青铜器RDM_使用小技巧.doc

RDM小技巧肯定有你不知道的第1期 如何灵活配置个人仪表盘RDM使用小技巧：如何灵活配置个人仪表盘目的考虑到不同部门的管理重点不同，部门经理做绩效评价时，重点关注的客观绩效数据的方面也不同，RDM提供不同部门可以根据管理需要，灵活配置本部门员工个人仪表盘的功能，实现客观绩效数据自动汇总步骤我的地盘我做主，如何打造具有个性化的个人仪表盘，让它更“炫”更“贴心”。STEP 1：首先在【系统管理】-【业务流程】-【基础信息】-【统计视图】中添加想要统计的视图，例如，我想统计所有我解决的缺陷（BUG），那么先新增一个对应的统计视图；STEP 2：选择应用范围是个人仪表盘，分类依据为所属项目，筛选条件就是：（解决人 = 本人） And （解决日期 in 日期范围）STEP 3：然后不同部门就可以自定义本部门仪表盘的显示信息了，如图在部门管理综合管理中双击打开一个部门（开发部）进入配置管理，对个人仪表盘里面显示的数据就可以任由设置了STEP 4：设置完了，来看看效果吧，开发部的个人仪表盘就有自己的特色了，这样把自己关注的信息更加明了，直观化了。第2期 玩转任务与里程碑点关联RDM使用小技巧：玩转任务与里程碑点关联目的考虑到某些项目已经进行到一半才开始在RDM中实施，异或因为疏忽做计划过程中忘了将里程碑任务与里程碑点关联等等，所以RDM提供了任务不同状态下与里程碑关联的操作。步骤当上帝将一扇门关闭的时候，要相信一定会有另一扇门为你开启。人总会出现头昏脑胀、思维休克的时候，于是乎忘了把里程碑任务与里程碑点关联了，任务关闭了才追悔莫及。不过没关系，RDM还是很人性地给您留了条后路，任务关闭之后同样可以与里程碑点关联。STEP 1：进入【项目管理】-【进度管理】中打开子计划，找到该已经关闭的任务，选中后右键-编辑里程碑；STEP 2：将该任务与对应的里程碑点关联即可，简单易行，同样对于已经发布、进行中的任务可以通过变更与对应里程碑点关联，后悔能及。第3期 项目与项目之间如何关联协助？RDM使用小技巧：项目与项目之间如何关联协助目的有些公司项目与项目之间计划是有联动性的，关键性任务可能会影响到多个项目的进度和成本等，如果复制一个同样的任务，又无法展现其中的关联，这种情况下可以通过任务跨项目关联来解决。步骤世间万物错综复杂，扯不断理还乱，同样项目与项目，部门与项目之间，它往往互相关联起来，当今社会我们更加注重团队之间的相互协助，那么如何跨项目关联任务呢，让它们之间联系更紧密。STEP 1：在【项目管理】-【进度管理】中双击打开需要共享任务的项目下的一个子计划（例如SKY SMART），然后选择一条任务，右键沟通-共享；STEP 2：然后选择需要共享到的项目，既需要关联的项目，完成跨项目共享；STEP 3：进入【项目管理】-【进度管理】双击打开项目（七擒孟获）下需要关联的计划，选中对应需要关联的任务，切换到“关联”tab页；STEP 4：点击“添加”按钮，选中跨项目任务，然后将对应任务作为该任务的前置任务，实现跨项目关联。第4期 进度模板，如何设置“在线对其只可见”RDM使用小技巧：进度模板，如何设置“在线对其只可见”目的进度模板，是公司知识库的积累，也是公司的公共财产，项目经理在新建计划时应参考这些模板，避免靠拍脑袋或盲目地排计划，但是对模板的梳理我们应该有专人控制，不能随意增、删、减。步骤我们提倡积极使用模板创建计划，但我们同时要抵制随意修改模板的行为，那如何设置成只能看到进度模板，而不能对模板进行修改呢。STEP 1：在【系统管理】-【角色管理】设置权限时，将“进度模板”不勾上，那么该角色还是能看到模板，但是就不能再对其进行增删减了。第5期 让发言权尽在掌控之中RDM使用小技巧：让发言权尽在掌控之中目的在做绩效评价时我们要收集周边评价意见，评审时要收集会签意见，那么如何控制每个人只能反馈一次意见呢，这就需要对流程操作步骤进行控制了。步骤RDM流程配置非常灵活多样，如果能够充分利用它的这些特性，也会给我们带来很多意想不到的方便。STEP 1：在【系统管理】-【业务流程】中打开需要修改的流程，找到“关联配置”Tab页STEP 2：对“反馈评价意见”操作步骤进行编辑；将每个人员仅能执行一次勾选上，操作角色为参与人。第6期 文档目录重新指定到更安全的地方RDM使用小技巧：文档目录重新指定到更安全的地方 目的文档是知识库的积累，文档需要及时归档实现知识的共享。文档对一个公司越来越占有举足轻重的地位，所以对于文档要做好严密的安全防护措施。步骤RDM文档的存放路径可以灵活选择，默认是放在RDM应用程序安装目录repository，可以重新指定文档目录到更安全的地方。STEP 1：使用SVN客户端，在版本库pro1下创建文件夹rdmdoc，专门用于存放RDM系统的文档。STEP 2：使用管理员账号登录RDM系统。打开系统管理-高级设置-文档库，点击编辑进入文档仓库信息编辑页面，类型选择SVN服务器，填写相关信息，点击页面右上的测试连接，如果出现如下图所示的连接日志，说明SVN的配置已经成功。上期小技巧：让发言权尽在掌控之中下期小技巧：文档目录重新指定到更安全的地方 (灵活选择其他磁盘分区）第7期 文档目录重新指定到更安全的地方(灵活选择其他磁盘分区）RDM使用小技巧：文档目录重新指定到更安全的地方（灵活其他磁盘分区） 目的文档是知识库的积累，文档需要及时归档实现知识的共享。文档对一个公司越来越占有举足轻重的地位，所以对于文档要做好严密的安全防护措施。步骤RDM文档的存放路径可以灵活选择，默认是放在RDM应用程序安装目录repository，可以重新指定文档目录到更安全的地方，除了和SVN关联之外，我们还可以将文档移植到其他硬盘分区上。STEP 1：使用管理员账号登录RDM系统。打开系统管理-高级设置-文档库，点击编辑进入文档仓库信息编辑页面，选择RDM服务器，如果RDM安装在D:/Program Files/Bronzesoft，建议文档目录设置在非D盘上，格式如：E:/repository/。测试成功后再保存。STEP 1：保存后，请将原来目录下的文件复制到新的目录下。第8期 如何利用Window的定时任务机制，每天备份RDM核心数据RDM使用小技巧：如何利用Window的定时任务机制，每天备份RDM核心数据目的随着RDM系统的使用，保存的数据越来越重要。教你一招，让系统自动备份RDM的核心数据文件，省去您的后顾之忧。步骤STEP 1： 创建bat命令执行文件。用记事本编辑，并另保存为.bat格式即可，如xcopy.bat。内容如下：cd xcopy D:Program FilesBronzesoftRDMApplicationrdmapppower /s D:rdmback /h /d /c /y其中“D:Program FilesBronzesoft”为RDM的安装目录，“D:rdmback”为备份文件的存放目录，可以修改为另外的地址。将批处理文件放到RDM安装目录下D:Program FilesBronzesoftRDMApplication；STEP 2： 制定Window的定时任务。1）点击“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“任务计划”；2）点击“添加任务计划”，然后“下一步”；3）点击浏览在RDM安装目录中找到xcopy.bat，选择每天设定每天运行时间输入密码，点击“下一步”完成设置。第9期 里程碑计划所关联的任务是否合理RDM使用小技巧：里程碑计划所关联的任务是否合理目的里程碑计划通过关联任务的映射来完成，那如何查看关联任务是否合理呢？下面教您一招。步骤STEP 1： 打开项目管理-进度管理-里程碑计划-关联页面，如下图所示，如果有红色字体显示的任务，表示该关联任务的计划完成时间在里程碑点的计划完成时间之后，这样很有可能会导致里程碑延期完成，造成偏差。因此只要有红颜色的任务，建议您调整任务的计划完成时间或者更改关联任务。第10期 如何将风险自动纳入风险库，从而实现经验共享RDM使用小技巧：如何将风险自动纳入风险库，从而实现经验共享目的不同的项目往往存在相似的风险。前期项目风险是如何解决的，怎样与其他项目共享风险经验？步骤STEP 1： 当项目风险单在进入到解决待审核步骤，执行审核通过操作时，可以选择是否是典型风险，选择是，风险单会自动纳入到风险库，如下图。STEP 2： 复制风险库风险到项目。点击进入项目管理-风险管理-风险库，选择风险库中的风险复制到新的项目里面。第11期 项目例行持续工作（例如跟踪项目、项目例会）最好如何计划和管理RDM使用小技巧：项目例行持续工作（例如跟踪项目、项目例会）最好如何计划和管理目的任务管理的一般思路是“例外的任务例行化，例行的任务IT化”，而针对项目中的一些周期性工作，如跟踪项目进度、项目例会等，需要从项目启动到项目收尾都要持续进行，这可以通过制定一条长期的任务来进行管理。步骤STEP 1： 在项目管理-进度管理中可以新建一个单独的例行计划，当然也可以选择一条合适的计划，然后创建用于记载跟踪项目、项目例会的任务。当然我们希望在我接收的任务列表里面对于这种例行的任务老是在前的话，我们可以将任务的前面加一个数字，例如：01 项目跟踪，这样即使任务很多，只要按任务名称进行排序，那么这类任务就总是显示在前了STEP 2：责任人和参与人需要按时填写每日进展，通过任务的执行日报可以即时了解任务每天的进展，从而即时发现过程中的问题第12期 如何提高RDM系统密码安全RDM使用小技巧：如何提高RDM系统用户密码安全目的公司保密严格，而RDM系统现使用的密码方式比较普通，如何提高系统的密码保密程度呢？RDM系统可以通过密码参数的设置来提高保密性。步骤STEP 1： 设置最小密码长度。密码长度范围是116。加大密码长度，提高密码的复杂程度。STEP 2： 勾选密码加密。加密方式为MD5加密，从而提高数据库保存密码的复杂程度。密码参数的设置，打开系统管理-高级设置-系统运行参数，如下图，进行相应设置即可。第13期 计划任务设置颜色有你想不到的效果RDM使用小技巧：计划任务设置颜色有你想不到的效果目的项目计划中某些任务是需要被重点关注的，这时巧用设置颜色功能可以帮您轻而易举的将重点关注任务从列表中突显出来。步骤STEP 1： 项目管理-进度管理，进入项目计划的任务列表，选中任务，右键单击任务，选择设置颜色即可为重点关注的任务设置颜色。 STEP 2：设置好后的效果如图：第14期 视图颜色随心配RDM使用小技巧：视图颜色随心配目的RDM提供了灵活的视图颜色配置，让您可以完全按照自己的喜好自定义视图的颜色步骤STEP 1： 1） 首先在系统管理-视图设置，选择“项目管理状态管理条形图”，可以自定义条形图的显示颜色. STEP 2：右键选择“编辑”进入编辑页面，然后挑选您喜欢的颜色吧。STEP 3：编辑完成后，进入项目管理-状态管理的条形图，即可看到按照您的颜色设置显示的条形图。STEP 4：同样，“项目管理进度管理项目计划资源视图”、“部门管理进度管理部门计划资源视图”、“部门管理综合管理资源分析”的颜色显示都可自定义.第15期 自定义业务单据视图风格RDM使用小技巧：如何开启部门BBS目的有多大的管理空间，就有多大的沟通空间，RDM为每个部门也提供了BBS，成员可以在里面畅所欲言，享受BBS带来的便捷的沟通与交流。部门BBS默认是关闭状态，下面让我们来开启它吧。步骤STEP 1： 部门管理- 综合管理，双击部门名称，选择管理配置页，进入虚拟办公室，点击开启即可。STEP 2：那我们在个人空间中就可以使用此部门的BBS了第16期 设备使用费花得明明白白RDM使用小技巧：设备使用费花得明明白白目的RDM自动根据设备的使用记录灵活的统计出使用费用，让您彻底摆脱繁琐枯燥的人工统计，尽享IT化带来的便捷与高效，轻松变身为办公达人。步骤STEP 1： 设备使用费用的核算依据是设备的每小时使用费用和每次使用费用，这是在部门管理-设备管理的设备信息中录入的。STEP 2：在设备申请使用过程中填写使用记录，系统会自动根据使用费核算方法来进行统计，如果使用时间不为空，就按小时来计算，否则就按使用次数来计算。第17期 让BBS有序可循RDM使用小技巧：让BBS有序可循目的我们通过日积月累在BBS中积累了大量的主题，使得查找起来十分麻烦。没关系，RDM提供了按类型的排序功能，用户通过此功能就能非常容易的对海量主题进行巧妙快速检索。步骤STEP 1： 进入BBS主题列表，点击主题前的类型，即可将同类型的主题归类显示。第18期 好的主题如何一起来分享（BBS）RDM使用小技巧：好的主题如何一起来分享（BBS）目的我有一个主题，想在其他部门或者项目的BBS上也发表，可是需要进入每个BBS上做相同的事情，好麻烦！没关系，RDM提供的转发功能，让您轻松搞定在不同BBS发表相同主题的问题。步骤STEP 1：右键点击主题，选择转发。STEP 2：在弹出框中选择您所需要转发的部门或项目，即可完成转发。第19期 从属多部门，享受多权益RDM使用小技巧：从属多部门，享受多权益目的为了增进部门之间的友谊，团结互助，异或可能您的工作性质决定了您从属于两个或以上的部门，那么如何看到其他部门的信息及发表部门BBS等享受我从属的每个部门的权益呢，那么就把自己加入到该部门成员吧。步骤STEP 1：点击【部门管理】-【综合管理】选择您需要加入的部门（这个只有部门经理和部门助理才有权限操作哦），例如开发部，然后在配置管理中点击“新建成员”将自己加入到对应的角色（管理者或普通用户异或其他）这样不会再觉得自己被脱离了某个部门，BBS上部门团队活动一个也不落下。第20期 部门计划灵活开启与关闭RDM使用小技巧：部门计划灵活开启与关闭目的部门工作往往都是一些重复性的工作，而有些工作也不是每个月都要做的，例如像新员工招聘工作等，那么对于这种间断性的工作，我们可以选择性地将其进行关闭与开启，让其尽在掌控之中步骤STEP 1：对于进行中的计划，如果需要关闭，进入【部门管理】-【综合管理】中右键选择计划点击关闭即可；STEP 2：后续又想把这个计划开启时，我们就可以先打开已经关闭的计划，即将右上角隐藏关闭计划的勾去掉；STEP 3：然后将这个计划再次开启即可第21期 小记一过，防不胜防RDM使用小技巧：小记一过，防不胜防目的日清日结做好自己的时间管理，这也是RDM提倡的研发管理思想，也是提高职业素养的关键因素。当然亡羊补牢为时不晚，但是也要小记一下，否则就不长记性了。步骤STEP 1：在RDM系统中如果你的执行日报没有按时填写，它就会以鲜亮的红色显示。所以呢，养成良好的习惯是很好的，当然如果出差了，回来补填那也是合情合理的。第22期 轻轻一下，页面最大化RDM使用小技巧：轻轻一下，页面最大化目的受不了压抑的小窗口，查看信息还要拖来拖去，怎样能让视窗最大化呢，非常快键方便地查看相关信息，RDM中隐含着一个小绝招，跟我一起来吧！步骤STEP 1：在【项目管理】-【状态管理】查看项目仪表盘信息时，双击RDM的LOGO所在的位置，即可以实现最大化，再次双击又切换到不同样式的页面。当然在其他的操作页面进行同样的操作，也可以达到同样的效果。第23期 计划任务设置颜色有你想不到的效果RDM使用小技巧：计划任务设置颜色有你想不到的效果目的计划任务，可以右键设置颜色。比如我们可以将属于某人的任务设置为同一个颜色，这样看上去任务是不是显眼一些呢？步骤STEP 1：在【项目管理】-【进度管理】点击任务，右键设置颜色。将任务分类别设置成不同颜色，这样就一目了然了。第24期 如何批量发布项目计划任务RDM使用小技巧：如何批量发布项目计划任务目的任务编辑好后，需要发布多个任务，一个个操作太繁琐，能不能批量发布？步骤STEP 1：项目计划中，选择多个任务有两种方式：一、按住Ctrl键同时用鼠标选择任务；二、按住Shift键同时用鼠标选择连续任务的第一个任务和最后一个任务。选择任务后，右键发布即可。第25期 配置邮件服务器，发送测试邮RDM使用小技巧：配置邮件服务器，发送测试邮件目的在RDM系统配置了邮件服务器信息后，为了验证邮件配置是否成功，特意创建了任务，然后发送沟通邮件，再去邮箱查收验证，这样操作很繁琐，有没有简单的方法呢？步骤STEP 1：打开系统管理高级设置通知与提醒，填写邮件服务器信息，填写完成后点击页面右上角的“发送测试邮件”，如下图；STEP 2：选择收件人为已配置了邮箱地址的用户，点击发送。在邮件日志里面显示邮箱配置是否成功。第26期 任务名称后的括号数字，有何意义RDM使用小技巧：任务名称后的括号数字，有何意义目的大家或许知道，项目计划名称后面跟的红色数字表示该计划待审核的任务数，那任务名称后跟的红色数字又代表什么呢？步骤STEP 1：任务名称后的数字表示任务的变更次数，每变更一次，这个数字就加1，这样我们就能直观看到这个任务有没有变动情况了。第27期 如何查看会议参会人员是否冲突RDM使用小技巧：如何查看会议参会人员是否冲突目的 我们没有分身术，谁都不能同时参与多个会议。所以安排会议时，除了要确定会议室是否空闲，还要确认参会人员也是空闲才行。步骤STEP 1： 点击项目管理会议管理新建会议，或者部门管理会议管理新建会议，进入会议新建页面；STEP 2：点击参会人员下的“”就能看到参会人员的闲暇情况，如果页面为空，说明这段时间没有参与的会议。第28期 系统如何处理离职员工账号RDM使用小技巧：系统如何处理离职员工账号目的员工如果离职，那么他所承担的任务应该如何处理呢？我们应该将他所负责的任务转发给其他责任人，这个过程就相当于工作交接。步骤STEP 1：用离职员工的账号登陆系统，双击任务名称1、 点击转发，选择任务的新责任人，此任务即可交接给新的责任人第29期 巧妙新建项目和计划RDM使用小技巧：巧妙新建项目和计划目的 在新建项目和计划的时候，要手动选择所属项目组合或者项目，是不是不方便呢？其实RDM提供了简易的操作方法，我们只要用鼠标选中项目组合或者项目，那么就可以直接在此项目组合下新建项目或者在选定项目下新建计划了。步骤STEP 1：进入项目状态管理，将鼠标选中一个项目组合，点击新建项目，则新建项目页面上默认的组合即为选择的项目组合。STEP 2:新建计划也同理。第30期 快捷翻页PAGE UP 和PAGE DOWNRDM使用小技巧：快捷翻页PAGE UP 和PAGE DOWN 目的尽管Windows中鼠标操作占了半壁江山，但多数情况下使用键盘快捷方式还是比使用鼠标操作更加方便和快捷，在项目计划的任务视图中，只用快捷键也能完成列表的翻页，虽然只是小小的快捷键，却让处理任务更加得心应手。步骤STEP 1：进入项目计划的任务视图，直接使用PAGE UP 和PAGE DOWN即可完成翻页操作。第31期 快捷查看设备详细信息RDM使用小技巧：快捷查看设备详细信息目的在设备的申请单上，我们只需要双击设备名称，就可以看到这个设备的详细信息步骤STEP 1：打开设备申请单，双击设备名称STEP 2：即可看到此设备的详细信息第32期 巧用数字，让计划自行排队RDM使用小技巧：巧用数字，让计划自行排队目的IT毕竟不能替代人脑，也不能在任何场所识别你的需求，这就需要施些小技巧了，例如在做计划时，计划与计划之间除了有上下级关系，平级之间也有一个前后关系，那如何处理？只需要在计划前面用数字进行排序就可以了，这样看上去就井然有序了吧。步骤Step 1：在项目计划的名称前加上数字标识。第33期 里程碑任务有显示标识RDM使用小技巧：目的里程碑任务是项目决策性任务，对项目进度有很大的影响，所以对于这类任务我们需要重点管理，当然也需要重点标识。步骤STEP 1：在【项目管理】-【进度管理】双击打开计划，然后选中决策任务，右键编辑进入到【高级信息】，然后将其标记为里程碑点；STEP 2：编辑为里程碑后，我们就在任务的前面看到一个菱形状的符号。第34期 如何使用业务流程的自检功能RDM使用小技巧：如何使用业务流程的自检功能目的终于把业务流程配置完了，需要验证下，那是不是只能发布以后才能验证呢，当然不是，系统提供了自检功能，非常实用的哦。步骤STEP 1：在【系统管理】- 【业务流程】双击打开配置好的流程，点击【视图】Tab页，刷新后再点击自检按钮； STEP 2：在页面下方就会出现检查结果，还可以根据检查结果的修改意见对流程做修改。对于存在多余页面，最后一个步骤不能跳转至任何步骤这样的信息是不会影响流程跳转的，第35期 任务通过与关闭状态的区别RDM使用小技巧：任务通过与关闭状态的区别目的任务存在不同的状态，未发布、未启动、进行中、待审核、暂停、恢复，这些都容易理解，但是任务还存在通过、关闭状态，那么他们之间有什么不同呢？步骤STEP 1：任务审核通过以后状态就会变为通过状态； STEP 2：对于通过的任务，当然任务责任人或参与人希望能看到项目经理对其任务完成质量的评价，所以在个人工作空间里面，我接收的任务里面还能看到这个任务，然后双击打开查看后，这个任务就会由通过状态变为关闭状态，同时也会