会议摆台.ppt

会议 宴会 摆台种类 会议 宴会 摆台分为8种 1签到台摆放2U形会议摆台3一对一式会议摆台4董事会摆台5课堂式会议摆台6剧院式会议摆台7回形会议摆台8圆形会议摆台 签到台摆放 1 Thefolderiscleanandunmarked文件夹要干净和没有涂抹的2 Thenotepadoreachsheetofpaperiscleanwithnomarks tearsorfoldonit桌垫或每一张纸都要是干净的 没有涂抹的 平整的3 Thefoldercontainingthepapershouldbepaced3fingerwidthsawayfromtheedgeofthetable Thisavoidsthedelegatespossiblyknockingthefolderontothefloorwhentheysit Carefullypositioningthefoldercreatesaconsistent professionallook文件夹应放在离桌边约3指宽的距离 以防止客人在坐下的时候碰到文件夹使其掉落 认真地摆放文件夹 使其看起来整齐和专业4 ThenamecardshouldrestlongwaysagainstthetopoftheHiltonMeetingsfolderwiththesideforthedelegatetowritetheirnamefacingthecentreofthedeskorfrontoftheroom Carefullypositioningthenamecardcreatesaconsistent professionallook席卡应放在文件夹上方旁边的位置方便客人将他们的名字写在上面并朝向会议室的前方 认真地摆放席卡 使其看起来整齐和专业5 Thepenmustbeworkingandnotinanywaydamaged evenpossiblychewedbypreviousdelegate笔一定要是好的 可以使用的 不能损坏的 普通签到台标准尺寸 长180mm宽60mm高75mm也可以利用两到三张签到台进行拼接以便适合大型庆典活动的要求 U形会议摆台 1什么是U形会议摆台 2U形会议怎么安排座位 3会议所需用品 U形会议摆台 1 Theu shapeiswidelyusedfortrainingpurposesandgivesgoodinteractionbetweendelegates Atoptableforpresenterortrainerandaudio visualequipmentarenormallyrequestedforthisstyleofsetupU形台广泛适用于做培训 能提供良好的成员间的互动 培训师和演讲者坐在上席 通常需要提供音响视频设备2Tablesarecleanandpolished ingoodworkingorderandtoHiltonMeetingsstandard Rectangular polishedtimbertablessize28 x72 longarespecified Modestyboardsarerequired桌子要是干净的和擦拭过的 长方形的 木面的会议桌 尺寸为28 72 3HiltonMeetingsstandardforu shapespecifiesaspaceallocationof90cmperdelegates 按照希尔顿会议U形台的标准 每个位置间的距离应是90厘米4 Allthechairareclean dustfree ingoodstateofrepairandcorrectbrand所有的椅子都要是干净的 没有灰尘的 良好的保养 及有店标5 ChairaresettotheHiltonMeetingsstandards whichspecifiesaminimumwidthof90cmperdelegates椅子间的距离应是90厘米6 ThetopoftableissettotheHiltonmeetingsstandard Pad pencils pen mint delegatesfolder RefertoDelegatessetting桌面上的摆台要按照希尔顿会议标准 桌垫 铅笔 水笔 薄荷糖 文件夹 基本会议所需用品1纸 本2笔3水4薄荷糖5桌垫 U形会议怎么安排座位 根据左为上 右为下的原则 当领导人为奇数时 一号领导居中 二号领导排一号领导左边 三号领导排一号领导右边 其他依次排列 当领导人为偶数时 一号领导和二号领导居中 一号领导在居中座位的左边 二号领导在右边 其他依次排列 一对一式会议摆台VIP 1 Thissetupismainlyusedformeetingswithprospectivepersonsduringajobintervieworfordiscussionsduringatrademission这种摆台多用于面试时或谈生意时使用2 Tablesarecleanandpolished ingoodworkingorderandtoHiltonMeetingsstandard Rectangular polishedtimbertablessize28 x72 longarespecified Modestyboardsarerequired桌子要是干净的和擦拭过的 保持良好的性能符合希尔顿标准3 ChairaresettotheHiltonMeetingsstandard whichspecifiesonechaireithersideofthetableat45degreestotheedgeofthetable椅子的摆放要按照希尔顿会议的标准 桌子两边的椅子要与桌边保持45度4 Allthechairareclean dustfree ingoodstateofrepairandcorrectbrand所有的椅子都要是干净的 没有灰尘的 良好的保养5 ThetoptableissettotheHiltonmeetingsstandard Pad pencils pen mint delegatesfolder RefertoDelegatessetting桌面上的摆台要按照希尔顿会议标准 桌垫 铅笔 水笔 薄荷糖 文件夹 董事会摆台 1 Theboardroomisaformalmeetingandisoneofthemostpopularmeetingroomset ups Ideally aboardroomissetfor10 12personsbutcanbeforasfewas4orequally asmanyas20董事会是正式的会议最常用的摆台 最好是10 12人 但是也可以少到只有4人 或最多20人2 Tablesarecleanandpolished ingoodworkingorderandtoHiltonMeetingsstandard Rectangular polishedtimbertables桌子要是干净的和擦拭过的 3 HiltonMeetingsstandardforboardroomspecifiesaspaceallocationof90cmperdelegates 按照希尔顿会议董事会摆台的标准每个座位间的距离是90公分4 Allthechairareclean dustfree ingoodstateofrepair所有的椅子都要是干净的 没有灰尘的 良好的保养5ThetoptableissettotheHiltonmeetingsstandard Pad pencils pen mint delegatesfolder RefertoDelegatessetting桌面上的摆台要按照希尔顿会议标准 桌垫 铅笔 水笔 薄荷糖 文件夹 条形会议 董事会议桌座次安排 单边为奇数时 单边为偶数时 课堂式会议摆台 1 Classroomsetupisusuallyusedinalearningcapacityoranexamsituation wherethedelegatesareseatedside by sideinrows thereforegivingminimuminteraction 课堂式会议摆台多用于学习或考试形的会议 成员们一个接一个地做成一排 所有只能最低限度的互动2 Tablesarecleanandpolished ingoodworkingorderandtoHiltonMeetingsstandard Rectangular polishedtimbertablessize28 x72 longarespecified Modestyboardsarerequired桌子要是干净的和擦拭过的 长方形的 木面的会议桌 尺寸为28 72 3 HiltonMeetingsstandardforclassroomstylespecifiesaspaceallocationof60 80cmperdelegates Maximumof2delegatestoa28 x72 table 按照希尔顿会议课桌式摆台的标准每个座位间的距离是60 80公分 最多可以2个人坐在一张28 x72 的桌子4 Allthechairareclean dustfree ingoodstateofrepair所有的椅子都要是干净的 没有灰尘的 良好的保养5 ThetoptableissettotheHiltonmeetingsstandard Pad pencils pen mint delegatesfolder RefertoDelegatessetting桌面上的摆台要按照希尔顿会议标准 桌垫 铅笔 水笔 薄荷糖 文件夹 剧院式会议摆台 1 Theatrestyleispopularroomlayoutandpredominantlyusedforpresentationsandlectures Audio visualequipmentisnormallyatthefrontoftheroomandthedelegatesareseatedinrowsonchairsonlyandfacingforwards剧院式是最常见的摆台 主要用于演讲和授课上 音视频设备通常摆在会议室的前方 成员们面朝前方一排一排地坐2 HiltonMeetingsstandardforTheatrestylespecifiesaspaceallocationof90cmperdelegates 按照希尔顿会议剧院式摆台的标准 每个位置间的距离应是90厘米3 Allthechairareclean dustfree ingoodstateofrepairandcorrectbrand所有的椅子都要是干净的 没有灰尘的 良好的保养 及有店标4 Chairsareplaceinrowsfacingforwards TheHiltonMeetingsstandardsspecifiesaminimumof60cm thedepthofonechair betweenrowsforaccessandlegroom椅子一排一排地摆放并朝向前方 按照希尔顿会议标准每排之间最少60厘米5 Pad pencils mintandmineralwatershouldbeplaceatthesidestationswhereiteasttobeaccessbythedelegates Normallythepad pencilsareplaceontopofthechairsitifrequiredandthemineralwater mintareplaceatthesidestations 桌垫 铅笔 薄荷糖和矿泉水摆放在边台以方便成员们去取 通常如果需要的话桌垫