招聘及入职管理办法.doc

田森地产子集团招聘及入职管理办法目 录第1章 总则第二章 招聘职责第三章 招聘组织及管理第四章 招聘形式和甄选第五章 入职管理第六章 附则第1章 总 则第一条 适用范围 本制度适用于田森集团所有职位的招聘和入职管理工作。第二条 目的 1、满足公司用人之需求，符合公司发展之需要。 2、规范化招聘及入职相关流程和工作标准，树立企业形象，吸引优秀人才。 3、加强从招聘到入职的过程管理，降低应聘者短期离开公司的概率，提高工作效率，降低用人成本。第三条 原则集团公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。第二章 招聘职责第四条 管理中心职责：1、制订公司中长期人力资源规划；2、制定、完善整个公司招聘管理制度，规范招聘流程；3、核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；4、组织分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位/岗位说明书；5、决定员工招聘的形式和渠道；6、设计人员选拔测评方法，并指导用人部门/单位使用这些方法；7、主持并实施人员选拔测评，并为用人部门/单位提供录用建议；8、定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准；9、提供各类招聘数据统计及分析。第五条 用人单位/部门职责1、编制单位/部门年度招聘需求计划，提出正式招聘需求申请；2、做好本单位/部门职位职责和任职资格的分析，协助管理中心制订并完善职位/岗位说明书；3、对候选人专业技术水平和职业技能方面的测评协助管理中心进行。第三章 招聘组织及管理第六条 招聘组织由管理中心牵头组织选择各类型招聘渠道，并参加人才招聘会、网络招聘、猎头等渠道的人才选拔工作。第七条 申请与审批程序 1、管理中心每年年终下发部门/单位年度人力需求计划表；各部门/单位根据业务发展、工作需要和人员使用状况，严格、合理填写人员年度需求表，报送管理中心核实，管理中心对信息核实汇总并编制年度人力需求计划表报地产总裁批准。 2、各部门/单位对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，需提前半个月申报招聘需求,填写人力资源需求申请表（增员）或人力资源需求申请表（补员）。（1）人力资源需求申请表（增员）适用范围: 增设职位；原职位增加员工数量；储备人才。（2）人力资源需求申请表（补员）适用范围：员工离职补充、调动补充。（3）增员、补员审批权限：需求职位性质提出审核批准增员部门/单位负责人管理中心负责人地产总裁补员直接主管部门/单位负责人管理中心负责人第八条 拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算（管理中心应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订审核后，报财务、地产总裁、集团批准后执行）、招聘具体行动计划等。第九条 执行招聘计划管理中心根据汇总审批情况编制招聘计划，严格、合理、及时、选择调配人员。第十条 招聘周期招聘周期指从管理中心收到“招聘申请”起，到拟招人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期根据岗位职责的不同而有所不同，具体的招聘周期由用人部门/单位与管理中心进行协商确定。第四章 招聘形式和甄选第十一条 公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择需根据人才要求和节省招聘成本等因素进行综合考虑。（一）、内部招聘第十二条 原则 鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘前应优先考虑内部招聘。第十三条 内部招聘形式 在尊重员工和用人部门/单位意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。第十四条 内部招聘流程1、内部招聘公告管理中心根据所需招聘岗位的名称及职级，组织用人部门/单位编制岗位说明书，拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司OA通知、在公告栏发布等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。2、内部应聘办法 （1）基层管理职位实行推荐法（部门/单位推荐）、个人申请。 （2）中层管理以上职位实行竞聘方式。经用人部门/单位申请，管理中心审核后，可对空缺岗位进行竞聘。3、内部报名所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向管理中心报名申请，填写人事变动申请表。4、 甄选管理中心将参考申请人和空缺职位的具体情况以及该岗位上级主管意见，结合申请人的工作评估，根据职务/岗位说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者，管理中心组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经分管领导、地产总裁（中层以上岗位需集团相关领导）批准后生效。5、录用经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到管理中心办理调动手续，在规定的时间内到新部门/单位报到，填写员工晋升审批表在管理中心存档。（二）、外部招聘第十五条 原则 内部招聘难以满足集团公司人才需求时，可以考虑外部招聘。第十六条 招聘组织形式外部招聘工作的组织以管理中心为主，其他部门/单位配合。第十七条 外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自网络、内部职工引荐人员、猎头、人才市场以及高校毕业生等。第十八条 简历甄选1、管理中心负责根据岗位职责及招聘需求对应聘者简历及详细情况进行初步筛选，对符合招聘需求的人员通过电话、网络等渠道通知其前来公司参加面试，并详细介绍面试地址榆次经济开发区（定阳路与文苑街交汇处）新晋世家项目田森总部办公楼6层地产管理中心；对于不符合招聘需求的简历可进行储备，方便在日后的工作中随时进行选用。（三）、初试第十九条 初试前，应聘人员需填写完整应聘登记表。第二十条 笔试应聘者参加由管理中心组织招聘单位相关人员拟订的笔试题，主要考核对方专业技术、基本素质、基本能力等方面内容。第二十一条 面试主要由招聘专员对应聘者的基本任职条件进行考察：形象气质、语言表达、领悟反应等能力，了解对方的求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历、工作稳定性等基本信息。第二十二条 背景调查管理中心应对中层以上职位、财务、采供等重要职位的应聘者进行背景调查。背景调查应在测试完成之后，决定复试之前进行。背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的，除明显笔误情况外，原则上不予录用。应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本集团公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。第二十三条 初试判定通过初试，管理中心招聘负责人审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与田森文化的相融度，并在应聘登记表中填写人力资源中心初试意见。初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。（四）、复试第二十四条 复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要确保测试的深度和广度，充分掌握应聘者的实际能力。复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，作好复试记录。复试负责人在应聘登记表意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。招聘人员层级复试人员录用审核批准总监级经理级关键岗位管理中心负责人各部门/单位负责人集地产总裁、董事长（总监以上）员工直接主管、招聘专员各部门/单位主管、经理管理中心负责人注：关键岗位是指该岗位较为重要或敏感，如领导司机、采购、财务、督察、审计人员等。第5章 入职第二十五条 报到1、对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订就业协议书。2、对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到管理中心办理调动手续，在规定时间内到新部门/单位报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。3、对于外部招聘的员工应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，管理中心可取消其录用资格。4、管理中心招聘负责人应通知面试通过者在报到时携带5张一寸照片、身份证、学历及相关资质证明的复印件及其他证明。5、管理中心在确定员工报到时间后，应按照报到者的信息填写入职通知单，并发至行政及用人部门，同时管理中心留存，确保各项行政、后勤工作提供到位、及时。第二十六条 入司流程1、新员工报到日，管理中心招聘负责人为其填写新员工入职引导表中基本信息。2、新员工将根据新员工入职引导表的指示完成相关入职手续的办理。第二十七条 本制度由管理中心负责解释第二十八条 本制度自批准之日起实施附表格和流程：附件1：部门/单位年度人力需求计划表附件2：年度人力需求计划表附件3：招聘面试流程图附件4：人力资源需求申请表（增员）附件5：人力资源需求申请表（补员）附件6：人力资源需求申请更改单附件7：应聘登记表附件8：入职通知单附件9：新员工入职引导表 附件1 部门/单位年度人力需求计划表职位名称主要职责现有人数新增编人数计划减员人数储备人数拟招聘人数拟到岗日期任职资格要求填制日期： 年 月部门/单位负责人： 附件2年度人力需求计划表 日期：附件3招聘流程用人部门管理中心分管领导及总裁关联流程预约面试应聘者初试、复试提报用人需求办理入职总裁终试背景调查发布招聘信息筛选简历确定用人需求未通过总监以上职位须经老板面试未通过未通过审核需求入 职简历储备未通过简历储备简历储备简历储备附件4人力资源需求申请表（增员）编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门/单位现有人数期望到职日期直接负责人定员人数可晋升职位联系电话工作地点可相互转换职位申请理由A增设职位： B原职位增加人力： C储备人力： 工作内容及职责：任职要求性别年龄专业学历1.经验及行业背景2.培训经历：4.专业知识及技能： 5.性格特征：部门负责人：年 月 日分管领导：年 月 日管理中心负责人：年 月 日管理中心负责人：年 月 日附件5人力资源需求申请表（补员）编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门/单位现有人数期望到职日期直接负责人定员人数可晋升职位联系电话工作地点可相互转换职位申请理由A原职位离职： B原职位调动： C其他： 申请人意见 签字： 年 月 日部门/单位负责人： 年 月 日分管领导： 年 月 日管理中心负责人： 年 月 日备注1.适用于员工异动补充；2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整，请在申请意见中注明。附件6人力资源需求申请更改单 编号：申请职位职位名称所属部门/单位直接负责人联系电话更改原因更改项目部门/单位负责人：签字： 年 月 日管理中心负责人：签字： 年 月 日备注1. 补员更改由需求部门/单位总监签署意见生效；2. 增员更改由管理中心签署意见生效。附件7姓 名性 别出生年月籍 贯照片民 族身 高 cm体 重 kg婚姻状况学 历专 业职 称工作年限政治面貌血型身份证号年龄联系电话期望薪资（必填）最低要求（必填） 邮箱家庭详细住址/邮编户口所在地家庭电话或紧急情况联系人及联系电话技能、个人性格特征及专长计算机水平： 驾照： 驾龄： 外语水平：一级 二级 三级 四级 六级 八级 其它： 个人性格特征及专长：教育背景及培训经历起止年月学校或培训机构名称所学专业或培训内容获得证书名称 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月工 作 经 历（从最近的任职单位起填写）起止年月工作单位职位（必填）月 薪（必填）证明人（必填）联系电话（必填） 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月请简单描述最近的典型工作业绩及获得的奖励：曾获得的各类职称、资格证书及荣誉证书：家庭主要成员情况称呼姓名年龄学历工作单位职务联系电话可选择工作地域：全国 全省 本市可否向您的前任雇主背景调查：可 否社会保险及个人档案情况您是否有亲属正在为本集团服务： 是 姓名： 职务： 否 本人承诺：以上所填写的内容均为真实，如有虚假愿意承担法律责任。填表人签名： 年 月 日应 聘 登 记 表申请岗位： 填表日期： 应聘渠道网络 报纸 自荐 猎头 实习生 二次入职人才市场 内部推荐 其它 人力资源部意见签字/日期：部门负责人意见签字/日期：分管领导意见签字/日期：总裁意见签字/日期：董事局主席意见签字/日期：试用期限 个月，自 年 月 日起至 年 月 日止。试用工资 转正工资 其它说明入职情况所在部门岗位入职日期注：董事局主席意见仅限于应聘总监级以上岗位时填写。附件8山西田森集团（地产）入职通知单N0 兹有 （先生/女士）拟定于 年 月 日办理入职手续，岗位为新晋世家售服部单位/部门 职位。请用人单位/部门及时办理相关手续，安排相关工作，行政部提前按集团相关规定为新入职员工准备办公所需物品。注：新入职员工联系电话： ，邮箱： 地产管理中心人力资源部 通知日期： 用人单位/部门签收人： 行政部签收人：山西田森集团（地产）入职通知单N0 单位/部门：兹有 （先生/女士）拟定于 年 月 日办理入职手续，岗位为 单位/部门 职位。请用人单位/部门及时办理相关手续，安排相关工作，行政部提前按集团相关规定为新入职员工准备办公所需物品。注：新入职员工联系电话： ，邮箱： 地产管理中心人力资源部 通知日期： 山西田森集团（地产）入职通知单N0 单位/部门：兹有 （先生/女士）拟定于 年 月 日办理入职手续，岗位为 单位/部门 职位。请用人单位/部门及时办理相关手续，安排相关工作，行政部提前按集团相关规定为新入职员工准备办公所需物品。注：新入职员工联系电话： ，邮箱： 地产管理中心人力资源部 通知日期： 附件9 新职员入职引导表管理中心部门： 岗位： 新职员姓名：