会议流程.ppt

公司全体员工会议 2013年10月9日 会议议程 总经理致词公司组织结构图及人员任命简述各部门工作职责客户参观接待准备工作 一 总经理致词 1 阐述公司发展方向随着公司规模的扩大 随之而来的就是生产现场要越来越规范 公司管理能力也许随之提高 将公司发展成正规化 规范化的企业 2 员工素质的提高在公司扩大化的今天 公司员工应跟上改革的步骤 提高自身修养 做到听公司安排 服从领导管理 按时按质完成工作任务 遵守公司规章制度 3 宣布公司的质量方针与质量目标质量方针 生产是企业的根本 质量是企业的生命 技术是企业的灵魂 服务是企业的宗旨 质量目标 1 产品检验合格率 99 5 2 零件加工不良率 1 0 3 今年10月份开始建立并开始运行ISO9001 2008标准 GB T19001 2008标准质量管理体系 生产现场实行5S管理 4 年底前至少开发两种新产品5 年底前至少增加两个固定客户 二 公司组织机构图及人员任命 三 简述各个部门职责 生产部职责 1 生产部全面负责公司的生产管理工作 2 根据公司要求 合理组织人员及物料的调度安排 按时完成公司下达的各项生产任务 3 充分调动生产人员的积极性和创造性 做好公司生产计划的执行工作 4 对生产过程中的重大生产技术问题 质量问题进行初步分析与解决 5 负责生产车间的各类报表的汇总分析工作 6 负责生产车间设备的购置申请 设备验收以及日常的维护与保养等 7 积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作 8 指导生产车间做好生产现场的 5S 管理工作 9 做好生产现场的安全生产工作 努力提升员工的生产安全意识 定期检查各项安全生产设施 确保安全生产工作落到实处 10 完成公司领导布置的其它各项工作 质量部职责1 质量部负责公司的质量管理工作 2 负责对生产车间进行质量管理方面的指导工作 3 严格执行原材料的质量检验标准 验收规范等方面的规定 4 质量管理工作的开展应当遵循 预防为主 谁主管谁负责 的基本原则 力求做到权力明晰 责任明确 确保质量工作落到实处 5 质量检验可以采取自检 巡检及专职检查相配合的方式 严格执行公司的质量检验标准 6 负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作 发现问题及时纠正或解决 7 做好与质量管理相关数据的搜集整理工作 及时做好关于产品质量动态的分析工作 针对问题提出准确合理的改进意见 8 负责产品质量事故的调查 处理及整改验收工作 9 负责编制公司产品的质量升级规划及质量管理工作人员的培训工作 10 完成公司领导布置的其它各项工作 技术部职责1 技术部负责公司的产品研发 设计与技术管理工作 2 做好行业前沿信息及竞争同行的发展运行情况的资料收集整理 3 负责组织公司产品工艺技术文件的编制 审核 发布 修改及监督执行工作 4 对材料及产品的技术性能参数的评审与确认 5 负责技术 工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作 6 负责产品检验规程的编制 实施指导与监督工作 7 做好产品的工艺设计以及新产品的研发工作 8 负责制定工艺技术规范和工艺管理规范 9 对生产车间进行必要的技术指导 10 完成公司领导布置的其它各项工作 营销部职责1 营销部全面负责公司产品的销售管理工作 2 开展市场调研工作 确定客户对产品的需求 及时获得产品的销售信息 积极开拓公司的各项销售业务 3 编制年度 季度及月度销售经营规划和目标 并负责落实和协调 4 负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作 5 建立客户档案 对客户的需求信息进行收集和分析 6 做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作 6 为公司产品的研究开发提供咨询与建议 7 负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作 8 负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门 9 协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作 10 协助公司领导做好其它各项工作 办公室职责1 办公室负责做好公司的各项办公事务的工作 2 负责制定工作计划 总结 报告 负责各部门文件的起草 修改与审核 3 公司会议的准备 通知 召集以及会议内容的记录整理 会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理 4 负责公司相关文件或通知的制定与发布公示 5 负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度 员工人事档案的建立和归档 6 员工的招聘 录用 审核 考勤及奖惩等管理 7 负责公司员工的食宿 福利措施等总务后勤工作的协调与处理 8 负责公司基础设施的建设与管理工作 9 负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作 10 公司领导布置的其它各项工作 财务室职责采购组 1 采购组在财务室主管的直接领导下 依照公司生产需要及物资采购计划 全面负责公司的物料采购和供应工作 2 采购物资进入公司仓库时必须有合格证 检验单或者其它的证明材料 否则一律不得入库 3 采购组的采购工作开展须遵循以下原则 1 三保 一 保证需要 在采购计划下达后 依照使用时间的要求 及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场 确保生产工作的顺利开展 二 保证价格 采购时应当综合考虑需采购物品的性价比 择优采购 采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时 必须经部门主管或总经理批准后方可进行 三 保证质量 在采购各类物品时 应当认真检 查采购物品的规格 型号及品质情况 确认符合要求后才能进行采购 2 三比 一 比较价格的高低 合理选择 二 比较质量的好坏 注重性价比 三 比较运输距离的远近 综合考虑成本及公司的实际需求 3 五勤 一 勤问 遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问 二 勤听 有材料方面的信息要多听 从中尽可能多的了解货源情况 三 勤记 对材料货源 生产单位 物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录 四 勤跑 对供应商及供货企业要勤跑 以便于切实掌握物品材料的第一手信息 五 勤看 要经常深入仓库 了解库存的基本情况 对于库存情况做到心中有数 4 对初次进行合作的供应商进行调查了解 根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定 对于符合公司要求的 方可与之开展业务往来与合作 5 负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级 针对不同的评价等级给出相应的处理意见 6 采购工作的开展应当做到精打细算 尽力降低公司的采购成本 避免出现浪费公司资金的情况 7 完成公司领导布置的其它各项工作 仓库组 1 认真做好物料及产品的收发管理工作 2 仔细做好原材料和成品的标识与分类 3 合理做好仓库区域的整体规划工作 4 物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作 确保帐 物 卡的各项内容相符 5 严格做好仓库的安全管理工作 防盗 防潮 防鼠 防碰伤与划伤等 6 协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作 及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见 7 做好仓库的 5S 管理工作 8 配合质量部门做好原材料的进货检验工作等 9 及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表 10 做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作 物流组 1 负责公司原材料 零配件 产品的配送工作 2 做好产品包装 减少产品破损率 3 做好原材料 零配件 产品退货 换货服务 4 加强市场调研 选择合适的第三方物流公司 合理控制成本 5 做好公司相关产品资料的发送及登记工作 6 完成公司交办的其他事务 四 客户参观接待准备工作 1 公司区域环境卫生整理工作生产区域 1地面 墙面 固定物清洁1 1地面清洁 无灰尘 无垃圾 无污迹 无积水 无死角 1 2墙壁 角 清洁 无污染 无蛛网 无死角 1 3门窗明亮干净 无积灰 无污迹 无蛛网 1 4桌凳保持干净 物品堆放整齐 1 5水池及地下水道清洁 排水畅通 无阻塞现象 1 6楼梯通道畅通 1 7车间四周责任区内清洁 无垃圾 无烟蒂 1 8厕所 洗手处保持清洁干净 地面无积集水 墙面无污迹 2设备清洁2 1生产设备 管道保持清洁 2 2设备保持干净无污垢 包括消防器材 计量器具清洁内外清洁 无污渍 2 3不使用的设备 生产用具 包括各种计量仪器 转运设施等 应定期清洗 无污渍和异味 2 4设备 管路每周进行一次日常保养 含清洁清理的内容 做到表面目视无灰尘 油渍 污渍等异物 3工具 材料清洁 整理3 1工具 容器 衡器 搬运工具等按指定地点摆放整齐 并保持其清洁 3 2操作工具 容器等在使用前后均应清洗 无污渍 办公区域 1 做好个人工作区内的卫生保洁工作 保持物品整齐 桌面清洁 2 经常清洁整理台面 地面 及门窗等处 保持桌面 地面无抛弃物 无水迹 3 不乱堆放杂物和私人物品 保持整洁美观 4 及时清洁来访客人用过的茶具 烟灰缸等 重新摆好待用 5 文件 物品和设施摆放整齐 便于查找 文件柜和各种陈设保持整洁 6 定期整理文件 资料 按有关规定或归档 或清退 或销毁 7 计算机 打印机位置摆放合理 便于使用 避开较强光线直射 采取文件保密措施 8