工作日写实会议.ppt

加强工作写实进一步推进 日超周精 工作 主要内容 第一部分工作日志和工作写实的意义 一 工作日志和工作写实的意义 工作日志又称工作写实 是进行工作分析的基础和前提 也是强化执行力 提高干部管理素质的有效形式 海尔 惠普等很多企业都有此习惯 特别是海尔为了推动 日清日高 要求其干部要坚持写 工作日志 一 工作日志和工作写实的意义 1 增强工作条理性 每天做计划 可使工作更加条理化 避免工作的随意性和盲目性 2 增强工作计划性 每天做计划 检查 小结 定措施 可以有效地把当天和阶段性的工作落实 促进问题的解决 避免 说了不做 做也做不到位 解决好执行力低下的老大难问题 3 培养发现问题 分析问题 解决问题的思考能力 每天下班前要对当天的计划落实情况做小结 列出存在的问题 分析原因 定出改进措施 长此下去 员工的工作能力就会提高 4 强化工作职责 每天围绕本岗职责做日志 长期坚持 员工对自己的职责必然熟悉 就为做好管理打下基础 避免 想干不知干什么 工作写实的八项主要用途 一 工作日志和工作写实的意义 5 增强上下沟通 上级定期检查下属的 工作日志 就可以了解下属当天的工作情况 为指导工作提供依据 6 为绩效考核提供依据 工作日志是员工业绩的证明 是为上级对下级的考核提供充实的材料 7 为干部选拔提供资料 可以通过 工作日志 对员工的管理思维 管理能力有充分了解 8 为岗前培训提供教材 对员工工作日志进行归档管理 还可作为干部轮岗 换岗时熟悉新岗位工作 借鉴经验教训的培训教材 工作写实的八项主要用途 一 工作日志和工作写实的意义 通过写工作日志和进行工作分析 也可把日常性工作 周期性工作与专项性 临时性工作合理区分 有利于公司或各级主管检查工作中会议制度 工作方式 任务分配 劳动效率等的合理性 特别是对日常性 周期性工作可以建立起 作业标准 并通过逐步压缩无效会议 调整任务分配 缩减常规性事务时间 改善工作流程等方式来提升工作效率 第二部分公司 日超周精 管理工具的功能 日超周精 日程管理 任务管理 二 公司 日超周精 管理工具的功能 长安公司基于协同办公平台推行的 日超周精 除了达到上述工作写实目的外 还期望达到 通过 日程管理 强调工作和任务安排的条理性 计划性 通过 每日超越 让员工每天进行工作回顾以获得提升 通过 每周精益 形成工作目标聚焦 将员工的工作与部门月 季 年度目标搭接在一起 通过 任务管理 控制核心任务和重点目标 推动督办任务完成 第三部分 日超周精 的推动要求 人力资源部的检查重点放在总部职能部门 各工厂和二级单位由相应人力资源管理部门负责检查 并定期公布结果 人力资源部将组织对各工厂 二级单位推进情况进行抽查 三 日超周精 的推动要求 解决有无 编写率100 检查评价率达80 确保真实 编写率100 检查评价率达100 编写真实性达90 第一阶段 2009年10 12月 第二阶段 2010年及以后 三 日超周精 的推动要求 日超周精 使用过程中的注意事项 1 编写人员 管理 技术类员工必须填写 2 编写内容 要结合部门 岗位职责 并与个人实际工作中的交付品 如数据 报告 方案等文档 相关联 如实填写 不要求必须按每天480分钟填满 3 工作分析 对于新设岗位或新增编制人员 初期2 3个月须严格填写具体工作事项及超过10分钟的时间消耗 增加人员较多的单位应利用 日超周精 进行工作分析 合理使用人力资源 4 审阅辅导 管理人员对直接下属员工 日超周精