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第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C2 业务代表处数量以及编制的增加 各分公司下辖业代处状况 天马行空官方博客 第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C2 业务代表处数量以及编制的增加 各分公司下辖业代处状况 第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C2 业务代表处数量以及编制的增加 各分公司下辖业代处状况 第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C2 业务代表处数量以及编制的增加 各分公司下辖业代处状况 为了更好的实现2003年公司的终端以及渠道策略 设定现有业代处的主要业务岗位及职能如下 二 业代处岗位设置 职能定义及编制制定指引 第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C2 业务代表处数量以及编制的增加 三 具体的各业代处人员编制计划 草案 第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C2 业务代表处数量以及编制的增加 提纲 二 行销业务系统 A 零售终端的建设 A1 本阶段的终端争夺战A2 下阶段的目标B 合作伙伴制系统的优化 B1 销售网络布局的重新规划B2 更加有效的合作伙伴激励政策C 业务操作系统的优化和调整 C1 生意管理平台的下移C2 业务代表处数量以及编制的增加C3 CSF项目的推进C4 前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案三 后勤服务系统建设 A 新的订单处理流程的启动B 健全的财务核算系统的建立C DRP系统的全面启动 第二部分 系统建设具体执行方案 二 B B2 更加有效的合作伙伴激励政策 CSF项目的推进 营销规划部总监邓铭 2003年年度CSF基金总额为5200万后附各业代处DSR编制草案 只针对原有业代处进行了分解 新的业代处建立后所需DSR数量 由分公司在各自范围内调整 上报 一 2003年CSF项目预算及各业代DSR编制草案 第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C2 业务代表处数量以及编制的增加 二 业代处DSR队伍建立过程中的相关指引 第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C2 业务代表处数量以及编制的增加 每DSR覆盖店数200家03年5月起开始编制调整 分公司上报编制需求 审批后招聘 三 业代处DSR编制 第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C2 业务代表处数量以及编制的增加 提纲 二 行销业务系统 A 零售终端的建设 A1 本阶段的终端争夺战A2 下阶段的目标B 合作伙伴制系统的优化 B1 销售网络布局的重新规划B2 更加有效的合作伙伴激励政策C 业务操作系统的新增投入 C1 生意管理平台的下移C2 业务代表处数量以及编制的增加C3 CSF项目的推进C4 前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案三 后勤服务系统建设 A 新的订单处理流程的启动B 健全的财务核算系统的建立C DRP系统的全面启动 前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案广东健力宝集团销售公司总经理办公室二 三年五月六日 第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C4 前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 前一阶段人事方面的调整结果 第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C4 前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 背景 原人员配置无法满足公司现阶段战略发展需要 目的 1 通过一定的人员流动和淘汰 保证了人员有进有出 对公司进行了必要的更新 2 通过对总监 经理 主任的考核评估 优化团队 发掘员工中优秀人才 第二部分 系统建设具体执行方案 二 C C4 前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 原则 本着从公司实际需要出发和合理搭配的原则 从公司前瞻性与员工的生涯规划相结合的出发点 方式 对全国主任级以上干部进行实地考核及评估 对应聘人员进行认真严格选拔及面试 营销总部在营销总部 现有部门职能被重新规划 并进一步细化岗位 同时为了达到合理统筹安排工作的目的 新增设部分岗位 目前共有77个岗位 具体情形如图所示 销售公司人员配置概况分析 营销总部目前在岗员工为110人 在原有岗位及新增岗位的基础上 人员变动如下 其中 原岗位人员43人 外聘23人 内部提升的有30人 内部异动的有14人 具体比例如图 营销总部在原岗位中 人员的组成如下 处于新增设岗位的人员中 内部提升所占比例较大 有23人 占比是34 33 区域异动的有20人 占比是29 85 该部分人员入职时间较长 对公司运作较为熟悉 内部提升和区域异动可以激励员工 保持团队活力 新增设岗位中 外部招聘有20人 占比例为29 85 为公司注入了新的活力 业务系统总监 经理级业务系统调整 由原来的六个大区27个分公司整合为8个一级分公司 区域市场 8个二级分公司 成立16个分公司下设的市场部 其中人员分别为 业务系统总监 经理级根据岗位人员状况分析 人员组成如下图 业务系统总监 经理级这次调整变动较大 有75 岗位的人员进行了调整 其中41 人员属于区域异动 而内部提升人员又占异动人员比例的14 业务系统主任级根据深度覆盖项目和营销战略的需要 在原 个业务代表处的基础上 取消3个 另外新增加 2个业务代表处 主任级人员变动较为平均 留岗人员 新聘人员 调岗人员各占三成 业务系统主任级高级主任与主任的比例 总结此次对原有员工的调整 1 总监 经理级人员淘汰率不大 辞职 调岗人员占7 区域异动占66 2 基层管理人员变动较大 主任级员工淘汰率占30 岗位调整人员占30 原因是经过一年的锻炼 某些人员能力及素质还未能达到公司进一步发展的要求 继续留用只会对销售公司的决策执行产生阻力 作用 1 一定比例的内部提升对员工进行了有力的激励 为有能力的员工提供了一个发展的空间 激发员工潜力 发挥各自优势以及经验籍此达到职业生涯的另一高峰 2 建立择优汰劣的竞争激励机制 使员工有一定的动力 增强员工队伍的活力 3 相当比例的留岗人员 有利于保证员工队伍的相对稳定 保持工作的连贯性 下阶段工作目标 通过完善的绩效考核体系 检验整个团队在整合后的工作状况 致力于团队技能 素质 效率及对市场掌控能力的全面提高 办公硬件建设方案 目的 为了配合分公司 业务代表处 以下简称为办事机构 筹建 扩编以及年度办公硬件升级的需要 特制定办公硬件建设方案 内容 1 办公选点2 内外装潢及展示3 办公室内部设备建设 办公选点 一 选点及租赁要求 1 为了使我司驻全国各地办事机构能发挥其地理优势 更好的管理其所辖区域内的业务市场 更方便日常业务拜访工作的开展 办事机构应设立在所辖区域重点管理市场内 如在费用允许的情况下建议选择在交通网络中心点 2 租赁的办公地点应选择在城市的主干道上 楼层建议选择在三层以下 3 各办事机构根据机构人员编制 租赁办公地点的面积建议按人均不低于5平方米 不大于10平方米 租赁时应考虑预留10 的扩展空间 4 协议建议按年为单位签订 如协议时间超出两年应由总经办行政部批准 办公选点 一 选点及租赁要求 续 1 结算方式应采用月结 季结的方式 如采用年结方式应由总经办行政部批准 2 与出租方洽谈租赁协议前 应要求出租方出示房产证明以及其他相关证明资料 3 租赁年度费用限额如下 办公选点 二 办公区域设置 1 一级分公司总监配备个人办公室 并在办公室外设总监办公室 2 二级分公司经理配备个人办公室 并在办公室外设经理办公室 3 分公司市场部经理 财务经理 区域经理配备个人办公室 4 分公司财务工作人员须在相对隔离及独立的办公区域办公 5 分公司 区域公司建议设立会议室 6 分公司建议设立档案库 办公选点 三 房屋租赁流程 1 租赁申请 办事机构根据本文内选点及区域设置 按公司 费用报销制度 填写 租赁申报表 经分公司总监或经理审核后上报总经办行政部 经总经办行政部会同财务部审核后 提交总经理审批 2 协议签订 租赁报告经总经理批复后 由办事机构负责人与出租方拟定合同内容 一式两份寄回总经办行政部 合同经行政部转法务部审核后 由总经理签订并加盖公司公章 合同签订后 复印件分别留存财务部及行政部 原件由分公司及出租房保存 后附房屋租赁合同附件一 3 租赁费用支付 按公司 费用报销制度 制度执行 办公选点 三 房屋租赁流程 续 3 租赁费用支付 按公司 费用报销制度 制度执行 4 注意事项 为了能及时处理办公租赁 除了新建办事处外 其他办事机构办理续租或变更应提前一月申办 办公选点 四 办公地点更改1 办事机构在租赁期满后需要更换办公地点 可提出变更申请 附上变更原因 预设办公地点情况及租赁预算报行政部审核 经总经理批准后按上述房屋租赁流程执行 2 办事机构未满签订租赁期 但已满费用支付期 办事机构与出租方协商后 出租方同意解除合同 办事机构可按上述房屋租赁流程申请重新租赁办公地点 3 办事机构未满签订租赁期 而且已支付超过一个月的租赁费用 如出租方同意解除租赁合同并退款或转租 办事处可申请更换租赁地点 如不同意 办事机构不得随意提出更换 如有特殊情况 申报总经办行政部 经批示后再作处理 内外装潢及展示一 外部装潢及展示 本项目指办事机构户外招牌 指示牌 门前展示牌的建设 具体设置地点可根据办事机构实际情况安排 1 公司户外招牌应设立在办公区域外部 临主干道一侧 三层以下 2 如办事机构入口未能设在临街处 应在入口周边设指示牌指引入口地点 3 如办事机构设在一层以上 应在楼梯拐角处 首层电梯间标注办事处所处位置 4 办事机构正门右侧应明显标注公司标志 5 如新办事机构未完成工商登记手续 办事机构外部不能悬挂任何企业标示 避免形成无照经营 注 以上户外招牌 指示牌 门前标示由广告终端部提供设计方案以及材质 内外装潢及展示二 内部装潢及展示 为了加强公司企业文化的建设 提高公司对内对外的形象展示 新建立办事机构可根据以下内部建设标准筹建 已设立办事机构如未能达到以下标准 可申报建设 1 办公室内墙粉饰应保持洁白 整洁 办公室内墙建议2年粉刷一次 2 各办事机构应配备防盗设施 如办公租赁面积在200平方米以上应配备防火设施 3 办公室显眼处应设立公司产品展示架 4 为了提高办事机构的员工士气 为了加强公司信息的传达 办事机构应设立公司公告栏 业绩通告栏 销量排名榜等 内外装潢及展示三 内外部装潢及展示限额及费用申报1 预算标准 1 1 分公司内外部装潢及展示限额4万元 1 2 区域分公司 业务代表处内外部装潢及展示限额2万元 1 3 已设立分公司扩编以及年度内外部装潢展示更新年度费用限额1万元 1 4 已设立区域公司 业代处扩编以及年度内外部装潢展示更新年度费用限额5000万元注 已设立办事机构申请内外部装潢及展示费用 公司采用年度预算制 各办事机构年度费用不可超出限额标准 内外装潢及展示三 内外部装潢及展示限额及费用申报 续 2 费用申请 各办事机构应按装潢及展示限额标准 根据办公场所实际情况 将建设项目用材 面积 单价等制定建设预算 预算由机构负责人上报分公司总监或经理以及财务部经理 经审核后上报公司总经办行政部 行政部应会同财务部审核后上报总经理 经总经理审批后由财务部下拨建设款 3 建设管控 办事机构进行内外部装潢及展示建设时 应本着节省的原则根据预算费用严格把控 不得随意添加建设项目以及预算费用 建设完成后 办事机构应将实际建设项目以及实际产生费用上报分公司 分公司应派员检查 建设情况经核实由分公司总监或经理签字确认 内外装潢及展示三 内外部装潢及展示限额及费用申报4 费用核销 建设费用经过机构负责人 验收人 分公司总监或经理签字确认后 上传公司总经办行政部 行政部会同审计部 财务部审核后上报总经理 经总经理审批后由财务部拨付剩余建设款 建设发票上传财务部 5 注意事项 5 1 任何项目不得存在虚报 多报 如经查实交由总经办处理 5 2 办事机构内外部装潢及展示应配合内部设备建设同时开展 办公室内部设备建设办公室内部设备建设包括办公固定设施 办公器材 办公通讯设施 办公文具 办事机构应根据配置标准申请购置或公司统一配发 以下标准按新建办事处配置标准 已设立办事处如未达到此标准 可申请购置 一 办公固定设备配置标准办公固定设备的配置包括办事机构办公桌椅 文件柜 保险柜 降温设备 热水器 穿衣镜等物品 1 分公司办公家具配置限额4万元 2 区域公司 业务代表处办公家具配置限额2万元 二 办公器材配置各办事机构固定办公器材电脑 多功能一体机 打印机由总经办行政部统一配发 办事机构在筹建及扩编时可根据在编人数申请以下器材 办公室内部设备建设办公器材配置表 办公室内部设备建设三 办公通讯配置1 为了配合公司DRP系统 OA系统的推广 各分公司 业务代表处应使用宽带上网方式 该地区无此项业务 可申请设立独立专线上网2 各分公司应采用包月上网方式 如分公司包月费用在500元以上 业务代表处在300元以上可采用计时方式 3 一二级分公司总监 经理 市场部经理 区域经理 财务经理应在办公室配置独立外线电话 4 固定办公人数超于20人 可设立电话交换机 5 固定办公人数在10人以上20人内可申请3台电话外线 6 固定办公人数在10人以下可申请2台电话外线 办公室内部设备建设四 办公文具配置1 配置限额1 1 分公司办公文具配置限额6000元 1 2 区域公司 业务代表处办公文具配置限额3000元 2 财务人员可根据实际所需配置财务专用物品 3 固定办公室人员建议配置资料盘或资料栏一个 文件夹三个 办公文具一套 4 分销主管 KA业务人员建议配置便携式计算机一个 其他办公用品按固定办公室人员配置 5 业务人员应配置文件夹三个 公司文件封套5个 办公室内部设备建设五 办公室内部设备费用申报及配发申请1 设备申请