Annual Leave Policy.ppt

CorporateC BJan2011 NewAnnualLeave CommunicationPackageforEmployee GovPolicyHighlight国家规定 Mandatoryannualleaveentitlement法定年休假天数Cumulativeworkingyears根据累计工作年限Mandatoryannualleaveeligibility法定年休假享受条件Continuousworkingfor12 monthswithoutinterruption连续工作12个月以上CompanycanarrangeEEannualleavebybothfixed flexibleapproach年休假在1个年度内可以集中安排 也可分段安排 CalendardayswithGE 365 fullyearmandatoryannualleaveentitlement new exitEEentitledmandatoryannualleave入职或离职当年年休假计算办法 当年度在本单位剩余日历天数 365天 职工本人全年应当享受的法定年休假天数 WhydoWehaveNewPolicy FullycomplywithGovnewregulation 按政府规定执行法律 GovlaunchednewregulationonJan1st 2008andimplementtheprocedures 企业职工带薪实施办法 onJuly1st 2008CompanycanarrangeEEannualleavebybothfixedandflexibleapproach Emphasizeworklifebalanceenvironment 强调工作生活平衡 EEshouldproactivelydiscusswithstaffmanagertoplanannualleaveFullyutilizenewE leavesystemtokeeprecord 用新休假系统保留记录 EEshouldproactivelyusenewsystemtokeepleaverecordManagerwillnotapproveleaveoutsideE leavesystem emailorpaperetc WhatisOurNewPolicy Mandatoryannulleave supplementaryannualleave法定年休假和公司补充年休假Newe leavesystemhas2boxes M S accordingly新休假管理系统相应有两个字段 法定年休假和公司补充年休假3ChristmasholidaysareaddedtoEEsupplementaryannualleave圣诞节3天加入到员工补充年休假中5fixeddays5天公司集中统一使用年休假3daysinChristmas圣诞节3天2daysinspringfestival Corparrangedetailsaccordingly 春节前后2天Exceptforabove5fixeddays EEcanflexiblyarrangeotherannualleave除了以上5天外 员工可自由安排其它年休假 EntitlementCalculation年休假天数计算 M法定年休假 mandatoryannualleave S公司补充年休假 supplementaryannualleave Cumulativeworkingyears累计工作年限Continuousworkingfor12 months连续工作12个月以上 GEserviceyear在GE服务年限 Policy Box Decidedby If1 Nc 10 M 5If10 Nc 20 M 10If20 Nc M 15Note Nc cumulativeworkingyears IfNGE 3 S1 12If3 NGE 5 S1 13If5 NGE 10 S1 15If10 NGE 15 S1 17If15 NGE S1 20Note NGE GEserviceyear S1 GE原有政策 pastannualleave 3 Christmas Past S S1 M 3 EEprovide EntitlementCalculation CumulativeworkingyrsGESvcYrsMandatorySupplementaryTotal累计工作年限在GE服务年限法定年休假公司补充年休假总计 1 10 yrs1 2yrs5days10days15days3 4yrs5days11days16days5 9yrs5days13days18days 10 20 yrs1 2yrs10days5days15days3 4yrs10days6days16days5 9yrs10days8days18days10 14yrs10days10days20days 15yrs10days13days23days 20yrs1 2yrs15days0days15days3 4yrs15days1days16days5 9yrs15days3days18days10 14yrs15days5days20days 15yrs15days8days23days E LeavePracticeGuide E leavesystemleavedeductiongroundrule whenemployeeapplyingannualleavesonline 员工在系统中自行请假 系统年休假扣除顺序为 1 Supplementarycarryover ifapplicable 上年度未使用完的公司补充年休假 若有 2 Mandatoryentitlement当年法定年休假3 Supplementaryentitlement当年公司补充年休假E leavesystemleavedeductiongroundrule forcompanyarranged5daysannualleave 公司统一安排5天法定年休假 系统年假扣除顺序为1 Mandatoryentitlement当年法定年休假2 Supplementarycarryover ifapplicable 上年度未使用完的公司补充年休假 若有 3 Supplementaryentitlement当年公司补充年休假4 Nextyear smandatory onlyapplicableforafewQ4newhires orover useofcurrentyear stotalannualleaveentitlement 下一年度法定年假 发生于少数当年四季度新员工 或员工超额使用当年全部年假额度情况 Noun takenmandatoryannualleaveshallbecarriedovertonextyear 任何未休法定年假均不能带到下一年度Newhires allun takensupplementaryannualleavecanbecarriedtonextyeartillendofsecondquarter 新员工所有上年度未休补充年假均可带到下一年度第二季度末 Employees un takensupplementaryannualleavecanbecarriedtonextyeartillendoffirstquarter withcapamountof5days 老员工最多可将5天未休补充年假带到下年度第一季度末 Employeecannottakesupplementaryannualleavewithinthefirst6monthsserviceinGE 员工在GE服务满6个月后才可以享受公司的补充年休假 E LeaveDemo Howtoapplyleave Chooseannualleave Choosestart enddate Click Submit Whatyouneedtodo 如果您是在2008年1月1日之前加入GE 请填写如下信息 IfyoujoinGEbeforeJan1st 2008 pleasegohere 您本人从开始工作至2008年1月1日在中国大陆的累计工作年限是 年个月 如 5年3个月 YourcumulativeworkingyearsinPRCmainlandtillJan1st 2008 yrsmonths e g 5yrs3months 注 Notes累计工作年限包括如下单位工作的工作年限 机关 团体 企业 事业单位 民办非企业单位 有雇工个体工商户等 Cumulativeworkingyearsincludeworkingincompany gov enterpriseetc 累计工作年限计算要求精确到 月 有退工记录的期间不计入 如出国深造 在家歇业期间等 Cumulativeworkingyearsneedtobeaccurateby month notincludingunemploymentperiods e g fulltimestudy unemployment 例 甲于2000年3月1日加入A公司并于2005年4月1日离职 然后于2005年5月30日加入GE则他到2008年1月1日的累计工作年限是is7年10个月 乙于2003年7月1日加入B公司并于2005年9月1日离职 然后于2005年11月1日加入GE则他到2008年1月1日的累计工作年限是is4年4个月 2008年1月1日前加入GE的员工 Whatyouneedtodo 1 您本人从开始工作至您加入GE之前在中国大陆的累计工作年限是 年个月 如 5年3个月 YourcumulativeworkingyearsinPRCmainlandtillyoujoinGE yrsmonths e g 5yrs3months 注 Notes1 累计工作年限包括在如下单位工作的工作年限 机关 团体 企业 事业单位 民办非企业单位 有雇工个体工商户等 Cumulativeworkingyearsincludeworkingincompany gov enterpriseetc 2 累计工作年限计算要求精确到 月 有退工记录的期间不计入 如出国深造 在家歇业期间等 Cumulativeworkingyearsneedtobeaccurateby months don tcountnotworkingperiod e g fulltimestudy unemployment 2 您最近从 某 年 某 月 如 2007年3月 在A公司 在中国大陆开始处于连续工作状态WhendidyourecentlystartcontinuousworkinginPRCmainland e g Mar2007incompanyA Month year 注 Notes1 连续工作状态指期间无间断工作时期 不包括失业 求学等Continuousworkingmeansnointerruptionofwork notincludingunemploymentandstudy etc 2 连续工作状态包括在GE工作和在加入GE之前的其他公司工作 但需是无间断工作 ContinuousworkingincludesworkingatGEandpreviouscompany shouldbenointerruption 3 连续工作状态要求精确到 月 Continuousworkingneedstobeaccurateby month 例 丙于2000年3月1日毕业并加入A公司 于2008年3月1日离职并在4月1日加入GE 他在加入GE之前的累计工作年限是8年1个月 他最近从2000年3月开始处于连续工作状态 2008年1月1日后加入GE的员工 FAQ 1 Forcumulativeworkingyear last12 monthcontinuesworking anycut offdaterequirementsforcalculation Thereisnocut offdate wejustneedaccuratebymonth2 Whydowefix2moredaysannualleaveatSpringFestivalbesides3daysChristmas Accordingtopreviousleaverecord someEEcannottakeleaveduetobizreason Tofix2moredaysisforthepurposeofprotectingEEbenefits CompanystillleavemajorityofdaysforEEselfarrangement 3 IfIwasrequiredtoworkduringfixedannualleaveday howcanitbecompensate Bizstaffshouldarrangeotherdaystotakeleaveaccordingly4 AsLHNP howtocalculatemandatoryannualleaveentitlement LHNP smandatoryannualleaveentitlementarebasedoncumulativeworkingyearsonlyinChina 5 IfIamEEwith20 yrsworkingexperience whyicannotgetsupplementaryannualleaveexpectfor3daysChristmas Thetotaldaysaresameandaccordingtonewlaw Foryour1stand2ndyearinGE youhavenoextrasupplementaryannulleave butfrom3rdyear youcangetsupplementaryannulleave itismoreprotectivefromlegalperspective 6 IamtransferredfromFescohire whatismyGEjoiningdate ThedateiswhenyouformallysignGEDirecthirelaborcontractdate 7 IfIwasund