新闻发布会及环保袋现场彩绘评选活动安排--修改2.doc

新闻发布会及环保袋现场彩绘评选活动安排一、 活动主题：卡拉扬东华杯箱包设计大奖赛新闻发布会、环保袋现场彩绘评选活动二、 活动时间：2011年3月16日 12:0016:30三、 活动地点：东华大学逸夫楼二楼表演厅四、 联络负责人：刘乐、郭锦娜第一部分: 活动流程整体安排环保袋现场彩绘评选活动流程时间点安排地点12:00-14:00环保袋现场彩绘逸夫楼二楼平台14:00-14:15环保袋彩绘作品收集及评选现场布置14:15-14:40环保袋作品评选14:40-15:00获奖作品统计15:00-15:30颁奖仪式准备(准备获奖奖品及证书)16:00-16:30环保袋现场彩绘颁奖仪式卡拉扬东华杯箱包设计大奖赛新闻发布会流程时间点安排具体内容地点14:45-15:00新闻发布会准备嘉宾、媒体入场逸夫楼二楼表演厅15:00-15:35新闻发布会1、 主持人宣布新闻发布会开始，并介绍到场嘉宾2、 院长发言3、 卡拉扬领导发言4、 系代表俞老师发言15:35-15:50卡拉扬与东华大学签约仪式1、主持人宣布卡拉扬与东华大学签约仪式开始2、院长及卡拉扬领导上台签约3、接牌仪式4、签约仪式完成、合影留念15:50-16:20环保袋现场彩绘颁奖仪式1、 主持人宣布仪式开始(串场词)2、 主持人宣布获奖名单3、 企业及学校领导为获奖者颁奖4、 获奖者与领导合影留念5、 获奖者发表获奖感言16:20新闻发布会结束、嘉宾退场第二部分:卡拉扬公司筹备计划表日期时间点事件备注3月5日之前确认彩绘所需绘画工具种类及数量丙烯颜料8到10种颜色，250ml或300ml各2瓶（红、橙、玫红、黄、绿、天蓝、深蓝、紫等）颜色仅供参考金色、银色、白色、黑色，250ml或300ml各1瓶排笔双头黑色记号笔（黑板笔）调色板洗笔筒环保袋2B铅笔8号15支、6号15支、4号5支30支大号30个20个100个10支确认环保袋现场彩绘获奖奖品价值200元等价商品 3份准备嘉宾及媒体礼品参加发布会媒体共13家（每家2人），嘉宾人数不确定媒体人员车马费每人200元 共5200元，礼品共45份准备新闻发布会发言稿时间5到10分钟，主要内容为告知媒体校企合作的性质、意义等确认卡拉扬公司参加新闻发布会及环保袋彩绘活动人员名单3月15日15:30所有新闻发布会所需物品到位卡拉扬将所有所需物品送到东华大学时尚产品工作室3月16日14:00卡拉扬2位工作人员到场负责新闻发布会接待处的嘉宾礼品及媒体人员礼品和车马费的发放14:15评委到场，开始评选王慧、陈远祥、王于飞三位设计师 地点：逸夫楼2楼平14:45其他嘉宾入场地点：逸夫楼2楼表演厅15:15卡拉扬代表上台发言15:35-15:50卡拉扬与东华大学合作签约及揭牌仪式16:00卡拉扬及东华大学领导为环保袋现场彩绘活动获奖者颁奖16:30新闻发布会结束卡拉扬2位工作人员协助现场清理（主要负责礼品、画具等物品的清点工作）第三部分：环保袋现场彩绘活动评选规则奖项设置：最佳手绘技法奖（手绘技法为主要评分元素）最佳创意奖（创意性为主要评分元素） 最具时尚表现奖（时尚性为主要评分元素）评 委：（卡拉扬设计师3人）王慧 陈远祥 王于飞 ，(东华大学2人) 俞英教授 另一人待定评选方式：采取现场贴纸评选方式每位评委3张贴纸，评选时评委将贴纸贴到各自喜欢的作品上，由工作人员统计，获得贴纸数量最多的前三位作品获奖第四部分：东华大学时尚产品工作室筹备计划表环保袋现场彩绘评选活动计划表日期工作任务负责人人员配备3月5日之前借场地（找柳韵老师填表登记交到逸夫楼）刘乐制作接牌仪式所需挂牌，签约文件刘乐借桌子（找颜老师借桌子，11张左右，签到处用一张）刘乐联系卡拉扬确认绘画工具、材料以及数量（丙烯颜料、排笔、黑色记号笔（黑板笔）、调色板、洗笔筒、环保袋、铅笔等）确认获奖奖品刘乐通知同学参加环保袋现场彩绘活动（落实名单，确保40个人以上）刘乐3月15日会场所需物品准备（绳子、夹子、剪刀、胶带，获奖证书3份、评选用贴纸、签约册等）郭锦娜再次通知同学参加彩绘活动的时间和地点刘乐联系彩喷的人，把彩喷移到逸夫楼2楼（ 62286353 王宏老师）郭锦娜15:00会场布置(卡拉扬提供物品到位，清点整理好，张贴海报，)，米晓彤3月16日上午会场布置（搬桌子，拉好绳子和夹子为评选准备，画具准备好）郭锦娜5人12:00-14:00彩绘过程，现场协调，分发材料郭锦娜14:00-14:15彩绘结束，准备评选，收集作品张贴悬挂，评选现场清场，邀请评委评选郭锦娜 14:15评委及媒体到场，负责现场接待并协助采访及评选工作刘乐14:15-14:45评选过程，评委陪同刘乐评选完毕，获奖作品统计，作品整理收集，颁奖仪式准备(准备获奖奖品及证书)郭锦娜 5人彩绘现场清理（清点画具，打扫卫生，归还桌子）郭锦娜 新闻发布会计划表日期工作任务负责人人员配备3月5日之前借场地（找柳韵老师填表登记交到逸夫楼）刘乐提交媒体名单给柳韵老师，确认时间地点（媒体到达时间：14:15，地点：逸夫楼二楼）刘乐准备院长、系代表的发言稿（战略性的告知媒体校企合作的性质、意义；汇报大奖赛启动至今的相关进程，各5至10分钟）以及主持人串场词米晓彤张静卡拉扬确认发布会发言稿（告知媒体校企合作的性质、意义，5到10分钟）确认卡拉扬参加活动的相关人员名单，准备嘉宾媒体礼品，以及到场时间刘乐3月15日会场所需物品准备（饮用水、席卡、签到册、签到笔、签约文件和签约册，嘉宾礼品）郭锦娜拍照、摄像、主持等人员安排刘乐3月16日会场布置(摆席卡、饮用水、场内海报张贴)米晓彤5人设置签到处，嘉宾礼品、签到册、签到笔、桌子椅子张静工作室1人卡拉扬2人14：45所有嘉宾到场刘乐新闻发布会结束清理现场米晓彤5人新闻稿21:00前发给相关部门（柳韵老师、卡拉扬公司） 米晓彤第四部分:所需物品清单卡拉扬提供1、环保袋彩绘工具丙烯颜料8到10种颜色，250ml或300ml各2瓶（红、橙、玫红、黄、绿、天蓝、深蓝、紫等）金色、银色、白色、黑色，250ml或300ml各1瓶（以上颜色仅供参考）排笔8号15支6号15支4号5支黑色双头油性记号笔(黑板笔)30支调色板大号30个洗笔筒20个2B铅笔10支环保袋100个2、嘉宾礼品等媒体车马费 5200元嘉宾礼品 40份3、环保袋活动获奖奖品价值200元等价产品 3份工作室提供1. 海报、传单、彩喷2. 借场地、桌子、椅子3. 签约文件和签约册、接牌仪式所需挂牌、获奖证书、4. 绳子、夹子、剪刀、胶带、饮用水、席卡、签到册、签到笔、评选用贴纸注：以上所提供的画具图片样式仅供参考，采购时可根据实际情况再进行调整。第五部分：活动当天人员配备东华大学时