ERP系统培训内容.doc

ERP系统培训内容l 简单介绍BAAN系统的基本原理l BAAN系统中各模块介绍l 销售的发货流程操作l 定制物料在BAAN系统中的操作 流程l 库存查询l 销售发货系统应用框架l 考试一、 BAAN系统的基本原理ERP系统首先对企业管理思想和管理方法分析，然后把管理思想和方法设计成软件，最后通过软件把管理思想和方法移植到企业中，进而带动企业管理水平的提升BAAN是集成的,基于客户/服务器结构的应用软件是为企业整个业务流程设计的,最有代表的客户是波音,国内像格力,BBA等公司都是典型客户BAAN中任何一个应用模块的变化将立刻影响相关的处理,完全的集成了销售和车间管理与MRP等功能物料需求计划的主要功能是监控库存，特别是可以自动为采购部门生成采购订单建议,这可由不同的需求计划方法实现，MRP平衡供应与需求间的关系,以便保持库存量与安全存量相等BAANIV公司：一组包括后勤系统和财务数据在内的数据表参数：是控制BAAN可以或不可以执行哪些功能的标志或切换开关表：BAAN利用表来存储某些类型的数据，这些数据将用于各个软件包，表中数据一旦增加或更改，就立即对所有这些数据的软件包、模块，业务目标以及进程生效，以确保数据的一致性，表数据是静态数据公共数据：作为一个集成的软件系统，BAAN的所有数据是整个系统共享的，公共数据是提供多个BAAN使用的数据存储中心，公共数据可减少数据维护工作量，一致性二、 BAAN系统中各模块介绍系统的操作界面主要由工具栏、菜单等元素组成。这里集中介绍一下本系统常用的操作术语及操作方法。1 工具栏操作系统的操作界面中的工具栏中的功能按钮说明如下：退出操作指针到表单头记录首修改存盘指针到上一条表单头记录回复上一次操作指针到下一条表单头记录插入一条记录指针到表单头记录尾复制当前记录编辑记录文本删除当前记录字段帮助查找插入表单头记录指针到记录首指针到记录尾指针到上一条记录指针到下一条记录下图为系统的一个操作界面，其中标注的地方为工具栏。操作鼠标单击相应的按钮，具体的功能操作见下图：保存退出保存恢复上一步操作插入新的记 录删除当前记 录查找第一条记录望远镜，用于按条件查找某一条纪录查找上一条纪录查找下一条纪录查找最后一条纪录用于输入记录的相关信息查询记录中某一字段的帮助信息图1 工具栏操作介绍2 菜单操作系统的操作界面中的主要菜单项说明如下：菜单项功能说明文件/保存Ctrl+S保存文件文件/打印Ctrl+P打印文件文件/保存+退出Ctrl+Q文件保存后退出文件/退出Alt+F4退出文件编辑/撤消撤消所做的改动。若改动未保存，按Ctrl+Z恢复改动编辑/查找Ctrl+F 以一个或多个域作为依据查找特殊记录编辑/插入Ctrl+Insert插入新记录编辑/复制Ctrl+Shift+C复制正在使用的记录编辑/删除Ctrl+Delete删除记录编辑/修改Ctrl+E修改记录的数据编辑/刷新Ctrl+R阅读文件内容，更新目前窗口下所显示的记录数据编辑/删除范围Ctrl+Shift+Delete在一组中删除记录范围组/转到Ctrl+G寻找一个特殊组，使用一个或多个域作为寻找依据组/第一个Ctrl+Shift+F显示第一组记录组/下一个Ctrl+Page Down显示下一组记录组/上一个Ctrl+Page Up显示上一组记录组/最后一个Ctrl+Shift+L显示最后一组记录组/复制复制从一组到另一组的记录选项/设为常驻在进程数据间运行一主要进程时，保留其子进程选项/中断Ctrl+X为记录的数据自动更新建立插入时间选项/保存默认值Ctrl+S保留选择标准作为当前进程的默认值选项/获得默认值Ctrl+G获得选择标准作为当前进程的默认值选项/扩展字段Ctrl+E显示使用域的全部长度顺序/显示索引显示索引中所列出的任何一个目录顺序/利用运用不同命令下的记录或记录组工具/计算器Ctrl+C开始计算功能工具/日历Ctrl+C开始日历功能工具/文本Ctrl+T修改记录文本，若文本在另一个VRC页中，复制该文本到当前VRC页中工具/查询Ctrl+Z建立查询，以使数据或数据组以特定条件显示工具/图表Ctrl+C开始图表编辑工具/设为作业Ctrl+G必须在特定日期特定时间增加一项工作的执行进程特殊/推进执行和各进程相关的子进程，因不同进程所推进的子进程也不相同，是执行与本进程相关的子进程的很重要的一个步骤。帮助/内容Ctrl+C进程所在子系统的全部帮助信息帮助/字段帮助Ctrl+F字段信息帮助帮助/信息命令Ctrl+I定义各菜单子项的快捷键帮助/使用进程Ctrl+F1与进程相关的帮助下图为系统的一个操作界面，其中标注的地方为菜单。操作鼠标单击或按下快捷键选择相应的菜单项，具体的功能操作见下图：用鼠标单击各菜单项或按下快捷键Alt+N图2 菜单操作介绍3 模块操作 维护物料数据物料可以是一个物理对象，举例说，即通常的采购件、制造件、配套部件或装配件。物料也可以是与成本有关的非物理的、管理实体。它也可以是某种“类属”性质的物料。表格1：通用数据关键字段 1） 物料类型：有采购、制造、通用、成本、服务、分包六种物料类型 采购物料：需进行采购的原材料。如原料、备品备件、生产辅助材料、办公用品和杂品等。 制造物料：经过加工后的物料。目前主要有混合料和成品刀片。 通用物料：在产品配置中用的物料。 成本物料：在物料的采购、运输中所付的费用。 服务物料：即需付给外委单位或收取来料加工单位的一种加工费 。 分包物料：外委加工付出的加工费，虚拟的。2）物料组：指同一属性的物料属性的组合。同属于一个物料组的物料的通用数据可用默认物料数据进程来定义。3）成本价格数据：成本价格数据显示物料的标准成本。只有存在有效成本价格的物料才能在系统中管理。下面就新物料的建立具体说明：操作步骤：进入表格1，按主插入，输入物料及说明，按Tab键往下走，依次选择物料类型、物料组、产品类型、税务代码、成本价格构成等完成后，转入表格2。表格2：库存数据操作步骤：进入表格2，数据已由物料默认数据中默认过来，可根据该物料情况进行相应修改，按Tab键往下走，输入安全存量、最大库存量等，转入表格3。表格3：采购与销售数据 1）采购数据包括购买物料的有关信息。其中多数信息是物料采购订单的缺省值，可以在任何特定的采购订单上进行修改。关键字段：A、采购单位：指物料购买所用的单位；B、采购价格单位：用于计算采购价格时物料的单位；C、采购价格组；指采购价格单位所在的组合；D、供应商：提供采购物料的商家。2）销售数据包括销售给客户的物料的有关信息。其中包括可以作为备件销售的物料，这些物料通常是制造物料的一个子件。关键字段：A、销售单位：指销售物料所用的单位；B、销售价格单位：用于计算销售价格时物料的单位；C、销售价格组；指销售价格单位所在的组合。操作步骤：进入表格3，数据已由物料默认数据中默认过来，可根据该物料情况进行相应修改，对于采购物料可输入采购价格。转入表格4。 表格4：订单数据及重复生产数据1）订单数据：是用来管理制造及采购物料的订单如何计划、何时需要、订货量多少的信息。关键字段：订货策略：默认用佚名订货系统：有统计库存控制、主生产计划、物料需求计划、固定资产、人工五种类型。我们只用统计库存控制、物料需求计划两种。A、统计库存控制：主要用于相对而言比较便宜的物料以及需求可以预期的物料。它使用规定的数学公式以确定何时订购需补充的物料以及订购的数量。B、物料需求计划：一般用于较昂贵的物料和（或）较关键的物料。是一个较复杂的计划技术。通过对制造物料与采购物料的物流计划以实现在最合适的时间以最合适的数量将最合适的物料投放在最合适它的地方。订货方法：有按需订货法、经济订货法、固定订货量、补充至最大库存量四种，可根据情况选择合适的订货方法。订货间隔：是同一物料两次订货间所需的最小时间间隔。她用于防止订单生成过于频繁。再订货点：指低于此点时就需生成订单来代替已用库存的库存水平。2）重复生产数据（不用）操作步骤：进入表格4，数据已由物料默认数据中默认过来，可根据该物料情况进行相应修改，按Tab键往下走，输入订货数量成倍于、最小订货数量、最大订货数量、经济订货数量、再订货点、提前期。转入表格5。表格5：工艺及质量数据关键字段： 时界：是在时间轴上作为一个边界或计划期的一个点。 BOM单位：指定义制造物料的数量来指定其底层物料的数量的一个换算单位。注意：我们定义刀片的BOM单位为1000，混合料的BOM单位定义为1000。操作步骤：进入表格5，数据已由物料默认数据中默认过来，可根据该物料情况进行相应修改。存盘退出。按物料代码系统维护物料代码指我厂的物料代码与外部系统的物料代码（即对外的名称）的对照。数据准备时已定义物料代码与物料对外的牌号、型号的对照，今后每增加一个新物料，就须用此进程定义其对照关系，业务员在维护销售订单时才可输入牌号、型号找到系统中的物料代码，才可以产生订单。注意：外部系统的物料代码还包括来自于供应商或客户或条码的其他代码。在此不一一说明，以后根据实际情况或需求再来定义。操作步骤： 打开进程，按组插入键，选择物料代码系统，按插入键，输入或用放大镜选择我厂的物料，按TAB键往下走，输入外部系统的物料代码，存盘退出。生产清单控制（PBOM）生产物料清单（PBOM）是组成一个制造物料的所有组件（原材料、零部件）及其相关数据的清单。一个物料在成为BOM的组成部分之前，必须先在物料数据内建立起来。一个制造物料与其组件之间的关系我们的物料清单一般为三个层次，即成品、混合料、原料。最高层总是制造物料。最底层总是采购物料。制造物料是对一个或多个底层物料执行某种作业的结果。制造物料不一定是制造过程的最终产品，它可以是一个用来生产最终制造物料的组件。如图：成品混合料原料YB415/SNMG120408553(TiW)CWCTaC+NbCCo我厂的制造物料与其底层物料，见下表：序号制造物料制造物料的底层物料举 例1成品刀片混合料YB415/SNMG120408产品的底层物料为混合料5532混合料原料553混合料的底层物料为原料：WC 、Co、(TiW)C和 TaC+NbC3老系列车刀老系列车刀型号41605H的底层物料为其毛坯：41605H4老系列铣刀毛坯铣刀型号4XH16Y的底层物料为其毛坯：41605115其它型号产品代坯产品型号SPGN190400的底层物料为毛坯：14051.1.1 2、制造物料的成本价格计算当计算制造物料的成本价格（标准成本）时，物料清单用来计算材料成本。如图： 制造物料:YB415组件数量单位成本合计WCaXYCObXY(TIW)CcXYTaC+NbCdXY材料成本合计Z来自PBOM的数据PBOM与产生物料需求量的关系物料需求计划（MRP）及库存控制（INV）都要根据所制造物料的PBOM来计划物料需求量。如下图：来自PBOM的数据物料:553组件数量WCaCOb(TIW)CcTaC+NbCd计划的采购订单MRPINV计划的生产订单订单预测维护生产物料清单 在维护物料数据表格5中讲过，BOM单位的定义主要用在维护生产物料清单中。即当一个成品刀片YB415/SNMG120408的BOM单位定义为1000时，在维护生产物料清单中定义1000片的YB415/SNMG120408刀片需要多少千克的553混合料。当一个混合料553的BOM单位定义为1000时，在维护生产物料清单中定