如何才能在大量的文件中快速寻找所需要的文件.doc

1如何才能在大量的文件中快速寻找所需要的文件增大“文件”菜单的容量默认状态下菜单会列出最近使用过的4个文档名，可以通过设置使“文件”最多容纳9个最近使用过的文件名，具体操作:点击“工具-选项”打开常规选项卡，勾选“列出最近使用文件”复制选项并将它的数值调到9，最后单击确定。2自定义工作文档菜单如果经常要编辑许多文档，就要自定义一个“工作文档”菜单，专门用于保存经常使用的文档文件名。具体操作：“单击工具-自定义”打开“自定义”的对话框中的“命令”选项卡。选中左边类别框下的“内置菜单”项将右边“命令”框下的工作项拖到菜单栏，最后关闭“自定义”对话框。添加-打开经常使用的某个文档后，依次点击“工作-添至工作菜单”命令，就可以将文档名加入其中。删除-同时按ctrl+alt+-（减号）3快捷键Home 定位到光标所在行的开头End 定位到光标所在行的结尾F6（shift+F6）定位到下一窗格Ctrl+Home 定位到文件的开头Ctrl+End 定位到文件的末尾PageUp 回到文档的上一页PageDown 回到文档的下一页Insert 插入与改写状态的相互切换，定位到光标所在行的开头ESC 撤回以前的操作步骤，定位到光标所在行结尾Ctrl+C(Ctrl+Backspace)撤销操作Ctrl+C快速复制Ctrl+x 快速剪切Ctrl+v 快速粘贴F4 重复刚才操作Ctrl+F快速查找Ctrl+Y回复刚才的操作，回到文档的下一页Ctrl+H 查找替换Shift+F4继续查找Ctrl+F9 快速插入一对大括号Ctrl+? 显示符号键盘Ctrl+Y 重复执行上一次的操作Shift+F3 快速切换字母大小写（如love按一次为Love,两次为LOVE，三次love）4如何在Office 中创建公式依次点击“插入对象”菜单命令，弹出“对象”的对话矿在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定”按钮，即可启动“公式编辑器”5设置office文档密码依次选择“文件-另存为”菜单命令，打开另存为对话框，单击工具右边的三角按钮并从弹出的下拉列表中选择“安全措施选项”再在弹出的“安全”对话框的“打开权限密码”好哦“修改权限密码”栏中设置所需的密码（设置打开权限密码之后，不知道密码的用户将无法打开文档；设置修改权限密码之后其他用户仍然可以打开文档进行预览，但不能对文档进行修改）如果密码丢了，可以借用officePassword Recovery 这个软件找回。但未注册只能找回四位以内的密码。对Excel 还有Excel key6如何从Office中提取图片 复制 屏幕拷贝PrintScreen,接着启动图画 或photoshop等图像编辑软件，在新建的空白文件中将刚才拷贝的图片粘贴进去，然后经过裁边修饰把所选图片保存为一个图像文件即可用powerpoint保存图片 首先将其复制到powerpoint然后右键单击该图片，在弹出的菜单中选择“保存图片为”命令，再在弹出的对话框中输入保存图片的文件名并选择图片格式，最后单击确定另存为HTML 打开包含图片的文档，依次点击“文件-另存为”在弹出的对话框中选择文件类型为Web页，并依次单击对话框中的“工具-Web”选项设置图片的分辨率等7如何在Word中快捷输入当前系统的日期和时间 打开文档，将光标置于需要插入日期的具体位置并键入年份，Word 2003将会出现如下的提示符，按Enter键，即可输入当前日期。 打开文档，将光标置于需要插入日期和时间的具体位置，利用快捷键Alt+Shift+D 和Alt+Shift+T分别插入当前系统的日期和时间。 打开Word文档，将光标置于需要插入日期和时间的具体位置，然后依次点击菜单栏中“插入日期和时间”8 在Word 中快速翻译文档在编辑文档时遇到不认识的单词后，依次点击“工具-语音-翻译” 在“搜索”栏中输入需要进行翻译的单词，并在紧随其下的下拉列表中选取“翻译”信息检索服务9 如何使用替换功能一次性消除硬回车打开Word，依次单击“查找替换”命令，弹出“查找和替换”窗口将光标置于“查找内容”框中，单击“高级”按钮，在“特殊字符”下拉式菜单中，选中“段落标记”选项，这时“查找内容”出现。然后将光标移到“替换为”框中，什么也不输入，单击“全部替换”。10 如何巧妙地使用Word中的格式刷打开应用程序，选中你所需要复制格式的对象或文本如果想复制一次格式的对象或文本，单击常用工具栏上的格式刷。如果想多次复制格式的对象或文本，双击格式刷按钮 这时光标的图形将会变化，用光标拖动选择你所希望应用该格式的对象或文本，先前复制的对象格式将自动应用到该对象或文本上 工作完成后，单击格式刷按钮或者按ESC键即可关闭格式刷11 利用Word中的“域”使编辑更加快捷（插入-域）12 如何建立超链接以便轻松查看文档内容打开应用程序，把光标置于想标记的地方，也就是想跳转至的地方依次点击“插入书签”命令，这时将弹出“书签”窗口 在“书签名”下的文本框中输入你想创建的书签名称，然后按“添加” 建立超链接 在“插入超链接”窗口中，单击“书签”按钮，在“书签名”中选择刚才创建的书签，单击两次确定13利用文档结构图在文档中漫游 依次点击“视图-文档结构图”命令，即可打开“文档结构图”窗口 文档结构图能显示文档的标题列表，可以快速地定位到想要看的文档内容中14如何自动创建文档目录点击“插入索引和目录”命令15 如何使下标的下划线与普通文字的下划线对齐在绘图工具单击直线按住Shift不放，同时将鼠标移至你所希望添加下划线的七点，左键单击并按住，移动鼠标至终点，松开左键二 制表中遇到的问题1 如何将表格中的字居中利用对齐方式的“居中对齐”表格属性-表格中的“居中”2如何绘制斜表头 制作表格，将光标置于表头 单击“表格-绘制斜表头”选择表头样式 然后输入标题3如何让实现自动填充 首先选中要输入编号的单元格 依次点击“格式-项目符号和编号”在打开的对话框中选择“编号”选项卡，然后选择一种格式，单击“自定义”打开“自定义编号列表”对话框。4 如何进行文本内容和表格的相互转换 选中要转换为表格的文本。单击“表格”菜单中“转换”命令下的“