会议策划展示（PPT43页).ppt

中国 杭州 国际电子商务交流与合作高峰论坛 会议策划展示 THREE TWO 把握细节认真做好会前工作 热情周到搞好会期组织服务 InternationalCongress FOUR ONE 提前谋划精心制作会议方案 善始善终合理安排会后工作 目录 O1会议 02会前工作 04会后工作 03会期服务 05经费预算 会议 01 1995年后 电子商务快速崛起 席卷全球 成为人类生活必不可少的一部分 也成为世界经济的亮点和新增长点 欧美地区起步早 应用广 拉丁美洲 中东及北非地区规模小 潜力大 中国力量大 发展快 杭州是中国互联网经济快速发展的主要城市 也是中国跨境电子商务综合试验区 并以其优越的地理位置以及完善的基础设施成为本次会议的举办城市 前言 会标 电子商务 西湖龙井三潭映月 断桥相遇 会议主题 荟享全球 互利发展 会议时间及地点 2018年6月25日 2018年6月26日杭州市国际博览中心四层大会议厅 完善全球跨境电子商务平台 新零售 共享经济 跨境电子商务业态创新 会议议题 特邀嘉宾 阿里巴巴集团董事局主席 马云 其余嘉宾名单 中国 阿里巴巴集团首席执行官 张勇京东集团董事长兼执行官 刘强东苏宁云商集团董事长 张近东唯品会董事长兼首席执行官 沈亚 国外英国亚马逊集团董事会主席CEO JeffBezos 杰夫贝佐斯 美国苹果公司CEO TimothyDonaldCook 蒂姆库克 美国沃尔玛董事长 RobsonWalton 罗伯森沃尔顿 美国易贝集团总裁兼CEO JohnDonahoe 约翰多纳霍 德国奥托集团现任首席执行官 Hans OttoSchrader 汉森施耐德 日本乐天株式会社首席执行官 三木谷浩史印度Flipkart首席执行官 BinnyBansal 比尼班萨尔 会议通知 向商界 政界以请柬形式发送 2018年1月1日 其余参会人员 会费3000 人 政府相关部门工作人员 20人 国内外电子商务及相关行业内企业人员 1200人 国内外各大学相关专业教授 700人 会议日程安排 会前工作 02 会务时间安排 人员分工 守岗 守时 尽责 会议守则 来宾材料 Part1 资料准备 会务材料 附件 Part2 会务组会议讨论事项 Part3 内场物品 Part1 贵宾室物品 Part3 外场物品 Part2 工作人员随身物品 Part4 物品准备 相关人员证件 相关人员证件 内场布置外场布置 1 会标2 会场装饰物3 会场座位图4 桌椅5 音响灯光话筒调试6 LED屏演示7 赞助商广告位及商品 1 标语 横幅2 路标3 装饰物4 赞助商广告位 会前检查 1 检验场内 场外各工作 负责人在工作查验明细表签字2 对相关活动和服务进行核实 委托杭州萧山三威保安服务有限公司 安全保卫 会前邀请及宣传 Part1 新闻宣传 会中报道 Part2 会后总结宣传 Part3 会前邀请及宣传 传播媒介电视 报纸 广播 互联网 宣传时间2018 6 1 2018 6 24 邀请媒体电视 中央电视台 浙江卫视报纸 新华社 南方周末 浙江报社报业集团 华尔街日报 泰晤士报 人民日报 南方都市报 新京报 光明日报 齐鲁晚报等广播 西湖之声 杭州交通广播互联网 微信公众号 中国会议 微博自媒体 新闻APP BBC CNN 新华社 澎湃新闻 今日头条 路透社 美联社 会中报道 时间 2018 6 25 2018 6 26 央视各大新闻报道 各大新闻社对会议内容及情况进行追踪报道 微博等自媒体官博对大会内容进行发博报道 浙江卫视进行现场直播与转播 会后总结宣传 时间 2018 6 27 2018 6 30 各新闻媒体对大会进行总结报道 大会公关部对会议内容进行总结并联系媒体进行宣传 做好相应的应急措施 保证大会顺利召开 圆满结束 4 负责人联系方式 李丽王振德安鑫孙笑然 3 任务分工 总负责人现场负责人安全门通道负责人通讯联络负责人 2 应急处理措施 会前事项拥堵现象人员伤害 1 风险注意 入场会期会后 会议紧急预案 服务工作 03 接站送站 服务工作 礼仪服务 物品供给 会后工作 04 3 费用清算 租用费用宣传费用人员雇佣费用 2 场地收工 会场清洁整理资料清点设备 1 送站服务 嘉宾媒体学生志愿者 会后服务 会后总结 收集会议代表对会务工作的意见和建议总结工作中的经验教训 赞助商 参会代表 感谢 配合公司 各位嘉宾 发送邮件 经费预算 05 场地及宾馆费用 租车费用会场用品费用 人员雇佣费