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文档简介

一 单面打印的简单报告：trainer_1设置纸张和文档网格（文件页面设置纸张、页边距、文档网格指定行和字符网格）2设置样式 样式：格式的集合（格式样式和格式）；集成了段落级别，使文章显得很有层次感，查看段落级别设置（格式段落大纲级别）；修改样式：鼠标定位到要修改的段落，右键单击选择格式相似的文本，这样就可以选中所有格式与其相同的需要修改的地方，方便快捷，快速修改格式。设置格式快捷键：alt+1,alt+2,alt+3（标题1、标题2、标题3）3查看和修改文章的层次结构视图文档结构图，可查看文章的层次结构，通过单击可以快速定位。4对文章的不同部分分节（视频28：45minutes）选中要分页的地方,插入分隔符分页符确认，就可以另起一页，最大的错误就是用回车进行分页！（建议选用插入分隔符分节符类型下一页确认，这样实现了分页和分节，可以针对不同的节设置格式图片太大时，横打印图片，单独设节）撤销分节分页点击显示隐藏标记，可以看到文章中隐藏的标记；还可以应用编辑查找特殊字符分页分节符，替换为空，就可以删掉分页分节符了5为不同的节添加不同的页眉（视频42：00minutes）视图页眉和页脚，用页眉页脚工具栏快速定位到某一页，不用滚动条，容易出错6在制定位置添加页码（视频46：32minutes）页眉页脚工具栏切换设置页脚，页码插入不能采用键盘输入，要用插入页码。设置不同节页码不一样：7插入目录制作目录：插入引用索引和目录目录，修改显示级别。总结：制作长文档前，先规划好各种设置，尤其是样式设置；不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。二 双面打印的复杂报告的特点：（视频52：00minutes）1 正反面打印或印刷。2 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。3 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。4 对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）。5 如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题。6 每一章的首页都没有页眉。7 目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。三 双面打印的复杂报告制作方法（视频58：47 minutes）1预留装订线区域页面设置装订线，页码范围（对称页边距奇偶页对称）2设置节和页眉页脚3添加不同内容的页眉4去除页眉中多余的水平线5添加不同类型的页码页眉：视图页眉和页脚页眉页脚工具栏页面设置版式选中奇偶页不同，首页不同，节的起始位置（奇数页）。设置完成后就可以进行页眉和页脚设置了。技巧：设置每章页眉标题时，插入域styleRef标题1，确定，之后会自动提取本章标题插入页眉。页脚：插入页码，首页插入页码？页眉页脚工具栏切换设置页脚断开与前页连接，去除页眉中多余的水平线：连页眉中文字
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