HRM用户需求说明书.doc

用户需求说明书用户需求说明书修改历史日期版本作者修改内容评审号变更控制号2005-2-31.0Proad初稿HRM_R20050203第 1 页 共 15 页用户需求说明书目录1引言41.1编写目的41.2项目背景41.3术语和缩写42综合描述42.1目标范围42.2用户特性42.3约定假设43需求说明53.1功能概要53.2人事管理53.2.1员工基本信息53.2.2员工家庭信息63.2.3员工工作简历63.2.4员工再教育63.2.5员工银行账户63.2.6员工调职单63.2.7员工离职单73.3薪资管理73.3.1绩效考核73.3.2考勤系统73.3.3员工薪资73.4招聘资料管理83.4.1职位登记83.4.2简历记录83.4.3面试情况记录93.4.4考核情况记录93.4.5领导审批93.4.6选用员工资料93.5职位变更管理103.5.1职位登记103.5.2推荐资料103.5.3考核情况记录113.5.4领导审批113.5.5调职记录113.6离职管理113.6.1离职申请113.6.2领导审批113.6.3离职交接123.6.4离职记录123.7培训管理123.7.1培训计划123.7.2课程安排133.7.3办班记录133.7.4培训师档案133.7.5内部培训记录133.7.6外部培训记录133.8系统设置133.8.1基础参数设置143.8.2数据管理143.8.3权限设置143.8.4修改密码143.9性能需求143.10环境需求141 引言1.1 编写目的本文档描述了人力资源管理系统的用户需求说明。该文档是Dsoft公司开发人力资源管理系统的系统设计、测试、实施以及软件质量保证的基本依据。Dsoft的产品开发部、测试部、质量管理部、技术支持部应依照本说明书本文档的预期读者为经Dsoft公司授权阅读的人员。1.2 项目背景人力资源、薪金发放等人资管理业务是在日常生产过程中非常重要的环节，原来基本上采用手工处理方式进行操作，造成工作效率低、处理速度慢、人工计算薪金准确率较低的情况。因此开发人力资源管理子系统，通过在该系统中的相关数据录入、参数设置，使用电脑保存职工档案资料、计算薪资发放以及记录职工参加培训、职位变更等的详细资料，代替原来的手工处理工作，方便进行人力资源、薪金资源的查询，大幅度提高工作效率和管理水平。1.3 术语和缩写名词解释HRMHuman Resource Management 人力资源管理系统2 综合描述2.1 目标范围整个系统分为七个功能模块，为Comm贸易公司定制的人力资源管理系统。2.2 用户特性Comm贸易公司由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此Comm贸易公司决定要做一套HRM的软件系统来提高工作效率。2.3 约定假设用户使用的一般是Internet Explorer 5.0以上版本的浏览器，或者FireFox 1.0以上的浏览器。浏览器的安全等级为默认等级，支持第一方cookie及第三方有隐私声明的cookie，支持JavaScript 1.1以上标准的前端脚本。用户的屏幕分辨率至少为800*600，另外比例比较大的分辨率为1024*768。3 需求说明3.1 功能概要人力资源管理分为以下七大模块：人事管理、薪资管理、培训管理、招聘资料管理、职位变更管理、离职管理、系统设置。功能模块图如下：3.2 人事管理人事管理主要是对公司的所有组织以及职工资料进行管理，包括部门管理、职工基本信息、职工家庭关系、职工工作简历、职工再教育等基本信息子模块，进行职工基本资料、家庭关系、工作简历、再教育、银行帐户等基本信息的录入，方便随时进行查询，以了解公司各部门与职工的基本信息、掌握第一手职工资料。3.2.1 员工基本信息察看和维护的员工基本信息，包含员工通讯录、察看员工基本信息、添加员工基本信息、修改员工基本信息四部分。员工通讯录：根据筛选条件察看员工通讯录察看员工基本信息：察看单个员工的基本信息。添加员工基本信息：用于添加员工的基本信息修改员工基本信息：用于修改员工的基本信息3.2.2 员工家庭信息察看和维护员工的家庭成员信息，包括察看员工家庭信息、维护员工家庭信息两部分。察看员工家庭信息：查看单个员工的家庭成员基本信息，包括姓名、关系、工作单位、联系电话。维护员工家庭信息：对员工的家庭成员基本信息进行增加、删除、修改。3.2.3 员工工作简历察看和维护员工的工作简历，包括察看员工工作简历、维护员工工作简历两部分。察看员工工作简历：查看单个员工的工作简历，包括公司、起止时间、职务、薪资。维护员工工作简历：对员工的工作简历进行增加、删除、修改。3.2.4 员工再教育察看和维护员工的再教育信息，包括察看员工再教育信息、维护员工再教育信息两部分。察看员工再教育信息：查看单个员工的再教育信息，包括培训学校、课程名称、起止时间、证书。维护员工再教育信息：对员工的再教育信息进行增加、删除、修改。3.2.5 员工银行账户设定和修改员工的工资卡银行账户。3.2.6 员工调职单察看和维护调职单，包括察看调职单和维护调职单两部分察看调职单：查看调职单表单，并可以通过表单链接察看单一调职单信息维护调职单：对调职单的添加、修改、删除3.2.7 员工离职单察看和维护离职单，包括察看离职单和维护离职单两部分察看离职单：查看离职单表单，并可以通过表单链接察看单一离职单信息维护离职单：对离职单的添加、修改、删除3.3 薪资管理根据记录的职工的考勤情况与设置好的相关参数进行职工薪资的计算及薪资管理。通过本系统计算职工的薪资和收入情况，与传统的手工操作相比，计算过程更为快捷、计算结果更为准确。3.3.1 绩效考核包括考核设置和考核管理两部分：考核设置：对于考核内容、考核方式、考核对象进行定义、设置、说明；考核管理：进行考核实施、考核结果统计和打印。3.3.2 考勤系统包括考勤设置和考勤管理两部分：考勤设置：对于考勤类别、考勤内容、考勤对象进行定义、设置、说明；考勤管理：对员工的考勤进行记录、分类统计以及打印报表。3.3.3 员工薪资包括薪资设置和员工薪资管理两部分：薪资设置：对薪资进行分类、分级、要求的定义、设置、说明；员工薪资管理：对员工薪资的升降、相关费用的管理。3.4 招聘资料管理对公司招聘过程中的各个环节进行管理。登记职位空缺、对投入简历进行收集整理、记录面试或考核结果、未录用人员转入后备人才库，以备今后查询等等。3.4.1 职位登记主要是对外部人员招聘的职位需求的登记，包括，职位名称，所属部门，基本技能，所需人数等要求。还包括查询职位登记记录和查看职位空缺状态。功能说明：添加职位信息（职位名称、所属部门、基本技能）查询职位空缺信息查询职位登记的历史记录3.4.2 简历记录主要是对应聘人员的简历进行录入等管理工作，包括对应聘人员姓名，学历，技能等信息的维护。功能说明：添加应聘人员的简历信息查询符合某一条件，某一时间段的简历把某些简历放入备用库3.4.3 面试情况记录主要对面试的相关信息进行记录，包括面试人员姓名，以及面试的内容和结果，还包括对面试人员的评价等。功能说明：添加某一面试人员的面试内容和结果。对面试人员进行评价和打分3.4.4 考核情况记录包括考核的人员姓名和考核内容以及结果。功能说明：添加某一应聘人员的考核内容和结果。通过计算综合评估应聘人员的水平。3.4.5 领导审批公司领导，主要是面试人员有需求和录用权的人员。这里主要是他们对面试人员的审批结果。例如包括通过，不通过或备用。功能说明：添加有权审批领导领导审批某一面试人员3.4.6 选用员工资料这里列出选用员工的具体资料，员工的基本信息，对应分配的职位信息。这里的员工的基本信息将包括薪金等属于正式员工的信息。功能说明：添加员工的资料（薪金、）查询符合某一条件的员工的资料3.5 职位变更管理对公司职位变更过程中的各个环节进行管理，系统的记录管理公司内部职位变更流程的数据信息。3.5.1 职位登记主要是对内部员工变更职位需求的登记，信息包括，职位名称，所属部门，基本技能，所需人数等。功能说明：添加职位信息（职位名称、所属部门、基本技能）查询职位空缺信息查询职位登记的历史记录3.5.2 推荐资料包括员工推荐和自荐的资料，资料内容可以包括推荐人和被推荐人的相关信息。功能说明:添加员工推荐和自荐的资料，和推荐原因查询员工资料3.5.3 考核情况记录包括考核员工的基本信息，以及考核内容和考核的结果。功能说明：添加某一员工的考核内容和结果。通过计算综合评估员工的水平。3.5.4 领导审批公司领导，主要是面试人员有需求和录用权的人员，以及员工的上司。领导审批对调职员工的审批结果。功能说明：添加有权审批领导领导（包括其原上司）审批预调职人员3.5.5 调职记录包括员工调职的时间，先前职位和调往职位等。功能说明：添加调职员工的调职信息（时间，现任职位，调往职位）查询调职的历史记录3.6 离职管理3.6.1 离职申请待离职员工填写离职申请单功能：添加离职申请单（包括离职时间，离职原因）3.6.2 领导审批部门主管，人事主管，总经理分别审批并填写意见功能：利益相关人员审批，例如部门主管，人事主管，总经理。3.6.3 离职交接各部门根据离职员工交接情况填写离职交接单功能：填写离职交接单交接人确认交接3.6.4 离职记录员工离职完成后更新员工资料和离职单数据功能：更新员工资料填写离职单数据3.7 培训管理对公司培训过程中的各个环节进行管理，系统的制定培训计划、课程，提高职工的能力水平；同时也记录培训成效以及职工参加公司本部及在外参加培训的次数时间，查询各项培训成果。3.7.1 培训计划包括培训需求调查和制定培训计划：培训需求调查：设置培训需求调查表，包含调查对象、员工目标及要求；制定培训计划：对培训需求进行收集、统计，并制定培训计划。3.7.2 课程安排包括课程设计和课程安排：课程设计：对课程类别、授课人员、课程相关信息等的设计、管理（增、删、改、查）；课程安排：制定出某一课程安排，包括其时间、地点、授课人员、参加人员等。3.7.3 办班记录包括办班记录和办班管理：课程培训记录：包含记录培训名称、培训时间、培训课时、培训讲师、参培人员、培训地点等信息；办班管理：能新增办班记录，修改、删除和查询历史记录，并作出相关统计和打印报表。3.7.4 培训师档案包括培训师档案信息和培训师档案管理：培训师档案信息：包含姓名、性别、资质的设置；培训师档案管理：能新增档案信息，修改、删除和查询历史信息，并作出相关统计和打印报表。3.7.5 内部培训记录包括内部培训记录设置和内部培训记录管理：内部培训记录设置：对诸如出勤、考核、培训效果等进行定义、设置和说明；内部培训记录管理：能新增记录，修改、删除和查询历史记录，并作出相关统计和打印报表。3.7.6 外部培训记录包括外部培训记录设置和外部培训记录管理：外部培训记录设置：对诸如出勤、考核、培训效果等进行定义、设置和说明；外部培训记录管理：能新增记录，修改、删除和查询历史记录，并作出相关统计和打印报表。3.8 系统设置进行人力资源管理子系统相关参数的设置，包括基础参数设置、数据管理、修改密码以及权限设置。3.8.1 基础参数设置进行人力资源管理系统相关参数的设置，包括基础数据维护和公共参数维护两部份：基础数据维护：对公司组织相关参数、人事相关参数、财务相关参数、生产相关参数等基础数据进行维护管理。公共参数维护：对打印设置、报表样式、系统连接参数、与第三方软件接口参数等进行维护管理。3.8.2 数据管理包含数据备份和数据恢复两部份：数据备份：根据预先设定的系统数据备份周期，数据库服务器自动进行数据备份；根据系统使用中可能出现的情况，手动不定期的备份系统数据。数据恢复：根据指定的恢复日期，将数据库的数据恢复至当前指定日期时之前的状态。3.8.3 权限设置包含数据权限和功能权限设置两部份：数据权限：根据公司岗位的不同，配置数据的操作和查询权限。功能权限：每个岗位由于业务范围不同，职位不同，所能查询和操作的数据也不同。这里针对岗位设置其功能管理权限，并可为每一个操作人员分配账号和密码。3.8.4 修改密码系统按管理员、普通用户这两种角色登录时显示不同功能：系统管理员登录：可以初始化各登录账号的初始密码。用户登录：修改自己的密码。3.9 性能需求同时允许100并发，系统响应时间8秒以内3.10 环境需求A：系统运行环境：网络环境：可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以TCP/IP传输协议为基础的