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文档简介

展会流程内容图解一、 筹备阶段1、行文流程： 接收文件时 间责任人批阅承办确定主题拟文上报兵团行文责任分工安排部置2、项目准备：（1）签约项目准备各师上报审查核准沟通主办方反馈各师（2）推介项目准备各师上报审查核准梳理类别印刷成册3、推介准备：（1）兵团推介文稿起草PPT备稿办领导审核兵团领导定稿（2）各师推介：确定推介主体通知各师准备文稿PPT审稿确定人员4、规模控制：预计规模确定场地平面预设5、展位准备：提出准备发标招标确定公司制图集体审定最终确定6、礼品准备：提出方案先行准备7、领导活动：了解大会安排征求领导意见提出工作方案制定工作预案8、印制手册：质量控制内容要求（精、细、全）二、预备阶段1、前期工作组人员确定任务目标考察推介会场所确定会场承办单位提出布置要求与大会沟通了解具体活动展馆制作接待重点企业考察企业确定各类会议、会见企业准备手册印制桌签准备各类文稿（讲话、致辞、主持词）2、预备会：确定主题内容会议通知暨要求召开会议印发手册通报情况情况通报各师汇报工作要求3、会务组：食宿安排费用收缴后勤保障4、领导活动：联系接待制定手册迎送安排领导手册车辆安排服务陪同人员安排三、会议阶段（一）开幕式1、领导活动2、后迎安排3、车辆安排4、参展人员安排5、布展公司安排6、展位展品摆放7、领导巡馆路线8、兵团领导巡馆路线9、兵直部门领导安排10、值班安排（二）推介会1、进场布置2、LED屏幕调试3、桌签安排4、音响、灯光控制5、电脑控制6、资料摆放7、推介彩排8、办领导审核9、领导会见厅安排10、领导休息室安排11、项目对接处12、自助餐安排（领导专区设置）13、办领导审查14、确定各类迎接人员15、现场指挥确定开始时间16、现场推介人员确定17、水牌放置18、签到设计（企业、媒体）19、名片收集20、记者采访(三)大会签约1、收集项目并审查2、签约项目制作文本3、现场提交文本4、组织领导签约人员进场5、顺序领导入场6、文本收集管理7、统一车辆
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