WORD、excel的应用.doc

excel表制图作预算使用饼状图形的步骤有哪些？1.先选定区域2.再单击插入图表之后会打开图表向导，图表类型对话框你在图形类型里选择饼形图，它的旁边应该还会有一个子图表类型就是视觉看的，你在里面选择一个自己认为合适的。3.选好后单击下一步，会打开图表向导，图表源数据对话框，你切到数据区域选项里之后好象是有一个让你选择的，就是产生在列，还是行的选择按钮。选择列。再下一步还有个图表向导，你选择标题，在里面输入标题就好了4.在标题旁边有一个数据标签包括的选项，点下，里面会有几个选择，自己根据需要选下就好5.最后一步了，上面好了后再下一步，有个图表向导图表位置对话框，有两个选项，你选第二个就行，作为其中的对象插入。然后所有好了就完成啊，就OK了呵呵，我是打开EXCEL一步步做了写的，不然也记不得了Excel中的斜线表头怎么做？方法一：可以利用excel中的绘图工具。excel中的绘图工具栏在默认情况下没有打开，在工具栏空白处点击右键，打开绘图工具栏。然后调整好单元格的大小，画好所需斜线，在空白处画文本框，输入表头文字，然后双击设置文本框格式，选择“颜色与线条”标签，“填充颜色”选择“无填充色”，“线条颜色”选择“无线条色”。 按住“ctrl”键的同时拖动刚才建立的文本框，复制带有格式的文本框，更改里面的文字，然后利用“shift+点击”选中表头的对象，单击右键，选择“组合”即可。 技术要点：使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。 方法二：具体操作步骤如下。 1 .单击 工作表的的a1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键 alt+ 回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按 alt+ 回车键一次，输入“日期”。 2.按ctrl+ 回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。 3.按快捷键ctrl+1 ，打开“单元格格式”对话框。 ( 如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。 ) 4.在 “单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击左斜线按钮。 5.在 “单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”。设置完毕，单击“确定”按钮。 6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。双击a1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。按ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中a1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。当然，也可以改变表头中文本的大小。最后 们可以得到表头斜线效果。 0wzqnj 2009-4-30 21:08:40 71.198.219.* 举报 为了符合中国人的制表习惯，Word 2000中文版中加入了“绘制斜线表头”的功能，使得我们在制表时可以方便地在表格中插入斜线表头。但遗憾的是在Excel 2000中却没有这项功能，以致在Excel2000表格中插入表头时不得不用直线工具来绘制，这样做一来很麻烦，二来文字的位置也不易调整。其实我们完全可以利用Word 2000中的绘制斜线表头功能在Excel 2000中轻松插入斜线表头。具体做法如下：1.在Excel 2000中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置2.在Word 2000中绘制斜线表头创建一个新文档，并使用“插入表格”工具插入一个二行二列的表格。选中表格中左上角的单元格，单击“表格”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令，弹出“绘制斜线表头”对话框，该对话框共提供了五种斜线表头的样式，根据需要选择一种样式，并设置适当的字号，然后在行标题栏中分别填入各栏的标题，完成后单击“确定”按钮，则“插入斜线表头”对话被关闭，在被选中的单元格中插入了一个斜线表头其实在Word 2000中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架，用鼠标点击后会在四周出现控点。用鼠标选中这个斜线表头框架，将它复制到“剪贴板”上。3.关闭Word 2000回到Excel 2000中，将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头的位置4.调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小，选择所有被斜线表头覆盖的单元格，单击工具栏上的“合并单元格”按钮，将它们合并起来，则一个带有斜线表头的Excel工作表制作完毕提示：如果调整效果始终不能满意，则可选择斜线表头框架，右击鼠标选择“取消组合”命令，将斜线表头框架打散重新调整各部分的位置，然后再将它们组合起来即可。 英才来答题 2009-4-30 21:09:02 220.169.245.* 举报 在Excel中制作表格的斜线表头： 1.调整好斜线表头单元格的大小。 2.用“绘图”工具栏上的“直线”画表头中的斜线（自认合适为止）。 3.用“绘图”工具栏上的“文本框”制作表头中的文字。 用“绘图”工具栏上的“文本框”工具在工作表中画一个文本框图形； 右击图形选择“设置文本框格式”； 在“线条与颜色”选项卡中，设置“填充”为“无填充颜色”、“线条”为“无线条颜色”； 在文本框中输入表头文字； 调整文本框大小、字体格式，并用鼠标拖到表头的斜线间位置； 用复制文本框的办法制、修改文本框中文字，完成斜线表头中其他文字制作。 注意： 根据斜线表头中斜线之间的位置大小，文字制作可以分解成单个文字用Shift 快速将Excel表格变图片方法介绍给大家2009-06-27 21:00 Shift快速将Excel表格变图片是在日常使用电脑的时候经常使用的功能。但是很多人对Shift快速将Excel表格变图片不是非常熟悉。今天我就为大家介绍Shift快速将Excel表格变图片的方法。希望大家了解Shift快速将Excel表格变图片的方法。通常在键盘上的Shift键在Word下有这样的妙处，假设在按下Shift键，同时单击Word软件菜单中的“编辑”，那么由原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。 如果在Excel中使用这一方法，那么可以把Excel一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。 具体的方法如下所示：第一、首先我们选中需要复制成图片的单元格区域，然后按下Shift键依次选择“编辑菜单下面的复制图片”命令，在弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可。我们还可以将其在Word中进行粘贴。 第二、在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。word和execl使用技巧 网络文摘 2009-10-24 16:15 阅读4评论0 字号： 大大 中中 小小 1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。8、Excel中巧用双击定位在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。9、Word准确移动文本选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。10、“相中”垂直文本块当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。11、Excel避免计算误差利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具选项重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。也可以用函数，方法：round(计算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函数，其中的“计算公式”中输入你的计算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位。12、让Word打印自动按序排列在打印文件时，点击“文件打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。13、Excel中快速绘制文本框通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。14、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂的大小写更换。15、让窗口这样固定在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息，可以先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定，那么单击B2单元格，然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。16、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。17、轻松搞定单元格数据斜向排在Excel中打开“工具自定义命令类别格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置，然后选中需要斜排的单元格，执行命令即可。另外，也可以选择“格式/单元格/对齐/方向”，旋转红色的指针或直接输入度数。18、快速去掉页眉的横线在利用Word插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开“格式边框和底纹”，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”安钮即可。还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。最后一种方法就是选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“无”即可。19、为奇偶页制作不同的水印首先，执行“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。20、快捷绘图在绘图中，如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击此图标即可。21、快速去除超链接想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。22、如何避免标题排在一页的底部在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中，选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现段落对话框，在段落对话框中单击“换行和分页”标签，选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮。另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某一页底部出现某段的第一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。23、如何将文档中的某一页改为横向在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮。24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格选择需要拆分的列，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”，单击“边框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除，保留左边框线和右边框线，单击“确定”按钮即可完成。25、巧用Word的扩展选定功能将光标定位在你需要选取的部分之首，按“F8”启动“扩展”，此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8”，将选取一个字或一个词，按二下“F8”，将选取一句，按三下“F8”，将选取一段；按四下“F8”，全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。26、Excel单元格多于15位数字的输入先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，找到“数字”项中的“自定义”命令，然后在其右面的“类型”框中选择“”项，“确定”之后再输入即可。27、Word中磅与厘米的换算1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅。28、计算机中容量单位的换算1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字节。29、在Excel中复制上一单元格在Excel的某一单元格中，按住“Ctrl”键的同时，按下“”（单引号）键，可复制上一单元格的内容。30、清除拼写功能我们使用Word时，往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况，有时就会影响到视觉。要想彻底解决这个问题可单击“工具选项”，然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项，点确定便完成了。31、Word表格后空白页的处理在Word中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。在打印时，该页照样会使打印机走一页纸，因而会造成不必要的浪费。解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1”（Word允许的最小值）即可。32、改变图片形状要对一个图片进行不规则的编辑，可以打开绘图工具，选取任意的自选图形，然后在这个图形上点击右键，选取“设置自选图形格式”，在“填充颜色”中点击下拉箭头，选取“填充效果”，并选中“图片”选项卡，在“选择图片”按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片，点击确定后图片的外形即为该自选图形。33、编辑线段顶点如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线条，点击鼠标右键，选择“编辑顶点”，再需要改变的地方点击鼠标右键，选择“添加顶点”，选中该点，点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要的方式，拖动鼠标到自己需要的图形。按下ctrl单击顶点则可以删除该顶点。34、开关网格线在Excel中，要去掉网格线，在“工具自定义命令”类别中找到“窗体”，在右边找到“网格线开关”（Excel中是“切换网格”），把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时，单击一下，想恢复，再单击一下。35、在Word中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落，按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；按ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距。36、在Word中快速选取段落将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次，选取该行，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文。37、在Excel中实现自动换行选择菜单栏中的“格式单元格对齐”，接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。如果单元格中还要将文字分段，按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。38、汉字输入法的若干诀窍固定使用某一种汉字输入法的人，希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点，只需要打开“控制面板”中的“键盘”，调出“语言”页，在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认值”和“确定”按钮，最后重新开机即可。使用Ctrl+Shift组合键可以在英文和所有汉字输入法中进行循环切换。为了得到我们需要的汉字输入法，往往要连按几下Ctrl+Shift，显得很不方便。其实我们可以将经常使用的汉字输入法定义成热键，需要时按一下即可。比如，欲将“王码五笔输入法86版”定义成Ctrl+Shift+8，可以打开“控制面板”中的“输入法”，调出“热键”页，在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法86版”，然后在“组合键”中选中“Ctrl”、“左键”、“右键”，在“基本键”中选8，最后按“确定”即可。39、用Word2000对称页边距进行双面打印工作中为了节省打印纸，经常使用Word双面打印文档，但打印出的文稿正面和背面的页边距很难左右对齐。对策：首先，选择“文件/页面设置/页边距”选项卡，选中“对称页边距”复选框，清除“拼页”复选框，在“内侧”和“外侧”框中，输入对称页边距值，比如都为3.17厘米。然后，插入页码。最后，先打印奇数页再打印偶数页。40、Excel玩“转置”对于Excel工作表中的数据，有时需要将其进行行列转换，即将原来的列变为行，原来的行变为列。方法：选中要进行操作的单元格，点“复制”，然后确定需要“转置”操作的目标位置，单击菜单中的“编辑/选择性粘贴”，然后勾选“转置”，点“确定”即可。41、Excel轻松排序当我们需要将Excel工作表中的人事数据按照人员职务的大小或者职称的高低进行排序时，单击“数据/排序/选项”，在“自定义序列”中点击添加，然后按照助教、讲师、副教授、教授的顺序输入就OK了。42、Word中实现表格标题重复有时表格的标题是非常难做的，并且好多页数据都使用同一个标题，在Word中，选中需要重复的表格行，然后执行“表格/标题行重复”，以后每输入完一页数据，下页就会自动出现该标题行。43、Excel中实现表格标题分页打印在Excel中，选择“文件/页面设置/工作表/打印标题/顶端标题行”，在其中输入顶端标题行所在位置，例如：前三行是该表格的需要每页重复的标题，则输入$1:$3或者A1：A3，则预览和打印时，每页将会显示和打印出标题。如果你还需要打印行号和列标，可以勾选“行号列标”。45、Word读书消除疲劳小技巧在Word中打开需要阅读的文档，白纸黑字在屏幕上显示好象对眼睛不太好，那就依次选择“工具/选项/常规”，在“常规选项”中将“蓝底白字”选上，这种方式就可消除一些眼睛的疲劳；另外为了便于阅读，再单击“视图”菜单中的“网格线”，屏幕上就出会出现稿纸般的横线。46、给含公式的单元格点颜色看看选择“编辑/定位”，打开“定位条件”选中“公式”，按“确定”退出，这样所有含公式的单元格就被选中，在工具栏上选择背景或字体颜色即可。47、行首列尾随点随到在Excel中，当一个单元格成为活动单元格时，四周为粗线框，把鼠标指向上边框，然后双击鼠标左键，活动单元格快速定位到该行的行首，同理行首列尾随点随到。48、表格一次删个光在Word中编辑表格时，选中要删除的部分，按下“Delete”键，删除的是其中的文本内容，表格部分还存在；按下“BACKSPACE”键，则删除的是选中的全部，包括单元格、表格行或是整个表格。49、Word文档快速查找在文档中，当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令，其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮（“选择浏览对象”），单击则可以选择按对象进行浏览。50、几秒钟自动生成目录将大标题设为标题2，将小标题设为标题3，打开“插入”菜单，选择“索引和目录”，点选“目录”标签，在“显示页码”与“页码右对齐”前面打上“”，“制表符前导符”选择为点，“格式”选用默认的“来自模板”，“显示级别”设为“2”，按下“选项”按钮，弹出一个“目录选项”窗口，在“标题2”与“标题3”之后分别输入“1”和“2”，这时“标题2”与“标题3”前方出现符号“”，与此同时，将其标题后面的数字删除掉，按两次“确定”，目录生成了！在Word快速输入化学方程式化学方程式的一大特点就是包含大量的Shift+”即可。巧用特殊符号绘制分隔线连续输入3个以上的“*”、“=”、“”、“_”、“#”、“-”等回车就会出现不同式样的分隔线，你试试！用“Alt+Enter”快速重输在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行，但不够快捷，其实，此时只要再同时按下“Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍，若再按会再重复。文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向，但我发现如果要将文字逆时针旋转90度的话，还可以用下面简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”或“黑体”就可使这些文字逆时针旋转90度了。用分节符设置混合版面有一个Word文档，只想对其中的一页文本竖排设置，其余则保持原有格式，如果先选择这部分文字再执行“格式”菜单下的“文字方向”命令，结果是整个文档都被竖排了。这时我们可以利用加入“分节符”来达到目的。将光标移到这页文字的开头，执行“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出窗口中选“分节符类型”下的“下一页”或“连续”，用同样方法在这页结尾处也插入一个分节符，最后选择这页文字（结尾的分节符不能选入）改为竖排即可。Excel中插入连续空白行如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。Excel快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。右击该单元格，点击“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，再从“分类”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮，这时用户输入的123.45就自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”。多个工作表的页眉和页脚同时设置我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐，如果用下面的办法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好。具体做法是：把鼠标移到工作表的名称处，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置是针对全部工作表了。判断成绩等级和统计各分数段人数在H5：H24中输入从50至100的不同数字，单击I5单元格，输入公式=IF(H5=85,优,IF(H5=70,良,IF(H5=85”)”，统计大于85分的学生人数；在D29单元格中输入公式“=countif(I5:I24,“=70”)-D29”，这个公式是将大于70分的学生人数统计出来，减去大于等于85分的学生，从而得到成绩在70到85之间的人数。快速访问经常使用的文档在Word中最近用过的文档会出现在“文件”菜单中，不过它只保存在最后的四个，其实我们可以使用“工作”来随心所欲地定制需要经常打开的文档。首先，需要将“工作”菜单添加到菜单栏或工具栏中：在“工具”菜单中，点击“自定义”，然后点击“命令”选项卡，在“类别”方框中，点击“内置菜单”，点击“命令”方框中的“工作”，把它拖动到菜单栏或工具栏中。以后，如果要将当前的文档添加到“工作”菜单中，只要点击“工作”菜单，选择“添加到工作菜单”命令即可，如果要在“工作”菜单中删除一个文档，可以按CTRL+ALT+-（破折号键），此时指针将变成为粗体下划线，在“工作”菜单中，点击希望删除的文档就可以了。打造整齐的Word公式使用Word的公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐（特别是矩阵形式的公式），那么你可以通过下列方式进行微调：双击该公式使之进入编辑状态，再选中需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调，重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。快速精确调整表格宽度在一篇Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时则可调节单元格宽度，但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整啦！（记住位置对好后，应先松鼠标左键，再松右键）；当然也可按下Alt+鼠标左键进行精确调整，不过也应先松鼠标左键，再松Alt键。改变文本框的形状可以插入一个自选图形，右键单击选择“添加文字”，则此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其它文本框连接。禁止Word中图形随段落移动选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择“设置图片格式”命令，再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去掉。单击“确定”即可。三种好学有用的Excel函数应用1）随机编排考号：学校在组织考试时，常需要将学号（报名号）顺序打乱，并随机编排考号，使用随机函数（RAND）即可实现。方法：先在B列和C列输入学号及考生姓名，然后再在D2单元格内输入公式“=rand()”并向下填充，这样在D列的每个单元格就产生了一个01之间的随机数；然后将光标放入D列，点击工具栏上的“升序排列”按钮或“降序排列”按钮，都将重新随机排列一次；最后在A2单元格输入第一个考号，并按序列向下填充，再将D列删除或数据清空即可。2）消除计算误差在用Excel为学校编制工资表时，在E3单元格中输入公式“=（C3+D3）*3%”并向下填充，则在E7中的合计结果“125.04”却与实际结果“125.05”不符，究其原因，原来是单元格中的显示值与存放值不一致造成的，例如E4单元格显示的值是“32.06”,而实际存放的值是“32.55”,计算时采用的是存放值而非显示值，所以造成计算误差。要解决上面的问题，只要利用四舍五入函数(ROUND)将E3单元格中的公式改成“=round(C3+D3)*3%,2)”并向下填充即可。3）为考试成绩排名在统计学生成绩时，一般要对总分进行排名，只要利用排序函数（RANK）在G2单元格输入公式“=rank(F2,$F$2:$F$6,0)即可。接受公式标志，简化公式输入常见的公式都是“C2=A2+B2”等等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式写成“合计=工资+资金”？方法：把表格的第一行设置成字段名称，然后在“工具/选项/重新计算”中选定“接受公式标志”，输入上述公式即可。字体大小任我调在Word中有几种方法可以任意改变文字的大小。逐渐缩放：选中要调整的文字后，按下“Ctrl+”可逐渐放大文字，而按下“Ctrl+”可逐渐缩小文字；快速缩放：选中要调整的文字后，按下“Ctrl+Shift+”可快速放大文字，而按下“Ctrl+Shift+”可快速缩小文字；任意缩放：选中要调整的文字后，在字号栏内直接输入文字大小即可。复制Word格式又一法复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便，还有一种方法：选中源段落，按Ctrl+Shift+C复制格式，然后选择目标段落，按Ctrl+Shift+V粘贴格式。大文档的页码编排在使用Word制作一个综合性的大文档时，经常会遇到页码编排问题，若文件有封面、目录、正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各有独立的页码呢？有人把文件分成若干个文件来做，这固然可以解决问题，但不方便编辑和管理，实际上只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可，方法是：“插入/分隔符/分节符/下一页”，不同的节可以有不同的页码编排。在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。快速定义工作簿格式首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。快速复制公式复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。快速显示单元格中的公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。自动切换输入法当你使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。自动调整小数点如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。用“记忆式输入”有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。用“自动更正”方式实现快速输入使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。用下拉列表快速输入数据如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。我觉得有用的几个PPT技巧b:黑屏，w：白屏我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。对象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。改变链接文字的默认颜色Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。防止被修改在powerpoint中点击“工具选项安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。看看powerpoint的特殊播放模式播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。巧用键盘铺助定位对象在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中