朝阳公司新产品客户咨询会.doc

朝阳公司新产品客户咨询会策划书 筹备小组成员 ：杨本陶、罗丹、冯 艳、 宋 琴、叶学芳、陈倩茜、张芝瑄、陈 霞 朝阳公司新产品客户咨询会一、会议背景：当前整个宏观经济环境是全球处于金融危机的阴霾下，各国经济陷入困境，企业的生存面临严峻挑战，整个消费形式不容乐观，随着我国改革开放的发展，市场越来越繁荣。人们的消费需求越来越高，对电子产品的要求越来越高。我们公司为了应对目前消费者的消费需求、消费心理，在我公司科研部门的精心研发下，我公司已经成功研发了电脑、电视、手机等新一代电子产品。2、 会议地点： 北京国际会议中心3、 会议时间： 2011年1月10日 2011年1月13日4、 会议参加人员： 本公司人员、本公司新老客户、政府领导、新闻媒体五、前期工作安排（一）、 前期宣传为了提高本次活动的涉及面和影响深度，提高我们的客户对本公司及新产品的认识和理解，我们将为此大造声势。首先，我们选择亲民度最高的北京日报，与其联手，开展本次活动，我们将在晚报的头版大力宣传本次活动，历时10天，相信这一举动必然会引起其他媒体杂志的关注，在社会引起重大反响；其次，我们将制作200张大海报分别张贴在北京各种公共场所；再次，我们将在网络上积极宣传本次咨询会，引导网民情绪，激起大家对本活动的支持。（二）、会议人员邀请预计人数300人 按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。（三）会议筹备工作安排 咨询会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立咨询会筹备工作领导小组；并分设3个部门，即公关部、策划部、后勤部。领导小组成员：组长：杨本陶副组长：罗丹成员：宋琴、冯燕、陈霞、陈倩茜、张芝萱、叶雪芳1、公关部：确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；咨询会期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部：拟写会议整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。3、后勤部：提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对会议期间的所需物品进行分类采购或租借，与北京国际会议中心联系协调会议工作事宜，和策划组及时沟通，布置会议场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。4、 保卫部：负责会场的安全保卫工作、在遇到突发情况下及时将与会人员疏散出场外。六、会议议程：1、 宣布会议议程。2、 说明有关人员缺席情况。3、 通信联系情况4、 公司成长的历程5、 公司销售活动总结。6、 公司研发的新产品介绍。（电视、电脑、手机）7、 专家讲座8、 回答客户记者等的提问 9、 项目洽谈 七、2012年咨询会会议日程：日期时间主要内容参加人员地点1月10日9:00开幕式，致词，产品亮相领导、来宾、与会人员北京国际会议中心12:00午餐14:00专家做讲解18：00欢迎晚宴1月11日9：00专家咨询和项目洽谈领导、来宾、与会人员北京国际会议中心12：00午餐14：00专家咨询和项目洽谈18:00晚餐1月12日9：00项目洽谈领导、客户、来宾北京国际会议中心12：00午餐14：00项目洽谈18：00晚餐1月13日9：00长城一游客户、导游长城12：00午餐14：00长城一游19：00欢送晚宴领导、来宾、与会人员北京国际会议中心八、四天活动计划安排（一）咨询会开幕式策划时间： 2012年1月10日上午9：00地点: 北京国际会议中心广场参加人员：嘉宾：公司领导，专家，客户；工作人员：开幕式筹备管理指导小组全体人员，服务员；礼仪小姐；节目主持人，演员；1.现场布置1 北京国际会议中心广场上挂上6个彩球，分别新产品宣传语。2 设置45个新产品展示区。3 在广场中间搭建一个舞台，并挂上横幅“朝阳公司新产品客户咨询会开幕式”，长度10米。4 设客户休息区34个，座位200个。5 在广场入口处设置来宾签到处，礼仪小姐向来宾分发新产品相关资料、参会证、就餐证等，用公司定做的礼品袋装放。6 在舞台四周设领导、专家座位20个。7 在入口处、新产品展示区、舞台区、休息区，分派礼仪小姐给来宾提供帮助。2.现场布置的配套设施1 舞台为露天舞台，加顶棚。采用喜庆红色、新颖的特点搭建。2 彩球、横幅。3 公司特制礼品袋。4 参会证、就餐证。5 新产品展示柜6 桌椅3.活动程序前天下午所有布置完毕，组长验收。7:008:20 准备工作，舞台装饰，会场布置。8:308:55 人员入场，礼仪小姐为领导、专家佩戴胸花。9:00 主持人介绍咨询会内容9:20 领导致辞，宣布开幕。9:40 剪彩、放飞彩球。10:00 开幕式舞蹈11:00 新产品展示，介绍新产品。11:30 体验新产品。12:00 开幕式结束（聚餐交流）4.媒体配合1 电视媒体，邀请北京电视台报道。2 选择平面报道北京日报。3 平面媒体新闻报道稿的准备。5.物品装备1 舞台租用2 横幅、彩球3 签到台4 贵宾胸花5 组合音响6 无线话筒（2） 专家座谈日期时间内容地点参加人员2012年1月10日13：4013：50秘书提前分发相关会议资料会议厅A室专家、中层以上领导、客户、媒体14：00宣布会议议程14：20参加人员情况14：30专家讲解16：00对有疑问的向专家咨询17：00互相交流17：00会议结束 (三） 十一日和十二日活动安排日期时间地点活动内容参加人员人员安排备注1月11日9：00-10：00会议厅A室专家讲解，关于电脑、手机新功能专家，中层以上领导、客户、媒体礼仪小姐接待，会场负责人杨先生摄像师记录员2个10：00-11：30会议厅A室客户发言，专家解答专家，中层以上领导、客户、媒体利益小姐接待，会场负责人杨先生摄像师记录员2个12：00-13：30国际会议中心午餐与会人员会场负责人不饮酒14：30-16：30国际中心展示会场自由参观，体验新产品客户会场负责人每个分会设10个讲解员，设服务台18：00-20：00国际会议中心餐厅晚餐与会人员晚饭凭放卡就餐1月12日9：00-11：00会议大厅项目洽谈客户和公司高层会场负责人带齐产品资料，注意保密12：0013：30会议中心午餐与会人员会场负责人14：30-16：00会议厅B室登记订单数量客户、公司高层、秘书会场负责人安全秩序保密工作，书面资料 （四）游览长城安排计划时间内容备注7:007:30早餐会议中心餐厅8:008:30在会议中心门口集合45座客车5辆8:3010:00去八达岭长城10:0011:50抵达毛主席题词“不到长城非好汉”的八达岭长城、登好汉坡、园好汉梦12:0013:00在御鹿苑就餐御鹿苑餐厅13:2016:00登八达岭长城16:1016:30景区门口集合准备回到会议中心16:3018:00回到会议中心注意事项：1.提醒参加人员集合时间、不单独行动2.准备雨伞、晕车药3.提醒参加者身体力行、以能够顺利游览完长城为原则4.及时与汽车公司联系、准备车辆（五）欢送晚宴安排1.背景 为期四天的朝阳公司新产品客户咨询会已经成功地在北京国际会议中心落下帷幕。与会代表将于明日离开北京，我公司为了表达所有客户对我公司历年来的支持与厚爱、庆祝在会议期间我公司与所有客户达成的协议。回顾我公司在过去的时间内所取得的成绩、展望我公司的未来。我公司决定在北京青云阁酒店举行答谢晚宴。邀请公司领导、业务骨干、与会代表、行业专家等欢聚一堂，共谋发展。2.目的1、 巩固与客户的合作伙伴关系、促进工作发展2、 体现朝阳公司的企业文化、企业公民责任3.目标 1、创意为先：以创意增强受众的感受，记忆和信任度； 2、形象贯穿：整个宴会采取与主题相匹配的色彩、画面、布局和形象设计 3、 赢在细节：以精致细节感动与会领导，客户； 4 、亲 和 力：宴会要从各个方面体现与参会嘉宾的亲和力，力求轻松欢快，气氛融洽。4.宴会内容 鸡尾酒会、开幕致词、歌舞表演、抽奖活动、发展论坛、闭幕联欢。5.参会人员嘉宾：公司领导、特邀嘉宾、客户；企业骨干；优秀员工；工作人员：宴会筹备管理指导小组全体人员、服务员；接待员；节目主持人、演员。6.流程与节目安排设计流程表时间内容时长18：3019：00迎宾/签到/鸡尾酒会30分钟19：0019：10开幕节目表演10分钟19：1019：30开幕致词20分钟19：3020：00宴会晚餐30分钟20：0020：20个性节目表演20分钟20：2020：40发展论坛（交流会）20分钟20：4025：55抽奖活动20分钟20：5521：15宴会闭幕式15分钟7.流程说明1 迎宾/签到/鸡尾酒会： 礼仪小姐负责在酒店大门持“迎宾牌”迎接到来嘉宾，并引导他们到达宴会大厅，签到，领取嘉宾卡，进导到相应位置，然后进入鸡尾酒会，享受鸡尾酒与甜品，同时与在场宾客交流，问候。2 开幕节目表演： 建议有两个大型歌舞节目，一个注重演唱，一个注重舞蹈表演，选择的歌曲旋律要有感染力。建议请专业歌舞表演者担任表演。在此环节中，宾客们将沉浸在歌舞飞扬的热情气氛中，渐渐的融入宴会氛围。3 宴会晚餐： 来宾用餐，宴会服务人员随时服务，公司领导或企业骨干相继给嘉宾们敬酒，合作友谊！在美酒佳肴中，共享合作愉快之氛围。4 个性节目表演： 此部分主要由公司员工、团队自我设计的表演节目，时间为20分钟，预设4-5个节目，展现公司文化魅力。是表现公司与客户亲和力的一节，力求轻松欢快！让宾客们感到公司朝气蓬勃的精神面貌，对公司更加有信心。5 抽奖活动 经过紧张的论坛，最后进入令人惊喜连连的抽奖活动，让参会嘉宾在惊喜中体会朝阳公司电子产品以及企业文化的魅力，融洽氛围，其乐融融。6 宴会闭幕 在氛围浓厚的宴会尾声，我们有始有终地向顾客们致谢，感谢他们的到来，感谢他们的支持，鼓励他们继续合作共赢，为未来开辟美好前景，最后，宾主都在依依不舍中目送彼此的离去。8.人员安排说明：设宴会筹备小组，并下设一下分组：名称负责人组员职责组长*全面指导、监督宴会各项工作进展、状态，并处理临时情况，安排工作。迎宾组*负责宾客迎接，接待，签到，引导，礼品赠送等设备环境组*负责现场设备安装、调试、监督、使用、布置现场，监督现场环境等节目表演组*负责节目表演环节的节目表演。抽奖活动组*负责抽奖活动的组织，奖品管理与发放，记录等9.宴会流程细节说明：1 会议开始前半小时，筹备小组组长必须召集筹备小组全体成员，清点人数，明确职责，分发相应设备、资料等。2 宴会开始前20分钟，宴会小组各组成员必须到达自己的工作岗位，检查预备工作是否已经完成？其中包括宴会会场的布置是否完整、设备是否正常运行、安全稳定？宴会所需资料是否完备？3 迎宾小组必须再次确认宾客到达情况。4 经过筹备管理小组认定的策划案作为现场活动的执行标准，任何临时情况的更改必须得到管理小组组长的同意，任何工作人员不能擅自违反策划案中的流程安排进行操作。九、人员分工总负责人：杨本陶室内人员分工项目负责人人数接待罗丹20安全冯艳10后勤叶学芳10宴会准备张芝瑄10会场控制陈倩茜5室外人员分工安全陈霞5接待冯艳5停车宋琴5十、经费预算：朝阳公司新品咨询会经费预算表 序号 项目 数量 单价 (单位：元） 总额 (单位：元） 备注1食宿饮食300200240000住宿1504002400002场地租借会议室120000停车场1展厅3场地布置4音响设备3礼仪2080004茶水200005车费7100006 文件类10007旅游250400100008其他送礼10000歌舞表演201002000宣传10000专家1030000杂费500010 总计630000附件： 1、会议通知及回执表 2、会议领导人发言稿附件2朝阳公司文件 朝司发201124号 朝阳公司关于新产品客户咨询会的通知各位客户：为了进一步促进我公司新一代电子产品的知名度、信誉度，经研究决定我公司准备召开新产品客户咨询会，现将有关事项通知如下：一：会议内容1、 新产品与大家见面。2、 专家向大家讲解新产品的性能。3、 咨询与项目洽谈二：参加人员各公司选派两名负责的同志三：会议时间二O一二年一月十日十三日，会期四天（十月九日下午报道）四：会议地点北京国际会议中心（北辰东路8号）乘车路线：从火车站乘694路在安慧桥下车 机场乘坐359路在北皋战下车、696路在亚运村战下车请各公司负责人于一月三日前将参加人员报会议秘书处联系人：杨 电话 传真附件：回执朝阳公司二O一一年十二月十七日 主题词：抄送：朝阳公司行政部 2011年12月17日印发 会议回执表单位名称地址邮编法人代表电话传真E.mail参会代表参会代表姓名性别姓名性别职务职务联系电话联系电话附件2领导人发言稿尊敬的领导、各位来宾、女士们、先生们：大家上午好！ 今天，我们欢聚北京，共同见证“朝阳公司电子新产品客户咨询会”的隆重开幕。首先，作为主办方之一，我谨代表朝阳公司，向出席本次