赴美签证须知.doc

中国国际贸易促进委员会化工行业分会 ACS 2012 CCPIT Sub-Council of Chemical Industry Tel: +86-10-64273899, 64272119 Fax: +86-10-84292180, 64225384E-mail: ACS 2012展览会美国商务签证须知一、 填写签证申请表格及照片1、在网上用英文填写 DS-160美国签证申请表。填写完毕后请将带有条形码的确认页打印出来，并在签证面谈时递交。DS-160电子签证表网址：/genniv 。填表请参考“DS-160填写指南” 2、 一张5厘米 x 5厘米的彩色照片。照片必须是6个月内拍摄的白色背景的正面照。（拍照时请向照相馆说明照片将是用于美国签证。拍摄后请同时索取照片电子版，填DS-160表时，需按要求在线上传照片）二、 预约免面谈续签：如果您于2007年5月份以后曾经获得过美国商务签证并成功赴美，您可以委托当地中信银行办理代传递免面谈服务（请与您递交材料的银行确认细节）。需递交使馆的必备材料：1、有效护照：有效期在2012年11月15日以后的护照（如有旧护照，也请携带）；2、签证申请费收据原件（两联单） ；3、一张5厘米 5厘米的彩色照片（白底）；4、DS-160确认页；5、邀请信正本 （参展人员邀请函由我会提供）。如您不符合以上条件，请按以下步骤预约面谈：1、 预约电话卡：到中信银行购买预先付费的加密电话卡，费用为: 54元人民币(通话12分钟，一般最多可约3人)，或36元人民币(通话8分钟，一般最多可约2人)。未用完的时间可留待下次使用或转给他人使用。中信银行全国分布表： /bank/personal/chuguo/5.htm亦可登陆 /schi/payselect.aspx 进行网上付费和预约。2、 持申请人护照原件或护照首页复印件，在中信银行交纳签证申请896元人民币费并索取收据。3、 电话预约：请按卡背面的提示致电签证信息服务中心预约签证面谈时间或咨询。请在致电前准备好以下信息：申请人姓名、姓名拼音（需与护照一致）、护照号码、签证费收据单号、身份证号码、电话、传真、邮箱地址、访美目的、在华常住地以及以前是否被拒签过等等。4、 美国使领馆分布：美国在中国共设有5处使领馆，您可以选择您最方便到达的使领馆预约面签（可以跨领区面签）北京： 北京市朝阳区安家楼路55号（女人街）； 上海：上海市南京西路1038号梅隆镇广场八楼；沈阳：沈阳市和平区14纬路52号； 成都：成都市领事馆路4号； 广州：广州市天河林和中路136-142号天誉花园二期五楼 -（请注意：由于赴美人员较多，为了不影响您的按时出行，请务必提前预约面谈时间。）三、签证面谈需备的材料： A. 需递交使馆的必备材料：1、有效护照：护照有效期必须比申请人预计在美停留的时间长至少六个月（如有旧护照，也请携带）；2、签证申请费收据原件（两联单） ；3、一张5厘米 5厘米的彩色照片（白底）；4、DS-160确认页；5、邀请信正本 （参展人员邀请函由我会提供）。B. 建议携带的支持性材料 ：1. 能够说明您一定会返回中国的证据: 出示经济、社会、家庭或其它方面对您具有约束力的文件。如：户口本、身份证、工资单、有正常规律的存取记录的存折、车产、房产、结婚证、全家福照片等。2. 公司的在职证明、个人简历、赴美行程单等。（请见附件1、2、3）2. 美国客户资料：如有，可准备发票、合同、提单及名片等。3. 其它资料： 个人名片，公司营业执照复印件，公司产品宣传册。4. 参展商资料：展会宣传册、展位图、展位费发票等（贸促会提供）5. 如果去过美国，携带一张有标志性建筑背景的照片以上材料如能提供，请尽可能备齐。四、面签注意事项：1、按照签证中心告知的预约时间，携带签证资料和预约号，提前半小时到达使/领馆。进入使馆时请勿携带手机、手提包及行李等。2、进入使馆后，工作人员将收取：护照、DS-160确认页、照片、签证费（两联收据）、邀请信。其它辅助材料按自己方便查找的顺序拿好，以备签证官要求时提交。随后按指纹、之后按现场指定的顺序排队等待面谈。整个程序需要大约2-3个小时。3、服装得体大方。面对签证官沉着冷静，回答问题简明扼要，切忌随意发挥。与签证官交谈时，用中文或英文都可以，如果您可以用英文和签证官交流，建议使用英文，让签证官相信您有在美国从事商务活动的能力。但这不会成为签证通过或拒签的主要原因。4、 美国签证面谈的常见问题，请您参考1)、以前是否去过美国？回答：有或否，如有：最近一次是什么时间，去干什么。2)、去美国停留几天？具体行程（请面谈时携带附件3）？回答：停留6天（申请签证用）。3)、这次为什么申请去美国？去干什么？回答：参加展览会：ACS 2012 (American Coatings Show)。4)、关于展会的具体情况？回答：（1）展会时间：2012年5月8-10日（2）展会地点：美国 印第安纳波利斯（Indianapolis）（3）展出内容：涂料原材料Coatings raw material（树脂Binders、溶剂Solvent、颜料Pigments、填料Fillers、助剂Additives）；实验、生产及包装设备Laboratory, production and packaging equipment；测试及测量仪器testing and measuring equipments；环保及安全服务等Environmental protection and safety at work.5)、你单位是做什么的？有什么产品？产品用于什么？产品的进出口情况如何？回答：内容请自己准备。（注意： 如果有主要生产化工产品的企业，请避免将产品直接概况化工类产品，直接说于塑料行业相关产品名称。总之不要让签证官误解您的产品与爆炸、投毒等恐怖袭击相关。）6)、提供邀请单位名称？邀请人名称、职务？回答：美国ACS展会主办方纽伦堡（北美）展览有限公司（NrnbergMesse North America, Inc.）与美国涂料协会（ACA）。我们是被具体负责该展览会的纽伦堡北美公司邀请的。邀请人信息如下（与邀请函、签证申请表上的信息一致）：邀请单位（即展会主办单位）名称：NrnbergMesse North America. Inc.邀请人：Heather Kuznets, Event & Marketing Manager地址： 400 Interstate North Parkway, Suite 710, Atlanta, GA 30339, USA电话：+1 (770) 618 5830， 传真： +1 (770) 618 5831请去使馆面谈人员熟记以上信息，不要将此注意事项提供给签证官。其他问题如实回答即可。如果您在准备参加面谈之前还有任何问题，请随时来电询问。 后附：附件1-在职证明样本 附件2-个人简历样本 附件3-境外行程表附件1Feb 12, 2012To: Visa Office, Embassy of USA, Beijing （北京以外其它地区将Embassy 改为Consulate）From: Wang Wu Import and Export Co., LtdCERTIFICATEDear Sir or Madam:Herein we certify that Mr. Wang Wu is the employee of Wang Wu Import and Export Co., Ltd. He is invited by NrnbergMesse North America. Inc., 400 Interstate North Parkway, Suite 710, Atlanta, GA 30339, USA, Tel: +1 (770) 618 5830. He will go to participate in ACS 2012, which will take place in Indianapolis, USA from May 8-10, 2012, and will stay in USA for 6 days from May 6 to May 11, 2012. He will take that opportunity to meet customers during the exhibition.NameDate of BirthPassport No.PositionSalaryWang WuJan. 01, 1970G12345678Sales Manager5000/monthWe guarantee that he will abide by your laws and will come back to China on schedule. Wang Wu Import and Export Co., Ltd will cover all his expenses and medical insurance during his stay in USA.Yours faithfully,Zhang HuiGeneral ManagerWang Wu Import and Export Co., Ltd请将样本中红色字部分内容做相应修改请打印到贵公司抬头纸上(信中必须包括有贵公司的地址、电话和传真)，领导签字并加盖公章附件2以下为个人简历样表，请跟据个人情况作相应修改。RESUMEName:Gender:Birthday:Place of Birth: Marital Status: Education Background: Sept 2001-Jul 2005: Beijing Technology and Business UniversityMajor: MarketingSept 1998-Jul 2001: No.2 Senior Middle SchoolSept 1995-Jul 1998: No.1 Junior Middle School Max Degree: Bachelor Work Experience: May 2007-Now: Wang Wu Import and Export Co LtdPosition：Sales ManagerJul 2005-May 2007: Foshan Chemical Fibre Co.Position：Sales 备注（阅读完请删除）：对于有化工等相关专业背景的，请您一定尽量详细的按照以下要求准备此份简历：简历内容应包括您大学及大学以上的教育背景，如毕业院校、获得的学位、做过的研究、项目以及发表过的文章等。简历中还应包括您的工作背景，如工作过的单位、在每个单位的具体职位和负责内容、做过的项目及工作中发表过的文章等。（目的就是不要让签证官把您的专业与生化武器等敏感词汇相联系） 纯粹的化工专业可选择生物，物理，医药等相关词汇，务必和签证申请表填写保持一致。附件3Itinerary of visiting the USA(6 May.-12 May. 2012)Cities Planning to VisitDate of Arrival and DepartureName of ContactPurpose of VisitShanghaiChicagoAA 288Chicago-Indianapolis6 May. 2012Name: Mr. Mo Kai CCPIT Sub-Council of Chemical IndustryAddress: Building 16, Block 7, Hepingli, Dongcheng District, BeijingTel: +86-10- 64272119Fax: +86-10-84292180Departing from China and Arrived in US.Indianapolis7-10 May. 2012Name: Heather Kuznets,NrnbergMesse North America. Inc.Address: 400 Interstate North Parkway, Suite 710, Atlanta, GA 30339, USATel: +1 (770) 618 5830Booth Built upand Participating in ACS 201