Excel快捷键集锦.xls

快快捷捷键键汇汇总总 在工作表中移动和滚动 向上 下 左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘CTRL 箭头键 移动到行首HOME 移动到工作表的开头CTRL HOME 移动到工作表的最后一个单元格 CTRL END 向下移动一屏PAGEDOWN 向上移动一屏PAGEUP 向右移动一屏ALT PAGEDOWN 向左移动一屏ALT PAGEUP 移动到工作簿中下一个工作表CTRL PAGEDOWN 移动到工作簿中前一个工作表CTRL PAGEUP 移动到下一工作簿或窗口CTRL F6或CTRL TAB 移动到前一工作簿或窗口CTRL SHIFT F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT F6 滚动并显示活动单元格CTRL BACKSPACE 显示 定位 对话框 F5 显示 查找 对话框 SHIFT F5 重复上一次 查找 操作 SHIFT F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB 处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式 END 在一行或列内以数据块为单位移动END 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格 END HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格 END ENTER 处于 滚动锁定 模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定SCROLLLOCK 移动到窗口中左上角处的单元格HOME 移动到窗口中右下角处的单元格END 向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键 上上箭箭头头键键或或下下箭箭头头键键 向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键 用用于于预预览览和和打打印印文文档档 显示 打印 对话框 CTRL P 在在打打印印预预览览中中时时 当放大显示时 在文档中移动箭头键 当缩小显示时 在文档中每次滚动一页PAGEUP 当缩小显示时 滚动到第一页CTRL 上箭头键 当缩小显示时 滚动到最后一页CTRL 下箭头键 用用于于工工作作表表 图图表表和和宏宏 插入新工作表SHIFT F11 创建使用当前区域的图表F11或ALT F1 显示 宏 对话框 ALT F8 显示 Visual Basic 编辑器 ALT F11 插入 Microsoft Excel 4 0 宏工作表 CTRL F11 移动到工作簿中的下一个工作表CTRL PAGEDOWN 移动到工作簿中的上一个工作表CTRL PAGEUP 选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT CTRL PAGEDOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿SHIFT CTRL PAGEUP 用用于于在在工工作作表表中中输输入入数数据据 完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER 在单元格中折行ALT ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT TAB 取消单元格输入ESC 删除插入点左边的字符 或删除选定区域BACKSPACE 删除插入点右边的字符 或删除选定区域DELETE 删除插入点到行末的文本CTRL DELETE 向上下左右移动一个字符箭头键 移到行首HOME 重复最后一次操作F4或CTRL Y 编辑单元格批注SHIFT F2 由行或列标志创建名称CTRL SHIFT F3 向下填充CTRL D 向右填充CTRL R 定义名称CTRL F3 设设置置数数据据格格式式 显示 样式 对话框 ALT 撇号 显示 单元格格式 对话框 CTRL 1 应用 常规 数字格式 CTRL SHIFT 应用带两个小数位的 贷币 格式 CTRL SHIFT 应用不带小数位的 百分比 格式 CTRL SHIFT 应用带两个小数位的 科学记数 数字格式 CTRL SHIFT 应用年月日 日期 格式 CTRL SHIFT 应用小时和分钟 时间 格式 并标明上午或下午CTRL SHIFT 应用具有千位分隔符且负数用负号 表示 CTRL SHIFT 应用外边框CTRL SHIFT 分号 选选择择图图表表工工作作表表 选择工作簿中的下一张工作表 CTRL PAGEDOWN 选择工作簿中的上一个工作表 CTRL PAGEUP 选择含有特殊字符单元格END SHIFT ENTER 选中活动单元格周围的当前区域CTRL SHIFT 星号 选中当前数组 此数组是活动单元格所属的数组CTRL 选定所有带批注的单元格CTRL SHIFT O 字母O 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格 CTRL 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格 CTRL SHIFT 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL 左方括号 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL SHIFT 左大括号 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL 右方括号 选定所有带有公式的单元格 这些公式直接或间接引用当前单元格CTRL SHIFT 右大括号 只选定当前选定区域中的可视单元格ALT 分号 选选择择图图表表工工作作表表 选择工作簿中的下一张工作表 CTRL PAGEDOWN 选择工作簿中的上一个工作表 ctrl pageup ALTALT系系列列快快捷捷键键 ALT F11 可以调出VBE编辑器 alt enter拆分同一单元格内多行文字 按ALT 向下键 即可得到本列中原有文本的 列表 在插入 符号中 选ASCII 十进制 可见 所有符号及代码 ALT 0178 ALT 0179 ALT 0188 ALT 0177 ALT 0137 操作方法是按住ALT键 直接在数字小键盘 注意 这是很多人作不出来的原因 上连 续输入数字 松开ALT键就出现字符了 当然 你输入其他的数字也可以出来相应的 字符 例如ALT 128是欧元符号 输入自动求和公式时 不用鼠标点按工具栏 上的按钮 只需按 Alt 即可 ALT 选 定 可 见 单 元 格 选 中 区 域 ALT COPY CTRL系系列列快快捷捷键键 按住ctrl shift拖动单元格 复制 插入单元格 粘贴 ctrl 9隐藏一行单元格 ctrl 0隐藏一列单元格 Ctrl Shift 9取消隐藏行 Ctrl Shift 0取消隐藏列 快速输入今天的日期 ctrl 快速输入当前的时间 ctrl shift 选定从工作表开始到结尾的方法 选中开始 单元格 如A21 同时按下ctrl shift end 用Ctrl 右键头 和Ctrl 下箭头快速选定区域 如果一张表的第一行和第一列没有空格 一 次即可 有几 个空格按几次方向键 删除单元格 行 列 选中单元格 ctrl 减号 插入单元格 行 列 选中单元格 ctrl shift 加号 ctrl 1 快速打开格式对话框 可以将当前工作表中的公式显示出 来 再按 则恢复 注意 有时在中文输入状态下会有所冲突 将 输入法转换为英文即可 Ctel Tab 可在程序与程序 表簿与表簿之间 转换打开 使用ctrl PageDown和ctrl PageUp可以在工作 表之间向前向后切换 按住ctrl键不放 按向左或向右键就可以直接 到本工作表的最后一行或第一行 快速到达A1 CTRL Home 快速到达行首 CTRL 向左小箭头 快速到达行尾 CTRL 向右小箭头 快速到达列首 CTRL 向上小箭头 快速到达列尾 CTRL 向下小箭头 按Ctrl 上下左右箭头可快速移动到数据清单 的顶端 底部 最左边及最右边 按Ctrl Shift 上下左右箭头可快速选定数据 清单的各个部份 最小化窗口 ctrl f9 最大化和还原窗口 ctrl f10 删除选定单元格区域的边框 ctrl shift 如果你用的是带滚轮的鼠标 那么先按住 Ctrl 键 再拨动滚轮吧 可以快速改变显示 比例哟 ctrl Activecell CurrentRegion Select 用CTRL TAB键可以快速地在几个打开的工 作簿之间切换 SHIFT系系列列快快捷捷键键 按住shift拖动单元格 剪切 插入单元格 粘贴 用SHIFT SPACER 可以将自选图形变成文 本框 外形不变 选中一个单元格 按shift F2 键 可以插入批 注 功功能能键键系系列列快快捷捷键键 F2用来修改单元格内容 像改文件名一样简 单 自己定义很多名称 有时连自己也忘了当时 取什么名字 要插入其中一个时 可按f3选 择一个贴上 F4功能键的妙用 重复上一步操作 这招在隔 行删除 多点复制等方面用起来很爽 快速选定区域 按F5键 在 定位 对话框 的 引用位置 栏中输入需选中区域 如 a1 w1000 按 确定 即可 快速选定区域也可 选定起始单元格如A1 按F8 再选终止单元格如WC2000 就可选定 A1 WC2000区域 输入计算公式后按F9可将公式转成数值 工工具具 选选项项使使用用技技巧巧 工具 选项 重新计算 显示值为准 真 正的四舍五入 每次输入公式时 EXCEL默认的格式需要以 等号 加号或减号开头 但是如果在工具 选 项 1 2 3的帮助 选择LOTUS1 2 3的公式后 则不用先输入等号 加号或减号 EXCEL会 自动计算出结果 例如 未转换前 输入公式的格式为 2 5 3 转换后 输入公式的格式为 2 5 3 工具 选项 视图中 在 窗口选项 下去掉 零值 后 余额为0就不显示了 工具 选项 视图 网格线前面的对勾去掉 可以不显示网格线 隐隐藏藏工工作作表表 通过 格式 工作表 隐藏 可以将活 动工作表隐藏 但此时在 格式 工作表 里又出现了 取消隐藏 命令 为了让 取消隐藏 命令不可用 可以选择 工具 保护 保护工作薄 这样就可以让工 作表隐藏得更好了 借借用用自自动动更更正正来来作作快快速速录录入入 方法是 工具 自动更正 在 替换 对话框中写上简单的 例如 1 字 在 替换为 对话框中写上 快来参 加Excel接龙游戏 添加 确定 设 定完成了 以后在任何单元格只要输入 1 就马上变 成 快来参加Excel接龙游戏 了 用完后别忘了把它删除 不然就无法输入 1 字了 锁锁定定单单元元格格 如果想在一个单元格里输入不同的数值 以 测试目标单元格在不同数值下的结果 比如 A2的公式为 A1 5 我们可以锁定A1 输入不同数值 按回车后 活动单元格不会 下移 还是A1 1 锁定单元格 用鼠标选定A1 按住Ctrl 用 鼠标再点一次A1 就可以锁定了 2 也可以用同样的方法在几个特定单元格间 移动 选定一个单元格 比如A1 按Ctrl 选中别的单元格 如 A3 C5等 按 Enter就可以在这几个单元格中来回移动 隐隐藏藏单单元元格格内内容容有有这这样样一一种种方方法法 1 设置单元格格式为 三个分号 2 设置单元格格式 保护 把隐藏钩上 3 保护工作表 这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不 见单元格内容了 将将存存为为文文本本的的数数字字转转换换成成数数字字 1 一次选中一个单元格 在 工具 菜单上 单击 选项 再单击 错误检查 选项卡 请确保选中了 允许后台错误检查 和 数 字以文本形式存储 框 选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元 格 在单元格旁边 单击出现的按钮 再单 击 转换为数字 2 一次选中整个区域 在空白单元格中 输入数字 1 选中单元格 并在 编辑 菜单上 单击 复制 选取需转换的存储为文本的数字范围 在 编辑 菜单上 单击 选择性粘贴 在 运算 下 单击 乘 单击 确定 删除在第一步中输入的单元格的内容 注意 一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号 要将此文本字符串转换为数值 必须返回除最右边字符 即负号 以外的所有文本字符串字符 然后乘以 1 例如 如果单元格 A2 中的值为 156 下面的公式将文本转换为值 156 数据 公式 156 LEFT A2 LEN A2 1 1 巧巧用用Excel状状态态栏栏 右键点击状态栏 可以选择均值 计数 计 数值 只计包含数值的单元格 最大值 最小值或求和 当你在工作表中选定单元格 后 在状态栏就会出现相应的提示 行行列列转转置置 选中需要转置的区域 复制 选择性粘贴 转置 行列即可转置 Ctrl DCtrl D和和Ctrl Ctrl 引引号号 的的区区别别 A1 25 1 4 用Ctrl D 1次 A2 25 1 4 拷贝内容和格式 2次 A2 25 1 4 3次 A2 25 1 4 A1 25 1 4 用Ctrl 1次 A2 25 25 格式有区别 2次 A2 25 2525 25 不是数字 3次 A2 25 2525 2525 25 跟 REPT A1 3 的结果一样 选中一行内连续的多个单元格 Ctrl D可以 一次向下拷贝 但Ctrl 不能 数数据据 有有效效性性 1 在 设置 中设置数据的范围 在 出错警 告 中 可以设置当输入数据错误时的提示信 息 2 文本输入时 避免在字符串前后无意输入多余的空格 假如在 B 列输入 选中 B 列 菜单中 数据 有效性 设置 自定义 公式 输入公式 len B1 len TRIM B1 确定 如如何何使使用用照照相相机机 你可以在菜单栏上右单击右键 选择自定义 然后在菜单 工具 摄影 将照相机拖动 到工具栏 可以用他来拍你所想要拍的东西 调调整整整整个个工工作作表表列列宽宽或或行行高高 要调整整个工作表列宽或行高 点击左上角 顶格 拖动某列或某行线 即可改变整个工 作表的列宽或行高 形成全部一样的列宽或 行高 让让不不同同类类型型数数据据用用不不同同颜颜色色显显示示 方法1 在工资表中 如果想让大于等于2000元的工 资总额以 红色 显示 大于等于1500元的 工资总额以 蓝色 显示 低于1000元的工 资总额以 棕色 显示 其它以 黑色 显 示 我们可以这样设置 1 打开 工资表 工作簿 选中 工资总额 所在列 执行 格式 条件格式 命令 打开 条件格式 对话框 单击第二个方框 右侧的下拉按钮 选中 大于或等于 选项 在后面的方框中输入数值 2000 单击 格式 按钮 打开 单元格格式 对话框 将 字体 的 颜色 设置为 红色 2 按 添加 按钮 并仿照上面的操作设置 好其它条件 大于等于1500 字体设置为 蓝色 小于1000 字体设置为 棕色 3 设置完成后 按下 确定 按钮 方法2 在单元格属性中自定义数据类型 红色 0 蓝色 0 这样单元格的值为正数就 显示红色 是负数就显示蓝色 单单元元格格输输入入技技巧巧 1 输入下标 例 CO2 选中2 菜单栏选 格式 单元格 特殊效果 左下 点击下标 确定 2 选中任意块 连续或不连续 在任一个 单 元 格 中 输 入 要 输 内 容 然 后 按 下 Ctrl ENTER 组合键 即可将此内容复制到 选中的多个连续或不连续的单元格中 3 在自动填充时不使数据递增的办法 按住 ctrl 键的同时拖动填充柄 这样可使自动填充变为复制了 4 在输入长数字时 比如帐号 可在输入的 数字前先加上英文状态的单引号 5 如果到excel作比较复杂的表的话 可以先 在WORD里画好以后 复制 粘贴 6 当你想复制公式到整列 至文件尾 可选 中有公式的单元格 待出现黑色填充柄时 双击即可 只要相邻列没有空格 多少条记 录也会一下子到底 很快噢 7 插入根号的简单方法 插 入 对 象 新 建 microsoft 公式3 0 8 如果你要在引用中使用单字节双引号 比 如你要实现A1的显示为 I Love You 则在 A1中输入 I Love You 即4个双引 号在一起可以显示一个双引号 I Love You 更清楚 9 要复制大量公式如几千上万行 选择第二 行窗口冻结 将最后一行提至第二行 将公 式拖至第二行 OK 10 如果你想给所有的数字都加上100的话 首先在一个单元格中输入100 再复制 选定你要加的数 再来个 选择性粘贴 选择里面的 相加 11 选中要向右填充的单元格 按住shift 选 中要向右填充的目标单元格 松开shift 再 按ctrl R 可将此单元格的值向右填充 12 在原数基础将其变为万元 只需在一格 中输入1000 复制 再选定转换范围 右击 选择性粘贴 数值 复选 除 即可 13 想要在多个单元格输入同一数据 先选 中所需填写的单元格 然后用键盘输入 最 后用Ctrl Enter即可 14 如果在sheet1中制作了一个表头 在sheet2中 也想用的话 先选中表头选复制 然后在 sheet2中选粘贴 然后选择 保留原列宽 就可以了 15 同时实现单元格的取数及链接 HYPERLINK book11 xls Sheet2 C1 Sheet2 C1 16 如果你的工作薄中的所有的工作表都具有 相同框架 可以直接把所有的工作表都选中 然后在其中一个工作表中作输入 就可以 完成多个工作表中相同数据的填充了 快快速速 完完整整复复制制工工作作表表 先打开两工作簿 一要复制 另一被复制 在要复制的工作簿中 右击左下角需复制工 作表的名称 点 移动或复制工作表 M 在工作簿栏中点需要复制到