员工福利实施办法.doc

福利设计 SEA-HQ-HR员工福利管理体系员工福利实施办法1.目的：1.1提供员工满意的工作生活环境.1.2提升公司的竟争能力和凝聚力.1.3为公司正式员工提供有竞争力的福利待遇.2.适用范围：2.1集团总部及各事业体所有人员。3.定义：3.1员工福利是指薪资以外的各种福利。3.2公司福利包含的范围非常广、分类繁多4.福利项目的种类:4.1按公司中福利项目内容的不同，可将福利项目分为以下几类： 4.1.1经济性福利项目：指除了工资和奖金外，对员工提供其它的经济性补助的福利项目，如住房补贴、结婚礼金等。经济性福利项目可以减轻员工的负担或增加额外收入，进而提高士气和工作效率。4.1.2设施性福利项目：指从员工的日常需要出发，向员工提供设施性服务的福利项目，如员工免费宿舍、阅览室与健身房等。设施性福利项目是从关怀员工的日常生活出发，进而提供相关的硬件服务设施。4.1.3娱乐性福利项目：指为了增进员工的社交和康乐活动，促进员工的身心健康及增进员工的合作意识，提 供娱乐性的福利项目，如旅行、免费电影等。此类福利项目的设计是基于重视员工的管理理念，以满足员工参与感、被接纳、被认同的社会性需求。 4.1.4员工服务福利项目：指为员工提供各种各样生活上、职业发展上等各方面服务的福利项目，如员工的身体健康检查和外派学习等。4.1.5其它福利项目：指以上所列福利项目未包含的其它福利项目，如以本公司员工的名义向大学捐助专用奖学金等荣誉性福利。5福利项目的设计5.1公司在设计福利项目时应当注意以下事项：5.1.1进行员工的福利需求调查 在设计员工的福利项目时应当对公司的员工进行福利需求调查，以使福利项目的设计更加符合员工的需求。福利需求调查的方式可以是由人力资源部发放调查问卷，也可以是对公司相关员工进行访谈。5.1.2与公司的战略发展目标相结合 福利项目的实施需要成本，而且如果按照传统普惠的做法，福利属于保健因素，它只可以消除员工的不满，却不能带来更大的激励作用。因此，公司在设计福利项目时应当具有针对性，一方面考虑员工的福利需求， 以提高其对员工的激励作用，另一方面要与组织的战略发展目标相结合，以保证公司战略发展目标的实现。5.1.3考虑公司在员工福利方面的成本预算 在现代公司中，福利在整个薪酬包中的比例越来越大，对公司的人工成本也随之产生了重大的影响。进行福利项目的设计时，应当考虑以下两方面的因素，并在两者之间进行平衡。 第一、相对于员工的其它收入，很多福利项目都是可以税收减免的，可以通过发放福利的形式，在员工的总薪酬水平不受影响的情况下，达到合理避税的目的。第二、福利与工资、奖金一样，都是公司人工成本的一部分，因此明确公司在员工福利方面的成本预算是福利项目设计的一个重要前提。5.1.4可从员工的角度出发对福利项目进行分门别类 公司在进行福利项目的设计时，可从员工的角度出发，对各项福利项目进行分门别类，如“温馨家居”、“幸福生活”等.1)不仅表达出公司设置该福利项目的意图与作用，而且朗朗上口.2)也使得员工容易理解各项福利项目的内容及意义，以提高福利的激励作用。下表列举了对部分福利项目进行分门别类的示意：经济性福利设施性福利工时性福利娱乐性及辅导性福利1. 退休金提拨2. 团体保险(社保工伤保险)3. 员工眷属保险4. 分红入股5. 三节礼金6. 年终奖金7. 健康检查8. 眷属补助抚恤金子女奖学金9. 急难救助及员工抚恤10. 伙食补助11. 特约商店12. 爱心基金会13. 交通补贴14. 通信补贴15. 车辆补贴16. 服装补贴17. 体检18. 防暑降温补贴19. 补充外租住房补贴1.员工餐厅2.公司福利社3.教育性服务,如图书馆阅览室4.办理幼稚园托儿5.停车设备6.交通车7.公积金8.夫妻配房9.高层主管配车1.年度特别休假2.周休3.育婴假4.产假5.丧假6.工作假7.弹性工作时间1.员工旅游2.员工教育训练(如语言)3.员工社团/活动4.文娱活动5.新进人员开怀6.提升文体活动的VIP卡7.生日Party8.海外进修9.学历教育10.咨询服务6.福利方案的设计 6.1福利方案设计的趋势： 福利方案的设计偏向于向更具有弹性化和动态化的方向发展。主要体现在以下两个方面： 第一：改变了传统的福利方案特性，向业绩表现优秀者和公司发展所需的核心人才倾斜，统称为“基于 业绩和能力的动态福利方案”。 第二：实施弹性的自助福利计划，在公司所指定的福利项目的范围内，由员工自主选择喜好的福利项目。6.2福利方案的种类 根据方案中的福利项目是否可变，可将公司的福利方案分为固定项目福利方案、自助项目福利方案和 固定加自助项目福利方案三种。6.2.1固定项目福利方案： A、方法 1）固定项目福利方案是指在成本预算的基础上，公司根据员工福利需求的情况，结合组织的战略发展目标，设计出一系列固定不变的福利项目组合的方案。 2）对于公司中不同层级的员工，可以采用享用不同固定福利项目组合的福利方案。 B、固定项目福利方案的优点： 1）福利项目是既定的，易于操作； 2）方案简单明了，便于成本预算； 3）满足了享用对象中大部分员工的需求。 C、固定项目福利方案的缺点： 1）如果某项福利项目并不是享用员工所迫切需要的，可能会产生资源浪费； 2）针对性不强，降低了激励的有效性。6.2.2自助项目福利方案 A、自助项目福利方案是指公司在成本预算的基础上，根据员工福利需求的情况，结合组织的战略发 展目标，设计出一系列的福利项目，让员工根据自己的喜好，自由挑选福利项目的福利计划。实施自助项目福利方案可采用福利积分制进行，具体的实施步骤如下： 1)根据员工的岗位工资和年度的绩效考核的得分，计算其年度的福利积分。其计算公式可为：某员工的年度福利积分 = 该员工的岗位工资 a% 该员工的年度考核系数 上式中a%的具体数值由公司决定，其具体含义指从员工的岗位工资当中切出一定的比例，作为员工年度福利积分的基数，从另一角度来讲，该比例的多少决定着一个福利积分所对应的金额的多少。员工的岗位工资体现的是该岗位对公司贡献的多少，而年度考核系数体现的是员工该年度的工作表现情况，通过上面的公式，可将员工的年度福利积分的多少与该岗位的重要性和员工的工作表现情况相联系起来，从而提高福利对员工的激励作用。2)公司根据当地物价的情况，确定各个福利项目的实际金额。3)确定一个福利积分对应金额。 4)估算一个福利积分所对应的金额可参照以下计算公式：公司计划一年提供福利总金额一个福利积分额= (所有享受自助式福利员工的岗位工资*a%)5)员工根据自己的福利积分和一个福利积分所对应的金额，对各福利项目进行选择和享受。 福利积分于每年年度绩效考核后自动加入员工的福利账户，并根据员工的享受情况 进行相应的扣除； 对于积分不够的项目，可以进行预支，并在后续年度进行偿还。但必须经公司高层批准，并与公司签定相关的合同；当年度福利积分只能当年使用，不得累计至下一年度，也不得转让。B、自助项目福利方案的优点： 1)强调了员工的参与，使其感受到公司的尊重，增加了员工的满意度； 2)员工自主选择福利项目，满足了不同员工不同的需求，增强了福利项目的有效性和针对性； 3)对于采用积分制的自助项目福利方案，通过将福利积分与员工的年度考核结果挂钩，更具激励性。C、自助项目福利方案的缺点： 1)不利于成本准确预算； 2)操作比较复杂，加大了人力资源部的工作量。 6.2.3固定加自助项目福利方案 A、固定加自助项目福利方案是指公司在成本预算的基础上，根据员工福利需求的情况，结合组 织的战略发展目标，设计出一系列的福利项目，其中一部分福利项目组合是不可选的，公司所有员工都可享有，而其余的福利项目是可选的，享有该部分福利的员工可根据自己的喜好，自由挑选福利项目的福利方案。 B、固定加自助项目福利方案的优点： 1)固定部分的福利项目体现了大部分员工的福利需求；2)自助部分的福利项目体现了员工的参与，增强了福利项目的有效性和针对性，增加了员工的满意度； 3)自助部分的福利项目可采用积分制的形式，提高福利方案的激励性； 4)固定加自助项目福利方案可在规定自助福利项目的享有对象的基础上，方便地应用于公司的全体 员工。C、固定加自助项目福利方案与自助项目福利方案一样，具有以下的缺点： 1)不利于成本准确预算；2)操作比较复杂，加大了人力资源部的工作量。7.员工福利计划7.1是一个比较笼统的概念，一般是指公司为员工提供的非工资收入福利的综合计划，所包含的项目内容可由各公司根据其自身实际情况加以选择和实施。通常员工福利计划主要由以下部分组成：国家规定实施的各类基本的社会保障，公司年金(补充养老金计划)及其他商业团体保险计划，股权、期权计划，其他福利计划等。 7.2福利计划的划分方式很多，其一是分为以下几种：经济性福利、工时性福利、设施性福利、娱乐及辅助性福利。7.2.1经济性福利这些福利是对员工提供基本薪资及奖金以外若干经济安全的福利项目，以减轻员工的经济负担或增加额外收入。7.2.2工时性福利 这些是与员工工作时间长短有关的福利，如休假或弹性工时。7.2.3设施性福利这些是与公司设施有关的福利，如员工餐厅、阅览室、交通车与托儿设备等。7.2.4娱乐及辅助性福利 这些是增进员工社交及文娱活动，促进员工身心健康的福利项目，如员工旅游、文艺活动。7.3员工福利也可分为社会性