Excel的一些使用技巧及方法.doc

Excel的一些使用技巧及方法1、启用Excel画面上如果没有“Office助手”，只要单击“常用工具栏”最右边的“？”按扭或按下F1键都能调出Office助手。2、Excel中单元格区域的表示方法是该区域的左上角单元格地址和右下角单元格地址中间加一个“：”，如：D3：E6表示左上角从D3开始到右下角E6的一片矩形单元格区域。3、选择“编辑”中的“定位”，在“引用位置”文本框中输入单元格地址或单元格区域地址后按“确定”即可选中。4、选择大范围区域：单击区域一角的单元格，按住Shift键，在单击区域对角上的单元格；按住Ctrl键部分选择。5、Excel文字（字符）型数据及输入：默认时，文字在单元格中左对齐。在当前单元格中，一般文字直接输入即可，若输入的字符串的首字符是“=”，则应先输入一个单引号“”，后在输入等号和其他字符。如输入“=8*6”，回车后显示=8*6，若不加“”，结果是8乘以6的值48；若输入文字型数据，在输入时也是先输入“”，再输入数字，或用双引号括起来作为公式输入。如输入“981001”或输入“=“981001”，回车后均左对齐显示981001。6、数字（值）型数据及输入：若输入负数则再数字前加一个负号或将数字置于括号内；若输入分数，则应先输入“0”及一个空格，后输入2/3，若直接输入2/3，系统会把该数据作为日期处理，认为输入2月3日。7、日期和时间型数据及输入：日期的年、月、日、之间用“-”分隔。如输入1998年11月9日，输入“11-9-98或1998-11-09均可；若输入11/9/98，系统视为文字型，而输入98/11/9，系统认为是日期型。输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔，一般把插入的时间当作上午（如输入2：48：02，会在编辑栏中显示“2：48：02AM”），若表示下午，再时间后加一空格，后输入“P”。8、数据输入技巧：（1）、同时在多个单元格中输入相同的数据：在有数据的单元格右下角，当指针变成“+”型，按住鼠标左键拖动到其他单元格松开鼠标，这些单元格就填上相同的数据。（2）、输入日期时间及有增减序列的文字型数据与（1）同，只是在拖动时按住Ctrl键。（3）输入任意等差、等比的序列：首先选中一个单元格，在其中输入序列的起始值，再在相邻的另一个单元格输入第2个值，Excel自动把这两个值的差值看作是等差值，后选中这两个单元格区域，鼠标对准第二个单元格右端的填充柄拖动，其他单元格就按前两个单元格的差值填充其值。可以使用右键拖动来选择数列类型，或单击“编辑”中的“填充”项，单击“数列”，出现对话框。（4）、创建自定义序列：单击“工具”中的“选项”，在单击“自定义序列”标签；单击“输入序列”框中的空白处，随便输入，每输入一项按回车键；依次单击“添加”、“确定”，刚才定义的序列已经列在“自定义序列“中了。9、公式的使用：（1）、算术运算符有（）、+、-、*、/、（乘方）、和%。（）运算最优先，其次是（如输入=642或输入=64(1/2)分别表示求出64的平方值和64的平方根值），再其次是乘、除，最后是加、减。（2）、比较运算符有=、，时间数据不能比较，若结果成立则其值为True，否则为False，如A1单元格值为10，A2单元格值为20，则输入“=A1A2”回车后，该单元格值为True，否则为False。（3）、文本运算符&:如在A1单元格中输入“中”，在A2单元格输入“国”，在A3中输入“=A1&A2”，A3的值为“中国”。（4）、单元格引用符有：冒号、空格和逗号。如计算A1、A2、A3、A4的和，可以输入“=A1+A2+A3+A4”或输入“=SUM（A1：A4）”；空格运算符是一种交集运算，它只处理各单元格区域中共有的单元格中的数据，如输入“=SUM（A1：C2 C1：D2）”和输入“=SUM（C1：C2）”是等价的；逗号是并集运算，用于连接两个以上单元格区域，如若输入“=SUM（A1：A4，B1：B2，C1：C4）”后，即求出这三个单元区域中所有10个单元和。10、函数的使用：函数由函数函数名和参数组成，参数被一对圆括号括起，参数之间用逗号，有些函数不带参数，但圆括号不能少，如输入=TODAY（），回车后显示日期。（1）、从键盘上直接输入函数：首先输入“=”，如输入=AVERAGE（A1：A4），得到A1到A4四个单元格的平均值。（2）、使用“粘贴函数”对话框输入函数：、选中欲输入函数的单元格；、单击“插入”中“函数”，或直接单击“格式工具栏”中函数按扭Fx。 出错信息表出错信息 可能的原因#公式产生结果太大，单元格容不下，适当加大列宽#DIV/0在公式中引用了空单元格或单元格为0的值作为除数#NAME函数名拼写错误或引用了错误的单元格地址或单