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excelexcel技技巧巧 利利用用函函数数利利用用输输入入英英文文2626个个字字母母 1 按行输入大写和小写字母公式 CHAR 65 ROW 2 或 CHAR 97 ROW 2 2表示从第二行开始为A 2 按栏输入大写和小写字母公式 CHAR 65 COLUMN 2 或 CHAR 97 COLUMN 2 2表示从第二栏开始为A 输输入入数数字字的的正正确确性性 从数据下选择有效性设定数据正确性范围 选用工具下公式审核中圈释无效数据 朗朗诵诵选选定定单单元元格格数数据据方方法法 选定工具下语音中的文本到语音 如果无法发出汉语 选择控制面板中语音选项中的 文本 语音转换 由 Microsoft Sam 改为 Microsoft Simplified Chinese 即可 条条件件函函数数 1 求满足条件的个数 COUNTIF A B 1 求满足条件的个数 2 求满足条件的数据和 SUMIF C14 L22 0 A21600 A22100 A23600 A26600 A221600 A241600 A2 61600 ROUND A2 1600 0 3 3375 2 2 2 B2 IF A2 ROUND IF A2 1600 A2 1600 0 VLOOKUP VLOOKUP IF A2 1600 A2 1600 0 G 2 G 10 1 G 2 I 10 2 VLOOKUP VLOOKUP IF A2 1600 A2 1600 0 G 2 G 10 1 G 2 I 10 3 2 3 3 计算个人收入调节税 Individual Income Adjustment Tax Function iiatax x y Dim basicnum As Integer Dim downnum As Variant upnum As Variant ratenum As Variant deductnum As Variant If y 0 Then basicnum 1600 定义中国公民个税起征点 ElseIf y 1 Then basicnum 4800 定义外国公民个税起征点 Else basicnum Null End If downnum Array 0 500 2000 5000 20000 40000 60000 80000 100000 定义累进区间下限 upnum Array 500 2000 5000 20000 40000 60000 80000 100000 100000000 定义累进区间上限 ratenum Array 0 05 0 1 0 15 0 2 0 25 0 3 0 35 0 4 0 45 定义累进税率 deductnum Array 0 25 125 375 1375 3375 6375 10375 15375 定义累进速算扣除数 If IsNumeric x False Then MsgBox 请检查计税工资是否为数值 End If If x 0 And x downnum i And x basicnum 名称 定义 打开 定义名称 对话框 在 在当前工作薄中的名称 下方输入框中输入 日期 在 引用位置 下方输入框中输入公式 OFFSET Sheet2 A 20 0 0 COUNTA Sheet2 A A 1 单击 添加 按钮来添加日期 2 在 定义名称 对话框继续定义名称 在 在当前工作薄中的名称 下方输入框中输入 销售 在 引用位置 下方输入框中输入公式 OFFSET Sheet2 B 20 0 0 COUNTA Sheet2 B B 1 单击 添加 按钮 3 激活图表并选中数据系列 可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的 SERIES Sheet1 B 1 Sheet1 A 2 A 10 Sheet1 B 2 B 10 1 下面这一步很关键 我们要做一个 替代 现将公式更改如下 SERIES Sheet1 日期 Sheet1 销售 1 4 在使用OFFSET函数时 一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据 用COUNTA函数来取得A列数据点的个数 因为A列中包含一个非数值数据 日期 所以在公式中减去1 为为数数据据区区域域创创建建动动态态快快照照 1 单击数据区域之外的其它空白单元格 然后按住Shift键的同时选择菜单命令 编辑 粘贴图片链接 如图2所示 这里一定要注意 粘贴图片链接 命令是一个隐藏的命令 只有在按住Shift键的同时单击 编辑 菜单才能看到 粘贴图片链接得到的图片如右图 2 这种功能还有一个非常有用的用途 例如 我们要在一张纸上打印非连续的数据区域 这时就可以为这几个非连续数据区域粘贴为链接的图片 然后将它们放置到一个页面上进 行打印即可 2 12 22 32 42 52 62 72 82 92 102 11 0 2 4 6 8 10 12 2 11 2 22 2 33 2 44 2 55 2 66 2 77 2 88 2 99 2 1010 2 1111 ExcelExcel模模板板实实用用技技巧巧五五则则 自定义模板 进入C Documents and Settings 用户名 Templates文件夹下 在空白处右击 选择 新建 Microsoft Excel工作表 新建一个Excel文件 并把它命名为excel9 xls 双击excel9 xls文件 然后对其中的字体等作一些个性设置 以后在 资源管理器 中右击鼠标 选择 新建 Microsoft Excel工作表 再双击新建文档 你就会发现 它已经套用了在excel9 xls中的设置了 从而可以使用自己的个性Excel表格了 默认工作表自己改 一般情况下 选择 插入 工作表 会使用默认工作表模板在当前工作簿中插入新工作表 不过 可以修改这个默认工作表 先建立一个只有一张工作表的工作簿 并将其保存为名称Sheet的模板 接着再把它复制到C Program Files Microsoft Office Office10 XLStart文件夹下 以后 在Excel中新建一个文件时 将会以此文件作为模板来插 入新工作表 获得更多模板资源 如果觉得Excel中内置的模板不能满足需要 可从网上下载更多的模板 启动Excel 选择 文件 新建 再在 新建工作簿 任务窗格 然后单击下面的 M上的模板 链接 这样就能打开微软网站的中文模板库 其中提供了很多类别的模板 只要单击网页上的模板类型链接 就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容 单击模板名称 并在 模板最终用户许可协议 窗口中单击 同意 按钮 同时单击 在Microsoft Excel中编辑 IE会将模板下载回来 并自动用Excel XP打开模板 如果对模板效果 满意 再用 另存为 将它保存为模板 就可以像普通模板那样调用了 另外 现在网上有很多的Excel模板下载 如 让默认工作簿更有个性 很多用户反映不能修改默认工作簿和工作表模板 其实这是他们没有掌握修改方法所致 运行Excel将工作表Sheet1全部选中 使用 格式 或 行 菜单下的 行 高 修改行高 再次将Sheet1全部选中 单击 格式 工具栏中的 格式刷 单击工作表标签切换至Sheet2 用 格式刷 单击Sheet2左上角 即 1 和 A 交界处 则Sheet1的格 式就会 克隆 到Sheet2 重复上述操作 就可以将整个工作簿的格式修改完毕 然后把它保存名称为Book的模板 再进入C Program Files Microsoft Office Office10 XLStart文件 夹下 删除掉名为Book的模板文件 如果有的话 最后再将前面修改后的Book模板复制到XLStart文件夹 则Excel再次启动时就会使用该模板建立新的默认工作簿 设设置置ExcelExcel数数据据表表格格的的阴阴影影间间隔隔效效果果 方法一 假使您的数据区域为A2到C100 先将A3到C3的背景修改为浅灰色 然后选中A2到C3区域 执行 编辑 菜单中 复制 命令 再选中A4到C100区域 执行 编辑 菜单中 选择性粘 贴 命令 选择 格式 按 确定 按钮退出 这样就得到了间隔阴影的数据表了 或者是在A3到C3的背景修改好后 选中A2到C3区域 按图标栏中的格式刷按钮 然后用鼠标拖拽选择设 置区域A4到C100区域 也可实现同样效果 方法二 选中所要设置的区域 在 格式 菜单中选择 条件格式 命令 在 条件格式 对话框中 在左栏中用下拉列表选择为 公式 在右栏中输入 MOD ROW 2 0 不包括 引号 点击 格式 按钮 在随后跳出的 单元格格式 对话框中选择 图案 标签 在调色板中选择合适的背景色 我们一般选择浅灰色 按 确定 按钮退出 单元格格式 对话框 再按 确定 按钮退出 条件格式 对话框 您将得到灰白相间 也可能是白灰相间 这取决于所设置区域第一行的序号的奇偶性 的数据表格了 如果