颁奖仪式策划.doc

山东商业职业技术学院新生才艺展示大赛颁奖仪式 策 划 活动时间：2011年11月主办单位：校团委、学生会承办单位：校学生会宣传部、自律委员会山东商业职业技术学院新生才艺展示颁奖晚会策划 为庆祝建党90周年、庆祝建团89周年、繁荣校园文化生活， 构建和谐校园，搭建展示新生才艺的平台，团委举办“新生才艺展示大赛”颁奖仪式，通过此次晚会的举办，进一步丰富学生课余生活，营造创先争优的校园文化氛围。通过对先进集体和个人的表彰从而在全校范围内掀起树立社会主义荣辱观，争做优秀班集体和优秀大学生的热潮。一、 组织结构：主办单位：山东商业职业技术学院校团委 山东商业职业技术学院校学生会承办单位：山东商业职业技术学院校学生会宣传部、自律委员会协办单位：山东商业职业技术学院校学生会其他部门及各大赛承办方二、 晚会形式：文艺演出颁奖晚会三、 时间地点：彩排时间：暂时未定，正式演出时间：暂时未定（初步定于11月底）活动地点：校体育馆四、前期宣传：1、分别给其他大赛承办单位和各二级学院学生会宣传部召开会议，广泛宣传。2、宣传部在在宣传栏里张贴海报，广播站进行广播宣传。五、节目和颁奖项目：1、 节目安排：根据其他大赛的承办方推荐的节目和本部门排练的节目统一进行彩排，结合活动主题选拔出与晚会主题相关的节目2、 颁奖项目：宣布新生才艺展示大赛各比赛的获奖名单，主要包括各比赛前三名及各种奖项，这就要求积极与各种比赛承办方积极联系。六、奖品安排：由各大赛的承办方提供，也可由外联部拉来的校外赞助商赞助。七、颁奖的领导及观众安排：1、颁奖领导：校领导或校团总支及各系部领导为获奖单位及获奖集体颁奖；2、嘉宾：校团委老师、各二级学院团总支、校学生会主席团、各二级学院主席。3、观众：由各二级学院安排人员，具体名额待定。注：本次晚会嘉宾，领导包含洪楼校区，面向全校。八、筹备组分工：统筹：校团委老师节目组：校团委老师和各大赛承办方主持人（晚会主持词）：主持人（待定），晚会主持词由主持人及校宣传部编辑完成奖品及证书统筹：校团委、校学会外联部、各大赛承办方宣传：校宣传部和各系宣传部、各大赛承办方音响灯光：校宣传部调编人员及体育馆工作人员礼仪负责人员：待定摄影：校学生会秘书处后勤（饮用水、会场秩序、会场卫生）：自律委员会、校宣传部九、晚会流程：（一） 准备工作:1、制作评委与嘉宾的三角牌。2、准备大赛的宣传海报等用品。3、准备舞台背景、前景所需物品。4、准备晚会所需的音乐素材和视频素材。5、写请柬，邀请大赛评委及嘉宾。6、摄影人员准备就位。注：晚会前一小时准备完毕。（二）开始入场：1、提前四十分钟由自律委员会人员带领观众有秩序进场，并负责赛场纪律。2、有校主席团和承办方负责人及礼仪小姐负责引导领导入场，礼仪小姐并负责茶水供给及奖品颁发。（三）晚会开始1、开场舞蹈或唱歌（3分钟）2、主持人致开场词并宣布晚会开始（2分钟）3、开始节目表演、由主持人负责报幕、互动等表演节目待定（初步方案：两个个节目结束后公布一个大赛的获奖等级名单并颁发奖品及证书。）4、主持人宣布新生才艺展示大赛各类比赛三等奖获奖名单，领导上台颁奖并合影留念，礼仪小姐负责颁奖品及证书。（8分钟）4、主持人报幕，并表演节目（两个节目）5、主持人宣布新生才艺展示大赛各类比赛二等奖获奖名单，领导上台颁奖并合影留念，礼仪小姐负责颁奖品及证书。（5分钟）6、主持人报幕，并表演节目（两个节目）7、主持人宣布新生才艺展示大赛比赛一等奖获奖名单，领导上台颁奖并合影留念，礼仪小姐负责颁奖品及证书。（5分钟）8、主持人报幕，并表演节目（两个节目）9、获得一等奖学生代表发言（初步预定时间10分钟）10、最后表演一个晚会结束节目11、由领导讲话（预计20分钟）12、主持人致结束词注：因各种详情未定，节目时间未定，总时间预定在90分钟左右。（四）晚会结束1、 领导退场2、 学生会干部领导学生代表有秩序退场，并打扫会场卫生3、 晚会工作人员合影留念离开 十、晚会经费1、场地布置费用2、背景制作费用3、条幅及宣传海报费用4、请柬、节目单费用5、主持人及表演人员化妆服装租用费6、会场用品、饮用水费用7、奖品费用注：因晚会各种详情未定，晚会费用待定。保守估计在700元左右十一、紧急预案：1如果出现事故,应迅速抢救受伤师生,即使将事故信息报告给上级部门。2.在活动开始之前,做好防火等紧急事故的预防,保障活动的顺利