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南京亿飞科技客服小妹总结：excel实用操作技巧1) 删除excel工作表中的空行，方法一：先插入空白列X，然后给空白列X依次编号，任意选定出除X以外的一列进行排序，空白行则会全部移到表格数据的末尾；方法二：在顶部插入空白行（为了防止将表头删掉），选中所有的行，点中“数据筛选自动筛选”在每一列的顶部下拉列表中选“空白”，“编辑删除行”点击“确定”。2) shift+鼠标可以选定连续的区域，ctrl+鼠标可以选定任意不连续区域。3) 移动某选定区域时，将鼠标移到选定区域边框处，出现了十字箭头小图时，按住鼠标左键即可随意拖动选定区域；拖动到指定位置并按住ctrl，释放鼠标，则选定区域被复制到指定区域。4) 制作斜线表头。5) ctrl+tab可以切换工作簿？未试验成功。6) 长按后可以选定不连续的单元格，按下组合键shift+F8激活添加功能后，直接点击需要选定的单元格即可。并且无需像ctrl一样长按住，鼠标直接点击需选定单元格即可。7) 1.在 Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab 键作为分隔符。2.输入完成后，保存此文本文件并退出; “文本导入向导-3 步骤之 1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了 Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3 步骤之 3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。8) 用鼠标圈定一个区域，输入数据tab后移一个，shift+tab前移一个。9) 输入欧元符号，先按住alt然后在单元格中输入0128（必须用小键盘输入）然后松开alt，出现欧元符号。10) 添加单位。选中要添加单位的数值，“格式单元格”打开单元格格式对话框，选中数字标签，选中分类下的自定义，然后在类型下的方框中输入#（需添加的单位）最后确定。11) 输入特殊符号，运用Marlett字体，字母对应符号是aabbccddeeffgghhiijjkkllmmnnooppqqrrssttuuvvwwxxyyzz12) 固定单元格的输入法。选中使用相同输入法的单元格，单击数据有效性打开数据有效性对话框，选择输入法模式选项卡，在模式下拉列表中选择关闭（英文输入法），选择打开（汉字输入法）。13) 格式单元格中对齐标签下的水平对齐方式中的分散对齐适用于让输入的名字排列的整齐美观。14) 设置自动更正，工具自动更正，填写替换和替换为。15) 制作下拉列表，数据有效性设置选项卡，有效性条件下的允许选择序列，在来源中输入各种选项，（注意：选项字词间用,英文输入法下的逗号来隔开）16) 固定冻结某一行，选定该行的下一行中的任意单元格或该行，然后窗口冻结窗口17) F2可修改单元格。18) 使用填充柄可以快速复制单元格，或者输入等比数列等差数列。19) 选定某区域后出现十字箭头拖动选定单元格到指定位置则会覆盖掉原位上的数据，若拖动时同时按下shift则单元格会自动重新排序。20) 将excel表格中某些区域以图片形式导出。选定需导出的区域，按住shift，点击编辑复制图片会弹出复制图片窗口，如图所示若选择如屏幕所示则会出现网格，若选择如打印效果则只有图片没有网格。21) 若要将word等其它文档中的内容以图片格式复制如excel中，则在word等文档中复制该内容，在excel中按住shift点击编辑黏贴图片。双击图骗则图片中文字可更改。22) 绘制平行线。应用直线工具时同时按下shift键画出的线就是直线；矩工具+shift绘制正方形；椭圆工具+shift绘制圆。23) 用鼠标将需要求和的区域选中，并包含其右边一列或者下面一行，也可以两者同时选中，单击常用工具栏上的图标，则在选中区域右边一行或下面一列自动生成求和公式。24) Word文档编辑时的“插入模式”与“改写模式”。正常情况下是“插入模式” ，即加入的内容会把后面的内容向后推移；还有则是“改写模式” ，即加入的内容会直接替代其后面的内容；三种方式可以更改编辑模式：一是键盘上的insert键；二是文档窗口底端状态栏上的“改写”，使其变为灰色，就恢复到“插入模式”了；三是单击菜单工具编辑编辑选项；将改写模式前面的勾去掉，确定。25) Excel的sum函数有参数个数限制（不得超过30个），只需要双足括号的sum函数即sum（ ），就可以解决这一问题。26) 菜单栏中的工具选项重新计算中的以显示值为准可以消除缩位后的计算误差。27) 大量输入带小数的数据时，可以使用工具选项编辑中的自动设置小数点复选框，选择需要设置的小数点位置，确定即可。Eg:在自动设置小数点位数中选择2，则若要输入0.07，只需输入7。28) 无论是相邻还是不相邻的单元格要输入相同的数据时，只需先选中这些诶单元格，按住ctrl单击其中一个单元格，松开ctrl，键入数字，按住ctrl同时按下enter，就好了。29) 对单元格的大小进行固定后，由于单元格内字数过多会隐藏部分。选中需要根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮。30) 使用格式条件格式可以对表格数据根据条件设置不同的背景色。7.19.201231) 自动填充一共有三种类型：等差序列、等比序列、时间序列。再选中单元格中输入初始值，选择编辑-填充-序列，在序列框中选择各项填充条件。32) 对特定单元格加单位，选中需要添加单位的单元格，选择格式-单元格在单元格对话框中