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文档简介

文理学院2012届河南老乡会策划书活动须知参会人员必须严格遵守会场秩序，活动期间请低调行事（严禁大声喧哗），参会人员请互相尊重开会期间如需走动请低调走动活动时间活动持续时间6:309:15共计165分钟（乐观估计时间）活动流程准备过程1、找带队人（13号之前必须完成）每个主办人需要在各自负责的学院至少找一个学院负责人，并且要求学院负责人给予新生照顾和帮助，以调节刚入大学的各种不适应。2、收集新生名单及信息（18号之前必须完成此任务）杨睿负责经管学院和元培学院刘秋磊和张晓刚负责纺服学院、工学院、化学化工学院王顺负责法学院、生科院、数理学院马帅兵和王亚楠负责人文学院、体育学院、美术学院杨朝文负责汇总和打印老乡通讯录3、邀请老师杨睿负责邀请王永乐老师王顺负责邀请吴老师4、会场和活动用品的安排（安排和通知的事情必须在22号之前必须完成）杨睿、刘秋磊、王顺负责会场布置和安排迎接人员杨朝文和王亚楠负责买瓜果和饮料和安排接待人员马帅兵负责制作流程及群相册的PPT和会中的拍摄各负责人务必通知所有的新老生活动地点及时间杨睿和刘秋磊在会中主持流程负责人在活动开始三个小时以前必须到达会场举办流程开场式（6:507:10）1、参加人员按桌签以学院为单位就坐（有接待人员做指引） 5分2、主办人一起站在台子上按顺序逐一发言，以表对新生的欢迎之情 5分3、两位嘉宾老师讲话，为新生加油鼓劲 10分互动环节（7:107:50）1、以学院为单位新老生围成一个圈进行交流，使得新生了解本学院的特色和注意事项，同时新生与新生之间进行交流，以至于可以让新生在本学院对老乡人脉有所加强。 20分 2、以市为单位按桌签就坐并进行交流（主办人和接待人员走动观察并进行指导），让大一新生对本市的老乡有所认识，并且互相讨论本市的特色和特产 20分 我市我秀（7:508:30）新生以市为单位上台进行自我介绍，并选出一个代表介绍本市的特色或以市为单位表演节目。 4050分老生常谈（8:408:55）由主办人推荐的以及自荐的老生作为特邀嘉宾上台讲自己大学的感悟和经验 15分闭幕式（8:559:15）1、由前任主办人代表和前前任主办人代表发言并对本次老乡
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