电脑考试技巧秘籍.doc

00:00.4000:00.73大家好00:01.80欢迎来到博大职称计算机考试课堂00:04.85今天为大家讲解Word 2003的课程00:08.94Word 2003是Office套装软件中00:11.68一个专门用于文字处理的模块00:15.22他包含的技能要求有00:17.25一 掌握字符格式 段落样式00:20.64和文档格式的相关操作00:23.50二 在文档中插入文本框00:26.22图形 表格 艺术字等对象00:29.20并进行编辑00:31.13三 综合应用能力00:33.76其中 考试特点00:35.13以及学习方法有什么呢00:37.54考试的特点00:38.83他的题面相对简单00:41.06操作步骤并不复杂00:42.97但考查点却比较细00:45.31针对这一考点00:46.44有什么样的学习方法呢00:48.27大家要学会提取题面中的关键字00:51.73例如 设置什么为什么00:54.64复制到什么等等00:56.35大家发现没有00:57.56这一系列的关键字均为题中的动词01:01.02大家要仔细去观察01:02.88动词前后的一个操作01:04.94那么就能够快速地01:06.34知道这道题的题意01:07.90从而知道他的解题方法了01:10.69希望在这方面大家要认真地去注意01:13.68在后面的题目中01:15.77我们都会对这一类的关键字01:17.71进行一个标红操作01:19.39大家要注意标红的关键字01:22.39再来看 学习目标01:24.83应用能力方面01:26.14要求熟练掌握每个小节的各类题型01:30.19实际应用方面01:31.60要求熟练掌握编辑排版操作01:34.96下面 我们就首先来学习01:36.60第一章 初识Word 200301:40.15我们来看一下本章概述01:42.54在本章中01:43.50首先熟悉Word 2003的工作环境01:46.74包括菜单 对话框01:48.53工具栏 任务窗格等01:51.27其次掌握常用快捷键01:53.14以及Word 2003的01:54.53帮助和修复功能01:57.19本章的主要考点有01:58.76Word 2003的工作界面02:01.06快捷键和功能键02:03.13帮助和修复02:05.15我们依次来学习一下02:07.38首先学习第一节02:08.92Word 2003的工作界面02:11.78在Word中02:12.75主菜单和快捷菜单包括了02:14.92Word 2003的绝大多数功能02:17.77是Office的传统操作工具02:20.44那么工作界面的常考点包括02:23.35标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格02:28.14视图的切换方式02:30.15选择文档的浏览方式02:33.08接下来我们就依次来学习一下02:35.73大家先来看02:37.26我们整个Word的一个界面02:40.26整个Word02:41.55我们就把他叫作一个窗口02:44.04在这个窗口的02:45.29最上面的蓝色长条02:47.93我们把他叫作标题栏02:50.10在标题栏上 有我们的最小化02:53.15最大化 关闭按钮02:55.42并且 显示了该文档的一个名称02:59.73标题栏 他的作用很多03:02.27他可以最小化 最大化 关闭窗口03:05.26并且可以利用标题栏移动窗口03:08.88还可以直接双击标题栏03:11.19进行一个最小化03:12.39最大化的一个缩放03:15.67再来看 标题栏下方的03:18.17这一块 我们把他叫作菜单栏03:21.56这里为我们提供了03:23.23九类常用的菜单03:25.29在九类常用菜单里面03:27.51包括了Word中的所有的功能03:30.71我们点开第一项菜单 文件菜单03:33.86来看一下里面的内容03:35.72在左边03:37.13有他们的相应的选项的一个图标03:41.88在图标后端是菜单的名称03:45.32有一部分选项名称后面03:46.96带了省略号03:48.57如果带了省略号了03:50.29他代表是03:51.42当我们点击他过后03:53.01会打开他的对话框03:55.88比如 点击打开命令03:58.69就会打开了打开的对话框04:01.89点击新建就会打开新建的对话框04:05.79那么再来看04:07.31在最后端有一部分选项有快捷键04:11.49这里 我们可以04:12.83在不点击打开菜单的情况下04:15.38直接按该快捷键04:17.38就可以打开该选项了04:20.13比如我们常常使用到的Ctrl+S04:23.57他就代表保存04:25.34再来看04:26.61发送这个选项这里04:28.65有一个三角形04:30.64这里会打开他的子菜单04:33.96鼠标移到发送选项上去04:36.51子菜单 就会打开了04:39.52最下端 这个菜单下部分04:41.71有两个是倒着的三角形04:44.27这代表是该菜单没有显示完04:47.61我们点击这个三角形04:49.46可以展开菜单的所有的选项04:53.19整个就是Word我们里面的菜单04:56.47他同我们的其他软件是相似的05:01.29再来看工具栏05:04.01工具栏 这里默认情况下为我们05:07.99展示出了常用工具栏 格式工具栏05:11.99以及我们的绘图工具栏05:14.40在工具栏上05:15.69可以方便我们快捷地使用05:18.14某一功能05:19.61不必在他的对话框或菜单里面05:22.17逐一去选择05:24.00他的优势就是快捷 提高工作效率05:27.81怎样使用工具栏呢05:29.29直接点击某一个工具按钮05:32.21就可以使用他了05:33.83那么我们想显示更多的工具栏05:35.86怎么来操作呢05:38.30一种办法05:39.13可以通过点击视图菜单05:41.83选择工具栏05:43.37从而就以显示或隐藏05:45.48相应的工具栏了05:46.90大家看一下 有勾的地方05:49.11代表是该工具栏正在显示05:51.90没有勾的地方05:52.90代表该工具栏已经被隐藏了05:56.58那么我们可以通过05:57.72点击他 来显示或隐藏该工具栏06:01.82再来看 下部分有个自定义06:04.17我们还可以对工具栏进行相应的定义06:07.56点击这里的自定义06:10.23第二种方法06:11.36通过工具 点击自定义命令06:15.63第三种方法06:16.93可以在工具栏的空白处06:18.48右击选择点击自定义命令06:23.03这个时候就打开了自定义的对话框06:26.07在这个对话框上06:27.62我们选择 选项选项卡06:30.24在其中就可以设置06:32.23菜单的一个显示方式06:35.22这里大家要注意一下06:36.62这是考试中常常考到大家的地方06:39.82比如 分两排显示06:41.84常用工具栏和格式工具栏06:44.53始终显示整个工具栏06:47.09或者是用鼠标指针短暂停留后06:49.75显示完整菜单06:51.57这一系列的选项呢06:52.75大家要会去设置06:57.04如果我们要去添加自定义工具栏07:00.10那么这里就选择工具栏的选项卡07:03.47然后点击这个选项卡上的新建按钮07:07.40这个时候07:07.86就会打开新建工具栏的对话框07:10.87在对话框工具栏名称里面07:13.47去输入创建的工具栏的名称07:16.37这里我们就直接默认的自定义一07:19.71点击确定就添加成功了07:22.42这就是工具栏的添加07:25.10我们再来看07:25.70添加工具栏的命令按钮07:29.53怎样来添加工具栏命令按钮呢07:31.73同样的 首先打开自定义对话框07:35.27在这里选择命令选项卡07:38.79在命令选项卡中07:40.08去选择相应的类别07:42.67这里有文件 编辑 视图07:45.43插入等等类别07:47.50选择了类别过后07:48.76再去选择该类别中07:50.71相应的命令按钮07:53.02那么这里我们选择的是07:54.68文件类别中的新建电子邮件07:58.94将鼠标放到上面去08:00.90按住鼠标左键不放08:02.73将他直接拖至工具栏即可08:06.78那么添加工具命令按钮了08:09.09就添加成功了08:11.26学会添加了08:12.34我们再来看 删除他们08:14.79首先看删除自定义工具栏08:18.94当一个自定义工具栏08:20.32我们不想使用他了08:21.84想将他删除 怎么来操作呢08:24.61同样的 打开自定义对话框08:27.27在工具栏选项卡中08:29.39选择要删除的工具栏名称08:33.38选中过后 点击删除按钮08:37.03那么工具栏 就删除成功了08:40.39再来看 删除工具栏命令按钮08:43.73同样的 打开自定义对话框08:47.09将鼠标放到要删除的命令按钮上08:50.98按住鼠标左键不放08:52.74直接拖至菜单栏08:54.56工具栏以外的位置08:56.94松开鼠标左键08:58.31操作成功09:00.16那么以上就是给大家介绍的工具栏09:03.70以及工具栏命令按钮的09:05.54添加和删除操作09:09.35再来看 窗口中的右侧这个部分09:12.96右侧这个部分我们把他叫作09:15.30任务窗格09:16.69在任务窗格里面09:18.09可以便捷09:18.92快速地完成我们相应的一系列操作09:22.00比如打开最近使用过的文档09:24.50或者是搜索相关的帮助信息09:27.69都可以在任务窗格中快速地完成09:30.98我们看一下09:31.81怎样打开这个任务窗格呢09:34.26默认情况下 他是关闭的09:36.99可以通过点击视图菜单09:39.24选择点击任务窗格命令09:42.24这个时候他就被打开了09:44.80也可以通过按快捷键Ctrl+F109:47.85来打开他09:49.04这就是任务窗格的显示或隐藏09:52.0409:54.05再来看视图的切换09:56.78视图 我们有普通视图09:59.48Web版式视图10:01.35页面视图 阅读版式视图 大纲视图10:05.87我们可以通过视图菜单来对他进行10:08.93相应切换10:10.35也可以点击左下角的10:12.63视图切换按钮10:14.29对他进行相应的切换10:16.54这在后面的操作中10:17.94还会给大家详细地介绍到视图10:23.06再来看10:23.72整个窗格编辑区域的右下角10:26.56有一个小圆圈10:28.02这个小圆圈10:29.38可以选择我们的浏览方式10:33.02大家看一下10:34.11浏览方式呢10:35.26常常有节 页 表格10:38.78尾注 标题等等10:41.85我们在考试中呢10:42.92也会常常考到大家10:44.53希望大家能够认识这上面的按钮10:48.68以上给大家介绍的10:49.78就是整个窗口的主要部分10:52.7810:54.93根据本节学习的内容10:56.44我们来看考试中会出现的真题10:59.97默认状态下Word只显示11:02.07常用的菜单命令11:03.96请设置总是显示所有菜单命令11:07.02接下来 请看操作演示11:11.48这里 我们通过工具11:13.13自定义来设置他11:19.18选中始终显示整个菜单11:21.7811:24.77关闭11:25.8811:28.23设置成功11:29.2311:30.44回到这里来11:31.56我们看一看同类试题11:33.52一 设置菜单的打开方式为滑动11:37.54二 将文档浏览方式设置为11:39.81根据标题浏览11:41.41并显示下一个11:43.44三 请将当前文档11:45.48切换到阅读版式视图11:47.35并在该视图中显示单页11:50.46四 在格式工具栏上增加一个制表位11:54.45Symbol字体按钮11:56.51在表格和工具工具栏上11:58.15增加一个插入Excel表格按钮12:01.70再来看 同类考题的答题技巧12:04.84关于菜单的设置12:06.28大部分都在自定义对话框中的12:08.55选项选项卡中进行12:10.5512:12.74根据以上学习的内容12:14.05下面请大家完成一道课堂练习题12:16.0512:19.02我们接着来学习第二节12:21.08快捷键和功能键12:23.41快捷键可以减少鼠标点击的次数12:26.91避免在菜单和工具栏中寻找命令12:30.45能有效的提高工作效率12:32.82快捷键和功能键的常考点包括12:35.77常用的快捷键以及自定义键盘12:38.7712:40.92我们来看一下12:42.39常用的快捷键有哪些12:45.28这里标红的部分代表是我们考试中12:48.54常常考到大家的12:50.25大家一定要熟练地去记忆他12:53.32比如 Ctrl+N代表新建12:56.14Ctrl+O代表打开12:58.53Ctrl+S代表保存13:01.09Ctrl+V粘贴13:03.23Ctrl+F查找13:05.04这一系列的13:06.11是常常考到大家的地方13:07.8813:09.36我们来看一下13:10.89刚才所给大家介绍的13:12.34这一系列的13:13.21都是Word里面默认的快捷键13:16.06如果某些时候13:17.14我们想自己去定义快捷键13:19.03怎么实现呢13:20.93首先 打开自定义对话框13:23.84在自定义对话框这里13:25.49选择其中的一个选项卡13:28.85点击右下角的键盘按钮13:32.53这个时候13:32.90我们首先去选择类别13:35.21然后再去选择相应的命令13:38.37点击请按新快捷键输入框13:41.55然后在该输入框中13:42.74按下新的快捷键13:45.71再点击指定按钮13:48.00就可以为这个操作命令13:49.94指定一个快捷键了13:51.76但是这里指定的快捷键13:53.33大家要注意13:54.54只能在你本台电脑上进行使用13:57.67在另外一台电脑上13:58.76你必须得重新设定14:00.93才能够操作成功14:03.31根据以上学习的内容14:04.69我们来看考试中会出现14:06.39什么样的真题14:07.95设置FileClose命令的14:10.26快捷键为Alt+Shift+C14:14.72接下来请看操作演示14:16.3514:17.81首先我们通过在工具栏空白处右击14:22.69打开自定义对话框14:24.10在这里点击键盘14:28.0014:31.94指定快捷键14:33.26在键盘上按Alt+Shift+C14:36.8614:41.33点击指定14:42.0014:48.61操作成功14:51.32回到这里来14:52.23我们看一看同类试题14:54.24请将编辑类中的14:55.99copyformat命令快捷键14:58.47改为Alt+F2 其他参数不变15:01.8815:03.90再来看 同类考题的答题技巧15:07.05Word并没有为每个操作命令15:09.11指定快捷键15:10.66为提高操作效率15:12.40用户可以为自己常用的命令15:14.36指定快捷键15:15.78但要注意的是15:17.14自定义的快捷键15:18.46只针对于本台计算机有效15:22.75根据以上学习的内容15:24.35下面请大家来完成一道课堂练习题15:29.24我们接着来学习15:30.45第三节 帮助和修复15:33.44帮助是Office 200315:35.23自带的老师15:36.60通过他可以查阅文本编辑的多种使用方法15:40.68修复功能15:41.50可以自动修补损坏的Office15:44.59帮助和修复的常考点包括以下15:48.04获得帮助 检测并修复Word15:52.17下面我们首先看下怎样获取帮助15:55.56首先可以通过菜单的方法15:58.06来获得帮助15:59.59方法一16:00.68点击帮助菜单中的16:02.23Microsoft Office Word帮助命令16:06.28这样会打开帮助的任务窗格16:09.78也可以直接按F1 也是可以的16:13.23这个时候16:14.19Word的帮助任务窗格就打开了16:17.07在这里呢我们在搜索这里再去输入16:19.96相应的帮助信息16:21.54比如题面要求大家16:23.04搜索打印的相关帮助16:25.60那么在这文本框这里16:26.91就应该输入打印16:28.91再点击开始搜索按钮16:31.46这个时候呢16:32.39就可以获得相应的帮助信息了16:35.90第三种方法16:37.16我们还可以通过Office助手16:39.31来获取帮助16:40.29这里要提醒大家16:42.16这要保证你的电脑上16:44.06必须要安装了Office助手16:46.53那么这个时候呢16:47.71才能够打开Office助手16:50.45我们通过点击帮助16:52.60选择点击16:53.72显示Office助手命令16:56.56这个时候Office助手就出来了16:59.08我们在Office助手上单击17:01.70这个时候就出现了提示框17:03.87在提示框这里17:05.31他会询问你 请问你要做什么17:08.57你可以直接输入问题17:10.85点击搜索17:12.57那么再来看17:13.68左边有一个选项按钮17:15.51我们点击他17:17.76点击了选项按钮17:19.07会打开Office助手的对话框17:22.29在Office助手的对话框中17:24.19有两张选项卡17:25.58先来看选项这张选项卡17:28.09在选项这张选项卡上17:29.93我们可以设置Office助手的17:32.63相应的效果17:34.27比如显示警告17:35.96显示声音效果17:38.08影响操作时自动移开等等17:41.03那么这里呢 都是复选框17:42.92你可以多选也可以选择一个17:45.52或者是不选17:47.12还可以设置 显示相关的提示17:50.52设置完毕之后点击确定17:52.26就可以设置成功了17:54.27大家要注意去熟悉里面的选项17:57.26这是考试中常常考到大家的18:00.68再来看第二章选项卡18:02.72助手之家18:04.29在这里呢18:04.98我们可以去选择你的助手18:08.01当前我们选择的是孙悟空18:10.92那么我们可以通过点击18:12.57下一位和上一位18:13.95来切换你们所需要的助手18:17.07这是考试中考到过大家的真题18:20.16设置完毕之后 同样点击确定18:22.63设置成功18:24.55以上呢就是在Word中18:26.60获取帮助的方法18:28.14大家下去过后 要去熟练地去操作18:31.94我们再来看一下18:33.69当遇到错误的时候18:35.19想检测并修复Word18:37.02怎样操作呢18:38.54点击帮助18:40.10选择点击检测并修复命令18:43.80这个时候就会18:44.79打开检测并修复的对话框18:47.82这里我们可以选择两种方式18:50.21修复时恢复快捷方式18:52.78放弃自定义设置并恢复默认设置18:56.26再点击开始按钮18:58.80自动修复开始19:01.73根据以上学习的内容19:03.14我们来看考试中会出现的真题19:06.02利用Microsoft Office Word19:08.60提供的帮助功能19:10.19搜索出尾注帮助信息里的19:12.80另起一页打印尾注的详解19:17.02接下来请看操作演示19:19.4519:21.00通过帮助菜单打开帮助19:23.9119:36.83点击另起一页打印尾注19:40.2319:40.93操作成功19:42.76回到这里来19:43.51我们看一看同类试题19:45.70一 刚刚下载的试题文档中19:48.10含有大量多余的段落标记19:50.84要替换掉这