主送机关 错误 请示只能够有一个主送机关 若是双重领导机关 则需要向处理该事务的机关请示 另一机关应为抄报机关 错误 联合行文的单位应当是同级单位 拟写公文标题 1 大学就 系学生 擅离学校 违反学校纪律 给予警告处分一事发出文件 使全校师生周知 2 某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定 以便保持市场的稳定 3 某县工业局为请求购置防暑设备的经费 特向该县财政局制发文件 4 某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文 批准对方的请求 5 国家