2015年 建德检察院无纸化多媒体会议系统设备采购.doc

建德检察院无纸化多媒体会议系统设备采购招标文件招标编号：JD2013B-026建德市公共资源交易中心2013年5月22日采购单位确认（公章）：该采购文件已经我单位审核确认。经办人（签名）：日期： 年 月 日采购办审批（章）：同意发布经办人（签名）：日期： 年 月 日招标目录第一章、招标公告 3第二章、投标须知 5第三章、开标和评标须知 14第四章、评分标准 16第五章、招标内容与技术要求 17第六章、商务条款 22第七章、财务结算程序 24第八章、合同范本及格式 25第九章、附 件 2853第一章 招标公告 根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等有关法律法规规定，经采购办批准，受采购单位的委托，建德市公共资源交易中心就建德检察院无纸化多媒体会议系统设备采购进行公开招标，欢迎国内符合要求的供应商前来投标。一、项目编号：JD2013B-026二、采购内容及数量：无纸化多媒体会议系统 1套，具体内容详见招标内容与技术要求。三、投标供应商的资格要求：符合中华人民共和国政府采购法对投标主体的要求，近三年内在全国范围内没有政府采购不良记录。四、招标文件的发布时间：2013年5月22日至2013年6月11日 14：30时止。时间：上午；8:00-11:30；下午14：00-17:00发布地点：浙江政府采购网和建德市公共资源交易中心网。标书费用：免费下载。本项目实行资格后审，无需报名。五、投标保证金：人民币伍仟肆佰元整；（￥：5400.00元）；投标人应于2013年6月10日17：00时前将投标保证金以银行汇票、电汇、现金、网银形式交至以下账户：账户名称：建德市行政审批服务中心开户银行：中国银行建德支行 银行账号：372758360980保证金若以电汇、网银方式交纳的,请将电汇底单、网银电脑打印凭证写上所投项目名称、编号。 六、投标截止时间和地点：投标人应于2013年6月11日14:30 时前将投标文件密封送交到建德市公共资源交易中心2号开标室，逾期送达或未密封将予以拒收。七、开标时间及地点：本次招标将于2013年6月11日14:30时整在建德市公共资源交易中心2号开标室开标，投标人代表派授权代表出席开标会议（授权代表携带身份证、授权委托书原件等有效证明出席）。八、招标文件下载网址：浙江省政府采购网()建德市公共资源交易中心网（/）。九、业务咨询：建德市检察院联系人：刘少蓉 联系电话：64703617建德市公共资源交易中心：王雪凤 联系电话传真德市公共资源交易中心 2013年5月22日第二章 投标须知前附表序号内容、要求1项目名称：建德检察院无纸化多媒体会议系统设备采购项目2项目编号：JD2013-0263投标报价及费用：1、本项目投标应以人民币报价；2、不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。4投标保证金：按招标采购公告第五条规定的金额和时间交纳。5答疑与澄清：投标人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的，应当于2013年5月31日17时前，以书面形式要求招标采购单位作出书面解释、澄清或者向招标采购单位提出书面质疑；如有投标人提出质疑的，招标采购单位将于2013年6月3日统一组织答疑；答疑内容是招标文件的组成部分，并将通知所有已报名的投标人，同时在招标文件发售的网站进行发布。6本项目不接受联合体投标，不允许转包分包。7现场踏勘：无8演示时间及地点：每个投标单位15分钟演示。9投标文件的组成：商务技术文件、资信文件各正本1份，副本5份（副本为正本的复印件并加盖公章）、报价文件正本1份、资格后审证明文件1份（详见第二章第十一条）。10提供的样品：无11投标截止时间：2013年6月11日14：30时整12投标地点：建德市国信路116号建德市公共资源交易中心2号开标室13开标时间及地点：2013年6月11日14：30时建德市公共资源交易中心2号开标室14评标结果公示：评标结果公示于浙江省政府采购网（/）和建德市公共资源交易中心网站（/）。15评标办法及标准：按照招标文件第四章评标办法及评分标准16中标通知书：公告结束后5个工作日内签发中标通知书17签订合同：中标通知书发出后30日内（具体时间按中标通知书）18投标保证金：未中标单位自中标公告发出7个工作日后，凭收款收据（开给建德市行政审批服务中心，注明招标文件编号）或原交易中心开具的收款收据原件办理退款手续；中标单位在合同签订后凭收款收据、合同复印件办理退还手续。19质量保证金：将合同金额的10%余款转为质量保证金拨入建德市会计核算中心采购单位专户；待验收合格满一年后，凭建德市政府采购回访意见单经采购单位确认无异议后按国库集中支付规定办理。20履约保证金：中标单位的投标报价低于所有报价的平均价的10%（含）以上的，则需在合同签订前向投标保证金账户缴纳成交价与平均价差额的履约保证金作为完成项目的履约保证，该保证金在项目验收合格后退还。如不按规定缴纳履约保证金和签订采购合同的将取消中标资格，纳入不良诚信记录并予以公示。21接受投标文件时间：投标截止时间前半小时内接收投标文件，逾期送达或未密封将予以拒收。22最高限价：最高限价为人民币伍拾肆万壹仟柒佰贰拾壹元肆角（￥: 541721.40 元），报价超过最高限价的，价格分按零分处理。23付款方式：国库集中支付。24投标文件的有效期：90天25解释：本招标文件的解释权属于招标采购单位。一、适用范围本招标文件仅适用于本项目的招标、评标、定标、验收、合同履约、付款等（法律、法规另有规定的，从其规定）。二、定义1.“招标方”系指组织本次招标的建德市公共资源交易中心。2.“投标人”系指向招标方提交投标文件的单位。3.“采购单位”系指委托招标方采购本次项目的建德市检察院。4.“产品”系指供方按招标文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。5.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的软件开发、安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。6.“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。三、投标委托全权代表须携带有效身份证件。如全权代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（格式见第九章附件八）。四、投标费用无论投标过程和结果如何，投标方自行承担与投标有关的全部费用（招标文件有其他相反规定除外）。五、投标报价及修正一投标报价以人民币为结算货币。二投标方应按招标文件要求认真填写开标一览表，开标时，投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投档文件的解释发生异议的，以中文文本为准。六、投标保证金一投标保证金以银行汇票、电汇、现金形式按招标公告的规定时间、地点、账号交纳并到帐。二未按规定提交投标保证金的投标，拒绝接收投标文件。三投标截止日后，投标方撤回投标书的，投标保证金不予退还。中标方不按规定签订政府采购合同的，将没收投标保证金七、投标有效期一投标文件从开标之日起，投标有效期为90日。二特殊情况下，招标方可与投标方协商延缓投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。三投标方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。八、特别说明：1、投标人不得为本次采购进行设计或编制规范和其他文件的当事人；也不得直接或间接地与为本次采购进行设计或编制规范、其他文件的个人、企业、采购代理机构或其附属机构有任何关联。2、投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员可以为其控股公司的工作人员。3、投标人在投标活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的,其投标无效，并报监管部门查处；中标后发现的,中标人须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人。且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。4、多家供应商参加投标，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由评标委员会集体决定。 多家代理商或经销商参加投标，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。同一家原生产厂商授权多家代理商参加投标的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。5、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。九、质疑1、投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向建德市公共资源交易中心提出质疑。2.质疑应当采用加盖投标人公章的书面形式，质疑书应明确阐述招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理，否则，建德市公共资源交易中心将不予受理。十、招标文件的澄清和修改1、投标人应认真阅读本招标文件，发现其中有误或有要求不合理的，投标人必须在前附表规定的时间内以书面形式向建德市公共资源交易中心提出。2、建德市公共资源交易中心对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改或补充的，应当在前附表统一组织答疑时间前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有已经提供报名资料的招标文件收受人，否则将延期组织开标，请在投标前关注相关网站信息。3、招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。十一、投标文件的组成A、资格证明文件（单独密封）一法定代表人授权委托书原件（法定代表本人参加不需提供）；二营业执照复印件（原件备查）；三被授权人（或法人）身份证复印件。资格后审证明文件注意点：1、已经在浙江省供应商库注册的且上传了相关营业执照、资质证书资料的供应商可以不提供备查文件原件，但需在浙江政府采购外网上能够正常查询；2、非浙江省供应商库注册单位或未上传相关资质证书的单位需随身携带相关原件备查（无需密封入资格后审证明文件内）；3、未按以上要求提供资格证明文件及备查原件的，按未提供合格的资格文件处理。B、报价文件包括：一投标报价函（附件一）二开标一览表（附件二）三投标产品详细报价清单（根据项目的具体情况确定是否需要）四投标人针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟）注：报价文件单独密封于一个信封内，并在信封上标明报价文件字样。资格证明文件、资信及商务技术文件中不得出现价格信息。C、商务技术文件包括：一投标函（附件三）；二投标方的技术文件：投标方技术文件由投标方视需要自行编制。技术文件应能够证明投标方提供的设备且符合招标文件规定。技术（参数）文件应包含以下内容：1、投标产品技术参数对照表（附件四）；2、现有经营场地、服务机构等情况资料。3、保证工期的施工组织方案及人力资源安排；4、项目实施人员一览表（附件五）；5、对本次招标项目需提供技术方案以及设备情况，技术方案包括硬件、软件、投标产品的详细技术参数、印刷产品等（产品及原材料的品牌、产地、规格、产品使用说明书等）。6、项目实施计划等。三商务条款应对表（附件六）；四售后服务及培训承诺；（格式由投标单位自定，以不低于技术规格及服务要求中提出的标准填写，原则上由两部分组成：1、标准服务，按行业常规服务填列；2、特色（或特殊）服务，按每个投标厂商的实际情况，针对本次招标项目进行售后服务特别承诺。）五服务计划表（附件七）六所提供的样品清单（若有）七评分规则中涉及的所需提交的材料；八投标方认为需要的其他文件资料。D、资信文件包括：一投标保证金收据（可单独提交）二法定代表人授权书（附件八）和授权代表身份证复印件；三社保登记证及授权代表社保缴费证明或由当地社险办出具的社会保险缴费人员（含授权代表）清册；四关于资格的声明函（附件九）；五投标方一般情况（附件十）；六营业执照复印件若在建德有分支机构，提供在建德的分支机构营业执照复印件加盖公章（加盖公章）；七税务登记证、企业代码证复印件（加盖公章）；八最近三个季度依法缴纳所得税证明材料（加盖公章）；九产品销售许可证复印件（加盖公章）（若有）；十产品代理资格证明文件复印件（加盖单位公章）（若有）；十一成功案例和业绩证明（投标人同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告或用户评价）（若有）（附件十一）；十二2013年度的资产负债表、损益表或验（出）资报告复印件；十三节能、环保等方面的资质证书（若有）；十四投标人的信誉（重合同、守信用、银行资信等）证书、荣誉证书（若有）；十五投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书（若有）；十六距采购人最近的服务网点情况表（若有）；十七投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；十八评分规则中涉及的所需提交的材料十九其他相关资质证明材料。以上投标文件由资格证明文件、报价文件、商务技术文件和资信文件组成，资格证明文件、报价文件、商务技术文件、资信文件分别装订、单独密封，并在密封袋封面上注明文件名称(注：资格证明备查原件由供应商自行保管不需密封，根据需要提供)。资格证明文件、商务技术文件、资信文件中不得再出现报价文件的相关报价内容。十二、投标文件的签署和份数一投标文件需打印或用不褪色的墨水填写。投标文件的装订顺序应按本章第十一条所叙顺序装订成册。报价文件、商务技术文件、资信文件采用活页装订（是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订，使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式）的按无效标处理。二所有投标文件均须由投标单位盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。投标单位应写全称。三投标文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。投标文件文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。（四）、投标文件填写字迹必须清楚、工整，对在投标文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。（五）、投标文件的组成：投标文件由商务技术文件、资信文件各正本1份，副本5份（副本为正本的复印件并加盖公章）、报价文件正本1份、资格后审证明文件1份组成。（六）、投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并标明招标编号，投标货物名称及“正本”或“副本”。标书封面统一格式详见 “第九章附件十二”。 十三、投标文件的递交、修改和撤回一投标文件需加以密封，并在封皮上写明：招标单位名称、项目名称、项目编号投标单位名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。二如果投标方未加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。三投标文件的补充和修改投标截止时间前，投标方可以书面向招标方已递交的投标文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由投标方代表签字并加盖公章。四招标方接受投标方标书时间：投标文件于开标现场在投标截止时间前半小时内递交。五投标文件填写字迹必须清楚、工整，对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。十四、无效投标发生下列情况之一的投标文件被视为无效：一在招标文件递交截止时间以后送达的投标文件；二由于未按规定进行装订、包装或在送交途中严重破损或失散的投标文件；三仅以非纸制文本形式的投标文件；四投标方未能提供合格的资格证明文件；五标项以赠送方式投标的，提供两个投标方案的；六未注明投标品牌及详细型号的或标明的规格型号、质量标准和技术指标的、主要功能等与招标文件有重大偏离的投标文件；七标书有应盖而未盖公章或盖非公司公章的、未装订（包括活页装订）、未密封、未有效授权、注册资金不符，投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整的；八投标文件正本与副本实质性内容不一致的；九未按规定交纳投标保证金并到账的；十投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的；十一不响应或者擅自改变招标文件要求或者投标文件有招标文件不能接受的附加条件的；十二投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的（经评标委员会认定允许其当场更正的笔误除外）十三投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者投标文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的；十四投标文件内容不完整，缺少投标文件组成部分中必须提供的内容的；十五未提供或未如实提供投标货物的技术参数，或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符的；十六未提供报价文件以及在资格证明文件、商务技术文件、资信文件正副本中出现与报价文件的投标报价有关内容或标记的投标文件；十七未按招标文件要求的数量提供样品或提供的样品与采购需求严重不符的（若需要提供样品）；十八投标报价超过最高限价的；二十不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。十五、标书答疑：如对本次招标文件存在疑问，请将书面文件在前附表规定的时间之前，送至建德市公共资源交易中心（建德市国信路116号四楼），招标方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各投标方均对此无异议。十六、特别声明：一价格是评标的重要因素之一，但最低报价不是中标的唯一依据。二为避免恶意竞争，该项目对报价过低的中标单位要求提交履约保证金即中标单位的投标报价低于所有报价的平均价10%（含）以上的，则需在合同签订前向投标保证金账户缴纳成交价与平均价差额的履约保证金作为完成项目的履约保证，该履约保证金在项目完成并验收合格后予以退还（不计利息）。如不按规定缴纳履约保证金和签订采购合同的将取消中标资格，纳入不良诚信记录并予以公示。对不能按合同要求完成项目的，履约保证金予以没收，作为对未完成项目的补偿。十七、其他一如果有确凿证据证明各投标方之间存在串标等舞弊、违法行为，认为将损害自身利益，有权拒绝存在此行为的投标方投标或投标作废。二本文件未及事项，在签订合同时供需及使用方友好商定。第三章 开标和评标须知一、开标一招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标，投标方授权代表必须参加并签到。投标人的法定代表人或其委托代理人未按时签到的，视同放弃开标监督权利、默认开标结果。二开标程序：1、由采购组织机构工作人员或公证人员核对验证投标方授权代表的本人身份证或护照等能证明其有效身份的证件原件。2、开标会由市公共资源交易中心工作人员主持，主持人宣布开标会议开始；3、介绍参加开标会投标单位人员名单； 4、宣布评标期间的有关事项，告知应当回避的情形,提请有关人员回避；5、由投标人代表或公证人员检验投标文件密封的完整性并当场宣布检验结果；6、打开资格证明文件并将资格证明文件送评标室评审，未在浙江省政府采购供应商库中注册或未上传相关资质证书的同时提备查文件原件，并做好登记工作；7、由评标委员会对资格证明文件进行评审，评审不合格的投标单位，退还其他投标文件，评审合格的供应商进入下一轮开标程序；8、打开资信/商务技术文件外包装，清点投标文件正本、副本数量，符合招标文件要求的送评标室评审；不符合要求的，当场退还投标人，并由投标人代表签字确认。开标顺序按各投标人提交投标文件时间的先后顺序进行；9、资信、商务技术评分结束后，由主持人公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因及其他有效投标的评分结果；10、由主持人宣读投标报价中的投标人名称及在其投标文件中承诺的投标报价、投标内容，以及认为有必要宣读的其他内容。11、交易中心工作人员做好开标记录, 投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误，并签字确认；并同时由记录人、监督人当场签字确认。投标人代表未到场签字确认的，不影响评标过程。12、开标会议结束。二、评标委员会评标委员会依法由5人以上奇数的人员组成，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。质询期间，投标方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。三、对投标文件的审查和响应性的确定一对资格证明文件进行审核，并与原件或浙江省政府采购供应商库中的资料进行比对，确认是否相符，不符合且未提供补充资料原件的按未能提供合格的资格文件处理，并出具无效标情况鉴定表。（二）、开标时，投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准。（三）、开标后，评标委员会审查投标文件是否完整，是否发现无效投标情况，是否有计算错误，要求的文件是否恰当地签署投标文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算的结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。四、评标原则与方法一评标的依据是招标文件和投标文件。二评标方法和定标原则。评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则，对投标者提供货物的技术性能、产品质量、交货期限、资信情况、履约能力、售后服务、企业规模、资信情况等进行综合分析考评，由评委按照招标文件规定的评标规则（附后）记名并独立打分，按得分高低推荐中标单位。三客观、公正的对待所有投标方，对所有投标评价，均采用相同的程序和标准。在开标、评标期间，投标方不得向评标委员会成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，否则将废除其投标资格，并不再返还投标保证金。在评标过程中，评标成员不得与投标方私下交换意见，在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外。四招标方不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。五、定标和签发中标通知书：一确定中标人：本项目由采购人事先授权评标委员会确定预中标人，并在浙江政府采购网和建德市公共资源交易中心网站上进行公示，公示时间为7个工作日，公告期满，如无投标商质疑，由建德市公共资源交易中心签发中标通知书。六、合同授予：（一）、中标人应自接到中标通知书后按中标通知书规定的时间内与采购人签定合同。同时，市交易中心对合同内容进行审查，如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的，应予以纠正。（二）、中标人拖延、拒签合同的,将被扣罚投标保证金并取消中标资格。第四章 评分规则评 分 项 目分值评 标 要 点 及 说 明价格（45）45满足招标文件要求且投标报价最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）45产品性能及技术指标（40）23符合明确指标参数得23分。对非关键的性能指标及技术参数属负偏离或缺漏项的每项扣3分，扣完为止（属某一品牌型号特有的技术参数且不影响产品使用功能的负偏离不扣分）。12根据现场演示情况酌情给分。1、演示大要案数字化的整体流程，主要环节，演示加密处理、人员的权限控制、内部关联、文档的自动整合等过程。2、具体演示大要案会前、会议中、会议后的流程操作处理以及后期阅档管理。3、整合检察系统的信息通讯软件平台。特别说明：没有现场演示，或演示内容与本次招标无关，此项得零分。5主要产品品牌、知名度、市场占有情况、性价比等资信及商务分（15）售后服务、培训及供货时间（8）2项目维护计划（对用户故障的响应、处理、定期巡检等情况）的有效性2主要产品原厂商或原厂商售后服务网点在建德市范围内的，得2分；售后服务网点设在杭州地区范围内的得1分；售后服务点在杭州地区以外的不得分。2培训方案、计划的可行性及合理性2供货时间、质保期限等投标企业情况（5）3投标企业规模、经营状况、技术力量、荣誉、知名度、诚信情况等2近三年内投标企业同类项目成功案例、实施经验和履约情况投标文件制作（2）2编制有序、装订整齐、书面整洁、内容详实情况，有无错误、是否按招标文件要求制作等，有错误或前后矛盾的每项扣0.5分，扣完为止。第五章 招标内容与技术要求一、概述1 项目背景随着信息化会议时代的来临，检察院对智能会议需求不断提高，无线网络应用、平板触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。当前，检察院的会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册，既浪费了人力、财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。智能会议资料管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低检察院办公费用，提高协同办公效率。因此，定制一套建德检察院大要案讨论室会议系统，对于提高会议工作效能，防范资料泄漏风险，减少资源浪费，具有很大的现实意义；同时也为将来检察院全面实施电子网络化、信息化管理打下良好的基础。2 系统总体目标和意义系统实现的意义如下：保密 随着检察院信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，在传统的会议文件中，由于每次会议的召开，需要会务人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节多，给资料的保密带来了很多不可预见的风险。建设一个检察委员会智能会议管理系统可以减少传统方式下带来的各种隐患。节省 在大要案讨论室的各个会议中，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。3 存档查阅本系统实现大要案讨论全程同步录音录像，更好的固定了大要案讨论的过程，大大方便了以后的电子化归档和查阅。系统实现的总体目标：系统的总体目标是建立一套建德检察院大要案讨论室会议系统。该系统能够规范会议流程，电子化会议资料，明确用户职能和授权，检索查询和信息共享便捷，方便管理层及时掌握会议信息和决策。阶段会议系统常见问题无纸化会议系统会前准备会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力全数字化操作灵活机动所有电子版会议资料均可在终端浏览及操作，明确用户职能和授权会场排位手工管理、机动性差、效率低服务器端设定排位信息后直接更新到各终端，无需人工干预会议过程签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立，规模庞大，集成性差无纸化终端集成各种会议服务功能，一台终端满足与会人员各种需求与会人员交互时需要操作多套设备（音频、视频、文件操作等），增加系统使用难度与会人员仅操作无纸化终端，触摸屏操作简单便捷与会人员桌面布局复杂，物品繁多凌乱桌面整洁有序，美观大方演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互与会人员可操作个人终端，调整最佳视角，不再为距离苦恼会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存归档方式可自由选择与会人员与服务人员间沟通不畅会议呼叫一键完成，不再干扰会议进程纸张隐患纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失会议资料浏览、下载权限由管理员控制独创保密方案确保信息安全防黑客设计保障会议不受干扰纸质材料不可再利用、浪费资源、不利于环保低碳实现无纸化，全力推行电子政务本次采购项目为交钥匙项目，采购内容包括：采购清单中的设备及辅助材料（包括接插件等）的供货、安装调试、货物验收、质保期内的售后服务等，投标方还应充分考虑现场施工环境以及实现本项目功能可能需要增添的其它设备、耗材，参与投标者既视为这些没有列举的其它设备、耗材全部免费。3 智能会议资料管理系统方案3.1 建德检察院大要案会议系统定制设计要求本系统首先要符合省、市院以及相关保密文件的安全保密要求，其次要求熟悉检察业务，系统设计合理、可行，运行流畅，确保会议能实现无纸化顺利召开。主要要求实现以下功能：会议的发起：大要案讨论室有会议主持人发起会议通知，实现上传下达指令，提醒案件承办人在指定期限内将要汇报的案件上传至服务器端，同时告知检委会成员开会时间，地点。（注：要求系统登录尽量简单，保证安全；未到指定期限，承办人所发布的案卷材料不得对检委会成员发布）会前的准备：检委会成员通过终端在开会前需要先浏览案情，并对该案罗列出个人的意见及建议，可以在浏览时进行批注并保存，经过批注并保存的文档仅仅允许自己查阅，他人无权查阅；案件承办人根据权限上传案件，只能查阅自己的案件资料，他人的无权查阅，案件上传指定截止日期前，案件承办人有权对其进行删改，到了截止日期，则案件承办人对该案件再无权限进行删改，会议资料在平台发布。会议进行：进入该系统平台前进行密码的二次验证，电子会议签到，加强安全。首先要求实现各终端、大屏幕与案件汇报人操作界面同步进行。会议中，可以实现案件自行浏览与同步功能的自由切换，自行浏览案件时：操作简便，要查阅的案件一目了然，字体大小能自由缩放；可以实时进行文字编辑、批注（如重大事项）用红色字体加以区别（站在投影幕前也能实现批注功能），保存成word格式，案件讨论结束后，检委会成员意见表决时就可以直接确认发送给记录人（这里要求所有检委会成员的意见能自动整合成一篇可修改的文档，记录人直接可看到）便于后期资料的复制、黏贴、整理，同时与其他终端使用者互不影响；当轮到自己发言时，可以将先前备注过的文本资料调阅出来，并且可以切换到大屏幕，让与会人员都能看到（这里最好每个人登录上去所看到的界面内容都不一样，看到的除会议议程资料外还包括自己之前上传的资料，个人隐私资料不允许其他人看到，除非自己公布）。会议实现声音、视频的全程同步录音录像，并能实时刻录。截止到会议结束时，各检委会成员可以自由选择提交自己的文档资料给记录人。会议结束后，除记录人外系统自动关闭其他会议成员所有权限。记录人在形成决议材料后打印出来经检察长签字后，在该平台上确认提交，系统对该项议案（包括文字、声音、图像等资料）打包归档，之后查阅进入档案查阅流程（查阅权限可根据用户需求自定义），按照会议主题内容关键字模糊查询等。会议后：因属于保密会议，会议一旦结束，断开本网络，系统实现自动删除驻留信息功能，各终端不保存任何会议内容，确保终端不泄密。并且会议资料（除记录人外）不再允许修改、删除。注：整个会议中，检委会成员只有案件浏览权，可另行建立个人意见文档，可在原文档上用红色实现批注功能，另行保存为word格式，无权对案件承办人上传的案件进行任何编辑处理，无权复制、黏贴、下载等。整套系统要求：该系统至少保证20人同时不同步浏览，通讯顺畅，网络不掉包、带宽不拥堵，操作简单，界面友好。整体会议室大方、明亮、严肃、美观、桌面简洁（排线尽量少），符合会议室专业色调、灯光、摄像设计要求（符合接入三级网高清视频终端的条件），软、硬件设计合理，文档资料的调阅、切换操作快捷、方便，延时短，所选用硬件成熟、稳定、可靠；资料保密安全，管理有序，便于后期存档、查阅。如研发过程中涉及第三方软件，用户方不再承担使用版权费用问题，由投标方承担所有费用。技术方面具体实现如下：1、根据本项目的需求和设计目标，客户端浏览既支持移动终端，又可以支持PC。移动终端采用C/S架构，PC端选择B/S架构。数据库使用企业级Oracle。后台开发采用JAVA技术及J2EE体系架构，以确保数据安全，功能稳定，实施方便并易于扩展。2、平台与检察院现有的“小翅膀即时通讯系统”平台相结合，做到会议通知的即时发布。3、智能高效:集成、优化、改造传统会议流程于一体，提高会议效率。4、保密安全:会议文件能够加密，并对文件设置权限，确保会议安全。5、数据兼容:兼容各种文件格式包括PDF、Word、Excel、PPT等。6、清晰管理:会前、会中、会后有序管理，使会务组织工作层次分明，一目了然。3.2 会议系统其他功能：l 签到功能：签到功能：触控式点击按键，可实现拍照签到，记录用户的照片与签到时间，已确保投票等功能的真实有效。使用说明：系统必备功能。使用此功能可以起到会议的保密防范作用，可以清楚显示参会人员的报到时间。l 信息功能：功能说明：包括了会议信息、参会人员、会议内容、会议日程、通讯录、通知公告、图文显示、计时服务等11项功能。全面围绕会议满足各种会议需求。使用说明：系统扩展功能。适用于单位会议类型较多，可根据不同类别的会议，设置不同功能。l 交互功能：包括了PC模式、演示模式、电子白板、会议投票、发言申请、文稿导读、呼叫服务等9项功能。让终端实现各种交互，让会议真正的无纸化。l 媒体功能：该模块下包含了视频点播功能，以满足各种视频播放所需。l 实用功能：包括了温度湿度、计算器、万年历单、位换算等7个小工具以及一个系统重启选项，供各种不同的会议所用。l 会议帮助：包括了提供了系统的使用帮助，使与会者快速上手。后台管理：会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。使用说明：通过后台管理平台，方便会务人员进行会议策划。保密权限：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。会议签到：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。信息显示：参会人员姓名、职称、会徽会标、企业logo、单位名称等信息显示。会议内容：触控查看会议信息（会议日程安排、会议主题、会议报告等）通 讯 录：列出当前所有参会人员的联系方式通知公告：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。图文显示：支持多种图像格式显示，触控查看多种图文资料，可放大、缩小、上、下翻页浏览。计时服务：触控式设定时间、自动显示计时及后台计时提醒功能。参会人员：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。同步现场：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持手写批注、圈划。会议文件：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发。会议主持：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等座位编排：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览座位。手写批注：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别。文稿导读：点击需要导读的文稿进入导读界面。可自定义调整导读时的速度。电子签名：对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。同步浏览：会议文件同步共享时，可查阅原文和其他会议文件。电子白板：参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸；参会人员实时共享白板上书写的内容交流提示：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。网页浏览：嵌入式网页浏览器，不仅支持浏览互联网、局域网，且浏览的网页能够实现共享会议公告：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。文件权限设置：对参会人员浏览文件的权限进行设置，哪一级别的人可以浏览哪些文件。发言权限设置：发言人申请发言或申请上传文件；发言倒计时的功能设置。视频播放：支持DVD/VGA/AV视频信号源播放，可任意控制视频矩阵切换视频源内容。PC模式：点选PC模式后，可实现单独操作使用标准win8电脑的功能，运行性能或上网速度都跟后台服务器一致，完全超越一般配置的PC，真正意义上实现每个终端都是PC的解决方案。该功能也可以改为winxp或win2000模式。演示模式：发言人共享桌面时，其他功能不能使用，可根据现场情况随时设置。会议投票：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。3.3 系统物理结构3.4 系统硬件配置1.1.1. 3.4.1 客户端建德检察院大要案讨论室会议系统支持移动终端和PC端，终端设备采用移动式平板型智能终端。1.1.2. 3.4.2 服务器、网络要求系统需要采用高性能的服务器，平板型智能终端采用无线网络，PC端采用有线网络。3.5 系统软件需求建德检察院大要案讨论室会议系统系统是一套支持多会议管理的网络会议室系统，系统软件需以信息技术为核心，以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标，改变检察院的传统会议管理模式，为检察院对大要案的讨论构建起一个全面的，协同的，过程化的会议管理平台，有效地加强检察院的会议管理能力，提高检察院内部的协调沟通效率。该系统主要分成五大模块：会议议题管理、会议签到管理、会议资料管理、桌面同步管理、系统后台管理和查询统计。 会议议题管理主要是对会议安排过程及会议的主要议题的简要说明，类似文件的目录管理。会议基本信息包括名称、简介、开始结束时间、人员和地点、状态。会议有若干议题组成，各议题包括若干事件。各议题和事件以二层树状结构显示。 会议签到管理可以实现会议桌牌功能，点击终端界面后会自动进行会议签到，或由会议组织者代为签到。 会议资料管理由会务人员对会议中使用的文件资料进行管理，可自主分类、分目录，也可为个人建立单独文件夹来存放自己的会议文件，在上传文件时可设置其属性（是否可见）。支持多种文件格式浏览，如PDF、WORD、EXCEL、PPT、JPG等。支持用户对文件进行批注。用户可以快速方便查询与本次会议相关的资料。所有会议资料末经授权都不得下载, 做到文件的保密工作. 桌面同步管理会议流程由主持人控制进度,实时通知各种消息。区分已经完成的事件，正在进行的事件和未完成的事件。任何一位参会者都可将自己的电脑画面同屏给所有参会者，当点击同屏申请时，会议主持者点击确认，此时所有参会者的电脑画面都显示同屏申请者的电脑画面。所有参会者都可取消同屏画面，自行操作，也可返回到正在同屏的画面。 系统后台管理由管理员进行相应的用户维护和权限配置。设置与会设备（服务器允许方可进入会议系统），结束会议后自动清除移动式平板型智能客户端的会议资料。定时开启关闭会议。 查询统计用户可以通过此模块查找和查看自己拥有权限的会议和会议资料，同时会议相关人员可以根据自己的需求统计相关信息。4 系统联网示意图：二、设备清单：序号设备名称参考品牌型号技术指标及功能简述数量单位备注一、大要案讨论软、硬件系统；1建德检察院大要案讨论室会议系统客户授权端DeskMedia/HOTELNET/台电定制9.7英寸IPS液晶屏，铝合金外壳，氧化工艺，白色或者黑色可选，2048 x 1536 高清分辨率， 配备500 万像素 iSight 摄像头，可以拍摄绚丽的照片和 1080p HD 高清视频支持人员签到、支持会议服务模式，终端通过触摸相关图标实现查看参会人信息、会议信息、短信息、日期时间、签到、个性化呼叫、投票表决等服务，支持电子白板、手写批注等功能；可实现任意一体机终端屏显内容输出、授权管理，支持异步阅读功能、异步阅读模式指会议参加者屏幕内容可以与主持人完全不同，可阅读不同文件、自由阅读不同的页数及短消息显示，演示电脑桌面观看、Windows电脑终端、自动下载会议文件等会议功能。更可配置键盘、鼠标，实现与标准PC一样的电脑功能，因属于保密会议，会议一旦结束，断开本网络，系统实现自动删除驻留信息功能，各终端不保存任何会议内容，确保终端不泄密；需支持二次