快速操作流程和说明.doc

青岛锐普信息科技有限公司快速操作流程和说明 操作流程图 说明对于直报已经启用认证码的用户，请妥善保管好您的认证码，第一次安装直报程序或更换操作系统或在其他机器上首次安装时都需要使用该认证码。进行直报操作前必须保证你的网络畅通，电话拨号用户必须先拨号上网。 法人代码：对企业，一般为代码证代码。默认密码是“888888”，进入系统后可自行修改。 服务器地址：按照统计直报公布的服务器地址来填写，如果使用公布的带有域名的服务器地址不能登录系统可以使用下面的ip地址来替换掉域名部分再试一试（域名部分是：）可用IP1：01可用IP2：5报表列表界面：在报表列表界面可以查看每张报表的状态和规定上报时间，报表状态不同，则显示颜色不同。选择报表的方法：点击“选择”列，使选择列由p变为状态，表示该张报表已经被选中，可以多选。在填写报表的界面左上角会显示打开表的标签，通过标签可以在打开的表间切换。定长表填写方法：输入完一个单元格按“回车”键跳到下一个输入单元。目录表和一览表填写方法：在目录表的代码列输入代码，如果不知道代码可以用鼠标点一下要输入代码的单元格，然后按“回车”键，弹出目录列表，可以选择或模糊查找。当一行输入到最后一个单元，再按“回车”会提示增加新行，空行可以通过右键菜单来删除。本机暂存：为了填写较大的报表或网络不通时防止填写数据的丢失，而进行当前填写表的本地临时保存，请不要忘记上报到服务器。如果该报表已经上报过数据，则在本报告期内再次打开时会自动下载本报告期已上报的数据。如果您上次修改完数据没能上报，而是将数据进行了本地暂存，系统不会覆盖掉本地暂存数据，用户可以通过“读取”按钮来读出暂存数据。从网上下载程序保存到本机，鼠标双击setup.exe开始安装安装完毕，从桌面或开始程序中执行“运行统计局网上直报”系统初始化安装过程输入：法人代码、服务器地址确保网络畅通（必须上网）点击【登录】输入注册码注册成功返回登录界面选择或输入代码、服务器地址、密码然后点击【登录】数据报送过程随时可返回选择其他报表点击【开始报表】选择报表数据填写上报数据选择制度点击【打开报表】数据审核和修改统计局网上报表客户端使用说明书V1.5青岛市统计局青岛锐普信息科技有限公司技术服务电话 录一.使用要求4二.程序安装4三.基本操作步骤41.程序启动42.登录配置53.用户登录64.报表制度选择75.为制度添加密码保护76.报表填报情况浏览87.选择填写报表88.一般报表的填写方法89.报表审核910.报表上报1011.其他报告期数据下载1112.项目或问卷表的填写方法1113.目录表和一览表的填写方法12四.程序的其他功能131. 报表打印132. 消息反馈143. 浏览历史数据14一. 使用要求企业使用网上报表之前，必须具备以下条件：1) 网络环境要求计算机具备访问互联网（Internet）的能力。统计网上直报支持DDN专线、ADSL、ISDN、宽带IP、拨号上网等访问方式。上报前必须确保计算机可以上网。2) 硬件要求Intel(r)或者兼容机（Pentium 133MHz或者更高），内存最低为32M。3) 软件要求Windows 98/2000/XP操作系统。二. 程序安装从我们公布的网站下载安装程序（如果有安装光盘则将光盘放入光驱中，光盘会自动启动），运行安装程序setup.exe，用户根据安装向导选择路径进行安装。三. 基本操作步骤1. 程序启动双击的应用程序或快捷方式，程序会显示如（图D001）。录入以下各项内容后点击【登录】按钮，进入登录配置。法人代码：如果提示该法人码未通过注册中心认证，但您确认法人码输入正确并已具有直报资格，请尝试将法人码中的横杠去掉或加上试一下，如果再不通请联系服务中心（图D001）2. 登录配置第一次使用或更换机器时的登录配置【注意事项】： 登录配置只在第一次使用软件或更换机器和操作系统时才需要配置。 同一客户端可以注册多个企业，登录时只要选择相应企业即可。 如果同一法人代码需要给不同的报表机构报表(例如：您可能用该软件给省和市两级行政主管部门报表，而两级发布给您的服务器地址和认证码都不相同)，只要按下面相同的方法注册即可。 如果系统需要认证码，请妥善保管好统计局下发的注册码，重新安装或在其它机器上首次安装都需要用到该注册码。1) 录入法人代码和密码在界面(图D001)中输入企业的法人代码和密码。2) 录入服务器地址在登录界面（图D001）的【服务器地址】中输入直报机关公布给您的网上报表服务器地址。3) 单击【登录】按钮（只有在统计局使用认证码时，才需要注册，否则不提示）录入法人代码和服务器地址后在登录界面（图D001）单击【登录】按钮，程序自动弹出对话框（图D002），单击【确定】弹出（图D003），输入统计局下发的注册码后，点击【注册】或【确定】按钮（如果已注册过、更换机器或重装操作系统时显示【确定】按钮）,如果注册码输入正确，即可完成注册过程。（图D002）（图D003）4) 其它情况说明如果出现（图T001）的提示，可能输入的企业法人代码有误（在实际的法人码中可能带有杠，您如果确认你输入的法人码正确并具有直报资格，请尝试将您输的法人代码中去掉杠或是加上杠）或是企业自身没有取得直报资格，如果需要获得直报资格请与当地统计局联系。如果提示“您输入的注册码已经被使用，请检查您的填写是否准确！”，说明该注册码已经被使用，请与当地统计局联系。（图T001）3. 用户登录系统配置完毕或再次登录时，在登录界面(图D001)输入或选择法人代码，服务器地址将自动显示，如果一个法人码对应多个服务器地址，用户可以选择相应的服务器地址，输入密码，点击【登录】按钮，进入下一步操作(图P001)。修改用户登录密码选择某套制度，查看制度中报表的历史数据，也可在填写报表时单击右键菜单查看历史数据可以查看曾经接收到的消息制度上加图标表示加密了的统计制度，如果要加密某套制度请点鼠标右键弹出菜单添加密码企业应上报的制度列表(图P001)4. 报表制度选择在列表(图P001)中选择您要报的报表制度，选择一项后双击该制度或是点击【开始报表】按钮进入选择报表界面（图P002）。如果制度添加了密码保护，就会弹出密码输入框，输入正确后才能进入制度。5. 为制度添加密码保护个别专业可能不是同一个人填报数据，如果需要制度的密码保护请选中要加密的制度，单击鼠标右键弹出菜单，选择“申请制度密码保护”或“修该制度密码”菜单来添加或修改制度密码。如果不再需要密码保护只需要在修改制度密码时新密码项不输入，确定即可。【注意事项】： 不要将制度密码和登录密码混淆，如果您单位有几个人对统计局报表，登录密码是同一单位所有报表人员公用的密码。6. 报表填报情况浏览进入报表列表界面（图P002）中用户可以看到报表的状态信息、填报时间、验收情况等信息。用户可以根据报表的颜色与验收信息来判断报表是否需要填报以及报表的报送情况。该报表规定的所有报告期的上报时间列表选择报表后点击该按钮进入填表界面在该列选择报表（钩上），可以多选（图P002）报表报送状态与报表显示的颜色的对应关系如下： 红色：用户应该填报或修改的报表。 灰色：用户无权填报或已超出上报期的报表。 黑色：数据已经报送到统计局，等待统计部门验收确认。 绿色：报表已被统计局验收，数据报送完成。7. 选择填写报表在报表列表界面(图P002)中，选定您要填报的报表，点击【打开报表】按钮进入报表录入界面(图P003)。选定报表的方法：点击报表的选择栏，当选择栏显示为时，表示报表已经被选中。【注意事项】： 用户只能对红色、黑色（绿色报表根据设置而定）的报表进行录入操作，灰色报表无法填写。8. 一般报表的填写方法用户进入报表录入界面（图P003）后，在报表的录入区（下图中红色框内）填入对应的数据。填写数据时，一个单元格输入完毕“Enter”跳转到下一个单元格，填写完毕后，点击【审核报表】按钮，进入下一步操作。一个单元格填写完毕后按“回车”（Enter）键跳转到下一个单元格当前表数据只是临时存储在您的机器上，并没上报，不要忘记上报数据。报表每次打开都会自动从服务器下载数据（不会冲掉暂存数据），如果您进行过本机暂存，可以通过“读取”按钮来加载暂存数据。该功能的目的：为了填写较大的报表或网络不通时防止填写数据的丢失，而进行临时保存。标签页：所有选择打开的表都列在该处，点击相应的标签可进行对应报表填写（图P003）【注意事项】： 如果该报表已经上报过数据，则在本报告期内再次打开时会自动下载本报告期已上报的数据。如果您上次修改完数据没能上报，而是将数据进行了本地暂存，系统不会覆盖掉本地暂存数据，用户可以通过“读取”按钮来加载暂存数据。9. 报表审核点击【审核报表】按钮后，审核的错误信息就会显示在报表下方的列表当中。用鼠标逐条选定错误信息，程序自动将出现错误的数据用红色定位。根据错误信息修改后再次点击【审核报表】按钮，重复上述操作，直到没有错误信息程序会提示审核成功，用户就可以进行最后一步操作上报数据。审核类型：包括表内审核和表间审核表内审核是指仅涉某张报表内的指标间的合法性和合理性审核关系审核。表间审核是指2张或多张报表之间的指标合法性和合理性审核关系审核。审核的错误类型：逻辑性错误和合理性提示逻辑性错误是指不合法的，例如1+1=2，但是1+1=3就是错误的，所以在报表过程中出现的一些逻辑性错误就需要认真改正，在错误列表中以黑色显示。合理性错误是非常规性的提示，可能是错误，但并不绝对，在系统中不作为错误，即使出现审核提示也不必非改不可，即使存在合理性提示上报数据时也算审核通过，在错误列表中以浅灰色显示。该处是详细的公式和对应单元的数据审核按钮：审核当前打开的所有报表。仅审核当前表：在表样上单击右键选择菜单“仅审核当前表”来操作。用鼠标选择一个错误表样上自动定位并加上红底色（图P004）【注意事项】： 有些报表在审核时可能要涉及到其他的报表。用户在审核这类报表的时候，要注意错误数据可能会出现在不同的表中。如果您只打开一张表，但是该表跟其它的表有审核关系，并且审核未通过，那么那些相关表也会出现，但是相关的表不能直接修改，如果想修改，请单击【选择报表】按钮返回选表界面，选择上相关表再进入即可修改相关表数据。10. 报表上报点击界面(图P004)中的【上报数据】按钮，系统就将数据上报到统计局的服务器上，系统会提示当前上报的每张报表的上报情况。(图P005)如果审核未通过，则可能给出“审核未通过是否要强行上报？”的提示信息【注意事项】： 当前打开的报表都会上报，但是如果某些报表已经锁定系统，则只会报送没锁定的报表。11. 其他报告期数据下载当用户打开报表时，系统自动从服务器下载该报表当前报告期的数据。同时，系统也提供手工下载数据的功能。单击【数据下载】按钮，系统弹出下拉列表后，用户在菜单中选择数据的报告期，系统会从服务器上下载相应报告期的数据。数据下载的信息将会出现在报表上方的状态栏中。【注意事项】：下载会将当前表样上已填写的数据冲掉。12. 项目或问卷表的填写方法下级代码：下级代码是指像投资项目代码（房地产）、问卷代码（旅游）等用户可以自己添加多条记录的报表所用的代码，为了区分每条数据，需要用户在填写报表数据前先维护代码（即进行代码的新增和选择）。单击该处弹出项目代码列表，选择某个代码进行填报、审核、上报数据同其他报表相同如果要添加或删除代码，单击该按钮弹出项目代码管理窗口(图P006)下级代码的管理点击界面(图P007)中的【代码管理】按钮，弹出界面（图P008）。在这里用户可以看到各个代码的报表上报情况，同时还可以增加或删除代码。单击新增按钮，弹出新增代码界面(P009)(图P007)(图P008)13. 目录表和一览表的填写方法目录表和一览表是不定长表，用户可以根据实际情况添加或删除数据行。目录表的录入：如(图P009，图P010)，用户可以直接录入代码，也可以通过目录窗口来选择。可以输入名称进行查找选择所需要的行，代码名称和计量单位自动添加到报表中用鼠标单击代码单元格，输入代码，按“Enter”，如代码输入不完整或错误，会弹出目录选择窗口(图P009)如果要删除一行请单击鼠标右键输入完该行最后一个单元按“Enter”，会提示是否要添加一行(图P010)四. 程序的其他功