办公家具配备的 规定.doc

中国平安保险股份有限公司文件平保发1998047号关于下发中国平安保险公司办公家具配备暂行规定的通知产、寿险二级机构、证券公司、信托公司：为体现成本控制原则，统一公司整体形象，规范各级机构办公家具的购置，经研究，决定对办公家具购置、配备进行归口管理，总公司物料控购中心行使系统内办公家具的配备、购置的审批工作。为此，物控中心制定下发中国平安保险公司办公家具配备暂行规定，请遵照执行。特此通知。附件：中国平安保险公司办公家具配备暂行规定一九九八年二月十三日主题词：物料管理家具通知内部发送：总公司财务部、稽核监察分部、各产、寿险综合管理部、各产、寿核算部、各协理、督导部、稽核分部共打印87份打印：陈华伟校对：万俊雄1998年2月18日印发附件中国平安保险公司办公家具配备暂行规定第一章总则第一条为加强平安系统内各类办公家具的购置、配备管理工作，全面控制办公家具购置费用的增长，切实提高办公家具配置的管理水平，特制定本规定；第二条本规定适用于总公司、产、寿系统、证券公司、信托公司及其各分支机构；第三条办公家具可分为：屏风、职员台系列、班台、会议台系列、沙发系列、钢制台柜系列、木制台柜系列、办公椅系列、培训椅等七个系列；第四条系统内对办公家具购置、配备实行统一管理，由平安物料控购中心负责办公家具配备、购置的审批工作；第五条总公司、证券公司、信托公司和各分支机构要严格执行本规定，不得擅自购置、配备办公家具。第二章配备原则第六条平安物料控购中心要按照美观、实用、符合平安VI风格的原则配备所有各类办公家具。第三章配备标准第七条平安物料控购中心根据机构级别、物业性和使用要求，制定高档型、标准型、经济型三个配备标准。高档型：适用于自有性物业的办公场所：标准型：适用于二级机构管理部门的租赁办公场所；经济型：适用于三、四级机构，二级机构营业部、营销部、门店等。第四章招标竞价，签订购置协议第八条平安物料控购中心要将所有各类办公家具，对外公开进行招标，综合质量、价格、售后服务、生产能力和生产管理水平诸方面因素，优选条件适合的若干办公家具厂商建立长期合作关系，利用大业务量的优势降低购置成本，签订为期1-2年的合作协议，明确双方权责，在合作期(1-2年)内，在保证产品质量前提下，大批量和零星购买的价格和售后服务保持一致；第九条合作期结束后，平安物控中心将根据办公家具使用者反馈的意见情况和办公家具市场的变化情况，决定是否续签协议或者再次公开招标。第五章申请第十条各分支机构根据业务需要，更换、添置、新置办公家具，须提前70天，向总公司物料控购中心提出办公家具购置申请报告及家具配置平面图，物控中心将根据配置的统一标准、原则，予以批复。第六章签订合同第十一条平安物控中心审核供应商报价单和平面图，商请使用单位确定后，由使用单位与供应商正式签订合同，明确运输、安装和验收时间。第七章质量验收第十二条使用单位和物控中心应视情况，到供应商厂家，监督产品的生产质量情况。使用单位具体负责办公家具质量和数量的现场验收，如有质量和数量问题，应通知供应商予以更换和补偿，并视情况赔偿损失。物控中心可以参与验收。第八章费用结算方式第十三条使用单位验收完毕后，依照合同付款，或委托物控中心代为付款。同时应按照合同的有关规定，预留5-10%的保修款，待保修期(3-6个月)后，如无质量问题，方能将余款付清。第九章零星、散件购置第十四条对于零星、散件购置，应在购置合同中明确，与批量购置的质量和价格一致，时间从接受订单到现场安装完毕，一般在十天之内。如果急需零星、散件购置，经物控中心批准后，可以按照统一的款式和颜色，参照统一购置的质量和价格，在当地购买。各机构不得以零星、散件购置的名义化整为零地分批购置办公家具。第十章维修、报废第十五条办公家具保修期一般为五年，使用年限为5-20年。保修期内，各使用单位应与供应商联系维修和售后服务事宜，并及时将产品质量和售后服务的情况反馈至物控中心。保修期后，各使用单位应视使用情况和固定资产的折旧情况，作出维修、转售和报废的处理。第十一章附则第十六条本规定由平安物料控购中心负责解释，修改亦同；第十七条证券公司、信