如何除去修订和批注Microsoft Word 文档 (2).doc

Word2007新功能：一劳永逸地除去修订b6de461d8245aa08来源：网友投搞 转载日期：2010.07.10 作者：佚名 浏览次数：668次 我要投搞/编辑本文 核心提示：网络学院频道所转载文章、数据等内容纯属作者个人观点，仅供学习参考使用。本文Word2007新功能：一劳永逸地除去修订b6de461d8245aa08来源于网络并非原创内容，请读者以官方内容为准，如果您发现本资料有侵犯您的知识产权，请立即联系我们，我们将第一时间内删除该资料，以保障您的知识产权。 您在同事发来的电子邮件中收到一篇Word文档。您可以基于它来制作所需的文档，于是您用新名称保存了它并根据您的需要进行修改。您从来没有注意到同事在原始文档中留下了批注，因为在您的副本中看不到它们。现在您准备将文档传递给客户，但是您要发送给他们的是您的文档版本，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。或者，您使用了 Microsoft Office Word 2007 中的修订功能跟踪您对自己的求职信所做的更改。现在您要将求职信发送给招聘方，招聘方看到的应该是您编辑的结果，而不是您进行编辑的思考过程。在上述任一情况下，当接到Word文档的人抱怨您的文档难于阅读，到处都是删除线、下划线和侧边批注框时，您感到很震惊。例如，在您的求职信的一段中，有三个不同的地方带有删除线 - 而您这一次要强调的技能却是用带下划线的文本显示的。您可能得不到这份工作了。这些文本在您发送文档的时候并不在其中。Word 怎么会找到并显示这些内容呢?要使 Word 的表现如您所愿，应该怎么做?了解修订功能您可能正在 Word 中使用修订或批注功能，而自己却没有意识到这一点。通常，在 Word 跟踪更改时，它会在边距中的批注框中显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容以及批注(或“注释”)也可以显示为内嵌。有多种方法可以隐藏修订或批注 - 然而，在修订功能打开时所做的所有修订以及插入的所有批注，将一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)。注释 隐藏修订不会从文档中删除现有的修订或批注。隐藏修订使您能够轻松查看文档，而免受删除线、下划线和批注框的干扰。如何检查文档是否有修订和批注?Office Word 2007 提供了一项称为“文档检查器”的功能，该功能用于检查文档中是否有修订、批注、隐藏文字和其他个人信息。要检查文档，请执行下列操作：1、打开要检查是否有修订和批注的文档。2、单击“Microsoft Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。3、在“文档检查器”对话框中，单击“检查”。4、审阅检查结果。如果文档检查器找到了批注和修订，将提示您单击“批注、修订、版本和注释”旁的“全部删除”。5、单击“重新检查”或“关闭”。如何除去修订和批注?要除去修订和批注，您需要接受或拒绝修订，以及删除批注。方法如下：1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。2、确保下列每个复选框旁边都显示复选标记：批注墨迹注释插入和删除格式审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)如果某复选框旁边未出现复选标记，请单击该项以选中它。3、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。4、请执行下列操作之一：在“修订”组中，单击“接受”。在“修订”组中，单击“拒绝”。在“批注”组中，单击“删除”。5、重复步骤 3 和 4，直到接受或拒绝了文档中的所有修订并删除了所有批注。注释如果您知道要接受所有修订，则单击“接受”，然后单击“接受对文档的所有修订”。如果您知道要拒绝所有修订，则单击“拒绝”，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。若要除去所有批注，您必须删除它们。在“批注”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。这些修订和批注怎么会在那里的?您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从其他人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储这些项目呢?您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注，以使文档更易于阅读。然而，隐藏修订并不会删除它们。它们仍保留在文档中，直到您对其进行处理。根据您的 Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或其他人打开文档时重新出现。如果您不希望其他人看到修订和批注，请在与其他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。如何查找隐藏的修订和批注有几种方法可以隐藏修订和批注，这可能导致您以为文档中没有这些内容。例如：“显示以供审阅”框 在“审阅”选项卡的“修订”组中，“显示以供审阅”框显示您所处的查看模式。它还提供用于查看文档的其他选项。如果您单击“最终状态”或“原始状态”，修订和批注会隐藏。若要显示它们，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。显示标记 在“审阅”选项卡的“修订”组中，您可以使用“显示标记”列表隐藏批注和修订。在“显示标记”下具有复选标记的项目会显示;没有复选标记的项目会隐藏。若要显示某个项目，例如“插入和删除”，请在“显示标记”菜单上单击它。为什么 Microsoft Office Word 默认显示修订和批注为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。我可以两方面兼顾吗?如果您希望保留文档中的修订或批注，同时