林业科技信息基础数据库技术规范.doc

林业科技信息基础数据库技术规范 目 录1 主要内容和适用范围2 参考标准3 术语和定义4 文献著录4.1 文献著录项目4.2 文献著录规范5 文献类型与文献载体代码5.1 编制原则和结构5.2 文献类型代码表6 文献保密等级6.1 保密等级6.2 密级的确定6.3文献保密等级代码表7 文摘编写规范7.1 文摘的详简度7.2 文摘的要素7.3 文摘编写的注意事项8 林业科技信息基础数据库技术规范8.1 林业法律法规、林业标准数据8.1.1 国内外林业法律法规全文数据库8.1.2 国内外林业标准全文数据库8.2 林业科技成果、专利和实用技术数据8.2.1 中国林业科技成果数据库8.2.2 中国林业专利技术数据库8.2.3 中国林业实用技术全文库8.3 林业在研科技项目数据8.3.1 林业在研科技项目数据库8.4 林业综合科技信息数据8.4.1 世界林业科技动态数据库8.4.2 中国林业科技文献数据库8.4.2 中国林业博硕士论文库9 数据共享技术要求9.1 数据格式9.2 技术平台9.3 文献的数字化加工林业科技信息基础数据库技术规范1 主要内容和适用范围1.1本技术规范是为建立各类林业科技信息基础数据库,实现林业科技信息资源共享，开展国际林业科技信息交流，更好地开发和利用信息资源而制订的。1.2本技术规范的适用范围：科技信息资源类数据库的建立和共享。2 参考标准2.1 GB 3792.1-83 国家标准文献著录总则2.2 GB 3469-83 国家标准文献类型与文献载体代码2.3 GB 7156-87 国家标准文献保密等级代码2.4 GB 3793-83 国家标准检索期刊条目著录规则2.5 GB 6447-86 国家标准文摘编写规则2.5 GB 2901-82 国家标准文献目录信息交换用磁带格式3 术语和定义3.1文献：记录有知识的一切载体。3.2文献类型代码：指代表文献类型的标记符号。 3.3文献载体代码：指代表文献载体的标记符号。3.4文献条目：描述文献外部特征（题名、著者、出处等）和内容特征（文献提要）的记录单元。3.5文献著录：在编制文献条目和数据库结构时，对文献的内容和形式特征进行分析，选择和记录的过程。3.6文摘: 以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。4 文献著录4.1 文献著录项目表1：文献著录项目序号名 称内 容 说 明1题名与责任者项A题名是指直接表达或象征，隐喻文献内容，特征并使其个别化的名称。B. 责任者是指对文献中的著作内容进行创造，整理，负有直接责任的个人或团体。包括著者、编者、成果完成人、专利发明者、译者等。1.1正题名正题名是指文献的主要题名，包括单纯题名，分卷(册)次，交替题名，合订题名。1.2并列题名并列题名是指在题名页上用两种或两种以上的语言文字，互相并列、对照的题名。1.3副题名副题名或称解释题名，是解释或从属于正题名的另一题名(含分卷(册)题名)。说明题名文字是指在题名前后，对文献内容范围、编辑方式及体裁、文献用途及读者对象等的说明文字。1.4文献类型标识指文献类型代码与文献载体代码1.5主要责任者指对文献负有主要责任的第一个人或团体。1.6其他责任者指除第一责任者以外的责任者。1.7责任者单位责任者所在单位名称2版本项指文献出版、发行次数、其他版本形式或与版本有关的责任者等。3文献特殊细节项本项仅用于著录连续出版物的年卷期起迄，图的比例尺和投影法等，以及其他文献的特殊记载。4出版发行项出版发行项著录文献出版发行情况。4.1版地或发行地指出版者或发行者所在地的名称。4.2出版者或发行者指出版社(出版家)、一般出版单位(机关团体)、发行部门。4.3出版日期或发行日期出版日期或发行日期以公元纪年著录，可省略“年”，如著录月分，亦可省略“月”，在表示年，月的数字之间加“”，其他纪年著录于公元年之后，并加“( )”。例：1982，19836，1936(民国25)。4.4印制地、印制者、印制日期出版发行资料不全，可著录印制项目。5载体形态项指文献载体的物质形态特征，包括页码、开本、尺寸等。5.1页码起止页间用“-”表示，例：2-3。页码不连续时，例：3-5，24。总页码，共50页，例：50p5.2图及其他形态图及其他形态根据图的不同类型以及文献载体形态的实际情况著录。5.3尺寸或开本印刷型文献按尺寸或开本著录，其他文献类型按实际情况著录。例：.- 86页：折图：16开 (图书)5.4附件附件是指独立于文献载体主要部分的附加材料。附件之前用“+”。例：.- 366页：彩图，16开，护士手册(36页：插图；32开)6丛编项丛编是指在一个总题名下，汇集多种单独的著作成为一套，并以编号或不编号的方式，连续出版的文献。7附注项附注项对著录正文进行补充和说明, 著录内容必须是著录正文的各项目中没有被反映的材料，并依著录正文的自然顺序著录。8文献标准编号及有关记载项著录国际，国内文献标准编号及有关的装订、价格， 8.1国际标准书号(ISBN)ISBN由4个性质不同的部分组成,即国家区域或文种、出版者号码、图书号码和校验位。如：ISBN 7-118-00249-18.2国际标准连续出版物号（ISSN）国际标准连续出版物号由ISSN国际中心分配。8.3装订有关文献的装订信息。8.4价格有关文献的价格信息。9文摘项提要项对文献内容进行简介或评述, 包括图、表及参考文献数，以及文摘员等。9.1图表参文献中图、表及参考文献数9.2文摘员文摘员姓名或代码10检索项指编排与检索文献条目的项目10.1分类号采用中国图书资料分类法进行标引。10.2索取号馆藏信息、文献索取号10.3主题词采用林业汉语主题词表进行标引。11文献密级指文献保密等级。12资料来源文献资料的来源、包括整本文献的刊名、专著、会议录、译文集、汇编等的名称。 4.2 文献著录规范4.2.1文献著录的根据是被著录文献的本身，如本身材料不足时，可参考其他材料。 4.2.2 题名与责任者项，版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项，丛编项、附注项、提要项均用文献本身的文字著录。 4.2.3 版次、出版日期或发行日期、卷(册)数、载体形态数量、尺寸或开本、价格等数字，一律用阿拉伯数字。 5 文献类型代码5.1 编制原则和结构5.1.1 文献类型代码由双字码、单字码组成。5.1.2 单字码一般取该名称的英文首字母。双字码一般取该名称汉字汉语拼音第一音节和第二音节的首字母。5.2 文献类型代码表表2：文献类型代码序号名称简称双字码单字码1专著著ZZM2报纸报BZN3期刊刊QKJ4会议录会HYC5汇编汇HBG6学位论文学XLD7科技报告告BGR8技术标准标JBS9专利文献专ZLP10产品样本样YBX11中译本译YWT6 文献保密等级6.1 保密等级6.1.1公开级：指文献可在国内外发行和交换。6.1.2国内级：指文献可在国内发行和交换。6.1.3内部级：指文献可在国内某系统或某部门内部发行6.1.4秘密级：指文献内容涉及国家一般秘密。6.1.5机密级：指文献内容涉及国家重要秘密。6.1.6绝密级：指文献内容涉及国家核心秘密。6.2 密级的确定文献的密级或密级升降，由原文献制作单位根据国家保密规定和审批手续确定。 6.3文献保密等级代码表表3：文献保密等级代码数字代码汉语拼音代码汉字代码名 称0GK公开公开级1GN国内国内级2NB内部内部级3MM秘密秘密级4JM机密机密级5UM绝密绝密级7 文摘编写规范 7.1 文摘的详简度文摘的详简须根据一次文献的内容、类型、学科领域、信息量、篇幅、语种、获得的难易程度和实际需要确定，其中文献内容是决定性因素。 7.2 文摘的要素7.2.1目的研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。7.2.2方法所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段，、装备、程序等。7.2.3结果实验、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等。7.2.4结论结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题、假设、启发、建议、预测等。 7.2.5其他不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。 7.3 文摘编写的注意事项 7.3.1要客观，如实地反映一次文献，切不可加进文摘编写者的主观见解，解释或评论。如一次文献有明显原则性错误，可加“摘者注”。 7.3.2 要着重反映新内容和作者特别强调的观点。 7.3.3 要排除在本学科领域已成常识的内容。 7.3.4 不得简单地重复题名中已有的信息。 7.3.5 书写要合乎语法，保持上下文的逻辑关系，尽量同作者的文体保持一致。 7.3.6 结构要严谨，表达要简明，语义要确切。一般不分段落。 7.3.7 要用第三人称的写法。应采用“对进行了研究”，“报告了现状”、“进行了调查等记述方法，标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。 7.3.8 除非该文献证实或否定了他人已出版的著作，否则不用引文。 7.3.9要采用规范化的名词术语(包括地名、机构名和人名)，尚未规范化的词，以使用一次文献所采用者为原则。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。 7.3.10 商品名需要时应加注学名。 7.3.11 应采用国家颁布的法定计量单位。 7.3.12 要注意正确使用简化字和标点符号。8林业科技信息基础数据库技术规范8.1林业法律法规、林业标准数据8.1.1国内外林业法律法规全文数据库8.1.1.1收集重点全文收录了国内省级以上人大或政府部门颁布的各项法律法规，世界主要国家颁布的法律法规以及国际组织和机构制定的林业公约和议定书等，以文本或PDF文件格式提供电子版原文全文。8.1.1.2 数据结构表4：国内外林业法律法规全文数据库数据结构 序号字段名字段内容说明1发布日期数据收集上网发布日期。2法规名称3英文名称4法规分类全国人大法律、国务院行政法规、部委行业规章、国际条约与惯例、地方人大法规、地方政府规章、外国法律法规5颁布部门6颁布日期7实施日期8国家地区9主 题 词采用林业汉语主题词表进行标引。重复字段，多个主题词以“；”分隔10正文内容法律法规文本正文11PDF文件法律法规正文以PDF格式发布8.1.1.3法律法规分类表5：林业法律法规分类一览表法规分类分类依据全国人大法律全国人大常务委员会颁布国务院行政法规国务院颁布部委行业规章各部委颁布国际条约与惯例林业公约和议定书地方人大法规各省（市）人大常务委员会颁布地方政府规章各省（市）政府及局颁布外国法律法规主要国家的重点林业法律法规 8.1.2国内外林业标准全文数据库8.1.2.1收集重点全文收录已颁布的与林业行业相关的ISO标准、国家标准、行业标准和地方标准，世界主要国家和国际组织颁布的重要林业标准，原文拟进行数字化加工。8.1.2.2 数据结构表6：国内外林业标准全文数据库数据结构序号字段名字 段 内 容 说 明1生成日期数据收集、数字化加工上网日期。2标准名称3英文名称4标准类型ISO标准、国家标准、行业标准、地方标准、外国标准5起草人员重复字段，多个起草人以“；”分隔6起草单位重复字段，多个标准起草单位以“；”分隔7标准号8替代标准替代原有标准的标准号9专业分类种苗、营造林、森林保护、人造板机械、人造板、能源、木材及木制品、林业机械、林特产品、林产化工、花卉10发布日期标准的正式发布日期11实施日期标准的正式实施日期12发布单位13分 类 号采用中国图书资料分类法进行标引。重复字段，多个分类号以“；”分隔14主 题 词采用林业汉语主题词表进行标引。重复字段，多个主题词以“；”分隔15正文内容林业标准文本正文16PDF文件林业标准正文以PDF格式发布17扫描图像文件数字化加工扫描图像文件，一页存为一个文件名，TIF格式，标准的首页和尾页之间以“：”分隔，用户浏览时可任意翻页浏览标准全文。如：GBT18260X2000X0374.TIF:GBT18260X2000X0379.TIF8.2林业科技成果、专利和实用技术数据 8.2.1 中国林业科技成果数据库8.2.1.1收集重点重点收集了林业系统1978年以来获国家各类奖励林业部科技进步奖推广奖各省（市）科技进步奖以及省厅级奖的科技成果和通过省部级鉴定的所有科技成果，948引进国外先进技术成果，重大林业推广项目成果等。8.2.1.2 数据结构表7：中国林业科技成果数据库数据结构序号字段名字段内容说明1成果号入库成果顺序号2地域分类中国科学院、中国林科院、各省、林业大学、林业院校3申报单位4学科分类园林学、野生动物保护与管理、森林统计学、森林培育学、森林经理学、森林采运学、森林保护学、木材学、木材加工及人造板工艺学、木材防腐学、林业经济学、林业机械化与电气化、林业机械、林业基础学科 、林业工程其它学科、林业工程、林学其他学科、林木遗传育种学、林产化学加工、经济林学、防护林学5成果名称6英文名称7完成人信息多个完成人以；分隔 8完成单位多个完成单位以；分隔 9任务来源重点推广；中外合作；省、市、自治区；其他单位委托；基金资助；国家计划；部、委计划10计划名称11研制时间12完成年份13组织鉴定单位14鉴定时间15主持鉴定单位16鉴定负责人17鉴定形式验收、检测、会议、函审18不鉴定原因19研究类别应用研究；应用基础研究；新技术；实验发展；软科学；基础性研究20成果编号21成果水平国内先进；国内领先；国际先进；国际领先22成果密级公开；国内；内部；秘密；机密；绝密23成果发表情况成果内容在期刊、会议等公开媒体发表的情况24获奖信息25专利名称成果获得专利的名称和专利号26分类号多个分类号以；分隔 27主题词多个主题词以；分隔 28内容及关键技术成果的主要内容、关键技术和创新点29推广情况30未推广原因31经济效益32社会效益33成果获取方式 8.2.2 中国林业专利技术数据库8.2.2.1收集重点收集中国专利局审批的与林业行业相关的专利技术文献，原文拟进行数字化加工，以PDF文件格式提供电子版原文全文。8.2.2.2 数据结构表8：中国林业专利技术数据库数据结构序号字段名字段内容说明1申请号专利申请号 如：88205964，前2位为年份，第3位为专利类型代码1-发明专利；2-实用新型；3-外观设计2专利名称 3专利分类发明专利；实用新型；外观设计4年份5公开号6公开日7国际分类号国际专利分类号8范畴分类号9申请日专利申请日期10授权公告日11优先权12申请人13国家/省市河南(41)14联系地址15邮政编码16发明人17公告日18授权日19公告号20代理人21代理机构22代理机构地址23审批历史24总页数25内容摘要 26附图数 27主权利要求 28权利要求项数29PDF文件专利技术文献数字化加工，生成PDF文件格式，用户可浏览专利说明书全文8.2.3中国林业实用技术全文库8.2.3.1收集重点全文收集林业科学实验、生产和科研过程中产生的林业生产应用技术、试验开发类成果，科学性强，适用范围广有推广、应用前景的先进生产技术。主要用于林业及相关行业的管理、科研、生产和教学人员进行科学决策、科研立项、科学研究、科技查新和成果推广应用等。8.2.3.2 数据结构表9：中国林业实用技术全文库数据结构序号字段名字段内容说明1项目编号入库实用技术顺序号2项目名称3完成人信息多个完成人以；分隔 4完成单位多个完成单位以；分隔 5联系地址6技术类别综合技术；单项技术；配套技术7完成年份8技术性质生产技术；技术革新；技术改造；技术成果；高新技术；专利技术9技术水平国内先进；国内领先；国际先进；国际领先10技术载体技术来源11完成时间12适宜地域技术的适宜地域和范围13获奖信息14分类号多个分类号以；分隔 15主题词多个主题词以；分隔 16推广情况17技术内容技术的主要内容8.3林业在研科技项目数据8.3.1林业在研科技项目数据库8.3.1.1收集重点重点收集了全国各省林业系统100多家研究院所和各林业高等院校承担的国家级、省级各类林业科研项目和推广项目（包括：国家林业局重点科研计划、推广计划、948计划、国家攻关计划、863计划、973计划、国家自然科学基金、科技部科技基础性工作专项、科技部其它专项、各省（市）科技计划、林业厅科技计划、单位自筹项目等）。8.3.1.2 数据结构表10：林业在研科技项目数据库数据结构序号字段名字段内容说明1课题编号入库在研项目顺序号2课题名称3省份中国科学院、中国林科院、各省、林业大学、林业院校4学科分类园林学、野生动物保护与管理、森林统计学、森林培育学、森林经理学、森林采运学、森林保护学、木材学、木材加工及人造板工艺学、木材防腐学、林业经济学、林业机械化与电气化、林业机械、林业基础学科 、林业工程其它学科、林业工程、林学其他学科、林木遗传育种学、林产化学加工、经济林学、防护林学5起止时间6批准年份7任务来源8项目经费9承担单位10邮政编码11单位地址12联系人/主持人13联系电话14联系地址15E-mail16主题词多个主题词以；分隔 17研究的主要内容项目研究的主要内容和考核目标8.4林业综合科技信息数据8.4.1世界林业科技动态数据库8.4.1.1收集重点重点跟踪国内外的林业研究机构、林业大学、林业知名专家和国际组织，收集世界110多个国家及国际组织的最新林业政策、科技前沿、高新技术、经营管理、林业科研教育和林产品贸易等方面的最新信息、新动向、新趋势，跟踪世界林业科技前沿，把握世界林业研究热点，借鉴国外先进的林业科学技术和优秀成果，为林业科技管理与领导决策服务。各文种的林业动态信息由专家精选、翻译并编辑加工整理和建库。8.4.1.2 数据结构表11：世界林业科技动态数据库数据结构序号字段名字段内容说明1编号2标题3来源4日期5年份6页码7国别8分类9关键词多个关键词以；分隔10正文内容各文种的林业动态信息由专家精选、翻译并编辑加工整理成文本8.4.2中国林业科技文献数据库8.4.2.1收集重点该库是全国林业系统第一个综合性的大型林业科技文献数据库系统。它是我国学科覆盖面最广、时间跨度最长、文献数量收集最多的林业数据库。包容600种以上林业及其相关期刊和会议论文、学位论文、专利、标准等8种文献类型。其中文摘占60%, 题录占40%。8.4.2.2 数据结构表12：中国林业科技文献数据库数据结构序号字段名字段内容说明1文摘号统一按年编号：年+顺序号 - 200300012文献类型专利文献；学位论文；期刊论文；科技图书；科技报告；技术标准；汇编论文；会议文献3文献题名4责任者多个责任者以；分隔5著者单位多个著者单位以；分隔6母体文献期刊名称、论文集名称、会议名称、报纸、汇编集名称等7年卷期8页码9发表年份10馆藏信息文献的馆藏单位和获取信息11出版信息出版地： 出版者， 出版日期 如: 北京：中国林业出版社，2003.1.1512分类号多个分类号以；分隔 13主题词多个主题词以；分隔 14文摘内容8.4.2中国林业博硕士论文库8.4.2.1收集重点系统收集中国科学院、中国林科院、各林业研究院所和林业高等院校的林业博硕士论文，世界主要国家林业高等院校的林业博硕士论文，建立国内外林业博硕士论文目录库，中国林科院授予的林业博士、硕士论文原文拟进行数字化加工。8.4.2.2 数据结构表13：中国林业博硕士论文库数据结构序号字段名字段内容说明1论文编号2论文题名3副题名4英文题名5论文作者6作者单位7指导导师8出版年份9学科专业10研究领域11